क्या आप अपनी कार्य उत्पादकता को बढ़ाने के लिए एक परियोजना प्रबंधन ऐप रखना चाहते हैं? यदि हाँ, तो मेरे पास नीचे दिए गए पाठ में आपके लिए एक समाधान है।

जब दुनिया भर में महामारी ने वर्चुअल टीम वर्क की मांग को बढ़ा दिया, तो दूरस्थ कार्यस्थल विस्तार और नवाचार की ओर बढ़ रहे थे। लगभग रातोंरात, दुनिया भर में टीमों के बीच दूरस्थ संचार की सुविधा के लिए दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरणों की मांग थी। दूरस्थ कार्य संस्कृति, जिसे कभी कई प्रबंधन टीमों द्वारा एक लाभ या विशेषाधिकार के रूप में देखा जाता था, उत्पादकता की एक अनिवार्य पहचान बन गई। कुशल और प्रभावी आभासी सहयोग और दूरस्थ कार्य कार्यस्थल के भीतर उत्पादकता मेट्रिक्स के अचानक विकास के पर्याय बन गए हैं।

चूंकि किसी परियोजना की सफलता प्रभावी ढंग से जुड़ने और सहयोग करने के लिए टीमों की क्षमता पर निर्भर करती है, दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरणों ने अधिक प्राथमिकता ली है। दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण टीमों के बीच कार्य भूमिकाओं, प्रदर्शन प्रबंधन और सहयोग के संगठन की सुविधा प्रदान करते हैं। दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण कार्य समूहों के बीच प्रभावी संचार को सक्षम करते हैं। ये दूरस्थ परियोजना प्रबंधन कार्य समूह अक्सर कार्यस्थल के भीतर विशिष्ट कार्य करते हैं, जो अक्सर एक दूसरे के साथ अतिव्यापी होते हैं। दूरस्थ परियोजना प्रबंधन ऐप्स प्रबंधन को रीयल-टाइम में अपनी टीमों के वर्कफ़्लो को व्यवस्थित, ट्रैक और देखरेख करने में सक्षम बनाते हैं।


एकत्र किए गए आंकड़ों के आधार पर, प्रबंधन दल परियोजना के दायरे में कार्यकारी निर्णय ले सकते हैं। कुछ कंपनियां, उदाहरण के लिए, दुनिया भर के विभिन्न देशों या क्षेत्रों से काम करने वाली अपनी टीमों के साथ, एक सौ प्रतिशत दूरस्थ जाना चुनती हैं। अन्य प्रबंधन दल मैसेजिंग और वर्कफ़्लो टूल के माध्यम से दैनिक ऑनलाइन संचार के साथ आमने-सामने काम करना चुनते हैं। फिर भी, अन्य हाइब्रिड टीमों का उपयोग करके दोनों का प्रबंधनीय मिश्रण चुन सकते हैं। किसी भी उत्पादकता शैली की तरह, दूरस्थ कार्य करने वाली टीमों को अपने स्वयं के फायदे और चुनौतियों का सामना करना पड़ता है।

एक परियोजना प्रबंधन ऐप विकसित करने के लिए कदम

परियोजना प्रबंधन ऐप के विकास में 4 मुख्य चरण शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:

चरण 1: एक अवधारणा बनाएं

अपने व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर दूरस्थ परियोजना प्रबंधन ऐप की अवधारणा बनाएं। पहचानें कि किस प्रकार के उपयोगकर्ता या टीम के सदस्य इस टूल का उपयोग करेंगे। इस डेटा के आधार पर, इस टूल की विशेषताओं की भी अवधारणा करें। दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण के प्रकार को परिभाषित करें। दूरस्थ परियोजना प्रबंधन ऐप का डिज़ाइन समय पर नज़र रखने, प्रदर्शन प्रबंधन या संचार जैसी इसकी इच्छित कार्यक्षमताओं पर आधारित होगा।

चरण 2: अपनी ऑडियंस सेट करें

एप्लिकेशन विकास के खोज चरण के दौरान एप्लिकेशन के अंतिम-उपयोगकर्ताओं को परिभाषित करें। यह ऐप डिज़ाइन को सूचित करेगा, जिसमें इच्छित अंतिम-उपयोगकर्ताओं के आधार पर अलग-अलग विशेषताएं होंगी। क्या यह रिमोट प्रोजेक्ट टूल टीम के सभी सदस्यों या केवल प्रोजेक्ट मैनेजर्स द्वारा एक्सेस किया जा सकता है? इसे किस प्रकार की डेटा सुरक्षा की आवश्यकता होगी? क्या पासवर्ड से सुरक्षित सुविधाओं को ऐप के इंटरफ़ेस में शामिल किया जाएगा? इस तरह के सवालों के जवाब दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण के विकास को निर्धारित करेंगे।

चरण 3: इंटरफ़ेस बनाएं या कस्टमाइज़ करें

परियोजना प्रबंधक संगठन के लिए कस्टम परियोजना प्रबंधन उपकरण बनाना चुन सकते हैं। हालाँकि, आकार और विशेषताओं के आधार पर यह आवश्यक नहीं हो सकता है। दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरणों के प्रसार के साथ, एक उपकरण उपलब्ध होना तय है जो आपके लिए सही है!

चरण 4: परीक्षण और लॉन्च

वास्तविक वातावरण में अपने दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण का परीक्षण करें। यह निर्धारित करेगा कि क्या शामिल सुविधाएँ आपकी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त हैं या यदि आपको अतिरिक्त परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ जोड़ने की आवश्यकता है। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं कि आपका प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त होगा, तो बस लॉन्च करें और लाभों का आनंद लें!

अपने संगठन के लिए सही उत्पादकता और दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण का चयन करना बहुत महत्वपूर्ण है। सही परियोजना प्रबंधन उपकरण व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करेगा, संचार की सुविधा प्रदान करेगा और टीम के सदस्यों के बीच समग्र उत्पादकता में वृद्धि करेगा।

रिमोट वर्किंग के लाभ

दूर से काम करने के कई फायदे हैं, लेकिन सबसे अच्छे 4 की सूची नीचे दी गई है:

उत्पादकता स्तर

एक संगठन के भीतर टीम के सदस्य कार्यालय के शोर स्तर या सूक्ष्म प्रबंधन कार्यालय परियोजना प्रबंधकों से नाराज हुए बिना एकांत में काम करना पसंद कर सकते हैं। एक दूरस्थ कार्य वातावरण कुछ दूरस्थ श्रमिकों के उत्पादकता स्तर में योगदान कर सकता है। ये व्यक्ति एक कार्यालय में शारीरिक रूप से काम करने की तुलना में दूरस्थ कार्य वातावरण में अधिक उत्पादन उत्पन्न करते हैं। चूंकि उच्च उत्पादकता स्तर हर कंपनी की निचली रेखा है, इसलिए उन्हें इन व्यक्तियों से बढ़े हुए परियोजना उत्पादन से लाभ होता है।

कार्य-जीवन संतुलन और मनोबल

कई कर्मचारियों ने दूरस्थ कार्य के लाभ के रूप में अपने कार्य-जीवन संतुलन में वृद्धि की संतुष्टि की सूचना दी है। एक दूरस्थ कार्य वातावरण के भीतर, कर्मचारियों को अपनी उत्पादकता को कुशलतापूर्वक नियंत्रित करने और समय के साथ अधिक स्वायत्तता प्राप्त करने का अधिकार है। नतीजतन, लोकप्रिय नौकरी साइटों जैसे कि वास्तव में, कई रोजगार उम्मीदवार अपनी कार्य व्यवस्था के लिए दूरस्थ विकल्पों का चयन करते हैं।

प्रभावी लागत

कर्मचारी जो दूर से काम करते हैं, वे ओवरहेड्स, उपयोगिताओं, स्टाफिंग, और सब्सिडी जैसे वर्दी और परिवहन भत्ते से खर्चों को कम करके कंपनियों के पैसे बचाते हैं। रिमोट वर्किंग से टीम के सदस्यों का समय और पैसा बचता है, क्योंकि उन्हें आवागमन में कम समय और अपने परिवार के साथ बिताए समय में वृद्धि से लाभ होता है। टीमें भोजन, गैस, काम के परिधान, और कार्यालय में रोजाना दिखने से जुड़े अन्य खर्चों जैसे खर्चों पर भी कम खर्च करती हैं।

स्वतंत्रता

दूरस्थ कार्य की स्वतंत्रता परियोजना टीमों के लिए विश्वास और जवाबदेही बनाती है, क्योंकि प्रत्येक कार्यकर्ता की नौकरी के विभिन्न पहलुओं के लिए प्रत्यक्ष जिम्मेदारियां होती हैं। प्रबंधन दल सीखते हैं कि अपने कर्मचारियों को बेहतर तरीके से कैसे प्रबंधित किया जाए और सूक्ष्म प्रबंधन या अत्यधिक अनुमेय होने की किसी भी प्रवृत्ति को ठीक किया जाए। कर्मचारियों को अतिरिक्त नौकरी करने और व्यक्तिगत परियोजनाओं पर काम करने की अधिक स्वतंत्रता है, जिससे वे खुश हो जाते हैं। एक खुश कार्यकर्ता के अपनी टीमों की उत्पादकता में योगदान करने और अपने कार्यों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने की अधिक संभावना है।

रिमोट वर्किंग के नुकसान

फायदे के साथ, दूर से काम करने के नुकसान भी हैं, और शीर्ष 3 नीचे सूचीबद्ध हैं:

उत्तरदायित्व की कमी

दूरस्थ कार्य वातावरण द्वारा सुगम की गई वही स्वतंत्रता एक नुकसान भी बन सकती है। एक परियोजना पर काम करने वाले कर्मचारी के समय के हिसाब से प्रबंधन के पास सटीक तरीका नहीं बचा है। उत्पादकता ऐप के कार्यान्वयन के बिना, प्रबंधन टीमों के पास दूरस्थ श्रमिकों द्वारा स्वयं उत्पन्न प्रगति रिपोर्ट का उपयोग करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। इससे गलत रिपोर्टें हो सकती हैं, उत्पादकता कम हो सकती है और कार्य टीमों के बीच अविश्वास की भावना पैदा हो सकती है।

अनुवाद में खोना

दूरस्थ कार्य संस्कृति नियोक्ताओं को दुनिया भर के श्रमिकों को अक्सर अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम पर रखने की स्वतंत्रता देती है। हालांकि, रिमोट वर्किंग बॉडी लैंग्वेज संकेतों तक पहुंच नहीं देता है जो शारीरिक रूप से एक साथ काम करने से प्राप्त होते हैं। दूरस्थ कर्मचारी, जैसे कि आउटसोर्स कॉल सेंटर टीम के सदस्य, आमतौर पर अलग-अलग सांस्कृतिक पृष्ठभूमि, भाषा और विश्वास प्रणाली रखते हैं। नतीजतन, प्रभावी संचार की कमी के कारण दूरस्थ कार्य वातावरण में टीम भावना को बढ़ावा देना मुश्किल हो सकता है। दूरस्थ कार्य करने वाली टीमों के बीच प्रभावी सहयोग स्थापित करना मुश्किल हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप टीम के सदस्यों के बीच घर्षण होता है।

तकनीकी कमी

हाल के वर्षों में दूरस्थ कार्य संस्कृति जितनी उन्नत हो गई है, यह अभी भी तकनीकी कमियों की दया पर है जो उत्पन्न हो सकती है। 2020- 2021 के लिए जूम प्लेटफॉर्म को त्रस्त करने वाला सबसे कष्टप्रद कार्य बैठक प्रश्न था "क्या आप मुझे सुन सकते हैं?" महामारी के दौरान हाल के एक कार्य-अध्ययन में। ऐसा इसलिए है क्योंकि दूरस्थ कार्य तकनीकी चुनौतियों के साथ आता है जो दूरस्थ श्रमिकों के लिए संचार और सहयोग की गुणवत्ता को प्रभावित करते हैं। इंटरनेट की कमी, धीमी गति से अपलोड और डाउनलोड की गति, माइक और कैमरा गुणवत्ता के मुद्दे, और कई अन्य टीम के सदस्यों की सहयोगी प्रक्रिया में बाधा डाल सकते हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर दूर से कैसे काम करते हैं?

सहयोगात्मक बैठकें

दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण प्रबंधकों को परियोजना की स्थिति पर एक साथ या व्यक्तिगत रूप से कर्मचारियों के साथ संवाद करने में मदद करते हैं। लोकप्रिय जूम मीटिंग ऐप में उपयोग की जाने वाली वर्चुअल टीम मीटिंग के माध्यम से इन्हें सुविधा प्रदान की जा सकती है। इस ऐप में, प्रबंधन टीम के नेता वीडियो, मैसेजिंग या वॉयस कॉल द्वारा संवाद कर सकते हैं और अपने मंच के माध्यम से संचार के मुक्त प्रवाह की सुविधा प्रदान कर सकते हैं। प्रबंधन अपनी टीमों से रिपोर्ट और अन्य परियोजना-संबंधित डेटा प्राप्त कर सकता है और अपने प्रोजेक्ट विचारों को संप्रेषित कर सकता है।

लक्ष्य बनाना

प्रभावी परियोजना प्रबंधक अपने द्वारा प्रबंधित की जाने वाली दूरस्थ टीमों के लिए आवधिक उत्पादकता लक्ष्य निर्धारित करते हैं। अपनी दूरस्थ टीमों के लिए परियोजना लक्ष्य निर्धारित करके, प्रबंधकों के पास अपनी टीमों के उत्पादकता स्तर को मापने के लिए एक निर्विवाद मीट्रिक है। ये परियोजना लक्ष्य दूरस्थ श्रमिकों को उनके निर्धारित कार्यों को पूरा करने के लिए निर्धारित मापदंडों को पूरा करने के लिए प्रेरित करते हैं। परियोजना के लिए लक्ष्य निर्धारित करना प्रबंधकों को परियोजना की स्थिति और कार्यप्रवाह की व्यवहार्यता में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। उत्पादकता प्रबंधन उपकरण जैसे ट्रेलो परियोजना के पूरा होने से जुड़ी स्थिति और प्रक्रियाओं पर आवश्यक डेटा प्रदान करने के लिए उत्कृष्ट हैं।

स्थिति अपडेट होती है

सेल्सफोर्स जैसे उत्पादकता प्रबंधन उपकरण परियोजनाओं पर वास्तविक समय की स्थिति अपडेट प्रदान करते हैं और टीम के सदस्यों से आउटपुट स्तर पर विस्तृत रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं। यह दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण कार्य पूरा होने के टूटने की अनुमति देता है और यहां तक कि परियोजना को पूरा करने में बाधाओं पर रिपोर्ट कर सकता है। ऐप के मैसेजिंग फीचर प्रोजेक्ट मैनेजरों और उनकी टीमों के बीच त्वरित, रीयल-टाइम संचार की सुविधा प्रदान करते हैं। इन स्टेटस अपडेट के अलावा, टीम के सदस्य इन रिमोट वर्किंग प्लेटफॉर्म पर रीयल-टाइम में डेटा साझा कर सकते हैं। सहयोगी परियोजना उपकरणों के साथ, टीम के सदस्य आवश्यक कार्य को पूरा करने के लिए दूरस्थ रूप से कनेक्ट, संचार और सहयोग कर सकते हैं।

आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि दूर से काम करते हुए कोई प्रोजेक्ट सफल हो?

प्रभावी ढंग से संवाद

प्रबंधन अपनी टीमों के साथ प्रभावी संचार के माध्यम से दूरस्थ रूप से कार्य परियोजनाओं को सफलतापूर्वक व्यवस्थित कर सकता है। कार्यक्षेत्र उत्पादकता उपकरणों की दुनिया में, सभी संचार समान नहीं बनाए जाते हैं। कुछ दूरस्थ कार्यकर्ता अपनी टीम के सदस्यों के साथ वीडियो कॉल द्वारा प्रोजेक्ट अपडेट प्राप्त करना पसंद कर सकते हैं। टीम के अन्य सदस्य ईमेल और इंस्टेंट मैसेजिंग जैसे पारंपरिक मैसेजिंग टूल के माध्यम से प्रोजेक्ट व्यू और अपडेट को संप्रेषित करना पसंद कर सकते हैं। टीम का कोई अन्य सदस्य फोन या वेब कॉल के माध्यम से परियोजना-आधारित निर्देश प्राप्त करने को प्राथमिकता दे सकता है।

वर्चुअल मीटिंग स्पेस बनाएं

सफल परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी टीम के सदस्यों के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग कर सकते हैं कि वे सभी कार्य को समझते हैं। दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण को ऑनलाइन मीटिंग की सुविधा प्रदान करनी चाहिए ताकि टीम के सदस्य परियोजना में योगदान कर सकें। दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण की विशेषताओं में शामिल हैं:

  • एक मैसेजिंग प्लेटफॉर्म
  • एक संगत ऑडियो-विजुअल इंटरफ़ेस
  • एक रीयल-टाइम डेटा शेयरिंग टूल

उत्पादकता प्रबंधन उपकरण का प्रयोग करें

टीम के सदस्यों को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए उत्पादकता प्रबंधन उपकरण आवश्यक हैं। ये उपकरण कार्यालय के अंदर और बाहर कार्य टीमों के प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि इनमें उपयोगी विशेषताएं हैं। दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण टीम के सदस्यों के लिए डेटा एक्सेस की सुविधा प्रदान करते हैं, वास्तविक समय की रिपोर्ट तैयार करने में सहायता करते हैं, और प्रभावी संचार को सक्षम करते हैं। वे प्रबंधकों को परियोजना की स्थिति की जांच करने और दूरस्थ रूप से टीमों की निगरानी करने की भी अनुमति देते हैं। ये दूरस्थ प्रोजेक्ट टूल टीम के सदस्यों के बीच सिंक्रनाइज़ कैलेंडर शेड्यूलिंग को भी सक्षम करते हैं जो विभिन्न समय क्षेत्रों में रह सकते हैं।

क्या परियोजना प्रबंधन दूर से किया जा सकता है?

आभासी उत्पादकता प्रबंधन उपकरणों के माध्यम से दूरस्थ परियोजना प्रबंधन सफलतापूर्वक किया जा सकता है। कई प्रकार के प्रोजेक्ट-आधारित उपकरण हैं जो दूरस्थ कार्य को अधिक उत्पादक बनाते हैं। एक प्रभावी दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण का प्रभाव अधिक उत्पादक, खुश कर्मचारियों में देखा जाएगा। सफल दूरस्थ परियोजना प्रबंधन सही प्रकार के उत्पादकता उपकरणों के चयन पर निर्भर करता है।

प्रदर्शन प्रबंधन उपकरण

सेल्सफोर्स जैसे दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण दूरस्थ टीमों के प्रदर्शन को ट्रैक करते हैं और उनके प्रदर्शन पर सटीक डेटा प्रदान करते हैं। पैनल पर दृश्य लेआउट इन टीमों में से प्रत्येक के बीच उत्पादकता स्तरों की आसानी से तुलना और विरोधाभास करता है। दूरस्थ टीमों के लिए प्रोत्साहन बनाने के लिए परियोजना प्रबंधक प्रदर्शन संकेतक का उपयोग कर सकते हैं। यह उन्हें अपने परियोजना लक्ष्यों को प्राप्त करने और अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करता है। प्रबंधक इस डेटा को रीयल-टाइम में दूरस्थ रूप से ट्रैक कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार अपनी टीमों पर रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

समय ट्रैकिंग उपकरण

प्रभावी प्रबंधकों को अपने दूरस्थ टीम के सदस्यों के ठिकाने का हिसाब देने में सक्षम होना चाहिए। यह उत्पादकता मीट्रिक प्रबंधकों को दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण से डेटा के साथ टीमों के लिए इनाम और मान्यता कार्यक्रम बनाने में सक्षम बनाता है। प्रबंधक यह जान सकते हैं कि उनकी टीम के सदस्य कब अपने सिस्टम में लॉग इन या आउट करते हैं और उनकी समयपालन को ट्रैक करते हैं। कॉल सेंटर वीओआईपी डेटा सिस्टम इन कार्यक्रमों का उपयोग अपनी दूरस्थ टीमों को प्रबंधित करने के लिए करते हैं।

वर्कफ़्लो को सरल बनाएं

कुछ दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण टीम के सदस्यों की कार्यप्रवाह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं। नतीजतन, सांसारिक कार्यों को स्वचालित किया जा सकता है, इस प्रकार कर्मचारी को पूरी तरह से परियोजना पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अतिरिक्त समय मुक्त करता है। एक सरलीकृत परियोजना-आधारित कार्यप्रवाह प्रबंधन टीमों के लिए भी सहयोग को आसान बनाता है। वे दैनिक कार्यों और घटनाओं का सटीक रूप से ट्रैक रख सकते हैं और आगामी परियोजना की समय सीमा की याद भी दिला सकते हैं। इन दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरणों की विशेषताओं में टीम कैलेंडर को सिंक करना और शेड्यूल करना शामिल है।

लोकप्रिय दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण

ज़ूम


वर्क फ्रॉम होम जॉब्स में हालिया वृद्धि ने जूम प्लेटफॉर्म की अभूतपूर्व वृद्धि को जन्म दिया है। यह एक कम लागत वाला दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो अपने वर्चुअल प्लेटफॉर्म पर सहयोग की सुविधा प्रदान करता है। यह टीमों को अपने एप्लिकेशन के भीतर वीडियो, ऑडियो और इंस्टेंट मैसेजिंग सुविधाओं और रीयल-टाइम डेटा साझाकरण का उपयोग करने की अनुमति देता है। परियोजना प्रबंधक इस प्रकार के दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं जब एक साथ एक साथ टीमों के साथ सीधे संवाद करने की आवश्यकता होती है। जिन कंपनियों के पास नकदी की कमी है, वे मुफ्त संस्करण का उपयोग करने का विकल्प चुन सकती हैं; हालांकि, प्रीमियम (सशुल्क) सुविधाएं प्राप्त करने के लिए अपग्रेड करने का विकल्प उपलब्ध है।

Trello

यह दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण वर्कफ़्लो के भीतर कार्यों को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित करने में मदद करता है। टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए ट्रेलो' बोर्ड' और 'कार्ड' बनाए जा सकते हैं। यह व्यक्तिगत टीम के सदस्यों को अधिक संतोषजनक वर्कफ़्लो के लिए प्रोजेक्ट के विज़ुअल लेआउट को अनुकूलित और लेबल करने की अनुमति देता है। वास्तविक समय में कार्यों को ट्रैक और शेड्यूल करने के लिए बड़े संगठन इस दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण को लागू कर सकते हैं। टीम के सदस्य और प्रबंधक दोनों एक नज़र में परियोजना कार्यों और रिपोर्टिंग संरचना की पहचान कर सकते हैं।

ढीला

इसका इंटरफ़ेस वास्तविक समय में दूरस्थ टीम के सदस्यों के बीच त्वरित संचार की सुविधा प्रदान करता है। यह दूरस्थ परियोजना टीमों को अपने प्लेटफॉर्म पर डेटा को आसानी से स्टोर और साझा करने में मदद करता है। यह दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण आपकी टीम या कार्यालय स्थान के आकार की परवाह किए बिना प्रभावी है। स्लैक एक कुशल रिमोट वर्क मैनेजमेंट टूल है जो प्रबंधकों को समय पर प्रोजेक्ट अपडेट और रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए अपनी टीम के सदस्यों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करता है।

माइक्रोसॉफ्ट

माइक्रोसॉफ्ट टीमों से उपलब्ध प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स के सूट को आगे नहीं बढ़ाया जाना चाहिए। इसके कार्यक्षेत्र का इंटरफ़ेस, एकीकरण में आसानी और लोकप्रियता के कारण Microsoft Teams एक शीर्ष दूरस्थ परियोजना प्रबंधन उपकरण बन गया है। अपनी मीटिंग सुविधाओं में जूम प्लेटफॉर्म के समान, यह प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों के साथ एक साथ संचार की भी अनुमति देता है। यह इंस्टेंट मैसेजिंग फीचर का भी उपयोग करता है और अपने प्लेटफॉर्म पर सुरक्षित डेटा शेयरिंग की सुविधा देता है। परियोजना प्रबंधक जिन्होंने इस उत्पादकता उपकरण को अपने परियोजना प्रबंधन संसाधनों में जोड़ा है, वे अक्सर इसकी विशेषताओं से प्रभावित होते हैं, यहां तक कि मुफ्त मोड में भी।

निष्कर्ष

प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स आपके प्रोजेक्ट और टीम की प्रभावशीलता को प्रबंधित करने में आसान हैं और प्रोजेक्ट को सफल बनाने में मदद करते हैं। हालाँकि, इन ऐप्स को बनाने के लिए बहुत अधिक कोडिंग और तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता होती है, साथ ही कीमत काफी अधिक होती है। इसके बजाय नो-कोड समाधान में क्यों नहीं शिफ्ट? यदि आप बिना किसी कोड समाधान के अपनी टीम और प्रोजेक्ट के प्रबंधन के लिए एक सही समाधान चाहते हैं, तो हमसे AppMaster पर संपर्क करें। हमारे पेशेवर रूप से अनुभवी कर्मचारी आपके लिए सर्वोत्तम नो-कोड समाधान के साथ आपकी सहायता करने के लिए उपलब्ध हैं और लागत प्रभावी तरीके से आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं की पूर्ण पूर्ति के साथ आपके दूरस्थ व्यवसाय को बड़े पैमाने पर और सफल बनाते हैं।