আজকাল, এটি বাড়ার সাথে সাথে, প্রতিটি ব্যবসা শীঘ্র বা পরে ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনে আসে। ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন একবারে বেশ কয়েকটি ব্যবসায়িক সমস্যার সমাধান করে:
- কাজের ধীর গতি;
- ছোট বিক্রয় এবং টার্নওভার;
- মানুষের কারণের কারণে ঘন ঘন ভুল;
- ওভারলোড এবং ক্লান্তিকর রুটিন কাজ সম্পাদনের কারণে কর্মচারীদের অলসতা;
- পরিসংখ্যানের নিম্নমানের সংগ্রহ এবং ফলস্বরূপ, ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির ভুল পরিকল্পনা।
ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনের পথে, আপনি কয়েকটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন: স্ক্র্যাচ থেকে অ্যাপ্লিকেশন বিকাশের একটি সম্পূর্ণ চক্র বা নো-কোড ব্যবহার করে অ্যাপ্লিকেশন বিকাশ চক্রকে ছোট করা।
নো-কোড বিকাশের সাথে, আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে আপনার অ্যাপ্লিকেশনের জন্য কোড লিখতে হবে না। আপনি এই পদ্ধতির সাথে তৈরি টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে দ্রুত একটি ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও, নিউরাল নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে রিয়েল-টাইম সোর্স কোড জেনারেশন সহ প্ল্যাটফর্ম রয়েছে।
আজ, নো-কোডের ধারণার মধ্যে রয়েছে শুধুমাত্র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করার ক্ষমতা নয় বরং রোবট এবং বট তৈরি করা, বিভিন্ন ক্লাউড স্টোরেজে স্বয়ংক্রিয় স্থাপনা, একটি ডাটাবেস এবং ব্যবসায়িক যুক্তি তৈরি করা, সেইসাথে বিপুল সংখ্যার সাথে একীভূতকরণ। সবচেয়ে জনপ্রিয় পরিষেবা এবং পেমেন্ট সিস্টেম। এটি উন্নয়নের সময় এবং উন্নয়ন বাজেট দশগুণ হ্রাস করে।
আপনার ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সাফল্যের জন্য পদক্ষেপ
এই নিবন্ধটি নো-কোড প্রযুক্তি ব্যবহার করে আপনার ব্যবসার সফল ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনের পথে পদক্ষেপগুলি প্রকাশ করার চেষ্টা করেছে৷ আজ শুরু করতে এই চেকলিস্ট ব্যবহার করুন.
1. ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনের জন্য একটি লক্ষ্য সেট করুন
আপনার ব্যবসার কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করার আগে, এটির উদ্দেশ্য প্রতিষ্ঠা করা অপরিহার্য। নিজেকে প্রশ্ন করুন:
- ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সমাধান করা উচিত যে প্রধান কাজ কি?
- কোন সূচক দ্বারা আমি বুঝতে পারি যে আমি আমার লক্ষ্য অর্জন করেছি?
- আমার কি এখন আমার কোম্পানির সম্পূর্ণ কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করতে হবে নাকি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির একটি পৃথক সেট? কোনটা?
- এটি একটি ভবিষ্যত বা একটি অস্থায়ী সমাধান সঙ্গে দীর্ঘমেয়াদী অটোমেশন স্থিতিশীল?
- অটোমেশনের জন্য আমি কি বাজেট বরাদ্দ করতে পারি?
- আমি কি একটি ডেভেলপমেন্ট টিম নিয়োগের সামর্থ্য রাখতে পারি, নাকি আমার এখনও খরচ কমাতে হবে?
এই প্রশ্নের উত্তর আপনাকে অটোমেশন বাস্তবায়নের সময় এবং পরে ভবিষ্যতের সমস্যাগুলি এড়াতে সহায়তা করবে। আপনি যদি বিশ্লেষণটি সঠিকভাবে পরিচালনা করেন তবে আপনি এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হবেন না যেখানে হ্যান্ডেল ছাড়াই একটি স্যুটকেস রয়েছে, যা ফেলে দেওয়া দুঃখজনক এবং আরও বহন করা অসুবিধাজনক।
2. ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন৷
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার প্রধান কাজ হ'ল কোম্পানির প্রতিটি নির্দিষ্ট বিভাগে কাজের সংগঠন। অতএব, প্রথম স্থানে অটোমেশন প্রয়োজন যে ব্যবসা প্রক্রিয়ার তালিকা. সম্ভবত, আপনার কোম্পানির সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি পছন্দসই লক্ষ্য অর্জনের জন্য স্বয়ংক্রিয় হতে হবে না, তবে শুধুমাত্র কয়েকটি বা একটি বিভাগের প্রক্রিয়া।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিজের বাইরের পোশাক সেলাইয়ের ব্যবসা রয়েছে: একটি ডিজাইন বিভাগ, কাঁচামাল সরবরাহ, একটি ওয়ার্কশপ এবং সিমস্ট্রেস এবং একটি বিপণন বিভাগ। এবং আপনি লক্ষ্য করেছেন যে আপনার সিমস্ট্রেসগুলি আর অর্ডারের পরিমাণের সাথে মানিয়ে নিতে পারে না এবং ব্যাচের ডেলিভারির তারিখটি স্থানান্তরিত হচ্ছে। আপনি একটি সমীক্ষা পরিচালনা করেছেন এবং নির্ধারণ করেছেন যে একটি প্রসারিত মডেল পরিসর নেভিগেট করা এবং দ্রুত উচ্চ মানের নতুন মডেল তৈরি করা তাদের পক্ষে কঠিন। এই ধরনের পরিস্থিতিতে কী সাহায্য করতে পারে: কাজের সময়সূচী সংশোধন করা, সময়কাল এবং শিফটের সংখ্যা পরিবর্তন করা, মজুরি সংশোধন করা, নতুন কর্মচারী নিয়োগ করা?
কাজের সময়ের বাইরে, কাজের পথে এবং কর্মপ্রবাহে আরও প্রস্তুত হওয়ার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা ভাল। এটি প্রতিটি সেউইস্ট আপডেট, একটি নমুনা তৈরি সহ একটি ভিডিও, মন্তব্য, মাথা এবং অন্যান্য কর্মচারীদের সাথে সরাসরি চ্যাট সহ যে কোনও সময় পুরানো এবং নতুন প্যাটার্ন আপলোড করতে পারে।
আপনার আবেদনে আপনার কোন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন এবং এই বোঝার সাথে আপনি এগিয়ে যেতে পারেন।
3. ব্যবসা প্রক্রিয়াকরণ মিথস্ক্রিয়াগুলির একটি মানচিত্র তৈরি করুন৷
এখন যেহেতু আপনার কাছে অটোমেশনের জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির একটি তালিকা রয়েছে, তাদের মধ্যে সঠিকভাবে সংযোগ তৈরি করতে ব্লকের আকারে একটি ফাঁকা শীটে রাখুন। কোন পয়েন্টে তারা ছেদ করে এবং যোগ দেয়? তারা ডক কিভাবে, কি সরঞ্জাম দিয়ে? আপনি কিভাবে নিয়ন্ত্রণ করবেন যে ডকিং সফল হয়েছে এবং প্রক্রিয়াগুলি কাজ চালিয়ে যাচ্ছে? একটি চিত্রের আকারে ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা আপনাকে আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করবে যে আপনার কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে সাজানো হয়েছে, কোন ধাপগুলি গুরুত্বপূর্ণ, এবং অটোমেশন প্রক্রিয়াতে কী মনোযোগ দেওয়া উচিত।
4. আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার চেকলিস্ট এবং KPI স্পষ্ট করুন
এখানে আপনাকে আপনার কর্মীদের চেকলিস্ট এবং কেপিআই বাড়াতে হবে, সেগুলি পুরানো হলে তা সংশোধন করতে হবে, অথবা যদি তারা একেবারেই অনুপস্থিত থাকে তাহলে তৈরি করতে হবে৷ আপনি যে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে চান তার প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দিন:
- ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় প্রতিটি অংশগ্রহণকারী কী পদক্ষেপ নেয়?
- ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে তাদের কাজ সম্পাদন করার জন্য কোন ডেটার প্রয়োজন হয়?
- কোন মাইলফলক নির্ধারণ করে যে সে কীভাবে অগ্রসর হয়?
- ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীর কাজের কী ফলাফল আপনি আউটপুটে পান?
- কিভাবে সম্পাদনা প্রক্রিয়া, যদি থাকে?
সঠিক এবং বোধগম্য চেকলিস্ট এবং নির্ধারিত কেপিআই থাকা যেকোনো সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট প্রজেক্টকে ত্বরান্বিত করবে।
5. অটোমেশন পরিচালনার জন্য আপনার কর্মচারী নিয়োগ করুন
নো-কোড কনস্ট্রাক্টররা আপনার কর্মীদের নিজেরাই অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে বা সমাবেশের জন্য নো-কোড বিকাশকারীদের সাথে যোগাযোগ করার অনুমতি দেয় এবং শুধুমাত্র একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরির প্রক্রিয়াটি তত্ত্বাবধান করে৷ যেকোনো ক্ষেত্রে, আপনাকে অটোমেশন প্রক্রিয়ার জন্য দায়ী একজন কর্মচারী নির্বাচন করতে হবে৷ অবশ্যই, এটি ভাল হয় যদি এটি এমন একজন ব্যক্তি হয় যার প্রাথমিক প্রযুক্তিগত জ্ঞান রয়েছে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, এমন একজন ব্যক্তি যিনি কোম্পানির সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি ভালভাবে জানেন এবং বোঝেন৷
6. নো-কোড প্ল্যাটফর্ম বিকল্পগুলি অনুসন্ধান করুন৷
প্রতি বছর নো-কোড প্রযুক্তি বিকাশ করছে, এবং নো-কোড কনস্ট্রাক্টর এবং প্ল্যাটফর্মের বাজারে আরও বেশি অফার রয়েছে। এছাড়াও, তাদের কার্যকারিতা প্রসারিত হচ্ছে: আপনি একটি সাধারণ ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা এবং গতিশীল সামগ্রী সহ একটি সম্পূর্ণ ওয়েবসাইট উভয়ই সংগ্রহ করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, আমাদের সাইটের ব্যাকএন্ডটি আমাদের নো-কোড প্ল্যাটফর্মে নির্মিত); খাবার অর্ডার করার জন্য একটি অ্যাপ, যা কুরিয়ারদের জন্য অ্যাপের সাথে সম্পূর্ণ সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে, স্ক্র্যাচ থেকে একটি জটিল CRM ইত্যাদি। সেরা নো-কোড প্ল্যাটফর্মের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন এবং আপনার ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন টাস্কের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন। নিবন্ধটি 2022 সালের সেরা নো-কোড প্ল্যাটফর্ম এবং সরঞ্জামগুলি সংগ্রহ করেছে।
7. সেরা সমাধানের জন্য AppMaster.io-এর সাথে যোগাযোগ করুন
আমাদের নো-কোড প্ল্যাটফর্মের একটি অল-ইন-ওয়ান ধারণা রয়েছে, তাই AppMaster.io হল বেশিরভাগ ধরনের অ্যাপ্লিকেশন তৈরির জন্য সেরা সমাধান। আমাদের নো-কোড কনস্ট্রাক্টর ব্যবহার করে, আপনি একটি বাস্তব ব্যাকএন্ড তৈরি করতে পারেন যা ক্লাসিক ডেভেলপমেন্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে লিখিত অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যাকএন্ডের মতো হবে। AppMaster.io মানব-পঠনযোগ্য কোড তৈরি করে যা প্রয়োজন হলে রপ্তানি করা যেতে পারে। আমরা কয়েক দিনের মধ্যে একটি জটিল অ্যাপ্লিকেশন একত্রিত করার জন্য একটি সুবিধাজনক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সম্পাদক তৈরি করেছি। সমাবেশে সাধারণ ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ কনস্ট্রাক্টর ব্যবহার করা হয়: মঞ্চে উপাদান টেনে আনুন এবং কাস্টমাইজ করুন। আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশনের সাথে অন্যান্য পরিষেবার সাথে অনেক ইন্টিগ্রেশন সংযোগ করতে পারেন। এখন আপনার অ্যাপ্লিকেশন বিকাশের গতি বাড়ানোর জন্য প্ল্যাটফর্মে 40টিরও বেশি মডিউল রয়েছে। একত্রিত অ্যাপ্লিকেশনের সম্পাদনা রিয়েল-টাইমে করা হয়। সম্পাদনা করার পরে, আপনাকে মার্কেটপ্লেসগুলিতে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি পুনরায় প্রকাশ করতে হবে না; সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রকাশিত হবে। এটা অবিশ্বাস্যভাবে সুবিধাজনক. আমাদের হেলথ কেয়ার মনিটর এবং ত্রুটি রিপোর্টিং সিস্টেম (লগ) আপনার আঙুল অ্যাপ্লিকেশনের নাড়ির উপর রাখে এবং তাৎক্ষণিক সমাধান করে। সেই কারণে, AppMaster.io- তে, আপনি যেকোনো জটিলতার একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারেন, এমনকি একটি "নতুন Facebook"।
উপসংহার
আপনি নো-কোড কনস্ট্রাক্টর এবং নো-কোড টুলের সাহায্যে আপনার কোম্পানির কর্মপ্রবাহকে অর্থনৈতিকভাবে এবং দ্রুত স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। আগে থেকেই, অটোমেশন প্রক্রিয়া যতটা সম্ভব সর্বোত্তম এবং সফল হওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি ধাপ অতিক্রম করা মূল্যবান:
- ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনের চূড়ান্ত লক্ষ্য নির্ধারণ করা;
- আপনার কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির একটি তালিকা সংকলন করা;
- ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার মিথস্ক্রিয়া একটি মানচিত্র তৈরি;
- ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির চেকলিস্ট এবং কেপিআইগুলির স্পষ্টীকরণ;
- অটোমেশন তত্ত্বাবধানের জন্য দায়ী একজন ব্যক্তির নিয়োগ;
- নো-কোড কনস্ট্রাক্টর এবং প্ল্যাটফর্মের বিকল্পগুলির সাথে পরিচিতি;
- সবচেয়ে কার্যকরী প্ল্যাটফর্মের নির্বাচন, যেমন AppMaster.io।
আপনি AppMaster.io এ আমাদের সাথে আপনার কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু করতে পারেন। আমরা প্রক্রিয়াটির সাথে থাকব এবং আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী প্রতিটি পদক্ষেপে আপনাকে সাহায্য করব। এছাড়াও, নো-কোড বিকাশকারীদের জন্য আমাদের কাছে একটি দুর্দান্ত অনুমোদিত প্রোগ্রাম রয়েছে। আরও জানতে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।
ব্যবসার ভবিষ্যৎ নো-কোড!
