Saat ini, seiring berkembangnya zaman, setiap bisnis datang ke otomatisasi alur kerja cepat atau lambat. Otomatisasi alur kerja memecahkan beberapa masalah bisnis sekaligus:
- kecepatan kerja yang lambat;
- penjualan dan omset kecil;
- sering terjadi kesalahan karena faktor manusia;
- kelelahan karyawan karena kelebihan beban dan melakukan tugas-tugas rutin yang membosankan;
- pengumpulan statistik berkualitas buruk dan, sebagai akibatnya, perencanaan tujuan bisnis yang salah.
Dalam perjalanan menuju otomatisasi alur kerja, Anda dapat menggunakan beberapa metode: siklus pengembangan aplikasi lengkap dari awal atau memperpendek siklus pengembangan aplikasi menggunakan tanpa kode.
Dengan pengembangan tanpa kode, Anda tidak perlu menulis kode untuk aplikasi Anda dari awal. Anda dapat dengan cepat membuat aplikasi bisnis menggunakan template yang sudah jadi dengan pendekatan ini. Selain itu, ada platform dengan pembuatan kode sumber waktu nyata menggunakan jaringan saraf.
Saat ini, konsep tanpa kode mencakup kemampuan tidak hanya untuk membuat aplikasi web dan seluler tetapi juga untuk membuat robot dan bot, penyebaran otomatis di berbagai penyimpanan cloud, membangun basis data dan logika bisnis, serta integrasi dengan sejumlah besar layanan dan sistem pembayaran paling populer. Ini mengurangi waktu pengembangan dan anggaran pembangunan sepuluh kali lipat.
Langkah-langkah untuk kesuksesan otomatisasi alur kerja Anda
Artikel ini mencoba mengungkapkan langkah-langkah menuju otomatisasi alur kerja yang sukses dari bisnis Anda menggunakan teknologi tanpa kode. Gunakan daftar periksa ini untuk memulai hari ini.
1. Tetapkan tujuan untuk otomatisasi alur kerja
Sebelum mengotomatisasi alur kerja bisnis Anda, penting untuk menetapkan tujuannya. Ajukan pertanyaan pada diri sendiri:
- Apa tugas utama yang harus diselesaikan oleh otomatisasi alur kerja?
- Dengan indikator apa saya dapat memahami bahwa saya telah mencapai tujuan saya?
- Apakah sekarang saya perlu mengotomatiskan seluruh alur kerja perusahaan saya atau hanya serangkaian proses bisnis yang terpisah? Yang mana?
- Apakah otomatisasi jangka panjang yang stabil dengan masa depan atau solusi sementara?
- Berapa anggaran yang dapat saya alokasikan untuk otomatisasi?
- Bisakah saya menyewa tim pengembangan, atau apakah saya masih perlu memotong biaya?
Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menghindari masalah di masa mendatang selama dan setelah penerapan otomatisasi. Jika Anda melakukan analisis dengan benar, Anda tidak akan dihadapkan pada situasi di mana ada koper tanpa pegangan yang sayang untuk dibuang dan tidak nyaman untuk dibawa lebih jauh.
2. Buat daftar proses bisnis
Tugas utama mengotomatisasi proses bisnis adalah pengorganisasian kerja di setiap segmen spesifik perusahaan. Oleh karena itu, daftar proses bisnis yang membutuhkan otomatisasi di tempat pertama. Mungkin, tidak semua proses bisnis perusahaan Anda perlu diotomatisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan, tetapi hanya beberapa atau proses dari satu departemen.
Misalnya, Anda memiliki bisnis menjahit pakaian luar sendiri: departemen desain, pemasok bahan baku, bengkel dan penjahit, dan departemen pemasaran. Dan Anda telah memperhatikan bahwa penjahit Anda tidak dapat lagi mengatasi volume pesanan, dan tanggal pengiriman batch berubah. Anda melakukan survei dan menentukan bahwa sulit bagi mereka untuk menavigasi rentang model yang diperluas dan dengan cepat belajar untuk menghasilkan model baru dengan kualitas tinggi. Apa yang dapat membantu dalam situasi seperti itu: merevisi jadwal kerja, mengubah durasi dan jumlah shift, merevisi upah, mempekerjakan karyawan baru?
Lebih baik buat aplikasi untuk mendalami tugas di luar jam kerja, dalam perjalanan ke tempat kerja, dan dalam alur kerja agar lebih siap. Itu dapat menunjukkan setiap pembaruan menjahit, video dengan contoh pembuatan, komentar, mengunggah pola lama dan baru kapan saja, termasuk obrolan langsung dengan kepala dan karyawan lainnya.
Tentukan proses bisnis apa yang Anda butuhkan dalam aplikasi Anda, dan dengan pemahaman ini, Anda dapat melanjutkan.
3. Buat peta interaksi pemrosesan bisnis
Sekarang setelah Anda memiliki daftar semua proses bisnis yang relevan untuk otomatisasi, letakkan di lembar kosong dalam bentuk blok untuk membangun koneksi di antara mereka dengan benar. Pada titik apa mereka berpotongan dan bergabung? Bagaimana mereka berlabuh, dengan alat apa? Bagaimana Anda mengontrol bahwa docking berhasil dan proses terus bekerja? Representasi visual dalam bentuk diagram akan membantu Anda lebih memahami bagaimana proses bisnis perusahaan Anda disusun, tahapan mana yang krusial, dan apa yang harus diperhatikan dalam proses otomasi.
4. Perjelas daftar periksa dan KPI proses bisnis Anda
Di sini Anda perlu menaikkan daftar periksa dan KPI karyawan Anda, merevisi jika sudah usang, atau membuat jika tidak ada sama sekali. Jawab pertanyaan-pertanyaan tersebut untuk setiap peserta dalam proses bisnis yang ingin Anda otomatisasi:
- Langkah-langkah apa yang diambil oleh setiap peserta dalam proses bisnis?
- Data apa yang diperlukan untuk setiap peserta dalam proses bisnis untuk melakukan pekerjaan mereka?
- Tonggak apa yang menentukan bagaimana dia berkembang?
- Apa hasil kerja peserta dalam proses bisnis yang Anda dapatkan pada output?
- Bagaimana proses pengeditannya, jika ada?
Memiliki daftar periksa yang akurat dan dapat dipahami serta KPI yang ditentukan akan mempercepat proyek pengembangan perangkat lunak apa pun.
5. Tunjuk karyawan Anda untuk mengelola otomatisasi
Konstruktor tanpa kode memungkinkan karyawan Anda membuat aplikasi sendiri atau menghubungi pengembang tanpa kode untuk perakitan dan hanya mengawasi proses pembuatan aplikasi. Bagaimanapun, Anda harus memilih karyawan yang bertanggung jawab untuk proses otomatisasi. Tentunya lebih baik jika orang tersebut memiliki pengetahuan teknis dasar dan yang terpenting adalah orang yang mengetahui dan memahami semua proses bisnis perusahaan dengan baik.
6. Cari opsi platform tanpa kode
Setiap tahun teknologi tanpa kode berkembang, dan semakin banyak penawaran di pasar konstruktor dan platform tanpa kode. Juga, fungsinya berkembang: Anda dapat mengumpulkan halaman arahan sederhana dan situs web lengkap dengan konten dinamis (misalnya, bagian belakang situs kami dibangun di platform tanpa kode kami); aplikasi untuk memesan makanan, yang akan sepenuhnya disinkronkan dengan aplikasi untuk kurir, CRM kompleks dari awal, dll. Biasakan diri Anda dengan platform tanpa kode terbaik dan pilih salah satu yang paling sesuai dengan tugas otomatisasi alur kerja Anda. Artikel ini telah mengumpulkan platform dan alat tanpa kode terbaik pada tahun 2022.
7. Hubungi AppMaster.io untuk solusi terbaik
Platform tanpa kode kami memiliki konsep lengkap, jadi AppMaster.io adalah solusi terbaik untuk membangun sebagian besar jenis aplikasi. Dengan menggunakan konstruktor tanpa kode kami, Anda dapat membangun backend nyata yang akan identik dengan backend dalam aplikasi yang ditulis menggunakan metode pengembangan klasik. AppMaster.io menghasilkan kode yang dapat dibaca manusia yang dapat diekspor jika diperlukan. Kami telah membuat editor proses bisnis yang nyaman untuk merakit aplikasi yang kompleks dalam beberapa hari. Perakitan menggunakan konstruktor drag-and-drop sederhana: drag dan drop elemen ke panggung dan menyesuaikannya. Anda dapat menghubungkan banyak integrasi dengan layanan lain ke aplikasi Anda. Sekarang ada lebih dari 40 modul di platform untuk mempercepat pengembangan aplikasi Anda. Pengeditan pada aplikasi rakitan dilakukan secara real-time. Setelah melakukan pengeditan, Anda tidak perlu memublikasikan ulang aplikasi seluler di marketplace; semua modifikasi akan dipublikasikan secara otomatis. Ini sangat nyaman. Monitor Perawatan Kesehatan dan sistem pelaporan kesalahan (log) kami menjaga jari Anda pada denyut nadi aplikasi dan membuat perbaikan instan. Itulah sebabnya, di AppMaster.io , Anda dapat membangun aplikasi dengan kerumitan apa pun, bahkan "Facebook baru".
Kesimpulan
Anda dapat mengotomatiskan alur kerja perusahaan Anda secara ekonomis dan cepat dengan konstruktor tanpa kode dan alat tanpa kode. Sebelumnya, ada baiknya melalui beberapa langkah agar proses otomatisasi menjadi seoptimal dan sesukses mungkin:
- menetapkan tujuan akhir otomatisasi alur kerja;
- menyusun daftar proses bisnis perusahaan Anda;
- membuat peta interaksi proses bisnis;
- klarifikasi daftar periksa dan KPI proses bisnis;
- penunjukan orang yang bertanggung jawab untuk pengawasan otomatisasi;
- pengenalan dengan opsi untuk konstruktor dan platform tanpa kode;
- pemilihan platform yang paling fungsional, seperti AppMaster.io.
Anda dapat mulai mengotomatiskan alur kerja Anda bersama kami di AppMaster.io . Kami akan menemani proses dan membantu Anda di setiap langkah sesuai keinginan Anda. Juga, kami memiliki program afiliasi yang bagus untuk pengembang tanpa kode. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.
Masa depan bisnis adalah tanpa kode!
