업무 생산성을 대폭 높일 수 있는 프로젝트 관리 앱을 사용할 의향이 있습니까? 예인 경우 아래 텍스트에 해결책이 있습니다.
전 세계적으로 유행하는 전염병으로 가상 팀워크에 대한 수요가 증가했을 때 원격 작업 공간은 확장과 혁신을 향해 꾸준히 나아가고 있었습니다. 거의 하룻밤 사이에 전 세계 팀 간의 원격 통신을 용이하게 하는 원격 프로젝트 관리 도구에 대한 수요가 있었습니다. 한때 많은 경영진이 특권이나 특권으로 여겼던 원격 근무 문화는 생산성의 필수 불가결한 특징이 되었습니다. 효율적이고 효과적인 가상 협업 및 원격 근무는 직장 내 생산성 지표의 급격한 진화와 동의어가 되었습니다.
프로젝트의 성공은 팀이 효과적으로 연결하고 협업할 수 있는 능력에 달려 있기 때문에 원격 프로젝트 관리 도구가 더 우선시되었습니다. 원격 프로젝트 관리 도구는 작업 역할, 성과 관리 및 팀 간의 협업 구성을 용이하게 합니다. 원격 프로젝트 관리 도구는 작업 그룹 간의 효과적인 커뮤니케이션을 가능하게 합니다. 이러한 원격 프로젝트 관리 작업 그룹은 종종 서로 겹치는 작업장 내에서 특정 기능을 수행합니다. 원격 프로젝트 관리 앱을 통해 경영진은 팀의 워크플로를 실시간으로 구성, 추적 및 감독할 수 있습니다.
수집된 데이터를 기반으로 관리 팀은 프로젝트 범위 전반에 걸쳐 실행 결정을 내릴 수 있습니다. 예를 들어, 일부 회사는 전 세계의 다양한 국가 또는 지역에서 일하는 팀과 함께 100% 원격으로 이동하기로 선택합니다. 다른 관리 팀은 메시징 및 워크플로 도구를 통해 매일 온라인 커뮤니케이션을 하는 대면 작업을 선택합니다. 그러나 다른 사람들은 하이브리드 팀을 사용하여 둘 다 관리 가능한 혼합을 선택할 수 있습니다. 모든 생산성 스타일과 마찬가지로 원격 작업 팀은 고유한 장점과 과제에 직면해 있습니다.
프로젝트 관리 앱 개발 단계
다음을 포함하여 프로젝트 관리 앱 개발에는 4가지 주요 단계가 포함됩니다.
1단계: 개념 만들기
비즈니스 요구 사항에 따라 원격 프로젝트 관리 앱의 개념을 만듭니다. 이 도구를 사용할 사용자 또는 팀 구성원의 유형을 식별합니다. 이 데이터를 기반으로 이 도구의 기능도 개념화합니다. 원격 프로젝트 관리 도구의 유형을 정의합니다. 원격 프로젝트 관리 앱의 디자인은 시간 추적, 성과 관리 또는 커뮤니케이션과 같은 의도된 기능을 기반으로 합니다.
2단계: 대상 설정
앱 개발의 발견 단계에서 애플리케이션의 최종 사용자를 정의합니다. 이것은 의도한 최종 사용자에 따라 다른 기능을 갖게 될 앱 디자인을 알려줍니다. 이 원격 프로젝트 도구는 모든 팀 구성원 또는 프로젝트 관리자만 액세스할 수 있습니까? 어떤 유형의 데이터 보안이 필요합니까? 암호로 보호된 기능이 앱 인터페이스에 포함됩니까? 이와 같은 질문에 대한 답은 원격 프로젝트 관리 도구의 개발을 결정합니다.
3단계: 인터페이스 구축 또는 사용자 지정
프로젝트 관리자는 조직을 위한 맞춤형 프로젝트 관리 도구를 구축하도록 선택할 수 있습니다. 단, 크기 및 기능에 따라 필요하지 않을 수 있습니다. 원격 프로젝트 관리 도구가 급증함에 따라 귀하에게 적합한 도구가 반드시 제공될 것입니다!
4단계: 테스트 및 실행
실제 환경에서 원격 프로젝트 관리 도구를 테스트합니다. 이것은 포함된 기능이 귀하의 요구에 충분한지 또는 추가 프로젝트 관리 기능을 추가해야 하는지 여부를 결정합니다. 프로젝트 관리 도구가 귀하의 비즈니스에 적합하다고 판단되면 간단히 시작하여 이점을 누리십시오!
조직에 적합한 생산성 및 원격 프로젝트 관리 도구를 선택하는 것은 매우 중요합니다. 올바른 프로젝트 관리 도구는 비즈니스 프로세스를 능률화하고 의사 소통을 촉진하며 팀 구성원 간의 전반적인 생산성을 향상시킵니다.
원격 근무의 장점
원격 작업에는 많은 이점이 있지만 다음은 가장 좋은 4가지입니다.
생산성 수준
조직 내의 팀 구성원은 사무실 소음 수준이나 소규모 사무실 프로젝트 관리자에게 짜증을 내지 않고 혼자 일하는 것을 선호할 수 있습니다. 원격 작업 환경은 일부 원격 작업자의 생산성 수준에 기여할 수 있습니다. 이러한 사람들은 사무실에서 물리적으로 일하는 것보다 원격 작업 환경에서 더 많은 산출물을 생성합니다. 높은 생산성 수준은 모든 회사의 수익이기 때문에 이러한 개인의 증가된 프로젝트 결과로부터 이익을 얻습니다.
일과 삶의 균형 및 사기
많은 직원들이 원격 근무의 이점으로 일과 삶의 균형에 대한 만족도가 높아졌다고 보고했습니다. 원격 작업 환경 내에서 직원은 생산성을 효율적으로 제어하고 시간이 지남에 따라 더 큰 자율성을 가질 수 있습니다. 결과적으로 인디드와 같은 인기 있는 구직 사이트에서 많은 구직자들이 원격 근무 방식을 선택합니다.
비용 효율적
원격으로 일하는 직원은 간접비, 유틸리티, 직원 인건비, 교복 및 교통비와 같은 보조금으로 인한 비용을 줄임으로써 회사의 비용을 절약할 수 있습니다. 원격 근무를 통해 팀원들은 출퇴근 시간을 줄이고 가족과 보내는 시간을 늘릴 수 있어 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 팀은 음식, 가스, 작업복 및 매일 사무실에 출근하는 것과 관련된 기타 비용과 같은 비용을 덜 지출합니다.
자유
원격 작업의 자유는 각 작업자가 작업의 다양한 측면에 대한 직접적인 책임을 지기 때문에 프로젝트 팀에 대한 신뢰와 책임을 생성합니다. 관리 팀은 직원을 더 잘 관리하고 미시적 관리 또는 너무 관대한 경향을 수정하는 방법을 배웁니다. 직원들은 추가 직업을 추구하고 개인 프로젝트를 수행할 수 있는 더 많은 자유가 있어 더 행복합니다. 행복한 작업자는 팀의 생산성에 기여하고 작업을 보다 효율적으로 관리할 가능성이 높습니다.
원격 근무의 단점
장점과 함께 원격 근무의 단점도 있으며, 상위 3개는 다음과 같습니다.
책임감 부족
원격 작업 환경으로 인한 동일한 자유도 단점이 될 수 있습니다. 경영진은 직원이 프로젝트에 투입한 시간을 정확히 설명할 방법이 없습니다. 생산성 앱의 구현 없이 관리 팀은 원격 작업자가 직접 생성한 진행 보고서를 사용할 수 밖에 없습니다. 이는 부정확한 보고서, 생산성 저하, 작업 팀 간의 불신감을 유발할 수 있습니다.
번역 중 손실
원격 근무 문화는 고용주에게 종종 다른 시간대에 있는 전 세계의 근로자를 고용할 수 있는 자유를 줍니다. 그러나 원격 근무는 물리적으로 함께 일함으로써 얻은 신체 언어 신호에 대한 액세스를 제공하지 않습니다. 아웃소싱된 콜 센터 팀원과 같은 원격 작업자는 일반적으로 문화적 배경, 언어 및 신념 체계가 다릅니다. 결과적으로 원격 근무 환경에서는 효과적인 의사 소통이 이루어지지 않아 팀 정신을 함양하기 어려울 수 있습니다. 원격 작업 팀 간의 효과적인 협업은 설정하기 까다로울 수 있으며 결과적으로 팀 구성원 간에 마찰이 발생할 수 있습니다.
기술 적자
원격 근무 문화가 최근 몇 년 동안 발전했지만 여전히 기술적인 결함이 발생할 수 있습니다. 2020-2021년 Zoom 플랫폼을 괴롭힌 가장 짜증나는 업무 회의 질문은 "내 말 들리니?"였습니다. 팬데믹 기간 동안의 최근 작업 연구에서. 원격 근무에는 원격 작업자의 커뮤니케이션 및 협업 품질에 영향을 미치는 기술적 문제가 수반되기 때문입니다. 인터넷 부족, 느린 업로드 및 다운로드 속도, 마이크 및 카메라 품질 문제, 기타 여러 문제로 인해 팀 구성원의 협업 프로세스가 방해받을 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 원격으로 어떻게 작업합니까?
협업 회의
원격 프로젝트 관리 도구는 관리자가 프로젝트 상태에 대해 직원과 동시에 또는 개별적으로 통신하는 데 도움이 됩니다. 이는 인기 있는 Zoom 회의 앱에서 활용되는 가상 팀 회의를 통해 촉진할 수 있습니다. 이 앱에서 관리 팀장은 영상, 메시지 또는 음성 통화로 의사 소통하고 플랫폼을 통해 자유로운 의사 소통 흐름을 촉진할 수 있습니다. 경영진은 팀으로부터 보고서 및 기타 프로젝트 관련 데이터를 수신하고 프로젝트 보기를 전달할 수 있습니다.
목표 설정
효과적인 프로젝트 관리자는 자신이 관리하는 원격 팀에 대해 주기적인 생산성 목표를 설정합니다. 원격 팀에 대한 프로젝트 목표를 설정함으로써 관리자는 팀의 생산성 수준을 측정할 수 있는 확실한 메트릭을 갖게 됩니다. 이러한 프로젝트 목표는 원격 작업자가 할당된 작업을 수행하는 동안 설정된 매개변수를 충족하도록 동기를 부여합니다. 프로젝트의 목표를 설정하면 관리자에게 프로젝트 상태와 워크플로의 실행 가능성에 대한 귀중한 통찰력도 제공됩니다. Trello와 같은 생산성 관리 도구는 프로젝트 완료와 관련된 상태 및 프로세스에 필요한 데이터를 제공하는 데 탁월합니다.
상태 업데이트
Salesforce와 같은 생산성 관리 도구는 프로젝트에 대한 실시간 상태 업데이트를 제공하고 팀 구성원의 출력 수준에 대한 자세한 보고서를 생성할 수도 있습니다. 이 원격 프로젝트 관리 도구를 사용하면 작업 완료를 분석하고 프로젝트 완료 시 병목 현상을 보고할 수도 있습니다. 앱의 메시징 기능은 프로젝트 관리자와 팀 간의 빠르고 실시간 커뮤니케이션을 용이하게 합니다. 이러한 상태 업데이트 외에도 팀 구성원은 이러한 원격 작업 플랫폼에서 실시간으로 데이터를 공유할 수 있습니다. 협업 프로젝트 도구를 사용하여 팀 구성원은 필요한 작업을 완료하기 위해 원격으로 연결, 통신 및 협업할 수 있습니다.
원격으로 작업하는 동안 프로젝트가 성공했는지 어떻게 확인합니까?
효과적인 의사 소통
경영진은 팀과의 효과적인 커뮤니케이션을 통해 원격으로 작업 프로젝트를 성공적으로 구성할 수 있습니다. 작업 공간 생산성 도구의 세계에서 모든 커뮤니케이션이 동등하게 생성되는 것은 아닙니다. 일부 원격 작업자는 팀 구성원과 화상 통화를 통해 프로젝트 업데이트를 받는 것을 선호할 수 있습니다. 다른 팀 구성원은 이메일 및 인스턴트 메시징과 같은 기존 메시징 도구를 통해 프로젝트 보기 및 업데이트를 전달하는 것을 선호할 수 있습니다. 다른 팀원은 전화나 웹 통화를 통해 프로젝트 기반 지침을 우선적으로 수신할 수 있습니다.
가상 회의 공간 만들기
성공적인 프로젝트 관리자는 팀 구성원과 효과적으로 협력하여 모두가 작업을 이해하도록 할 수 있습니다. 원격 프로젝트 관리 도구는 팀 구성원이 프로젝트에 기여할 수 있도록 온라인 회의를 촉진해야 합니다. 원격 프로젝트 관리 도구의 기능은 다음과 같습니다.
- 메시징 플랫폼
- 호환되는 시청각 인터페이스
- 실시간 데이터 공유 도구
생산성 관리 도구 사용
생산성 관리 도구는 팀 구성원을 성공적으로 관리하는 데 필수적입니다. 이러한 도구는 유용한 기능을 가지고 있기 때문에 사무실 안팎에서 작업 팀을 관리하는 데 중요합니다. 원격 프로젝트 관리 도구는 팀 구성원의 데이터 액세스를 용이하게 하고 실시간 보고서 생성을 지원하며 효과적인 커뮤니케이션을 가능하게 합니다. 또한 관리자가 프로젝트 상태를 확인하고 원격으로 팀을 감독할 수 있습니다. 또한 이러한 원격 프로젝트 도구를 사용하면 서로 다른 시간대에 거주할 수 있는 팀 구성원 간에 캘린더 일정을 동기화할 수 있습니다.
프로젝트 관리를 원격으로 수행할 수 있습니까?
원격 프로젝트 관리는 가상 생산성 관리 도구를 통해 성공적으로 수행할 수 있습니다. 원격 작업을 보다 생산적으로 만드는 프로젝트 기반 도구에는 여러 유형이 있습니다. 효과적인 원격 프로젝트 관리 도구의 효과는 보다 생산적이고 행복한 직원에게 나타날 것입니다. 성공적인 원격 프로젝트 관리는 올바른 유형의 생산성 도구를 선택하는 데 달려 있습니다.
성과 관리 도구
Salesforce와 같은 원격 프로젝트 관리 도구는 원격 팀의 성과를 추적하고 성과에 대한 정확한 데이터를 제공합니다. 패널의 시각적 레이아웃은 이러한 각 팀 간의 생산성 수준을 쉽게 비교하고 대조합니다. 프로젝트 관리자는 성과 지표를 사용하여 원격 팀에 대한 인센티브를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 목표를 달성하고 작업을 효율적으로 완료할 수 있습니다. 관리자는 이 데이터를 원격으로 실시간으로 추적하고 필요에 따라 팀에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다.
시간 추적 도구
유능한 관리자는 원격 팀 구성원의 위치를 설명할 수 있어야 합니다. 이 생산성 지표를 통해 관리자는 원격 프로젝트 관리 도구의 데이터를 사용하여 팀에 대한 보상 및 인정 프로그램을 만들 수도 있습니다. 관리자는 팀 구성원이 시스템에 로그인하거나 로그아웃할 때를 알고 시간 엄수를 추적할 수 있습니다. 콜 센터 VoIP 데이터 시스템은 이러한 프로그램을 사용하여 원격 팀을 관리합니다.
워크플로 간소화
일부 원격 프로젝트 관리 도구는 팀 구성원의 워크플로 프로세스를 간소화합니다. 결과적으로 일상적인 작업을 자동화할 수 있으므로 직원이 프로젝트에 전적으로 집중할 수 있는 추가 시간을 확보할 수 있습니다. 간소화된 프로젝트 기반 워크플로는 관리 팀의 공동 작업도 더 쉽게 만듭니다. 그들은 일일 작업과 이벤트를 정확하게 추적하고 다가오는 프로젝트 마감일을 상기시킬 수 있습니다. 이러한 원격 프로젝트 관리 도구의 기능에는 팀 캘린더 동기화 및 일정 잡기가 포함됩니다.
인기 있는 원격 프로젝트 관리 도구
줌
최근 재택근무의 증가는 Zoom 플랫폼의 경이적인 상승으로 이어졌습니다. 가상 플랫폼에서 협업을 촉진하는 저렴한 원격 프로젝트 관리 도구입니다. 이를 통해 팀은 애플리케이션 내에서 비디오, 오디오 및 인스턴트 메시징 기능과 실시간 데이터 공유를 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 동시에 동시 팀과 직접 통신해야 하는 경우 이러한 유형의 원격 프로젝트 관리 도구를 활용하도록 선택할 수 있습니다. 현금이 부족한 회사는 무료 버전을 사용할 수 있습니다. 그러나 프리미엄(유료) 기능을 받기 위해 업그레이드하는 옵션을 사용할 수 있습니다.
트렐로
이 원격 프로젝트 관리 도구는 워크플로 내에서 작업을 구성하고 간소화하는 데 도움이 됩니다. Trello'보드'와 '카드'는 팀원별로 생성할 수 있습니다. 또한 개별 팀 구성원이 보다 만족스러운 워크플로를 위해 프로젝트의 시각적 레이아웃을 사용자 지정하고 레이블을 지정할 수 있습니다. 대규모 조직은 이 원격 프로젝트 관리 도구를 구현하여 실시간으로 작업을 추적하고 예약할 수 있습니다. 팀원과 관리자 모두 프로젝트 작업과 보고 구조를 한 눈에 파악할 수 있습니다.
느슨하게
인터페이스는 원격 팀 구성원 간의 실시간 즉각적인 커뮤니케이션을 용이하게 합니다. 원격 프로젝트 팀이 플랫폼 간에 데이터를 편리하게 저장하고 공유할 수 있도록 도와줍니다. 이 원격 프로젝트 관리 도구는 팀 또는 사무실 공간의 규모에 관계없이 효과적입니다. Slack은 관리자가 팀 구성원과 효과적으로 의사 소통하여 적시에 프로젝트 업데이트 및 보고서를 받을 수 있도록 도와주는 효율적인 원격 작업 관리 도구입니다.
마이크로소프트
Microsoft 팀에서 사용할 수 있는 프로젝트 관리 도구 제품군도 빼놓을 수 없습니다. 작업 공간의 인터페이스, 통합 용이성 및 인기로 인해 Microsoft Teams는 최고의 원격 프로젝트 관리 도구가 되었습니다. 회의 기능의 Zoom 플랫폼과 유사하게 프로젝트 팀원들과의 동시 커뮤니케이션도 가능합니다. 또한 인스턴트 메시징 기능을 사용하고 플랫폼 전체에서 안전한 데이터 공유를 용이하게 합니다. 이 생산성 도구를 프로젝트 관리 리소스에 추가한 프로젝트 관리자는 종종 무료 모드에서도 그 기능에 깊은 인상을 받습니다.
결론
프로젝트 관리 앱은 프로젝트와 팀 효율성을 쉽게 관리하고 프로젝트를 성공적으로 만드는 데 도움이 됩니다. 그러나 이러한 앱을 만들려면 많은 코딩 및 기술 지식이 필요하고 가격도 상당히 비쌉니다. 대신 코드가 없는 솔루션으로 전환하지 않는 이유는 무엇입니까? 코드 없는 솔루션으로 팀과 프로젝트를 관리하기 위한 완벽한 솔루션을 원하신다면 AppMaster에 문의하세요. 전문적으로 경험이 풍부한 직원이 최고의 노코드 솔루션을 제공하고 비용 효율적인 방식으로 비즈니스 요구 사항을 완벽하게 충족하여 원격 비즈니스를 확장하고 성공할 수 있도록 도와드립니다.
