Administrar una propiedad puede ser un dolor de cabeza si no tiene una aplicación móvil de administración de propiedades adecuada para ayudarlo. En pocas palabras, la administración de propiedades se trata más de comunicación que de bienes raíces. Requiere interacciones regulares con los propietarios, los inquilinos y el personal para mantener a todos contentos, establecer una base de clientes leales y garantizar el crecimiento futuro en un mercado competitivo.
En 2017, el mercado mundial de software de gestión inmobiliaria tenía un valor de 8980 millones de USD. Para 2025, se estima que el mercado mundial de software de gestión inmobiliaria alcanzará los 12 890 millones de USD. Según IbisWorld, la industria de administración de propiedades en los Estados Unidos actualmente emplea a aproximadamente 290,000 personas. Entonces, ¿por qué no subirse al carro y crear una aplicación móvil de administración de propiedades de próxima generación? En este artículo, repasaremos lo que se necesita para diseñar aplicaciones de administración de propiedades y cómo hacerlo.
¿Qué es el software de administración de propiedades?
Un sistema de administración de propiedades (PMS) es un software que automatiza y simplifica las operaciones comerciales críticas en la administración de propiedades para administradores, propietarios y operadores de propiedades. Las finanzas, el discurso entre inquilinos y propietarios y el almacenamiento de datos son todas operaciones comerciales posibles. El software para los sistemas de administración de propiedades generalmente se aloja en la nube o en un servidor local.
Las diversas industrias y campos que utilizan sistemas de administración de propiedades incluyen hotelería, manufactura y logística, gobiernos locales, bienes raíces comerciales y el mercado de administración de propiedades. La demanda del mercado de este tipo de sistemas está indisolublemente ligada al mercado inmobiliario en general. Por otro lado, el mercado de administración de propiedades no sigue las mismas tendencias que la industria de bienes raíces. Sigue teniendo sus propios patrones. Por ejemplo, la industria de administración de propiedades suele ser más resistente a las recesiones económicas.
Tipos de software de administración de propiedades
Una aplicación de administración de propiedades será ideal ya sea que esté administrando complejos de apartamentos o varias propiedades en varios lugares. Sin embargo, el éxito de la aplicación estará determinado por el modelo de aplicación que elija para su empresa. Puede comunicarse con propietarios e inquilinos al mismo tiempo que realiza un seguimiento de todas las transacciones financieras y el almacenamiento de datos con la solución correcta.
Sin embargo, antes de comenzar a usar una aplicación de administración de propiedades, primero debe considerar qué tipo de software de administración de propiedades necesita y cómo aplicará las características y funcionalidades. Para empresas: los dueños de propiedades comerciales pueden beneficiarse de las soluciones de administración de propiedades que les permiten administrar edificios de oficinas y tiendas minoristas. Pueden hacer lo siguiente con la ayuda de los sistemas de administración de propiedades:
- reducir el tiempo que lleva completar el mantenimiento de la propiedad
- personalice sus informes en línea
- recopilar información sobre arrendamientos
- cobrar pagos de alquiler por internet
- el alquiler aumenta en un horario establecido
Para Industrias: Oficinas, almacenes, instalaciones logísticas y propiedades industriales son todos ejemplos. Desempeñan funciones críticas como:
- gestión del mantenimiento de las instalaciones
- gestión del espacio
- administracion de arrendamientos
Para asociaciones de propietarios de viviendas (HOA) y sistemas de administración de condominios: condominios, casas adosadas, cooperativas y propiedades HOA se benefician del software de administración de HOA. Estos sistemas tienen propiedades tales como:
- reportando
- pagos electrónicos
- contabilidad
- los solicitantes de subarrendamiento están sujetos a una evaluación inicial de residente
Para los sistemas de gestión hotelera: los hoteles y hostales utilizan el software de gestión de propiedades para:
- hacer reservas de habitaciones
- pago de facturas
- habitaciones a asignar
- visitantes de entrada y salida
- controlar la disponibilidad de habitaciones
Ventajas de la administración de propiedades
La industria de administración de propiedades aún es relativamente nueva, pero tiene mucho potencial. Echemos un vistazo a las ventajas de armar un sistema de administración de propiedades:
- La gestión de múltiples propiedades es probablemente una de las razones más convincentes para que los propietarios consideren la creación de un PMS. Este tipo de software facilita la contabilidad, los informes y la comunicación. El portal del propietario tiene toda la información relevante. El software de administración de propiedades agiliza los procesos de la empresa al eliminar la necesidad de soluciones de terceros, lo que permite mejorar la estandarización y la eficiencia de la administración.
- PMS es un producto que tiene el potencial de ser bastante versátil. A medida que una empresa crece, es probable que agregue más funciones al sistema, como la gestión de ingresos o la detección de inquilinos. Tenga en cuenta que la escalabilidad de un sistema de administración de bienes raíces en línea solo es posible con una solución de software personalizada.
- No habrá más informes en papel ni papeleo. Con solo unos pocos clics, puede encontrar la información que necesita. Además, ofrece el más alto nivel de seguridad. Vale la pena señalar que un sistema basado en la web proporciona el acceso más fácil a los datos en lugar de uno local.
- El mejor amigo de una empresa es la automatización. Su equipo podrá concentrarse más en proyectos productivos mediante la automatización de operaciones repetitivas, como la publicación de propiedades vacantes, la facturación y las respuestas de los inquilinos. Además, la posibilidad de cometer un error se reduce mucho.
- Puede cubrir todos los canales imaginables para brindar sus servicios de alquiler o de hotel con un sistema único de administración de propiedades.
- Puede combinar su solución con chatbots o asistentes virtuales para brindar un servicio excepcional a sus invitados en cualquier momento y desde cualquier lugar.
¿Para qué usan Excel los administradores de propiedades?
Muchos administradores de propiedades que recién comienzan en la profesión todavía usan Excel. Si bien el software de administración de propiedades es ideal para empresas con más de unas pocas unidades, Excel sigue siendo una opción popular para las pequeñas empresas. Los gestores de fincas cuentan con excel básico para registrar la información que necesitan periódicamente. Algunas de las cosas que registran son los ingresos y gastos de cada propiedad, sus datos financieros, las solicitudes de mantenimiento y una lista de las tareas de mantenimiento en curso.
Incluso con las carteras más pequeñas, es difícil hacer un seguimiento de todas estas variables con hojas de cálculo. Si bien la administración de propiedades de Excel prospera en lo que se supone que debe hacer, tiene sus limitaciones. La información de arrendamiento no está centralizada ni automatizada, lo que cuesta tiempo y conduce a imprecisiones en los datos que a menudo son costosas. Y el cálculo de los servicios públicos en una propiedad restaurada suele ser un revoltijo que solo unas pocas personas pueden resolver.
Haga una hoja de cálculo para su propiedad de alquiler
Se necesita algo de tiempo y esfuerzo para configurar una hoja de cálculo de administración de propiedades. Para realizar un seguimiento de todo, debe incluir tantos datos como necesite. Es simple hacer una tabla de ingresos y gastos mensuales en la forma de contabilidad de doble entrada. Esto requiere muy poca habilidad y no requiere el uso de ninguna fórmula. Las hojas de cálculo de Excel son una herramienta versátil y siempre útil.
Una hoja de cálculo puede ejecutar cálculos complejos de forma rápida y sencilla. Una vez que haya creado una plantilla simple, todo lo que tiene que hacer ahora es ingresar la información y la hoja de cálculo se encargará del resto. Los administradores de propiedades pueden imprimir una hoja de cálculo en un archivo PDF y enviarla por correo electrónico a su contador o compartirla con alguien si se trata de una hoja de cálculo basada en la nube. Una hoja de cálculo de administración de propiedades es ideal para los propietarios con una pequeña cantidad de propiedades. Hacer un seguimiento de los ingresos y gastos modestos en una hoja de cálculo es simple cuando solo tiene una o dos casas.
¿Cómo se organizan los administradores de propiedades?
Los administradores de propiedades siempre tienen un plan de contingencia, una estrategia integral que los ayudará en ciertas situaciones. Incluso en medio de una crisis, tener una estrategia asegura que todo funcione de la mejor manera posible. Los administradores de propiedades tienen una idea clara sobre lo que es más adecuado para ser subcontratado. Están familiarizados con sus puntos fuertes y sus defectos y cuentan con personal competente que está siempre disponible. Con demasiados informes y documentos impresos, un negocio de administración de propiedades puede desorganizarse rápidamente. También requiere mucho más esfuerzo para mantener todo en orden.
El software de administración de propiedades puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero al eliminar la necesidad de papeleo y permitirle enviar informes electrónicamente. Los administradores de propiedades deciden sobre una técnica de comunicación mutuamente deseable que servirá como punto de referencia. Saben cómo complacer al propietario y, sin embargo, desempeñarse de manera efectiva en la administración de la propiedad. El objetivo de un administrador de propiedades es reducir las molestias y la confusión de administrar una o más propiedades. Planifican y estructuran cuidadosamente las diversas situaciones que pueden surgir para evitar contratiempos.
¿Cuál es la mejor aplicación para la propiedad?
Encontrar una casa en internet es más efectivo que depender de un agente inmobiliario que solo se preocupa por aumentar su comisión y no comprende lo que quiere de su casa. Como resultado de la profusión de sitios web de bienes raíces y solicitudes de propiedades disponibles, puede ser agotador decidir por dónde empezar. Se nos ocurrió una lista corta de plataformas después de investigar los listados y ver qué aplicaciones eran populares.
- Sin corredor
NoBroker realiza un gran trabajo con listados y detalles sobre propiedades. Te darás cuenta de que las residencias están enumeradas por sus propietarios, lo que significa que no tendrás que pagar un alto cargo de corretaje, y la empresa asegura que verifica a todos los propietarios. Los propietarios deben seguir una lista de verificación para garantizar que todos los listados contengan suficiente información para ser relevantes.
- 99 acres
99acres ofrece un filtro de calidad de listado que le permite limitar los resultados a residencias con imágenes o videos o solo propiedades que 99acres ha confirmado físicamente.
- nestoria
Nestoria se diferencia de las otras aplicaciones de esta lista en que no agrega listados directamente. Nestoria es un agregador para agregadores; por lo tanto, una búsqueda en el sitio arrojaría resultados de Housing.com, Makaan, NoBroker, Commonfloor y 99acres.
