Hoy en día, a medida que aumenta, todas las empresas llegan tarde o temprano a la automatización del flujo de trabajo. La automatización del flujo de trabajo resuelve varios problemas comerciales a la vez:
- baja velocidad de trabajo;
- pequeñas ventas y facturación;
- errores frecuentes debidos al factor humano;
- agotamiento de los empleados debido a la sobrecarga y la realización de tediosas tareas rutinarias;
- recopilación de estadísticas de mala calidad y, como resultado, planificación errónea de los objetivos comerciales.
En el camino hacia la automatización del flujo de trabajo, puede utilizar un par de métodos: un ciclo completo de desarrollo de aplicaciones desde cero o acortar el ciclo de desarrollo de aplicaciones sin código.
Con el desarrollo sin código, no tiene que escribir código para su aplicación desde cero. Puede crear rápidamente una aplicación empresarial utilizando plantillas listas para usar con este enfoque. Además, existen plataformas con generación de código fuente en tiempo real utilizando redes neuronales.
Hoy en día, el concepto de no-código incluye la capacidad no solo de crear aplicaciones web y móviles, sino también de crear robots y bots, implementación automática en varios almacenamientos en la nube, construir una base de datos y lógica de negocios, así como integraciones con una gran cantidad de los servicios y sistemas de pago más populares. Reduce el tiempo de desarrollo y el presupuesto de desarrollo diez veces.
Pasos para el éxito de la automatización del flujo de trabajo
Este artículo trató de revelar los pasos en el camino hacia la automatización exitosa del flujo de trabajo de su negocio utilizando tecnologías sin código. Utilice esta lista de verificación para comenzar hoy.
1. Establezca un objetivo para la automatización del flujo de trabajo.
Antes de automatizar el flujo de trabajo de su negocio, es fundamental establecer su propósito. Hágase preguntas:
- ¿Cuál es la principal tarea que debe resolver la automatización del flujo de trabajo?
- ¿Por qué indicadores puedo entender que he logrado mi objetivo?
- ¿Necesito ahora automatizar todo el flujo de trabajo de mi empresa o solo un conjunto separado de procesos comerciales? ¿Cuáles?
- ¿Es una automatización estable a largo plazo con una solución futura o temporal?
- ¿Qué presupuesto puedo asignar para la automatización?
- ¿Puedo permitirme contratar a un equipo de desarrollo o aún necesito recortar costos?
Responder estas preguntas le ayudará a evitar problemas futuros durante y después de la implementación de la automatización. Si realiza el análisis correctamente, no se encontrará ante una situación en la que haya una maleta sin asa, lo cual es una pena tirar e inconveniente para llevar más lejos.
2. Cree una lista de procesos comerciales
La principal tarea de la automatización de los procesos comerciales es la organización del trabajo en cada segmento específico de la empresa. Por lo tanto, la lista de procesos comerciales que necesitan automatización en primer lugar. Quizás, no todos los procesos comerciales de su empresa deben automatizarse para lograr el objetivo deseado, sino solo algunos o los procesos de un departamento.
Por ejemplo, tiene su propio negocio de costura de ropa exterior: un departamento de diseño, suministro de materias primas, un taller y costureras y un departamento de marketing. Y ha notado que sus costureras ya no pueden hacer frente al volumen de pedidos y la fecha de entrega del lote está cambiando. Realizó una encuesta y determinó que es difícil para ellos navegar por una gama de modelos ampliada y aprender rápidamente a producir nuevos modelos de alta calidad. ¿Qué puede ayudar en tal situación: revisar el horario de trabajo, cambiar la duración y el número de turnos, revisar los salarios, contratar nuevos empleados?
Es mejor crear una aplicación para profundizar en tareas fuera del horario laboral, camino al trabajo y en el flujo de trabajo para estar más preparado. Puede mostrar cada actualización de costura, un video con una creación de muestra, comentarios, cargar patrones antiguos y nuevos en cualquier momento, incluida una charla directa con el jefe y otros empleados.
Determine qué procesos comerciales necesita en su aplicación y, con este conocimiento, puede seguir adelante.
3. Cree un mapa de las interacciones de procesamiento empresarial
Ahora que tiene una lista de todos los procesos comerciales relevantes para la automatización, colóquelos en una hoja en blanco en forma de bloques para construir conexiones adecuadas entre ellos. ¿En qué puntos se cruzan y se unen? ¿Cómo se acoplan, con qué herramientas? ¿Cómo se controla que el acoplamiento se haya realizado correctamente y que los procesos continúen funcionando? La representación visual en forma de diagrama lo ayudará a comprender mejor cómo se organizan los procesos comerciales de su empresa, qué etapas son cruciales y a qué se debe prestar atención en el proceso de automatización.
4. Aclare las listas de verificación y los KPI de sus procesos comerciales
Aquí debe aumentar las listas de verificación y los KPI de sus empleados, revisar si están desactualizados o crear si faltan. Responda estas preguntas para cada participante en el proceso empresarial que desee automatizar:
- ¿Qué pasos toma cada participante en el proceso empresarial?
- ¿Qué datos se requieren para que cada participante en el proceso empresarial realice su trabajo?
- ¿Qué hitos determinan su progresión?
- ¿Qué resultado del trabajo de un participante en el proceso empresarial obtiene en la salida?
- ¿Cómo es el proceso de edición, si lo hay?
Tener listas de verificación precisas y comprensibles y KPI prescritos acelerará cualquier proyecto de desarrollo de software.
5. Designe a su empleado para la gestión de la automatización.
Los constructores sin código permiten que sus empleados creen aplicaciones ellos mismos o se pongan en contacto con desarrolladores sin código para el ensamblaje y solo supervisan el proceso de creación de una aplicación. En cualquier caso, deberá seleccionar un empleado responsable del proceso de automatización. Por supuesto, es mejor si se trata de una persona con conocimientos técnicos básicos y, lo más importante, una persona que conozca y comprenda bien todos los procesos comerciales de la empresa.
6. Busque opciones de plataforma sin código
Cada año se desarrollan tecnologías sin código y cada vez hay más ofertas en el mercado de plataformas y constructores sin código. Además, su funcionalidad se está expandiendo: puede recopilar una página de destino simple y un sitio web completo con contenido dinámico (por ejemplo, el backend de nuestro sitio se basa en nuestra plataforma sin código); una aplicación para pedir comida, que estará totalmente sincronizada con la aplicación para mensajeros, un CRM complejo desde cero, etc. Familiarízate con las mejores plataformas sin código y elige la que mejor se adapte a tu tarea de automatización de flujo de trabajo. El artículo ha recopilado las mejores plataformas y herramientas sin código en 2022.
7. Comuníquese con AppMaster.io para obtener la mejor solución.
Nuestra plataforma sin código tiene un concepto todo en uno, por lo que AppMaster.io es la mejor solución para crear la mayoría de los tipos de aplicaciones. Con nuestro constructor sin código, puede crear un backend real que será idéntico al backend en aplicaciones escritas con el método de desarrollo clásico. AppMaster.io genera código legible por humanos que se puede exportar si es necesario. Hemos creado un editor de procesos de negocios conveniente para ensamblar una aplicación compleja en unos pocos días. El ensamblaje utiliza constructores simples de arrastrar y soltar: arrastre y suelte elementos en el escenario y personalícelos. Puede conectar muchas integraciones con otros servicios a su aplicación. Ahora hay más de 40 módulos en la plataforma para acelerar el desarrollo de su aplicación. Las ediciones de la aplicación ensamblada se realizan en tiempo real. Después de realizar las modificaciones, no es necesario que vuelva a publicar la aplicación móvil en los mercados; todas las modificaciones se publicarán automáticamente. Es increíblemente conveniente. Nuestro monitor de atención médica y el sistema de informes de errores (registros) mantienen su dedo al tanto de la aplicación y realiza arreglos instantáneos. Por eso, en AppMaster.io , puede crear una aplicación de cualquier complejidad, incluso un "nuevo Facebook".
Conclusión
Puede automatizar el flujo de trabajo de su empresa de forma económica y rápida con constructores sin código y herramientas sin código. De antemano, vale la pena seguir varios pasos para que el proceso de automatización sea lo más óptimo y exitoso posible:
- establecer el objetivo final de la automatización del flujo de trabajo;
- compilar una lista de los procesos comerciales de su empresa;
- crear un mapa de la interacción de los procesos comerciales;
- aclaración de listas de verificación y KPI de procesos comerciales;
- el nombramiento de una persona responsable de la supervisión de la automatización;
- familiarización con opciones para plataformas y constructores sin código;
- selección de la plataforma más funcional, como AppMaster.io.
Puede comenzar a automatizar su flujo de trabajo con nosotros en AppMaster.io . Acompañaremos el proceso y te ayudaremos en cada paso según tus deseos. Además, tenemos un gran programa de afiliados para desarrolladores sin código. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener más información.
¡El futuro de los negocios no tiene códigos!
