今日、それが上昇するにつれて、すべてのビジネスは遅かれ早かれワークフローの自動化になります。ワークフローの自動化は、いくつかのビジネス上の問題を一度に解決します。

  • 仕事の速度が遅い;
  • 小さな売上と売上高。
  • 人的要因による頻繁なミス。
  • 過負荷および退屈な日常業務の実行による従業員の燃え尽き症候群。
  • 統計の質の低い収集と、その結果としてのビジネス目標の誤った計画。

ワークフローの自動化の途中で、いくつかの方法を使用できます。最初からアプリケーション開発の完全なサイクルを使用するか、ノーコードを使用してアプリケーション開発サイクルを短縮します。

ノーコード開発では、アプリケーションのコードを最初から作成する必要はありません。このアプローチでは、既製のテンプレートを使用してビジネスアプリケーションをすばやく作成できます。さらに、ニューラルネットワークを使用してリアルタイムのソースコード生成を行うプラットフォームがあります。

現在、ノーコードの概念には、Webおよびモバイルアプリケーションの作成だけでなく、ロボットやボットの作成、さまざまなクラウドストレージへの自動展開、データベースとビジネスロジックの構築、および膨大な数の最も人気のあるサービスと支払いシステム。開発時間と開発予算を10分の1に削減します。

ワークフロー自動化を成功させるためのステップ

この記事では、ノーコード技術を使用してビジネスのワークフローを自動化するための手順を明らかにしました。このチェックリストを使用して、今日から始めてください。

1.ワークフロー自動化の目標を設定します

ビジネスワークフローを自動化する前に、その目的を確立することが不可欠です。自問してみてください。

  • ワークフローの自動化が解決すべき主なタスクは何ですか?
  • 目標を達成したことをどのような指標で理解できますか?
  • 会社のワークフロー全体を自動化する必要がありますか、それとも別のビジネスプロセスのセットだけを自動化する必要がありますか?どれ?
  • 将来のソリューションまたは一時的なソリューションによる安定した長期自動化ですか?
  • 自動化にどのような予算を割り当てることができますか?
  • 開発チームを雇う余裕はありますか、それともコストを削減する必要がありますか?

これらの質問に答えることで、自動化の実装中および実装後の将来の問題を回避できます。分析を正しく行えば、ハンドルのないスーツケースがあるという状況に直面することはありません。これは、捨てるのが残念で、さらに運ぶのに不便です。

2.ビジネスプロセスのリストを作成します

ビジネスプロセスを自動化する主なタスクは、会社の特定の各セグメントでの作業の編成です。したがって、そもそも自動化が必要なビジネスプロセスのリスト。おそらく、目的の目標を達成するために、会社のすべてのビジネスプロセスを自動化する必要はありませんが、1つの部門のプロセスはごくわずかです。

たとえば、デザイン部門、原材料供給、ワークショップと針子、マーケティング部門など、独自のアウターウェア縫製ビジネスがあります。そして、あなたはあなたの針子がもはや注文の量に対処することができず、バッチの配達日がシフトしていることに気づきました。あなたは調査を実施し、彼らが拡張されたモデル範囲をナビゲートし、高品質の新しいモデルを作成することをすばやく学ぶことは難しいと判断しました。そのような状況で何が役立つことができますか:仕事のスケジュールの修正、シフトの期間と数の変更、賃金の修正、新しい従業員の雇用?

勤務時間外、勤務中、ワークフローでより準備するためのタスクを掘り下げるためのアプリケーションを作成することをお勧めします。ヘッドや他の従業員との直接チャットを含め、各縫い目の更新、サンプル作成のビデオ、コメント、新旧のパターンのアップロードをいつでも表示できます。

アプリケーションに必要なビジネスプロセスを決定し、この理解があれば先に進むことができます。

3.ビジネス処理の相互作用のマップを作成します

自動化に関連するすべてのビジネスプロセスのリストができたので、それらをブロックの形で空白のシートに配置して、それらの間の接続を適切に構築します。それらはどのポイントで交差して結合しますか?彼らはどのようなツールでどのようにドッキングしますか?ドッキングが成功し、プロセスが引き続き機能することをどのように制御しますか?ダイアグラム形式の視覚的表現は、会社のビジネスプロセスがどのように配置されているか、どの段階が重要であり、自動化プロセスで何に注意を払う必要があるかをよりよく理解するのに役立ちます。

4.ビジネスプロセスのチェックリストとKPIを明確にします

ここでは、従業員のチェックリストとKPIを上げるか、古い場合は修正するか、まったく欠落している場合は作成する必要があります。自動化するビジネスプロセスの各参加者に対するこのような質問に答えます。

  • ビジネスプロセスの各参加者はどのような手順を実行しますか?
  • ビジネスプロセスの各参加者が作業を実行するには、どのようなデータが必要ですか?
  • 彼がどのように進歩するかを決定するマイルストーンは何ですか?
  • ビジネスプロセスでの参加者の作業のどのような結果が出力で得られますか?
  • 編集プロセスはどうですか?

正確で理解しやすいチェックリストと規定されたKPIがあると、ソフトウェア開発プロジェクトがスピードアップします。

5.自動化管理のために従業員を任命します

ノーコードコンストラクターを使用すると、従業員は自分でアプリケーションを構築するか、ノーコード開発者に連絡してアセンブリを作成し、アプリケーションの作成プロセスのみを監督できます。いずれの場合も、自動化プロセスを担当する従業員を選択する必要があります。もちろん、基本的な技術知識を持っている人、そして最も重要なのは、会社のすべてのビジネスプロセスをよく知っていて理解している人である方が良いでしょう。

6.ノーコードプラットフォームオプションを検索する

毎年ノーコード技術が開発されており、ノーコードコンストラクターとプラットフォームの市場にはますます多くのオファーがあります。また、機能も拡張されています。シンプルなランディングページと、動的コンテンツを含む本格的なWebサイトの両方を収集できます(たとえば、サイトのバックエンドはノーコードプラットフォームで構築されています)。食品を注文するためのアプリ。宅配便用のアプリ、最初から複雑なCRMなどと完全に同期されます。最高のノーコードプラットフォームをよく理解し、ワークフローの自動化タスクに最適なプラットフォームを選択してください。 この記事は、2022年に最高のノーコードプラットフォームとツールを集めました。

7.最適なソリューションについては、AppMaster.ioにお問い合わせください

当社のノーコードプラットフォームはオールインワンの概念を持っているため、 AppMaster.ioはほとんどの種類のアプリケーションを構築するための最良のソリューションです。ノーコードコンストラクターを使用すると、従来の開発方法を使用して作成されたアプリケーションのバックエンドと同一の実際のバックエンドを構築できます。 AppMaster.ioは、必要に応じてエクスポートできる人間が読めるコードを生成します。複雑なアプリケーションを数日で組み立てるための便利なビジネスプロセスエディタを作成しました。アセンブリは、単純なドラッグアンドドロップコンストラクターを使用します。要素をステージにドラッグアンドドロップしてカスタマイズします。他のサービスとの多くの統合をアプリケーションに接続できます。現在、プラットフォームには40を超えるモジュールがあり、アプリケーション開発をスピードアップしています。アセンブルされたアプリケーションの編集はリアルタイムで行われます。編集を行った後、モバイルアプリケーションをマーケットプレイスで再公開する必要はありません。すべての変更は自動的に公開されます。とても便利です。当社のヘルスケアモニターとエラー報告システム(ログ)は、アプリケーションの最新情報を把握し、即座に修正します。そのため、 AppMaster.ioでは、「新しいFacebook」であっても、あらゆる複雑さのアプリケーションを構築できます。

結論

ノーコードコンストラクターとノーコードツールを使用して、会社のワークフローを経済的かつ迅速に自動化できます。事前に、自動化プロセスを可能な限り最適化して成功させるために、いくつかの手順を実行する価値があります。

  • ワークフロー自動化の究極の目標を設定します。
  • 会社のビジネスプロセスのリストを編集する。
  • ビジネスプロセスの相互作用のマップを作成します。
  • ビジネスプロセスのチェックリストとKPIの明確化。
  • 自動化の監督を担当する人の任命。
  • コードなしのコンストラクターとプラットフォームのオプションに精通している。
  • AppMaster.ioなどの最も機能的なプラットフォームの選択。

AppMaster.ioでワークフローの自動化を開始できます。私たちはプロセスに同行し、あなたの希望に応じてすべてのステップであなたを助けます。また、ノーコード開発者向けの優れたアフィリエイトプログラムもあります。詳細については、お気軽にお問い合わせください

ビジネスの未来はノーコードです!