आजकल, जैसे-जैसे यह बढ़ता है, हर व्यवसाय कार्यप्रवाह स्वचालन के लिए जल्दी या बाद में आता है। वर्कफ़्लो ऑटोमेशन एक साथ कई व्यावसायिक समस्याओं का समाधान करता है:

  • काम की धीमी गति;
  • छोटी बिक्री और कारोबार;
  • मानव कारक के कारण लगातार गलतियाँ;
  • अधिक भार और थकाऊ नियमित कार्यों को करने के कारण कर्मचारियों का बर्नआउट;
  • आँकड़ों का खराब-गुणवत्ता वाला संग्रह और, परिणामस्वरूप, व्यावसायिक लक्ष्यों की गलत योजना।

वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के रास्ते में, आप कुछ विधियों का उपयोग कर सकते हैं: स्क्रैच से एप्लिकेशन डेवलपमेंट का एक पूरा चक्र या नो-कोड का उपयोग करके एप्लिकेशन डेवलपमेंट चक्र को छोटा करना।

नो-कोड डेवलपमेंट के साथ, आपको अपने एप्लिकेशन के लिए स्क्रैच से कोड लिखने की जरूरत नहीं है। आप इस दृष्टिकोण के साथ तैयार किए गए टेम्प्लेट का उपयोग करके जल्दी से एक व्यावसायिक एप्लिकेशन बना सकते हैं। इसके अलावा, तंत्रिका नेटवर्क का उपयोग करके रीयल-टाइम सोर्स कोड जनरेशन वाले प्लेटफ़ॉर्म हैं।

आज, नो-कोड की अवधारणा में न केवल वेब और मोबाइल एप्लिकेशन बनाने की क्षमता शामिल है, बल्कि रोबोट और बॉट बनाने, विभिन्न क्लाउड स्टोरेज में स्वचालित तैनाती, डेटाबेस और व्यावसायिक तर्क बनाने के साथ-साथ बड़ी संख्या में एकीकरण शामिल हैं। सबसे लोकप्रिय सेवाएं और भुगतान प्रणाली। यह विकास के समय और विकास बजट को दस गुना कम कर देता है।

आपके वर्कफ़्लो ऑटोमेशन की सफलता के चरण

इस लेख ने नो-कोड तकनीकों का उपयोग करके आपके व्यवसाय के सफल वर्कफ़्लो स्वचालन के पथ के चरणों को प्रकट करने का प्रयास किया। आज ही आरंभ करने के लिए इस चेकलिस्ट का उपयोग करें।

1. कार्यप्रवाह स्वचालन के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें

अपने व्यवसाय कार्यप्रवाह को स्वचालित करने से पहले, इसका उद्देश्य स्थापित करना आवश्यक है। अपने आप से प्रश्न पूछें:

  • वर्कफ़्लो स्वचालन को हल करने वाला मुख्य कार्य क्या है?
  • मैं किन संकेतकों से समझ सकता हूं कि मैंने अपना लक्ष्य हासिल कर लिया है?
  • क्या अब मुझे अपनी कंपनी के संपूर्ण कार्यप्रवाह या व्यावसायिक प्रक्रियाओं के एक अलग सेट को स्वचालित करने की आवश्यकता है? जो लोग?
  • क्या यह भविष्य या अस्थायी समाधान के साथ स्थिर दीर्घकालिक स्वचालन है?
  • मैं स्वचालन के लिए कितना बजट आवंटित कर सकता हूं?
  • क्या मैं एक विकास दल को काम पर रख सकता हूं, या क्या मुझे अभी भी लागत में कटौती करने की आवश्यकता है?

इन प्रश्नों के उत्तर आपको स्वचालन के कार्यान्वयन के दौरान और बाद में भविष्य की समस्याओं से बचने में मदद करेंगे। यदि आप विश्लेषण को सही ढंग से करते हैं, तो आपको ऐसी स्थिति का सामना नहीं करना पड़ेगा जहां एक हैंडल के बिना एक सूटकेस है, जिसे फेंकना एक दया है और आगे ले जाने के लिए असुविधाजनक है।

2. व्यावसायिक प्रक्रियाओं की सूची बनाएं

व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने का मुख्य कार्य कंपनी के प्रत्येक विशिष्ट खंड में कार्य का संगठन है। इसलिए, व्यावसायिक प्रक्रियाओं की सूची जिन्हें पहले स्थान पर स्वचालन की आवश्यकता होती है। शायद, वांछित लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आपकी कंपनी की सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन केवल कुछ या एक विभाग की प्रक्रियाएं।

उदाहरण के लिए, आपका अपना बाहरी वस्त्र सिलाई व्यवसाय है: एक डिज़ाइन विभाग, कच्चे माल की आपूर्ति, एक कार्यशाला और सीमस्ट्रेस, और एक विपणन विभाग। और आपने देखा है कि आपकी सीमस्ट्रेस अब ऑर्डर की मात्रा का सामना नहीं कर सकती हैं, और बैच की डिलीवरी की तारीख बदल रही है। आपने एक सर्वेक्षण किया और निर्धारित किया कि उनके लिए एक विस्तारित मॉडल श्रेणी को नेविगेट करना और उच्च गुणवत्ता के नए मॉडल तैयार करना सीखना मुश्किल है। ऐसी स्थिति में क्या मदद कर सकता है: कार्यसूची में संशोधन करना, शिफ्ट की अवधि और संख्या को बदलना, वेतन में संशोधन करना, नए कर्मचारियों को काम पर रखना?

काम के घंटों के बाहर, काम करने के रास्ते पर, और वर्कफ़्लो में और अधिक तैयार होने के लिए कार्यों में तल्लीन करने के लिए एक एप्लिकेशन बनाना बेहतर है। यह प्रत्येक सिलाई अपडेट, एक नमूना निर्माण के साथ एक वीडियो दिखा सकता है, टिप्पणी कर सकता है, किसी भी समय पुराने और नए पैटर्न अपलोड कर सकता है, जिसमें प्रमुख और अन्य कर्मचारियों के साथ सीधी बातचीत भी शामिल है।

निर्धारित करें कि आपके आवेदन में आपको किन व्यावसायिक प्रक्रियाओं की आवश्यकता है, और इस समझ के साथ, आप आगे बढ़ सकते हैं।

3. बिजनेस प्रोसेसिंग इंटरैक्शन का नक्शा बनाएं

अब जब आपके पास स्वचालन के लिए सभी प्रासंगिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं की एक सूची है, तो उनके बीच ठीक से संबंध बनाने के लिए उन्हें ब्लॉक के रूप में एक खाली शीट पर रखें। वे किस बिंदु पर प्रतिच्छेद करते हैं और जुड़ते हैं? वे कैसे डॉक करते हैं, किन उपकरणों के साथ? आप कैसे नियंत्रित करते हैं कि डॉकिंग सफल रही और प्रक्रियाएं काम करना जारी रखें? आरेख के रूप में दृश्य प्रतिनिधित्व आपको बेहतर ढंग से यह समझने में मदद करेगा कि आपकी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कैसे व्यवस्थित किया जाता है, कौन से चरण महत्वपूर्ण हैं, और स्वचालन प्रक्रिया में किन बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

4. अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं की चेकलिस्ट और KPI को स्पष्ट करें

यहां आपको अपने कर्मचारियों की चेकलिस्ट और केपीआई बढ़ाने की जरूरत है, संशोधित करें कि क्या वे पुराने हैं, या यदि वे बिल्कुल भी गायब हैं तो बनाएं। व्यवसाय प्रक्रिया में प्रत्येक भागीदार के लिए ऐसे प्रश्नों के उत्तर दें जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं:

  • व्यवसाय प्रक्रिया में प्रत्येक भागीदार क्या कदम उठाता है?
  • व्यवसाय प्रक्रिया में प्रत्येक भागीदार को अपना कार्य करने के लिए किस डेटा की आवश्यकता होती है?
  • कौन से मील के पत्थर निर्धारित करते हैं कि वह कैसे आगे बढ़ता है?
  • व्यवसाय प्रक्रिया में किसी भागीदार के कार्य का परिणाम पर आपको क्या परिणाम प्राप्त होता है?
  • संपादन प्रक्रिया कैसी है, यदि कोई हो?

सटीक और समझने योग्य चेकलिस्ट और निर्धारित KPI होने से किसी भी सॉफ़्टवेयर विकास परियोजना को गति मिलेगी।

5. स्वचालन प्रबंधन के लिए अपने कर्मचारी को नियुक्त करें

नो-कोड कंस्ट्रक्टर आपके कर्मचारियों को स्वयं एप्लिकेशन बनाने या असेंबली के लिए नो-कोड डेवलपर्स से संपर्क करने की अनुमति देते हैं और केवल एक एप्लिकेशन बनाने की प्रक्रिया की देखरेख करते हैं। किसी भी मामले में, आपको स्वचालन प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार कर्मचारी का चयन करना होगा। बेशक, यह बेहतर है अगर यह बुनियादी तकनीकी ज्ञान वाला व्यक्ति है और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि वह व्यक्ति जो कंपनी की सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अच्छी तरह से जानता और समझता है।

6. नो-कोड प्लेटफॉर्म विकल्प खोजें

हर साल नो-कोड प्रौद्योगिकियां विकसित हो रही हैं, और नो-कोड कंस्ट्रक्टर्स और प्लेटफॉर्म के बाजार में अधिक से अधिक ऑफर हैं। साथ ही, उनकी कार्यक्षमता का विस्तार हो रहा है: आप एक साधारण लैंडिंग पृष्ठ और गतिशील सामग्री के साथ एक पूर्ण वेबसाइट दोनों एकत्र कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, हमारी साइट का बैकएंड हमारे नो-कोड प्लेटफॉर्म पर बनाया गया है); खाना ऑर्डर करने के लिए एक ऐप, जो कोरियर के लिए ऐप के साथ पूरी तरह से सिंक्रोनाइज़ हो जाएगा, स्क्रैच से एक जटिल सीआरएम, आदि। अपने आप को सर्वश्रेष्ठ नो-कोड प्लेटफॉर्म से परिचित कराएं और वह चुनें जो आपके वर्कफ़्लो ऑटोमेशन कार्य के लिए सबसे उपयुक्त हो। लेख ने 2022 में सर्वश्रेष्ठ नो-कोड प्लेटफॉर्म और टूल्स एकत्र किए हैं।

7. सर्वोत्तम समाधान के लिए AppMaster.io से संपर्क करें

हमारे नो-कोड प्लेटफॉर्म में एक ऑल-इन-वन अवधारणा है, इसलिए अधिकांश प्रकार के एप्लिकेशन बनाने के लिए AppMaster.io सबसे अच्छा समाधान है। हमारे नो-कोड कंस्ट्रक्टर का उपयोग करके, आप एक वास्तविक बैकएंड बना सकते हैं जो क्लासिक डेवलपमेंट पद्धति का उपयोग करके लिखे गए एप्लिकेशन में बैकएंड के समान होगा। AppMaster.io मानव-पठनीय कोड उत्पन्न करता है जिसे यदि आवश्यक हो तो निर्यात किया जा सकता है। हमने कुछ दिनों में एक जटिल एप्लिकेशन को इकट्ठा करने के लिए एक सुविधाजनक व्यवसाय प्रक्रिया संपादक बनाया है। असेंबली सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप कंस्ट्रक्टर का उपयोग करती है: तत्वों को मंच पर खींचें और छोड़ें और उन्हें अनुकूलित करें। आप अपने एप्लिकेशन में अन्य सेवाओं के साथ कई एकीकरण कनेक्ट कर सकते हैं। अब आपके एप्लिकेशन विकास को गति देने के लिए प्लेटफॉर्म पर 40 से अधिक मॉड्यूल हैं। असेंबल किए गए एप्लिकेशन का संपादन रीयल-टाइम में किया जाता है। संपादन करने के बाद, आपको मार्केटप्लेस पर मोबाइल एप्लिकेशन को फिर से प्रकाशित करने की आवश्यकता नहीं है; सभी संशोधन स्वचालित रूप से प्रकाशित हो जाएंगे। यह अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक है। हमारा स्वास्थ्य देखभाल मॉनिटर और त्रुटि रिपोर्टिंग सिस्टम (लॉग) आपकी उंगली को एप्लिकेशन की नब्ज पर रखता है और तुरंत सुधार करता है। इसलिए, AppMaster.io पर, आप किसी भी जटिलता का एप्लिकेशन बना सकते हैं, यहां तक कि "नया फेसबुक" भी।

निष्कर्ष

आप नो-कोड कंस्ट्रक्टर्स और नो-कोड टूल्स के साथ अपनी कंपनी के वर्कफ़्लो को आर्थिक रूप से और तेज़ी से स्वचालित कर सकते हैं। पहले से, स्वचालन प्रक्रिया को यथासंभव इष्टतम और सफल बनाने के लिए कई चरणों से गुजरना उचित है:

  • कार्यप्रवाह स्वचालन का अंतिम लक्ष्य निर्धारित करना;
  • आपकी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की सूची तैयार करना;
  • व्यावसायिक प्रक्रियाओं की बातचीत का नक्शा बनाना;
  • व्यावसायिक प्रक्रियाओं की जाँच सूची और KPI का स्पष्टीकरण;
  • स्वचालन के पर्यवेक्षण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति;
  • नो-कोड कंस्ट्रक्टर्स और प्लेटफॉर्म के विकल्पों से परिचित होना;
  • सबसे कार्यात्मक मंच का चयन, जैसे कि AppMaster.io।

आप हमारे साथ AppMaster.io पर अपने वर्कफ़्लो को स्वचालित करना शुरू कर सकते हैं। हम इस प्रक्रिया में साथ देंगे और आपकी इच्छा के अनुसार हर कदम पर आपकी मदद करेंगे। साथ ही, हमारे पास नो-कोड डेवलपर्स के लिए एक बेहतरीन एफिलिएट प्रोग्राम है। अधिक जानने के लिए हमसे संपर्क करने में संकोच न करें।

व्यापार का भविष्य नो-कोड है!