วิธีสร้างแอปจัดการทรัพย์สิน

การจัดการทรัพย์สินอาจทำให้ปวดหัวได้หากคุณไม่มีแอพมือถือการจัดการทรัพย์สินที่เหมาะสมเพื่อช่วยเหลือคุณ โดยสรุปแล้ว การจัดการทรัพย์สินเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสื่อสารมากกว่าเรื่องอสังหาริมทรัพย์ จำเป็นต้องมีปฏิสัมพันธ์กับเจ้าของทรัพย์สิน ผู้เช่า และพนักงานเป็นประจำ เพื่อให้ทุกคนมีความสุข สร้างฐานลูกค้าที่ภักดี และรับประกันการเติบโตในอนาคตในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

ในปี 2560 ตลาดซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ทั่วโลกมีมูลค่า 8.98 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ ภายในปี 2568 ตลาดซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ทั่วโลกจะมีมูลค่าสูงถึง 12.89 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ จากข้อมูลของ IbisWorld อุตสาหกรรมการจัดการอสังหาริมทรัพย์ในสหรัฐอเมริกาในปัจจุบันมีพนักงานประมาณ 290,000 คน เหตุใดจึงไม่ลองก้าวข้ามขีดจำกัดและสร้างแอปมือถือสำหรับการจัดการทรัพย์สินแห่งอนาคต ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสิ่งที่ต้องใช้ในการออกแบบ แอปพลิเคชันการจัดการทรัพย์สินและวิธีดำเนินการ

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินคืออะไร?

ระบบการจัดการทรัพย์สิน (PMS) เป็นซอฟต์แวร์ที่ทำงานอัตโนมัติและลดความยุ่งยากในการดำเนินธุรกิจที่สำคัญในการจัดการทรัพย์สินสำหรับผู้จัดการทรัพย์สิน เจ้าของ และผู้ดำเนินการ การเงิน วาทกรรมระหว่างผู้เช่าและเจ้าของบ้าน และการจัดเก็บข้อมูลล้วนแล้วแต่เป็นการดำเนินธุรกิจที่เป็นไปได้ ซอฟต์แวร์สำหรับระบบการจัดการทรัพย์สินมักจะโฮสต์อยู่ในคลาวด์หรือบนเซิร์ฟเวอร์ภายใน

อุตสาหกรรมและสาขาต่างๆ ที่ใช้ระบบการจัดการทรัพย์สิน ได้แก่ การบริการ การผลิตและการขนส่ง รัฐบาลท้องถิ่น อสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ และตลาดการจัดการทรัพย์สิน ความต้องการของตลาดสำหรับระบบประเภทนี้เชื่อมโยงกับตลาดอสังหาริมทรัพย์โดยทั่วไปอย่างแยกไม่ออก ในทางกลับกัน ตลาดการจัดการอสังหาริมทรัพย์ไม่เป็นไปตามแนวโน้มเช่นเดียวกับอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ ยังคงมีรูปแบบเป็นของตัวเอง ตัวอย่างเช่น อุตสาหกรรมการจัดการทรัพย์สินมักจะต่อต้านภาวะเศรษฐกิจตกต่ำมากกว่า

ประเภทซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สิน

แอพจัดการทรัพย์สินจะเหมาะเป็นอย่างยิ่งไม่ว่าคุณจะจัดการคอมเพล็กซ์อพาร์ตเมนต์หรืออสังหาริมทรัพย์หลายแห่งในหลายแห่ง อย่างไรก็ตาม ความสำเร็จของแอปจะขึ้นอยู่กับรูปแบบแอปที่คุณเลือกสำหรับบริษัทของคุณ คุณสามารถสื่อสารกับเจ้าของบ้านและผู้เช่าในขณะที่ติดตามธุรกรรมทางการเงินและการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดด้วยโซลูชันที่ถูกต้อง

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้แอปการจัดการทรัพย์สิน คุณต้องพิจารณาก่อนว่าซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินประเภทใดที่คุณต้องการ และคุณจะใช้งานคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานอย่างไร สำหรับบริษัท: เจ้าของทรัพย์สินเชิงพาณิชย์สามารถได้รับประโยชน์จากโซลูชันการจัดการทรัพย์สินที่ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการอาคารสำนักงานและสถานที่ค้าปลีกได้ พวกเขาสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วยความช่วยเหลือของระบบการจัดการทรัพย์สิน:

• ลดเวลาที่ใช้ในการบำรุงรักษาทรัพย์สินให้แล้วเสร็จ
• ปรับแต่งการรายงานออนไลน์ของคุณ
• รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาเช่า
• เก็บเงินค่าเช่าทางอินเตอร์เน็ต
• ค่าเช่าเพิ่มขึ้นตามกำหนดเวลา
  

สำหรับอุตสาหกรรม: สำนักงาน คลังสินค้า สิ่งอำนวยความสะดวกด้านลอจิสติกส์ และทรัพย์สินทางอุตสาหกรรมเป็นตัวอย่างทั้งหมด พวกเขามีบทบาทสำคัญเช่น:

• การจัดการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวก
• การจัดการพื้นที่
• การบริหารสัญญาเช่า

สำหรับสมาคมเจ้าของบ้าน (HOA) และระบบการจัดการคอนโด: คอนโดมิเนียม ทาวน์เฮาส์ สหกรณ์ และทรัพย์สิน HOA ล้วนได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการ HOA ระบบเหล่านี้มีคุณสมบัติเช่น:

• การรายงาน
• การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
• การบัญชี
• ผู้สมัครเช่าช่วงต้องได้รับการตรวจคัดกรองผู้อยู่อาศัยเบื้องต้น

สำหรับระบบการจัดการโรงแรม: โรงแรมและโฮสเทลใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินเพื่อ:

• สำรองห้องพัก
• จ่ายบิล
• ห้องที่จะได้รับมอบหมาย
• ผู้เยี่ยมชมเช็คอินและเช็คเอาท์
• ตรวจสอบความพร้อมของห้อง

Upsides ของการจัดการทรัพย์สิน

อุตสาหกรรมการจัดการอสังหาริมทรัพย์ยังค่อนข้างใหม่ แต่มีศักยภาพมาก มาดูข้อดีของการวางระบบการจัดการทรัพย์สินกัน:

• การจัดการทรัพย์สินหลายรายการถือเป็นหนึ่งในเหตุผลที่น่าสนใจที่สุดที่เจ้าของทรัพย์สินควรพิจารณาตั้งค่า PMS ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ทำให้การบัญชี การรายงาน และการสื่อสารง่ายขึ้น พอร์ทัลของเจ้าของมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการของบริษัทโดยขจัดความจำเป็นในการแก้ปัญหาของบุคคลที่สาม ช่วยให้มีมาตรฐานและประสิทธิภาพการจัดการที่ดีขึ้น
• PMS เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีศักยภาพค่อนข้างหลากหลาย เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น ก็มีแนวโน้มที่จะเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับระบบมากขึ้น เช่น การจัดการรายได้หรือการคัดกรองผู้เช่า โปรดทราบว่าความสามารถในการปรับขนาดของระบบการจัดการอสังหาริมทรัพย์ออนไลน์สามารถทำได้โดยใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองเท่านั้น
• จะไม่มีรายงานหรือเอกสารอีกต่อไป ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะพบข้อมูลที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังมีระดับความปลอดภัยสูงสุด เป็นที่น่าสังเกตว่าระบบบนเว็บช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายกว่าระบบภายในเครื่อง
• เพื่อนที่ดีที่สุดของบริษัทคือระบบอัตโนมัติ ทีมของคุณจะสามารถมุ่งเน้นที่โครงการที่มีประสิทธิผลมากขึ้นโดยทำให้การดำเนินการซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติ เช่น การลงรายการบัญชีตำแหน่งว่าง การเรียกเก็บเงิน และการตอบกลับจากผู้เช่า นอกจากนี้ โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจะลดลงมาก
• คุณสามารถครอบคลุมทุกช่องทางที่เป็นไปได้ในการให้บริการเช่าหรือโรงแรมด้วยระบบการจัดการทรัพย์สินที่เป็นเอกลักษณ์
• คุณสามารถรวมโซลูชันของคุณเข้ากับแชทบอทหรือผู้ช่วยเสมือนเพื่อมอบบริการที่โดดเด่นให้กับแขกของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

ผู้จัดการทรัพย์สินใช้ Excel เพื่ออะไร?

ผู้จัดการทรัพย์สินจำนวนมากที่เพิ่งเริ่มต้นในสายอาชีพยังคงใช้ Excel แม้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินจะเหมาะสำหรับธุรกิจที่มีมากกว่าสองสามหน่วย แต่ Excel ยังคงเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ผู้จัดการทรัพย์สินขั้นพื้นฐานเก่งในการบันทึกข้อมูลที่ต้องการอย่างสม่ำเสมอ ข้อมูลบางส่วนที่พวกเขาบันทึกไว้ ได้แก่ รายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับทรัพย์สินแต่ละแห่ง ข้อมูลทางการเงิน คำขอบำรุงรักษา และรายการงานบำรุงรักษาที่กำลังดำเนินการอยู่

แม้จะมีพอร์ตโฟลิโอที่เล็กที่สุด การติดตามตัวแปรทั้งหมดเหล่านี้ด้วยสเปรดชีตก็เป็นเรื่องยาก แม้ว่าการจัดการคุณสมบัติของ Excel จะเติบโตในสิ่งที่ควรจะทำ แต่ก็มีข้อจำกัดอยู่ ข้อมูลการเช่าซื้อไม่ได้รวมศูนย์หรือเป็นระบบอัตโนมัติ ซึ่งทำให้เสียเวลาและนำไปสู่ความไม่ถูกต้องของข้อมูลซึ่งมักมีค่าใช้จ่ายสูง และการคำนวณค่าสาธารณูปโภคในทรัพย์สินที่ได้รับการกู้คืนมักจะเป็นเรื่องที่สับสนซึ่งมีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถแยกแยะได้

สร้างสเปรดชีตสำหรับอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าของคุณ

ต้องใช้เวลาและความพยายามในการตั้งค่าสเปรดชีตการจัดการทรัพย์สิน ในการติดตามทุกสิ่ง คุณควรใส่ข้อมูลมากหรือน้อยเท่าที่คุณต้องการ สร้างรายได้รายเดือนและตารางการใช้จ่ายในลักษณะการทำบัญชีแบบ double-entry ได้ง่าย ต้องใช้ทักษะเพียงเล็กน้อยและไม่จำเป็นต้องใช้สูตรใดๆ สเปรดชีต Excel เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์และมีประโยชน์เสมอ

สเปรดชีตสามารถทำการคำนวณที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อคุณสร้างเทมเพลตอย่างง่ายแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือใส่ข้อมูล แล้วสเปรดชีตจะจัดการส่วนที่เหลือเอง ผู้จัดการทรัพย์สินสามารถพิมพ์สเปรดชีตเป็นไฟล์ PDF และส่งอีเมลถึงนักบัญชีของตน หรือแชร์กับผู้อื่นหากเป็นสเปรดชีตบนระบบคลาวด์ สเปรดชีตการจัดการทรัพย์สินเหมาะสำหรับเจ้าของบ้านที่มีทรัพย์สินจำนวนน้อย การติดตามรายรับและรายจ่ายเพียงเล็กน้อยในสเปรดชีตทำได้ง่ายเมื่อคุณมีบ้านเพียงหลังเดียวหรือสองหลัง

ผู้จัดการทรัพย์สินได้รับการจัดระเบียบอย่างไร?

ผู้จัดการทรัพย์สินมักมีแผนฉุกเฉิน ซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่ครอบคลุมซึ่งจะช่วยพวกเขาในบางสถานการณ์ แม้แต่ท่ามกลางวิกฤต การมีกลยุทธ์ช่วยให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นที่สุด ผู้จัดการทรัพย์สินมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะสมกว่าที่จะเป็นบุคคลภายนอก พวกเขาคุ้นเคยกับจุดแข็งและจุดอ่อนของตนเอง และมีพนักงานที่มีความสามารถพร้อมให้ความช่วยเหลือตลอดเวลา ด้วยรายงานและเอกสารฉบับพิมพ์จำนวนมากเกินไป ธุรกิจการจัดการทรัพย์สินอาจไม่เป็นระเบียบอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการรักษาทุกอย่างให้เป็นระเบียบ

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินโดยไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารและช่วยให้คุณสามารถส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ผู้จัดการทรัพย์สินตัดสินใจเลือกเทคนิคการสื่อสารที่พึงประสงค์ร่วมกันซึ่งจะใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐาน พวกเขารู้วิธีที่จะทำให้เจ้าของพอใจและยังดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพในการจัดการทรัพย์สิน เป้าหมายของผู้จัดการทรัพย์สินคือการลดความยุ่งยากและความวุ่นวายในการจัดการทรัพย์สินอย่างน้อยหนึ่งแห่ง พวกเขาวางแผนและจัดโครงสร้างอย่างรอบคอบสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นเพื่อป้องกันเหตุร้าย

แอพไหนดีที่สุดสำหรับอสังหาริมทรัพย์?

การหาบ้านบนอินเทอร์เน็ตนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการพึ่งพาตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่กังวลเรื่องการเพิ่มค่าคอมมิชชั่นของเขาเท่านั้นและไม่เข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากบ้านของคุณ อันเป็นผลมาจากความอุดมสมบูรณ์ของเว็บไซต์อสังหาริมทรัพย์และแอปพลิเคชันอสังหาริมทรัพย์ที่มีอยู่ อาจเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินใจว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด เราคิดรายชื่อแพลตฟอร์มต่างๆ ขึ้นมาหลังจากหาข้อมูลในรายชื่อและดูว่าแอปใดบ้างที่ได้รับความนิยม

• ไม่มีนายหน้า

NoBroker ทำงานได้ดีกับรายการและรายละเอียดเกี่ยวกับที่ดิน คุณจะรู้ว่าที่อยู่อาศัยมีรายชื่อโดยเจ้าของ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมนายหน้าจำนวนมาก และบริษัทอ้างว่าจะตรวจสอบเจ้าของทั้งหมด เจ้าของต้องปฏิบัติตามรายการตรวจสอบเพื่อรับประกันว่ารายชื่อทั้งหมดมีข้อมูลเพียงพอที่จะเกี่ยวข้อง

• 99เอเคอร์

99acres เสนอตัวกรองคุณภาพรายชื่อที่อนุญาตให้คุณจำกัดผลลัพธ์เฉพาะที่พักอาศัยด้วยรูปภาพหรือวิดีโอหรือเฉพาะคุณสมบัติที่ 99acres ได้รับการยืนยันทางกายภาพ

• เนสโตเรีย

Nesttoria แตกต่างจากแอปพลิเคชันอื่นๆ ในรายการนี้เนื่องจากไม่ได้รวมรายชื่อโดยตรง Nesttoria เป็นผู้รวบรวมสำหรับผู้รวบรวม ดังนั้น การค้นหาบนเว็บไซต์จะแสดงผลลัพธ์จาก Housing.com, Makaan, NoBroker, Commonfloor และ 99acres