আপনি কি আপনার কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ পেতে ইচ্ছুক? যদি হ্যাঁ, নীচের পাঠ্যে আপনার জন্য আমার কাছে একটি সমাধান আছে।
বিশ্বব্যাপী মহামারী যখন ভার্চুয়াল টিমওয়ার্কের চাহিদা বাড়িয়ে দেয় তখন প্রত্যন্ত কর্মক্ষেত্রগুলি স্থিরভাবে সম্প্রসারণ এবং উদ্ভাবনের পথে ছিল। প্রায় রাতারাতি, বিশ্বব্যাপী দলগুলির মধ্যে দূরবর্তী যোগাযোগের সুবিধার্থে দূরবর্তী প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির চাহিদা ছিল। দূরবর্তী কর্মসংস্কৃতি, একসময় অনেক ম্যানেজমেন্ট টিমের দ্বারা একটি সুবিধা বা বিশেষাধিকার হিসাবে দেখা হয়, এটি উত্পাদনশীলতার একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য হয়ে ওঠে। দক্ষ এবং কার্যকর ভার্চুয়াল সহযোগিতা এবং দূরবর্তী কাজ কর্মক্ষেত্রের মধ্যে উত্পাদনশীলতা মেট্রিক্সের আকস্মিক বিবর্তনের সাথে সমার্থক হয়ে উঠেছে।
যেহেতু একটি প্রকল্পের সফলতা নির্ভর করে দলগুলোর কার্যকরভাবে সংযোগ এবং সহযোগিতা করার ক্ষমতার উপর, তাই দূরবর্তী প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি আরও অগ্রাধিকার নিয়েছে। রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলগুলি কাজের ভূমিকা, কর্মক্ষমতা পরিচালনা এবং দলগুলির মধ্যে সহযোগিতার সংগঠনকে সহজতর করে। দূরবর্তী প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি কাজের গ্রুপগুলির মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ সক্ষম করে। এই রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্ক গ্রুপগুলি প্রায়ই কর্মক্ষেত্রের মধ্যে নির্দিষ্ট ফাংশনগুলি সম্পাদন করে, প্রায়ই একে অপরের সাথে ওভারল্যাপ করে। রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলি রিয়েল-টাইমে তাদের দলের ওয়ার্কফ্লোকে সংগঠিত করতে, ট্র্যাক করতে এবং তদারকি করতে ব্যবস্থাপনাকে সক্ষম করে।
সংগৃহীত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, পরিচালন দলগুলি প্রকল্পের সুযোগ জুড়ে নির্বাহী সিদ্ধান্ত নিতে পারে। কিছু কোম্পানি, উদাহরণস্বরূপ, বিশ্বব্যাপী বিভিন্ন দেশ বা অঞ্চল থেকে কাজ করে তাদের দলগুলির সাথে একশ শতাংশ দূরবর্তী যেতে বেছে নেয়। অন্যান্য ম্যানেজমেন্ট টিম মেসেজিং এবং ওয়ার্কফ্লো টুলের মাধ্যমে দৈনন্দিন অনলাইন যোগাযোগের সাথে মুখোমুখি কাজ বেছে নেয়। তবুও, অন্যরা হাইব্রিড দল ব্যবহার করে উভয়ের একটি পরিচালনাযোগ্য মিশ্রণ বেছে নিতে পারে। যেকোন উৎপাদনশীলতা শৈলীর মতো, দূরবর্তী কাজকারী দলগুলি তাদের নিজস্ব সুবিধা এবং চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হয়।
একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ডেভেলপ করার ধাপ
একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের ডেভেলপমেন্টে 4টি প্রধান ধাপ জড়িত, যার মধ্যে রয়েছে:
ধাপ 1: একটি ধারণা তৈরি করুন
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে দূরবর্তী প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অ্যাপের একটি ধারণা তৈরি করুন। কি ধরনের ব্যবহারকারী বা দলের সদস্যরা এই টুল ব্যবহার করবে তা চিহ্নিত করুন। এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, এই টুলের বৈশিষ্ট্যগুলিও ধারণা করুন। রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের ধরন নির্ধারণ করুন। রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের ডিজাইনটি এর উদ্দেশ্যমূলক কার্যকারিতার উপর ভিত্তি করে করা হবে, যেমন সময় ট্র্যাকিং, কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা বা যোগাযোগ।
ধাপ 2: আপনার শ্রোতা সেট করুন
অ্যাপ ডেভেলপমেন্টের আবিষ্কারের পর্যায়ে অ্যাপ্লিকেশনটির শেষ ব্যবহারকারীদের সংজ্ঞায়িত করুন। এটি অ্যাপ ডিজাইনকে অবহিত করবে, যেটিতে উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ব্যবহারকারীদের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য থাকবে। এই দূরবর্তী প্রজেক্ট টুল কি সমস্ত দলের সদস্যদের বা শুধুমাত্র প্রকল্প পরিচালকদের দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে? এটা কি ধরনের তথ্য নিরাপত্তা প্রয়োজন হবে? অ্যাপের ইন্টারফেসে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে? এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দূরবর্তী প্রকল্প ব্যবস্থাপনা টুলের উন্নয়ন নির্ধারণ করবে।
ধাপ 3: ইন্টারফেস তৈরি বা কাস্টমাইজ করুন
প্রকল্প পরিচালকরা সংস্থার জন্য কাস্টম প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন। যাইহোক, আকার এবং বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে এটি প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে। রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের প্রসারের সাথে, আপনার জন্য সঠিক এমন একটি টুল উপলব্ধ হতে বাধ্য!
ধাপ 4: পরীক্ষা এবং লঞ্চ
একটি বাস্তব পরিবেশে আপনার দূরবর্তী প্রকল্প ব্যবস্থাপনা টুল পরীক্ষা করুন. এটি নির্ধারণ করবে যে অন্তর্ভুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার প্রয়োজনের জন্য পর্যাপ্ত কিনা বা আপনাকে অতিরিক্ত প্রকল্প পরিচালনা বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে হবে কিনা। একবার আপনি সন্তুষ্ট হয়ে গেলে যে আপনার প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত হবে, সহজভাবে চালু করুন এবং সুবিধাগুলি উপভোগ করুন!
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক উৎপাদনশীলতা এবং দূরবর্তী প্রকল্প ব্যবস্থাপনা টুল নির্বাচন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করবে, যোগাযোগের সুবিধা দেবে এবং দলের সদস্যদের মধ্যে সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা বাড়াবে।
রিমোট ওয়ার্কিং এর সুবিধা
দূর থেকে কাজ করার অনেক সুবিধা রয়েছে, তবে সেরা 4টি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
উত্পাদনশীলতা স্তর
একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে দলের সদস্যরা অফিসের গোলমালের মাত্রা বা মাইক্রো-ম্যানেজিং অফিস প্রকল্প পরিচালকদের দ্বারা বিরক্ত না হয়ে নির্জনে কাজ করতে পছন্দ করতে পারে। একটি দূরবর্তী কাজের পরিবেশ কিছু দূরবর্তী কর্মীদের উত্পাদনশীলতার স্তরে অবদান রাখতে পারে। এই ব্যক্তিরা অফিসে শারীরিকভাবে কাজ করার চেয়ে দূরবর্তী কাজের পরিবেশে বেশি আউটপুট তৈরি করে। যেহেতু উচ্চ উত্পাদনশীলতা স্তর প্রতিটি কোম্পানির নীচের লাইন, তারা এই ব্যক্তিদের কাছ থেকে বর্ধিত প্রকল্প আউটপুট থেকে উপকৃত হয়।
কর্ম-জীবনের ভারসাম্য এবং মনোবল
অনেক কর্মচারী দূরবর্তী কাজের সুবিধা হিসাবে তাদের কর্ম-জীবনের ভারসাম্যে সন্তুষ্টি বৃদ্ধির কথা জানিয়েছেন। একটি দূরবর্তী কাজের পরিবেশের মধ্যে, কর্মচারীদের দক্ষতার সাথে তাদের উত্পাদনশীলতা নিয়ন্ত্রণ করতে এবং সময়ের সাথে সাথে আরও বেশি স্বায়ত্তশাসন পাওয়ার ক্ষমতা দেওয়া হয়। ফলস্বরূপ, প্রকৃতপক্ষে, অনেক কর্মসংস্থান প্রার্থী তাদের কাজের ব্যবস্থার জন্য দূরবর্তী বিকল্পগুলি বেছে নেয়।
খরচ-কার্যকর
যে কর্মচারীরা দূর থেকে কাজ করে তারা ওভারহেড, ইউটিলিটি, স্টাফিং এবং ইউনিফর্ম এবং পরিবহন ভাতার মতো ভর্তুকি থেকে খরচ কমিয়ে কোম্পানির অর্থ সাশ্রয় করে। দূরবর্তী কাজ করা দলের সদস্যদের সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে, কারণ তারা যাতায়াতের সময় কম ব্যয় করে এবং তাদের পরিবারের সাথে সময় কাটানো থেকে উপকৃত হয়। দলগুলি খাদ্য, গ্যাস, কাজের পোশাক এবং প্রতিদিন অফিসে উপস্থিত হওয়ার সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য খরচের মতো খরচেও কম খরচ করে।
স্বাধীনতা
দূরবর্তী কাজের স্বাধীনতা প্রকল্প দলগুলির জন্য আস্থা এবং জবাবদিহিতা তৈরি করে, কারণ প্রতিটি কর্মীর কাজের বিভিন্ন দিকগুলির জন্য সরাসরি দায়িত্ব রয়েছে। ম্যানেজমেন্ট টিমগুলি শিখেছে কীভাবে তাদের কর্মীদের আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে হয় এবং মাইক্রো ম্যানেজমেন্ট বা খুব বেশি অনুমতিপ্রাপ্ত হওয়ার দিকে কোন প্রবণতা সংশোধন করতে হয়। কর্মচারীদের অতিরিক্ত চাকরী অনুসরণ করার এবং ব্যক্তিগত প্রকল্পে কাজ করার জন্য আরও স্বাধীনতা রয়েছে, তাদের সুখী করে। একজন সুখী কর্মী তাদের দলের উত্পাদনশীলতায় অবদান রাখার এবং তাদের কাজগুলি আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার সম্ভাবনা বেশি।
দূরবর্তী কাজের অসুবিধা
সুবিধার সাথে, দূরবর্তীভাবে কাজ করার অসুবিধাগুলিও রয়েছে এবং শীর্ষ 3টি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
জবাবদিহিতার অভাব
দূরবর্তী কাজের পরিবেশের দ্বারা সুবিধাপ্রাপ্ত একই স্বাধীনতাও একটি অসুবিধা হতে পারে। একটি প্রকল্পে কাজ করার জন্য একজন কর্মচারীর সময় ব্যয় করার জন্য একটি সঠিক উপায় ছাড়াই ব্যবস্থাপনাকে ছেড়ে দেওয়া হয়। একটি উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন বাস্তবায়ন ছাড়া, ব্যবস্থাপনা দলগুলির কাছে দূরবর্তী কর্মীদের দ্বারা তৈরি করা অগ্রগতি প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করা ছাড়া কোন বিকল্প নেই। এটি ভুল প্রতিবেদনের দিকে পরিচালিত করতে পারে, উৎপাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে এবং কাজের দলগুলির মধ্যে অবিশ্বাসের অনুভূতি তৈরি করতে পারে।
অনুবাদে মশগুল
দূরবর্তী কর্মসংস্কৃতি নিয়োগকর্তাদের সারা বিশ্ব থেকে কর্মী নিয়োগের স্বাধীনতা দেয়, প্রায়শই বিভিন্ন সময় অঞ্চলে। যাইহোক, দূরবর্তী কাজ শারীরিক ভাষার সংকেতগুলিতে অ্যাক্সেস দেয় না যা শারীরিকভাবে একসাথে কাজ করার ফলে অর্জিত হয়। দূরবর্তী কর্মীরা, যেমন আউটসোর্স কল সেন্টার দলের সদস্যদের, সাধারণত বিভিন্ন সাংস্কৃতিক পটভূমি, ভাষা এবং বিশ্বাস ব্যবস্থা থাকে। ফলস্বরূপ, কার্যকর যোগাযোগের অভাবের কারণে দূরবর্তী কাজের পরিবেশে দলগত মনোভাব গড়ে তোলা কঠিন হতে পারে। রিমোট ওয়ার্কিং টিমের মধ্যে কার্যকর সহযোগিতা প্রতিষ্ঠা করা কঠিন হতে পারে, ফলে দলের সদস্যদের মধ্যে ঘর্ষণ হতে পারে।
প্রযুক্তিগত ঘাটতি
সাম্প্রতিক বছরগুলিতে দূরবর্তী কাজের সংস্কৃতি যতটা উন্নত হয়েছে, এটি এখনও প্রযুক্তিগত ঘাটতিগুলির করুণায় রয়েছে যা উদ্ভূত হতে পারে। সবচেয়ে বিরক্তিকর কাজের মিটিং প্রশ্ন যা 2020-2021 এর জন্য জুম প্ল্যাটফর্মকে জর্জরিত করেছিল "আপনি কি আমাকে শুনতে পাচ্ছেন?" মহামারী চলাকালীন একটি সাম্প্রতিক কর্ম-অধ্যয়নে। এর কারণ হল দূরবর্তী কাজ প্রযুক্তিগত চ্যালেঞ্জের সাথে আসে যা দূরবর্তী কর্মীদের জন্য যোগাযোগের গুণমান এবং সহযোগিতাকে প্রভাবিত করে। ইন্টারনেটের অভাব, ধীর আপলোড এবং ডাউনলোডের গতি, মাইক এবং ক্যামেরার মানের সমস্যা এবং অন্যান্য অনেকগুলি দলের সদস্যদের সহযোগিতামূলক প্রক্রিয়াকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে।
প্রজেক্ট ম্যানেজাররা কিভাবে দূর থেকে কাজ করে?
সহযোগিতামূলক মিটিং
রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল ম্যানেজারদের কর্মীদের সাথে একযোগে বা পৃথকভাবে প্রকল্পের স্থিতিতে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে। জনপ্রিয় জুম মিটিং অ্যাপে ব্যবহৃত ভার্চুয়াল টিম মিটিংয়ের মাধ্যমে এগুলি সহজতর করা যেতে পারে। এই অ্যাপে, ম্যানেজমেন্ট টিম লিডার ভিডিও, মেসেজিং বা ভয়েস কলের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারে এবং তাদের প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে যোগাযোগের অবাধ প্রবাহকে সহজতর করতে পারে। ম্যানেজমেন্ট তাদের টিম থেকে রিপোর্ট এবং অন্যান্য প্রকল্প-সম্পর্কিত ডেটা গ্রহণ করতে পারে এবং তাদের প্রকল্পের মতামত যোগাযোগ করতে পারে।
লক্ষ্য স্থির কর
কার্যকরী প্রকল্প পরিচালকরা তাদের পরিচালনা করা দূরবর্তী দলগুলির জন্য পর্যায়ক্রমিক উত্পাদনশীলতার লক্ষ্য নির্ধারণ করে। তাদের দূরবর্তী দলগুলির জন্য প্রকল্পের লক্ষ্য নির্ধারণ করে, পরিচালকদের তাদের দলের উত্পাদনশীলতা স্তর পরিমাপের জন্য একটি অবিসংবাদিত মেট্রিক রয়েছে। এই প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি দূরবর্তী কর্মীদের তাদের নির্ধারিত কাজগুলি সম্পাদন করার সময় সেট করা প্যারামিটারগুলি পূরণ করতে অনুপ্রাণিত করে। প্রকল্পের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করা পরিচালকদের প্রকল্পের অবস্থা এবং কর্মপ্রবাহের সম্ভাব্যতা সম্পর্কে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। প্রোডাক্টিভিটি ম্যানেজমেন্ট টুলস যেমন ট্রেলো প্রোজেক্ট সমাপ্তির সাথে সম্পর্কিত স্ট্যাটাস এবং প্রসেস সম্পর্কে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রদানের জন্য চমৎকার।
অবস্থা আপডেট
প্রোডাক্টিভিটি ম্যানেজমেন্ট টুলস যেমন সেলসফোর্স প্রকল্পে রিয়েল-টাইম স্ট্যাটাস আপডেট প্রদান করে এবং এমনকি দলের সদস্যদের থেকে আউটপুট লেভেলের উপর বিস্তারিত রিপোর্ট তৈরি করতে পারে। এই দূরবর্তী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল টাস্ক সমাপ্তির ব্রেকডাউনের অনুমতি দেয় এবং এমনকি প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার ক্ষেত্রে প্রতিবন্ধকতার বিষয়ে রিপোর্ট করতে পারে। অ্যাপটির মেসেজিং বৈশিষ্ট্যগুলি প্রকল্প পরিচালকদের এবং তাদের দলের মধ্যে দ্রুত, রিয়েল-টাইম যোগাযোগের সুবিধা দেয়৷ এই স্ট্যাটাস আপডেটগুলি ছাড়াও, দলের সদস্যরা এই রিমোট ওয়ার্কিং প্ল্যাটফর্ম জুড়ে রিয়েল-টাইমে ডেটা ভাগ করতে পারে। সহযোগিতামূলক প্রকল্প সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, দলের সদস্যরা প্রয়োজনীয় কাজটি সম্পূর্ণ করতে দূর থেকে সংযোগ, যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করতে পারে।
দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময় আপনি কীভাবে একটি প্রকল্প সফল হয়েছে তা নিশ্চিত করবেন?
যথাযথভাবে যোগাযোগ কর
ব্যবস্থাপনা সফলভাবে তাদের দলের সাথে কার্যকর যোগাযোগের মাধ্যমে দূরবর্তীভাবে কাজের প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে পারে। কর্মক্ষেত্র উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামের জগতে, সমস্ত যোগাযোগ সমানভাবে তৈরি হয় না। কিছু দূরবর্তী কর্মীরা তাদের দলের সদস্যদের সাথে ভিডিও কলের মাধ্যমে প্রকল্পের আপডেট পেতে পছন্দ করতে পারে। অন্যান্য দলের সদস্যরা প্রথাগত বার্তাপ্রেরণ সরঞ্জাম যেমন ইমেল এবং তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণের মাধ্যমে প্রকল্পের দৃশ্য এবং আপডেটগুলি যোগাযোগ করতে পছন্দ করতে পারে। অন্য দলের সদস্য ফোন বা ওয়েব কলের মাধ্যমে প্রকল্প-ভিত্তিক নির্দেশাবলী গ্রহণকে অগ্রাধিকার দিতে পারে।
একটি ভার্চুয়াল মিটিং স্পেস তৈরি করুন
সফল প্রজেক্ট ম্যানেজাররা তাদের দলের সদস্যদের সাথে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে পারে যাতে তারা সবাই কাজটি বুঝতে পারে। রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলসকে অবশ্যই অনলাইন মিটিং এর সুবিধা দিতে হবে যাতে দলের সদস্যরা প্রজেক্টে অবদান রাখতে পারে। একটি দূরবর্তী প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:
- একটি মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম
- একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ অডিও-ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেস
- একটি রিয়েল-টাইম ডেটা শেয়ারিং টুল
উত্পাদনশীলতা ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম ব্যবহার করুন
সফলভাবে দলের সদস্যদের পরিচালনার জন্য উত্পাদনশীলতা পরিচালনার সরঞ্জামগুলি অপরিহার্য। এই সরঞ্জামগুলি অফিসের ভিতরে এবং বাইরে কাজের দলগুলি পরিচালনা করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তাদের দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস টিমের সদস্যদের জন্য ডেটা অ্যাক্সেসের সুবিধা দেয়, রিয়েল-টাইম রিপোর্ট তৈরি করতে সহায়তা করে এবং কার্যকর যোগাযোগ সক্ষম করে। তারা পরিচালকদের প্রকল্পের স্থিতি পরীক্ষা করার এবং দূরবর্তীভাবে দলগুলিকে তত্ত্বাবধান করার অনুমতি দেয়। এই দূরবর্তী প্রকল্প সরঞ্জামগুলি বিভিন্ন সময় অঞ্চল জুড়ে থাকতে পারে এমন দলের সদস্যদের মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজড ক্যালেন্ডার সময়সূচী সক্ষম করে।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কি দূর থেকে করা যায়?
ভার্চুয়াল উত্পাদনশীলতা ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে দূরবর্তী প্রকল্প পরিচালনা সফলভাবে করা যেতে পারে। অনেক ধরণের প্রকল্প-ভিত্তিক সরঞ্জাম রয়েছে যা দূরবর্তী কাজকে আরও উত্পাদনশীল করে তোলে। একটি কার্যকর রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের প্রভাব আরও উত্পাদনশীল, খুশি কর্মীদের মধ্যে দেখা যাবে। সফল দূরবর্তী প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সঠিক ধরনের উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম নির্বাচনের উপর নির্ভর করে।
পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট টুলস
দূরবর্তী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস যেমন সেলসফোর্স দূরবর্তী দলের কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করে এবং তাদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে সঠিক তথ্য প্রদান করে। প্যানেলের ভিজ্যুয়াল লেআউট সহজেই এই দলগুলির প্রতিটির মধ্যে উত্পাদনশীলতার স্তরের তুলনা করে এবং বৈসাদৃশ্য করে। প্রজেক্ট ম্যানেজাররা দূরবর্তী দলগুলির জন্য প্রণোদনা তৈরি করতে পারফরম্যান্স সূচক ব্যবহার করতে পারেন। এটি তাদের প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জন করতে এবং দক্ষতার সাথে তাদের কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে উত্সাহিত করে। পরিচালকরা রিয়েল-টাইমে এই ডেটা দূরবর্তীভাবে ট্র্যাক করতে পারে এবং প্রয়োজন অনুসারে তাদের দলগুলির প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে।
সময় ট্র্যাকিং সরঞ্জাম
কার্যকরী পরিচালকদের তাদের দূরবর্তী দলের সদস্যদের অবস্থানের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে সক্ষম হতে হবে। এই প্রোডাক্টিভিটি মেট্রিক ম্যানেজারদের রিমোট প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল থেকে ডেটা সহ দলগুলির জন্য পুরস্কার এবং স্বীকৃতি প্রোগ্রাম তৈরি করতে সক্ষম করে। পরিচালকরা জানতে পারেন কখন তাদের দলের সদস্যরা তাদের সিস্টেমে লগ ইন বা আউট করে এবং তাদের সময়ানুবর্তিতা ট্র্যাক করে। কল সেন্টার ভিওআইপি ডেটা সিস্টেমগুলি তাদের দূরবর্তী দলগুলি পরিচালনা করতে এই প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে।
কর্মপ্রবাহ সরলীকরণ করুন
কিছু দূরবর্তী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস টিম মেম্বারদের ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়াকে প্রবাহিত করে। ফলস্বরূপ, জাগতিক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, এইভাবে কর্মচারীকে সম্পূর্ণভাবে প্রকল্পে ফোকাস করার জন্য অতিরিক্ত সময় খালি করে। একটি সরলীকৃত প্রকল্প-ভিত্তিক কর্মপ্রবাহ ব্যবস্থাপনা দলগুলির জন্যও সহযোগিতাকে সহজ করে তোলে। তারা সঠিকভাবে দৈনন্দিন কাজ এবং ইভেন্টগুলির ট্র্যাক রাখতে পারে এবং আসন্ন প্রকল্পের সময়সীমার কথাও মনে করিয়ে দিতে পারে। এই রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে সিঙ্কিং এবং শিডিউলিং টিম ক্যালেন্ডার।
জনপ্রিয় রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল
জুম
বাড়ি থেকে কাজের ক্ষেত্রে সাম্প্রতিক বৃদ্ধি জুম প্ল্যাটফর্মের অসাধারণ উত্থানের দিকে পরিচালিত করেছে। এটি একটি কম খরচের রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা এর ভার্চুয়াল প্ল্যাটফর্মে সহযোগিতার সুবিধা দেয়। এটি দলগুলিকে তার অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ভিডিও, অডিও এবং তাত্ক্ষণিক মেসেজিং বৈশিষ্ট্য এবং রিয়েল-টাইম ডেটা ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়। একযোগে একই দলের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করার প্রয়োজন হলে প্রজেক্ট ম্যানেজাররা এই ধরনের রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারেন। যেসব কোম্পানির নগদ কম তারা বিনামূল্যে সংস্করণ ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারে; তবে, প্রিমিয়াম (প্রদেয়) বৈশিষ্ট্যগুলি পেতে আপগ্রেড করার বিকল্প উপলব্ধ।
ট্রেলো
এই দূরবর্তী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলটি কর্মপ্রবাহের মধ্যে কাজগুলিকে সংগঠিত এবং প্রবাহিত করতে সহায়তা করে। ট্রেলো' বোর্ড' এবং 'কার্ড' প্রতিটি দলের সদস্যদের জন্য তৈরি করা যেতে পারে। এটি পৃথক দলের সদস্যদের আরও সন্তোষজনক কর্মপ্রবাহের জন্য প্রকল্পের ভিজ্যুয়াল লেআউটটি কাস্টমাইজ এবং লেবেল করার অনুমতি দেয়। বড় সংস্থাগুলি রিয়েল-টাইমে কাজগুলি ট্র্যাক এবং শিডিউল করতে এই দূরবর্তী প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামটি বাস্তবায়ন করতে পারে। উভয় দলের সদস্য এবং ব্যবস্থাপক এক নজরে প্রকল্পের কাজ এবং রিপোর্টিং কাঠামো সনাক্ত করতে পারেন।
স্ল্যাক
এর ইন্টারফেস রিয়েল-টাইমে দূরবর্তী দলের সদস্যদের মধ্যে তাত্ক্ষণিক যোগাযোগের সুবিধা দেয়। এটি দূরবর্তী প্রকল্প দলগুলিকে সুবিধাজনকভাবে তার প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ডেটা সঞ্চয় এবং ভাগ করতে সহায়তা করে। এই দূরবর্তী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল আপনার দল বা অফিসের জায়গার আকার নির্বিশেষে কার্যকর। স্ল্যাক হল একটি দক্ষ রিমোট ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট টুল যা ম্যানেজারদের তাদের দলের সদস্যদের সাথে সময়মত প্রকল্প আপডেট এবং রিপোর্ট পেতে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে।
মাইক্রোসফট
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি থেকে উপলব্ধ প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির স্যুটগুলিকে ছাড়িয়ে যাবে না৷ এর কর্মক্ষেত্রের ইন্টারফেস, একীকরণের সহজতা এবং জনপ্রিয়তা মাইক্রোসফ্ট টিমকে একটি শীর্ষ দূরবর্তী প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামে পরিণত করেছে। জুম প্ল্যাটফর্মের মতই এর মিটিং ফিচারে, এটি প্রজেক্ট টিমের সদস্যদের সাথে একযোগে যোগাযোগের অনুমতি দেয়। এটি একটি তাত্ক্ষণিক মেসেজিং বৈশিষ্ট্যও ব্যবহার করে এবং এর প্ল্যাটফর্ম জুড়ে নিরাপদ ডেটা ভাগ করে নেওয়ার সুবিধা দেয়। প্রজেক্ট ম্যানেজার যারা তাদের প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট রিসোর্সে এই প্রোডাক্টিভিটি টুল যোগ করেছেন তারা প্রায়শই এর ফিচার দেখে মুগ্ধ হন, এমনকি ফ্রি মোডেও।
উপসংহার
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলি আপনার প্রোজেক্ট এবং দলের কার্যকারিতা পরিচালনা করা সহজ এবং প্রোজেক্টকে সফল করতে সাহায্য করে। যাইহোক, এই অ্যাপগুলি তৈরি করতে প্রচুর কোডিং এবং প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন হয়, এছাড়াও দাম বেশ বেশি। পরিবর্তে একটি নো-কোড সমাধানে স্থানান্তরিত হবে না কেন? আপনি যদি নো-কোড সমাধান সহ আপনার দল এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি নিখুঁত সমাধান চান তবে অ্যাপমাস্টারে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমাদের পেশাগতভাবে অভিজ্ঞ কর্মীরা আপনার জন্য সর্বোত্তম নো-কোড সমাধানে আপনাকে সাহায্য করতে এবং আপনার দূরবর্তী ব্যবসায়িক স্কেলকে একটি ব্যয়-কার্যকর উপায়ে আপনার ব্যবসার চাহিদা সম্পূর্ণ পূরণের সাথে সফল করার জন্য উপলব্ধ।
