พัฒนาแอปการจัดการโครงการระยะไกลที่มีประสิทธิภาพ: คำแนะนำทีละขั้นตอน

คุณยินดีที่จะมีแอปการจัดการโครงการเพื่อเพิ่มประสิทธิผลในการทำงานของคุณหรือไม่? ถ้าใช่ ฉันมีวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณในข้อความด้านล่าง

สถานที่ทำงานระยะไกลกำลังมุ่งสู่การขยายตัวและนวัตกรรมอย่างต่อเนื่องเมื่อการแพร่ระบาดทั่วโลกเพิ่มความต้องการการทำงานเป็นทีมเสมือนจริง เกือบข้ามคืน มีความต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารทางไกลระหว่างทีมทั่วโลก วัฒนธรรมการทำงานทางไกลที่ทีมผู้บริหารหลายคนมองว่าเป็นข้อดีหรือสิทธิพิเศษ ได้กลายเป็นจุดเด่นที่ขาดไม่ได้ของประสิทธิภาพการทำงาน การทำงานร่วมกันเสมือนที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลและการทำงานระยะไกลกลายเป็นคำศัพท์ที่มีความหมายเหมือนกันกับวิวัฒนาการอย่างกะทันหันของตัวชี้วัดประสิทธิภาพการทำงานภายในสถานที่ทำงาน

เนื่องจากความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับความสามารถของทีมในการเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลจึงมีความสำคัญมากกว่า เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลอำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบบทบาทการทำงาน การจัดการประสิทธิภาพ และการทำงานร่วมกันระหว่างทีม เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลช่วยให้สามารถสื่อสารระหว่างกลุ่มงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ กลุ่มงานการจัดการโครงการระยะไกลเหล่านี้มักจะทำหน้าที่เฉพาะภายในสถานที่ทำงาน ซึ่งมักจะทับซ้อนกัน แอปการจัดการโครงการระยะไกลช่วยให้การจัดการสามารถจัดระเบียบ ติดตาม และดูแลเวิร์กโฟลว์ของทีมได้แบบเรียลไทม์

จากข้อมูลที่รวบรวมได้ ทีมผู้บริหารสามารถตัดสินใจของผู้บริหารได้ตลอดขอบเขตของโครงการ ตัวอย่างเช่น บางบริษัทเลือกที่จะเดินทางไกล 100 เปอร์เซ็นต์ โดยทีมของพวกเขาทำงานจากประเทศหรือพื้นที่ต่างๆ ทั่วโลก ทีมผู้บริหารอื่นๆ เลือกการทำงานแบบเห็นหน้ากันด้วยการสื่อสารออนไลน์รายวันผ่านการส่งข้อความและเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ อย่างไรก็ตาม คนอื่นๆ อาจเลือกการผสมผสานที่จัดการได้โดยใช้ทีมไฮบริด เช่นเดียวกับรูปแบบการทำงานอื่นๆ ทีมงานจากระยะไกลต้องเผชิญกับข้อดีและความท้าทายของตนเอง

ขั้นตอนในการพัฒนาแอปการจัดการโครงการ

4 ขั้นตอนหลักที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาแอปการจัดการโครงการ ได้แก่ :

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแนวคิด

สร้างแนวคิดของแอปการจัดการโครงการระยะไกลตามความต้องการของธุรกิจของคุณ ระบุประเภทของผู้ใช้หรือสมาชิกในทีมที่จะใช้เครื่องมือนี้ จากข้อมูลนี้ ให้สร้างแนวคิดเกี่ยวกับคุณสมบัติของเครื่องมือนี้ด้วย กำหนดประเภทของเครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลที่เป็น การออกแบบแอปการจัดการโครงการระยะไกลจะขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่ต้องการ เช่น การติดตามเวลา การจัดการประสิทธิภาพ หรือการสื่อสาร

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณ

กำหนดผู้ใช้ปลายทางของแอปพลิเคชันในระหว่างขั้นตอนการค้นพบของการพัฒนาแอป สิ่งนี้จะแจ้งการออกแบบแอพซึ่งจะมีคุณสมบัติที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับผู้ใช้ปลายทาง เครื่องมือโครงการระยะไกลนี้สามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกในทีมทั้งหมดหรือเฉพาะผู้จัดการโครงการเท่านั้น จะต้องมีการรักษาความปลอดภัยข้อมูลประเภทใด? ฟีเจอร์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะรวมอยู่ในอินเทอร์เฟซของแอพหรือไม่ คำตอบสำหรับคำถามเช่นนี้จะเป็นตัวกำหนดการพัฒนาเครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกล

ขั้นตอนที่ 3: สร้างหรือปรับแต่งอินเทอร์เฟซ

ผู้จัดการโครงการสามารถเลือกที่จะสร้างเครื่องมือการจัดการโครงการแบบกำหนดเองสำหรับองค์กร อย่างไรก็ตาม อาจไม่จำเป็นตามขนาดและคุณลักษณะ ด้วยการเพิ่มจำนวนเครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกล จะต้องมีเครื่องมือที่เหมาะกับคุณอย่างแน่นอน!

ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบ & เปิด

ทดสอบเครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลในสภาพแวดล้อมจริง ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณลักษณะที่รวมไว้นั้นเพียงพอสำหรับความต้องการของคุณหรือไม่ หรือถ้าคุณต้องการเพิ่มคุณลักษณะการจัดการโครงการเพิ่มเติม เมื่อคุณพอใจที่เครื่องมือการจัดการโครงการของคุณจะเหมาะสมกับธุรกิจของคุณแล้ว เพียงแค่เปิดตัวและเพลิดเพลินไปกับสิทธิประโยชน์!

การเลือกผลิตภาพที่เหมาะสมและเครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลสำหรับองค์กรของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก เครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมจะทำให้กระบวนการทางธุรกิจคล่องตัว อำนวยความสะดวกในการสื่อสาร และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมระหว่างสมาชิกในทีม

ข้อดีของการทำงานระยะไกล

มีข้อดีหลายประการสำหรับการทำงานจากระยะไกล แต่ข้อดี 4 ข้อที่ดีที่สุดมีดังนี้:

ระดับผลผลิต

สมาชิกในทีมในองค์กรอาจชอบที่จะทำงานอย่างสันโดษโดยไม่ถูกรบกวนจากระดับเสียงในสำนักงานหรือผู้จัดการโครงการสำนักงานขนาดเล็กที่มีการจัดการ สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลสามารถส่งผลต่อระดับผลิตภาพของผู้ปฏิบัติงานระยะไกลบางคนได้ บุคคลเหล่านี้สร้างผลงานในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลมากกว่าการทำงานจริงในสำนักงาน เนื่องจากระดับการผลิตที่สูงคือส่วนสำคัญของทุกบริษัท พวกเขาจึงได้รับประโยชน์จากผลงานที่เพิ่มขึ้นจากบุคคลเหล่านี้

Work-Life Balance & ขวัญกำลังใจ

พนักงานหลายคนรายงานว่ามีความพึงพอใจเพิ่มขึ้นในความสมดุลระหว่างชีวิตและงานซึ่งเป็นประโยชน์จากการทำงานทางไกล ภายในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล พนักงานได้รับอำนาจในการควบคุมประสิทธิภาพการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีอิสระมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยเหตุนี้ ในไซต์งานยอดนิยมเช่น Indeed ผู้สมัครงานจำนวนมากจึงเลือกตัวเลือกระยะไกลสำหรับการจัดเตรียมงานของตน

คุ้มค่า

พนักงานที่ทำงานทางไกลช่วยประหยัดเงินของบริษัทด้วยการลดค่าใช้จ่ายจากค่าโสหุ้ย ค่าสาธารณูปโภค พนักงาน และเงินอุดหนุน เช่น ค่าเครื่องแบบและค่าขนส่ง การทำงานทางไกลช่วยประหยัดเวลาและเงินของสมาชิกในทีม เนื่องจากพวกเขาได้ประโยชน์จากการลดเวลาในการเดินทางและใช้เวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น ทีมงานยังใช้จ่ายน้อยลงในค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น อาหาร ค่าน้ำมัน เสื้อผ้าสำหรับทำงาน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแสดงในสำนักงานทุกวัน

เสรีภาพ

เสรีภาพในการทำงานทางไกลสร้างความไว้วางใจและความรับผิดชอบให้กับทีมโครงการ เนื่องจากผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงในด้านต่างๆ ของงาน ทีมผู้บริหารได้เรียนรู้วิธีจัดการพนักงานให้ดีขึ้นและเพื่อแก้ไขแนวโน้มใด ๆ ที่มีต่อการจัดการระดับจุลภาคหรือการปล่อยตัวมากเกินไป พนักงานมีอิสระมากขึ้นในการหางานเพิ่มเติมและทำงานในโครงการส่วนบุคคล ทำให้พวกเขามีความสุขมากขึ้น ผู้ปฏิบัติงานที่มีความสุขมักจะมีส่วนร่วมในประสิทธิภาพการทำงานของทีมและจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อเสียของการทำงานระยะไกล

ด้วยข้อดี ก็มีข้อเสียสำหรับการทำงานทางไกลเช่นกัน และ 3 อันดับแรกมีดังต่อไปนี้:

ขาดความรับผิดชอบ

เสรีภาพเดียวกันที่อำนวยความสะดวกโดยสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลอาจกลายเป็นข้อเสียได้เช่นกัน การจัดการถูกทิ้งไว้โดยไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการบัญชีสำหรับเวลาของพนักงานที่ใช้ทำงานในโครงการ หากไม่มีการนำแอปเพิ่มประสิทธิภาพมาใช้ ทีมผู้บริหารก็ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องใช้รายงานความคืบหน้าที่สร้างโดยพนักงานจากระยะไกลเอง ซึ่งอาจนำไปสู่รายงานที่ไม่ถูกต้อง ประสิทธิภาพการทำงานลดลง และสร้างความรู้สึกไม่ไว้วางใจระหว่างทีมงาน

หายไปในการแปล

วัฒนธรรมการทำงานทางไกลทำให้นายจ้างมีอิสระในการจ้างคนงานจากทั่วทุกมุมโลก โดยมักจะอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม การทำงานทางไกลไม่ได้ให้การเข้าถึงสัญญาณภาษากายที่ได้รับจากการทำงานร่วมกันทางร่างกาย ผู้ปฏิบัติงานระยะไกล เช่น สมาชิกในทีมคอลเซ็นเตอร์ที่รับบริการภายนอก มักจะมีภูมิหลังทางวัฒนธรรม ภาษา และระบบความเชื่อที่แตกต่างกัน เป็นผลให้จิตวิญญาณของทีมอาจเป็นเรื่องยากที่จะส่งเสริมในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลเนื่องจากขาดการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างทีมงานทางไกลอาจสร้างได้ยาก ส่งผลให้เกิดความขัดแย้งระหว่างสมาชิกในทีม

การขาดดุลทางเทคโนโลยี

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมานี้ วัฒนธรรมการทำงานทางไกลอาจก้าวหน้าไปมาก แต่ก็ยังคงอยู่ภายใต้ความปราณีของความบกพร่องทางเทคโนโลยีที่อาจเกิดขึ้น คำถามเกี่ยวกับการประชุมการทำงานที่น่ารำคาญที่สุดที่สร้างปัญหาให้กับแพลตฟอร์ม Zoom ในปี 2020-2064 คือ "คุณได้ยินฉันไหม" ในการศึกษาการทำงานล่าสุดในช่วงการระบาดใหญ่ เนื่องจากงานทางไกลมาพร้อมกับความท้าทายทางเทคโนโลยีที่ส่งผลต่อคุณภาพการสื่อสารและการทำงานร่วมกันสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล การขาดอินเทอร์เน็ต ความเร็วในการอัพโหลดและดาวน์โหลดที่ช้า ปัญหาคุณภาพของไมโครโฟนและกล้อง และโฮสต์อื่นๆ อาจขัดขวางกระบวนการทำงานร่วมกันของสมาชิกในทีม

ผู้จัดการโครงการทำงานจากระยะไกลอย่างไร

การประชุมความร่วมมือ

เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลช่วยให้ผู้จัดการสื่อสารกับพนักงานพร้อมกันหรือเป็นรายบุคคลเกี่ยวกับสถานะของโครงการ สิ่งเหล่านี้สามารถอำนวยความสะดวกผ่านการประชุมทีมเสมือนที่ใช้ในแอพ Zoom meeting ยอดนิยม ในแอพนี้ หัวหน้าทีมผู้บริหารสามารถสื่อสารผ่านวิดีโอ การส่งข้อความ หรือการโทรด้วยเสียง และอำนวยความสะดวกในการสื่อสารอย่างอิสระผ่านแพลตฟอร์มของพวกเขา ผู้บริหารสามารถรับรายงานและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการจากทีมของพวกเขาและสื่อสารมุมมองโครงการของพวกเขา

ตั้งเป้าหมาย

ผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพกำหนดเป้าหมายการผลิตเป็นระยะสำหรับทีมระยะไกลที่พวกเขาจัดการ ด้วยการกำหนดเป้าหมายโครงการสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล ผู้จัดการมีตัวชี้วัดที่เถียงไม่ได้สำหรับการวัดระดับผลิตภาพของทีม เป้าหมายของโครงการเหล่านี้กระตุ้นให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลปฏิบัติตามพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ในขณะที่ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย การตั้งเป้าหมายสำหรับโครงการยังช่วยให้ผู้จัดการได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสถานะโครงการและความเป็นไปได้ของเวิร์กโฟลว์ เครื่องมือการจัดการผลิตภาพ เช่น Trello นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับสถานะและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของโครงการ

อัพเดตสถานะ

เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Salesforce ให้การอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์สำหรับโครงการ และสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับระดับผลลัพธ์จากสมาชิกในทีม เครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ระยะไกลนี้ช่วยให้สามารถแบ่งย่อยของงานให้เสร็จ และสามารถรายงานปัญหาคอขวดในการทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จได้ คุณสมบัติการส่งข้อความของแอพอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่รวดเร็วและเรียลไทม์ระหว่างผู้จัดการโครงการและทีมของพวกเขา นอกเหนือจากการอัปเดตสถานะเหล่านี้แล้ว สมาชิกในทีมยังสามารถแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ผ่านแพลตฟอร์มการทำงานระยะไกลเหล่านี้ ด้วยเครื่องมือโครงการที่ทำงานร่วมกัน สมาชิกในทีมสามารถเชื่อมต่อ สื่อสาร และทำงานร่วมกันจากระยะไกลเพื่อทำงานที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น

คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าโครงการจะประสบความสำเร็จในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้บริหารสามารถจัดระเบียบโครงการงานจากระยะไกลได้สำเร็จผ่านการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับทีมของพวกเขา ในโลกของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การสื่อสารไม่ได้ถูกสร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลบางคนอาจต้องการรับการอัปเดตโครงการด้วยแฮงเอาท์วิดีโอกับสมาชิกในทีม สมาชิกในทีมคนอื่นๆ อาจต้องการสื่อสารมุมมองโครงการและการอัปเดตผ่านเครื่องมือส่งข้อความแบบเดิม เช่น อีเมลและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที สมาชิกในทีมอีกคนอาจจัดลำดับความสำคัญในการรับคำแนะนำตามโครงการผ่านทางโทรศัพท์หรือการโทรทางเว็บ

สร้างพื้นที่การประชุมเสมือนจริง

ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทั้งหมดเข้าใจงาน เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลต้องอำนวยความสะดวกในการประชุมออนไลน์เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถมีส่วนร่วมในโครงการได้ คุณสมบัติของเครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลประกอบด้วย:

• แพลตฟอร์มการส่งข้อความ
  
• อินเทอร์เฟซภาพและเสียงที่เข้ากันได้
  
• เครื่องมือแบ่งปันข้อมูลแบบเรียลไทม์
  

ใช้เครื่องมือการจัดการผลผลิต

เครื่องมือการจัดการผลิตภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการสมาชิกในทีมให้ประสบความสำเร็จ เครื่องมือเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับการจัดการทีมงานภายในและภายนอกสำนักงาน เนื่องจากมีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลสำหรับสมาชิกในทีม ช่วยเหลือในการสร้างรายงานแบบเรียลไทม์ และเปิดใช้งานการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ พวกเขายังอนุญาตให้ผู้จัดการตรวจสอบสถานะของโครงการและดูแลทีมจากระยะไกล เครื่องมือโครงการระยะไกลเหล่านี้ยังเปิดใช้งานการจัดกำหนดการปฏิทินที่ซิงโครไนซ์ระหว่างสมาชิกในทีมที่อาจอาศัยอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน

การจัดการโครงการสามารถทำได้จากระยะไกลหรือไม่?

การจัดการโครงการระยะไกลสามารถทำได้สำเร็จด้วยเครื่องมือการจัดการผลิตภาพเสมือนจริง มีเครื่องมือตามโครงการหลายประเภทที่ทำให้การทำงานระยะไกลมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผลกระทบของเครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลที่มีประสิทธิภาพจะเห็นได้จากพนักงานที่มีประสิทธิผลและมีความสุขมากขึ้น การจัดการโครงการระยะไกลที่ประสบความสำเร็จนั้นขึ้นอยู่กับการเลือกประเภทเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสม

เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพ

เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกล เช่น Salesforce ติดตามประสิทธิภาพของทีมระยะไกลและให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพวกเขา เลย์เอาต์ภาพบนแผงควบคุมสามารถเปรียบเทียบและเปรียบเทียบระดับประสิทธิภาพการทำงานระหว่างแต่ละทีมเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการโครงการสามารถใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเพื่อสร้างแรงจูงใจให้กับทีมที่อยู่ห่างไกล สิ่งนี้กระตุ้นให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายของโครงการและทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการสามารถติดตามข้อมูลนี้จากระยะไกลในแบบเรียลไทม์และสร้างรายงานในทีมได้ตามต้องการ

เครื่องมือติดตามเวลา

ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพจะต้องสามารถระบุตำแหน่งของสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกลได้ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสร้างโปรแกรมรางวัลและการรับรู้สำหรับทีมด้วยข้อมูลจากเครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกล ผู้จัดการสามารถทราบเมื่อสมาชิกในทีมเข้าสู่ระบบหรือออกจากระบบและติดตามการตรงต่อเวลา ระบบข้อมูล Call center VoIP ใช้โปรแกรมเหล่านี้เพื่อจัดการทีมที่อยู่ห่างไกล

ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์

เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลบางตัวช่วยปรับปรุงกระบวนการเวิร์กโฟลว์ของสมาชิกในทีม ส่งผลให้งานทางโลกเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้พนักงานมีเวลามากขึ้นในการมุ่งความสนใจไปที่โครงการทั้งหมด เวิร์กโฟลว์ตามโครงการที่ง่ายขึ้นทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นสำหรับทีมผู้บริหารด้วย พวกเขาสามารถติดตามงานประจำวันและกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ และยังได้รับการเตือนถึงกำหนดเวลาของโครงการที่จะเกิดขึ้นอีกด้วย คุณสมบัติของเครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลเหล่านี้รวมถึงการซิงค์และจัดกำหนดการปฏิทินของทีม

เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลยอดนิยม

ซูม

การเพิ่มขึ้นของงานจากที่บ้านทำให้แพลตฟอร์ม Zoom เพิ่มขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ เป็นเครื่องมือจัดการโครงการระยะไกลราคาประหยัดที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มเสมือน ช่วยให้ทีมสามารถใช้คุณลักษณะวิดีโอ เสียง และการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และการแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ภายในแอปพลิเคชัน ผู้จัดการโครงการสามารถเลือกใช้เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลประเภทนี้เมื่อมีความจำเป็นในการสื่อสารโดยตรงกับทีมพร้อมกันในคราวเดียว บริษัทที่ขาดแคลนเงินสดสามารถเลือกใช้เวอร์ชันฟรีได้ อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกในการอัปเกรดเพื่อรับคุณสมบัติพรีเมียม (แบบชำระเงิน) ให้ใช้งาน

Trello

เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลนี้ช่วยจัดระเบียบและปรับปรุงงานภายในเวิร์กโฟลว์ กระดาน Trello' และ 'การ์ด' สามารถสร้างได้สำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน นอกจากนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมแต่ละคนปรับแต่งและติดป้ายกำกับเลย์เอาต์ภาพของโปรเจ็กต์เพื่อให้เวิร์กโฟลว์น่าพึงพอใจยิ่งขึ้น องค์กรขนาดใหญ่สามารถใช้เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลนี้เพื่อติดตามและกำหนดเวลางานในแบบเรียลไทม์ ทั้งสมาชิกในทีมและผู้จัดการสามารถระบุงานโครงการและโครงสร้างการรายงานได้อย่างรวดเร็ว

หย่อน

อินเทอร์เฟซอำนวยความสะดวกในการสื่อสารทันทีระหว่างสมาชิกในทีมระยะไกลแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ทีมโครงการระยะไกลสามารถจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มได้อย่างสะดวก เครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลนี้มีประสิทธิภาพโดยไม่คำนึงถึงขนาดของทีมหรือพื้นที่สำนักงานของคุณ Slack เป็นเครื่องมือจัดการงานทางไกลที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสื่อสารกับสมาชิกในทีมของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อรับการอัปเดตและรายงานโครงการอย่างทันท่วงที

Microsoft

ที่ไม่ควรมองข้ามคือชุดเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีให้จากทีม Microsoft อินเทอร์เฟซของพื้นที่ทำงาน การผสานรวมที่ง่ายดาย และความนิยมทำให้ Microsoft Teams กลายเป็นเครื่องมือจัดการโครงการระยะไกลระดับแนวหน้า เช่นเดียวกับแพลตฟอร์ม Zoom ในฟีเจอร์การประชุม นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถสื่อสารกับสมาชิกในทีมโครงการได้พร้อมกัน นอกจากนี้ยังใช้คุณสมบัติการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลอย่างปลอดภัยทั่วทั้งแพลตฟอร์ม ผู้จัดการโครงการที่ได้เพิ่มเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้ลงในทรัพยากรการจัดการโครงการมักจะประทับใจกับฟีเจอร์ของมัน แม้จะอยู่ในโหมดฟรี

บทสรุป

แอปการจัดการโครงการนั้นง่ายต่อการจัดการโครงการและประสิทธิภาพของทีม และช่วยให้โครงการประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม การสร้างแอปเหล่านี้ต้องใช้ความรู้ด้านเทคนิคและการเขียนโค้ดเป็นจำนวนมาก อีกทั้งราคาค่อนข้างสูง ทำไมไม่เปลี่ยนไปใช้โซลูชันที่ไม่มีโค้ดแทนล่ะ หากคุณต้องการโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการทีมและโครงการของคุณด้วยโซลูชันที่ไม่มีโค้ด โปรดติดต่อเราที่ AppMaster พนักงานที่มีประสบการณ์อย่างมืออาชีพของเราพร้อมช่วยเหลือคุณด้วยโซลูชันที่ไม่มีรหัสที่ดีที่สุดสำหรับคุณ และทำให้ธุรกิจระยะไกลของคุณขยายใหญ่ขึ้นและประสบความสำเร็จด้วยการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณอย่างคุ้มค่าด้วยวิธีที่คุ้มค่า