W dzisiejszych czasach, wraz z rozwojem, każdy biznes prędzej czy później dochodzi do automatyzacji przepływu pracy. Automatyzacja przepływu pracy rozwiązuje kilka problemów biznesowych jednocześnie:
- wolne tempo pracy;
- mała sprzedaż i obroty;
- częste błędy wynikające z czynnika ludzkiego;
- wypalenie pracowników z powodu przeciążenia i wykonywania nużących rutynowych zadań;
- niskiej jakości zbieranie statystyk i w efekcie błędne planowanie celów biznesowych.
Na drodze do automatyzacji przepływu pracy można wykorzystać kilka metod: pełny cykl tworzenia aplikacji od podstaw lub skrócenie cyklu tworzenia aplikacji za pomocą no-code.
Dzięki no-code development nie musisz pisać kodu dla swojej aplikacji od podstaw. Dzięki temu podejściu możesz szybko stworzyć aplikację biznesową, korzystając z gotowych szablonów. Ponadto istnieją platformy z generowaniem kodu źródłowego w czasie rzeczywistym za pomocą sieci neuronowych.
Dziś pojęcie no-code obejmuje możliwość nie tylko tworzenia aplikacji webowych i mobilnych, ale także tworzenia robotów i botów, automatycznego wdrażania w różnych magazynach chmurowych, budowania bazy danych i logiki biznesowej, a także integracji z ogromną liczbą najpopularniejszych usług i systemów płatności. To dziesięciokrotnie skraca czas rozwoju i budżet deweloperski.
Kroki do sukcesu w automatyzacji przepływu pracy
Ten artykuł próbował ujawnić kroki na drodze do udanej automatyzacji przepływu pracy w Twojej firmie przy użyciu technologii no-code. Użyj tej listy kontrolnej, aby rozpocząć pracę już dziś.
1. Ustal cel automatyzacji przepływu pracy
Zanim zautomatyzujesz przepływ pracy w swojej firmie, koniecznie ustal jego cel. Zadaj sobie pytania:
- Jakie jest główne zadanie, które automatyzacja przepływu pracy powinna rozwiązać?
- Po jakich wskaźnikach mógłbym zrozumieć, że osiągnąłem swój cel?
- Czy muszę teraz zautomatyzować cały przepływ pracy w mojej firmie, czy tylko wydzielony zestaw procesów biznesowych? Które z nich?
- Czy jest to stabilna, długoterminowa automatyzacja z przyszłością czy rozwiązanie tymczasowe?
- Jaki budżet mogę przeznaczyć na automatyzację?
- Czy mogę sobie pozwolić na zatrudnienie zespołu programistów, czy może muszę jeszcze ciąć koszty?
Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci uniknąć przyszłych problemów w trakcie i po wdrożeniu automatyzacji. Jeśli prawidłowo przeprowadzisz analizę, nie będziesz miał do czynienia z sytuacją, w której w firmie znajduje się walizka bez rączki, którą szkoda wyrzucić i niewygodna do dalszego noszenia.
2. Stwórz listę procesów biznesowych
Głównym zadaniem automatyzacji procesów biznesowych jest organizacja pracy w każdym konkretnym segmencie firmy. Dlatego w pierwszej kolejności należy stworzyć listę procesów biznesowych, które wymagają automatyzacji. Być może nie wszystkie procesy biznesowe Twojej firmy muszą być zautomatyzowane, aby osiągnąć zamierzony cel, a jedynie kilka lub procesy jednego działu.
Na przykład, masz własną firmę zajmującą się szyciem odzieży wierzchniej: dział projektowy, zaopatrzenie w surowce, warsztat i szwaczki oraz dział marketingu. I zauważyłeś, że Twoje szwaczki nie radzą sobie z ilością zamówień, a termin dostawy partii towaru przesuwa się. Przeprowadziliście ankietę i ustaliliście, że trudno jest im poruszać się w rozszerzonej ofercie modelowej i szybko nauczyć się produkować nowe modele o wysokiej jakości. Co może pomóc w takiej sytuacji: zrewidować harmonogram pracy, zmienić czas trwania i liczbę zmian, zrewidować płace, zatrudnić nowych pracowników?
Lepiej stworzyć aplikację, która zagłębia się w zadania poza godzinami pracy, w drodze do pracy, a także w trakcie pracy, aby być bardziej przygotowanym. Może ona pokazywać każdemu szyjącemu aktualizację, filmik z przykładowym tworzeniem, komentarze, wgrywać stare i nowe wzory w dowolnym momencie, w tym bezpośredni czat z szefem i innymi pracownikami.
Określ, jakich procesów biznesowych potrzebujesz w swojej aplikacji, a z tym zrozumieniem możesz przejść dalej.
3. Stwórz mapę interakcji przetwarzania biznesowego
Teraz, gdy masz już listę wszystkich istotnych procesów biznesowych do automatyzacji, umieść je na czystym arkuszu w formie bloków, aby odpowiednio zbudować połączenia między nimi. W jakich punktach się przecinają i łączą? Jak się dokują, za pomocą jakich narzędzi? Jak kontrolować, że dokowanie się powiodło i procesy dalej działają? Wizualna reprezentacja w postaci diagramu pomoże Ci lepiej zrozumieć, jak ułożone są procesy biznesowe w Twojej firmie, które etapy są kluczowe i na co należy zwrócić uwagę w procesie automatyzacji.
4. Wyjaśnij listy kontrolne i KPI swoich procesów biznesowych
Tutaj musisz podnieść listy kontrolne i KPI swoich pracowników, zrewidować je, jeśli są nieaktualne, lub stworzyć, jeśli w ogóle ich brakuje. Odpowiedz na takie pytania dla każdego uczestnika procesu biznesowego, który chcesz zautomatyzować:
- Jakie kroki wykonuje każdy uczestnik procesu biznesowego?
- Jakie dane są wymagane, aby każdy uczestnik procesu biznesowego mógł wykonać swoją pracę?
- Jakie kamienie milowe określają jego postępy?
- Jaki wynik pracy uczestnika procesu biznesowego otrzymujemy na wyjściu?
- Jak wygląda proces edycji, jeśli takowy występuje?
Posiadanie dokładnych i zrozumiałych list kontrolnych oraz przepisanych KPI przyspieszy każdy projekt tworzenia oprogramowania.
5. Wyznacz swojego pracownika do zarządzania automatyzacją
Konstruktorzy bez kodu pozwalają Twoim pracownikom samodzielnie budować aplikacje lub kontaktować się z deweloperami bez kodu w celu montażu i tylko nadzorować proces tworzenia aplikacji.W każdym przypadku będziesz musiał wybrać pracownika odpowiedzialnego za proces automatyzacji. Oczywiście lepiej, jeśli będzie to osoba z podstawową wiedzą techniczną, a przede wszystkim osoba, która dobrze zna i rozumie wszystkie procesy biznesowe firmy.
6. Wyszukaj opcje platformy no-code
Z każdym rokiem technologie no-code rozwijają się, a na rynku konstruktorów i platform no-code pojawia się coraz więcej ofert. Również ich funkcjonalność się rozszerza: możesz zebrać zarówno prosty landing page, jak i pełnoprawną stronę internetową z dynamiczną zawartością (na przykład backend naszej strony jest zbudowany na naszej platformie no-code); aplikację do zamawiania jedzenia, która będzie w pełni zsynchronizowana z aplikacją dla kurierów, kompleksowy CRM od podstaw itd. Zapoznaj się z najlepszymi platformami no-code i wybierz tę, która najlepiej pasuje do Twojego zadania automatyzacji przepływu pracy. W artykule zebrano najlepsze platformy i narzędzia no-code w 2022 roku.
7. Skontaktuj się z AppMaster.io, aby uzyskać najlepsze rozwiązanie
Nasza platforma no-code ma koncepcję all-in-one, więc AppMaster.io jest najlepszym rozwiązaniem do budowania większości typów aplikacji. Korzystając z naszego konstruktora no-code, możesz zbudować prawdziwy backend, który będzie identyczny z backendem w aplikacjach napisanych za pomocą klasycznej metody rozwoju. AppMaster.io generuje czytelny dla człowieka kod, który w razie potrzeby można wyeksportować. Stworzyliśmy wygodny edytor procesów biznesowych, który pozwala złożyć złożoną aplikację w kilka dni. Montaż wykorzystuje proste konstruktory drag-and-drop: przeciągnij i upuść elementy na scenę i dostosuj je. Do swojej aplikacji możesz podłączyć wiele integracji z innymi usługami. Obecnie na platformie znajduje się ponad 40 modułów, które przyspieszą rozwój Twojej aplikacji. Edycja zmontowanej aplikacji odbywa się w czasie rzeczywistym. Po dokonaniu edycji nie musisz ponownie publikować aplikacji mobilnej na marketplaces, wszystkie modyfikacje zostaną opublikowane automatycznie. Jest to niezwykle wygodne. Nasz Monitor Ochrony Zdrowia i system raportowania błędów (logi) trzyma palec na pulsie aplikacji i wprowadza natychmiastowe poprawki. Dlatego na AppMaster.io możesz zbudować aplikację o dowolnej złożoności, nawet "nowego Facebooka".
Podsumowanie
Możesz ekonomicznie i szybko zautomatyzować przepływ pracy w swojej firmie dzięki konstruktorom i narzędziom no-code. Wcześniej warto przejść przez kilka kroków, aby proces automatyzacji był jak najbardziej optymalny i udany:
- ustalenie ostatecznego celu automatyzacji przepływu pracy;
- sporządzenie listy procesów biznesowych w firmie;
- stworzenie mapy interakcji procesów biznesowych;
- sprecyzowanie list kontrolnych i wskaźników KPI procesów biznesowych;
- wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za nadzór nad automatyzacją;
- zapoznanie się z opcjami konstruktorów i platform no-code;
- wybór najbardziej funkcjonalnej platformy, takiej jak AppMaster.io.
Z nami możesz zacząć automatyzować swój workflow w AppMaster.io. Będziemy towarzyszyć procesowi i pomagać na każdym kroku zgodnie z Twoimi życzeniami. Ponadto mamy świetny program partnerski dla programistów no-code. Nie wahaj się skontaktować z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Przyszłość biznesu to no-code!
