Mengelola properti bisa menjadi masalah jika Anda tidak memiliki aplikasi seluler manajemen properti yang sesuai untuk membantu Anda. Singkatnya, manajemen properti lebih tentang komunikasi daripada tentang real estat. Ini memerlukan interaksi rutin dengan pemilik properti, penyewa, dan staf untuk membuat semua orang senang, membangun basis pelanggan yang setia, dan memastikan pertumbuhan di masa depan dalam pasar yang kompetitif.
Pada tahun 2017, pasar perangkat lunak manajemen real estat di seluruh dunia bernilai USD 8,98 miliar. Pada tahun 2025, pasar global untuk perangkat lunak manajemen real estat diperkirakan mencapai USD 12,89 miliar. Menurut IbisWorld, industri manajemen properti di Amerika Serikat saat ini mempekerjakan sekitar 290.000 orang. Jadi mengapa tidak ikut-ikutan dan membuat aplikasi seluler manajemen properti generasi berikutnya? Pada artikel ini, kita akan membahas apa yang diperlukan untuk merancang aplikasi manajemen properti dan bagaimana melakukannya.
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Properti?
Sistem Manajemen Properti (PMS) adalah perangkat lunak yang mengotomatiskan dan menyederhanakan operasi bisnis penting dalam manajemen properti untuk manajer, pemilik, dan operator properti. Keuangan, wacana antara penyewa dan tuan tanah, dan penyimpanan data adalah semua kemungkinan operasi bisnis. Perangkat lunak untuk sistem manajemen properti biasanya di-host di cloud atau di server lokal.
Berbagai industri dan bidang yang menggunakan sistem manajemen properti termasuk perhotelan, manufaktur dan logistik, pemerintah daerah, real estat komersial, dan pasar manajemen properti. Permintaan pasar untuk sistem jenis ini terkait erat dengan pasar real estat pada umumnya. Di sisi lain, pasar manajemen properti tidak mengikuti tren yang sama dengan industri real estat. Itu terus memiliki polanya sendiri. Misalnya, industri manajemen properti biasanya lebih tahan terhadap penurunan ekonomi.
Jenis Perangkat Lunak Manajemen Properti
Aplikasi manajemen properti akan ideal baik Anda mengelola kompleks apartemen atau beberapa properti di banyak tempat. Namun, keberhasilan aplikasi akan ditentukan oleh model aplikasi yang Anda pilih untuk perusahaan Anda. Anda dapat berkomunikasi dengan tuan tanah dan penyewa sekaligus melacak semua transaksi keuangan dan penyimpanan data dengan solusi yang tepat.
Namun, sebelum Anda mulai menggunakan aplikasi manajemen properti, Anda harus terlebih dahulu mempertimbangkan jenis perangkat lunak manajemen properti yang Anda perlukan dan bagaimana Anda akan menerapkan fitur dan fungsionalitasnya. Untuk Perusahaan: Pemilik properti komersial dapat mengambil manfaat dari solusi manajemen properti yang memungkinkan mereka mengelola gedung perkantoran dan lokasi ritel. Mereka dapat melakukan hal berikut dengan bantuan sistem manajemen properti:
- mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pemeliharaan properti
- mempersonalisasi pelaporan online Anda
- mengumpulkan informasi tentang sewa
- mengumpulkan pembayaran sewa melalui internet
- sewa meningkat pada jadwal yang ditentukan
Untuk Industri: Kantor, gudang, fasilitas logistik, dan properti industri adalah contohnya. Mereka melakukan peran penting seperti:
- manajemen pemeliharaan fasilitas
- pengelolaan ruang
- administrasi sewa
Untuk Asosiasi Pemilik Rumah (HOA) dan sistem manajemen kondominium: Kondominium, townhouse, koperasi, dan HOA properti semuanya mendapat manfaat dari perangkat lunak manajemen HOA. Sistem ini memiliki sifat-sifat seperti:
- pelaporan
- pembayaran elektronik
- akuntansi
- pelamar sublet dikenakan penyaringan penduduk awal
Untuk sistem manajemen Hotel: Perangkat lunak manajemen properti digunakan oleh hotel dan hostel untuk:
- membuat reservasi untuk kamar
- pembayaran tagihan
- kamar yang akan ditugaskan
- pengunjung check-in dan out
- memantau ketersediaan kamar
Kelebihan Manajemen Properti
Industri manajemen properti masih tergolong baru, namun memiliki banyak potensi. Mari kita lihat keuntungan dari menyusun sistem manajemen properti:
- Beberapa manajemen properti kemungkinan besar adalah salah satu alasan paling kuat bagi pemilik properti untuk mempertimbangkan untuk menyiapkan PMS. Jenis perangkat lunak ini membuat akuntansi, pelaporan, dan komunikasi menjadi lebih mudah. Portal pemilik memiliki semua informasi yang relevan. Perangkat lunak manajemen properti menyederhanakan proses perusahaan dengan menghilangkan kebutuhan akan solusi pihak ketiga, memungkinkan standarisasi dan efisiensi manajemen yang lebih baik.
- PMS merupakan produk yang berpotensi cukup serbaguna. Seiring pertumbuhan perusahaan, kemungkinan akan menambahkan lebih banyak fungsi ke sistem, seperti manajemen pendapatan atau penyaringan penyewa. Ingatlah bahwa skalabilitas sistem manajemen real estat online hanya dimungkinkan dengan solusi perangkat lunak khusus.
- Tidak akan ada lagi laporan kertas atau kertas kerja. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan. Selain itu, ia menawarkan tingkat keamanan tertinggi. Perlu dicatat bahwa sistem berbasis web menyediakan akses termudah ke data daripada yang berbasis lokal.
- Teman terbaik perusahaan adalah otomatisasi. Tim Anda akan dapat lebih fokus pada proyek produktif dengan mengotomatiskan operasi berulang seperti posting lowongan properti, penagihan, dan tanggapan penyewa. Selain itu, kemungkinan membuat kesalahan jauh berkurang.
- Anda dapat mencakup semua saluran yang mungkin untuk memberikan layanan sewa atau hotel Anda dengan sistem manajemen properti yang unik.
- Anda dapat menggabungkan solusi Anda dengan chatbots atau asisten virtual untuk memberikan layanan yang luar biasa kepada tamu Anda kapan saja dan dari mana saja.
Untuk Apa Manajer Properti Menggunakan Excel?
Banyak manajer properti yang baru memulai profesinya masih menggunakan Excel. Meskipun perangkat lunak manajemen properti ideal untuk bisnis dengan lebih dari beberapa unit, Excel masih menjadi pilihan populer untuk bisnis kecil. Manajer properti excel dasar untuk mencatat informasi yang mereka butuhkan secara teratur. Beberapa hal yang mereka catat adalah pendapatan dan pengeluaran untuk setiap properti, data keuangannya, permintaan pemeliharaan, dan daftar tugas pemeliharaan yang sedang berlangsung.
Bahkan dengan portofolio terkecil, melacak semua variabel ini dengan spreadsheet sulit dilakukan. Sementara manajemen properti Excel berkembang pesat pada apa yang seharusnya dilakukan, itu memang memiliki keterbatasan. Informasi leasing tidak terpusat atau otomatis, yang menghabiskan waktu dan menyebabkan ketidakakuratan data yang seringkali mahal. Dan menghitung utilitas di properti yang dipulihkan biasanya merupakan campur aduk yang hanya dapat diselesaikan oleh beberapa orang.
Buat Spreadsheet untuk Properti Sewa Anda
Dibutuhkan beberapa waktu dan upaya untuk menyiapkan spreadsheet manajemen properti. Untuk melacak semuanya, Anda harus memasukkan data sebanyak atau sesedikit yang Anda butuhkan. Sangat mudah untuk membuat tabel pendapatan dan pengeluaran bulanan dengan cara pembukuan double-entry. Ini membutuhkan keterampilan yang sangat sedikit dan tidak memerlukan penggunaan formula apa pun. Excel Spreadsheets adalah alat yang serbaguna dan selalu berguna.
Spreadsheet dapat dengan cepat dan sederhana melakukan perhitungan yang rumit. Setelah Anda membuat template sederhana, yang harus Anda lakukan sekarang adalah memasukkan informasinya, dan spreadsheet akan mengurus sisanya. Manajer properti dapat mencetak spreadsheet ke file PDF dan mengirimkannya melalui email ke akuntan mereka atau membagikannya dengan seseorang jika itu adalah spreadsheet berbasis cloud. Spreadsheet manajemen properti sangat ideal untuk tuan tanah dengan sejumlah kecil properti. Melacak pendapatan dan pengeluaran sederhana pada spreadsheet sederhana ketika Anda hanya memiliki satu atau dua rumah.
Bagaimana Manajer Properti Terorganisir?
Manajer properti selalu memiliki rencana darurat- strategi komprehensif yang akan membantu mereka dalam situasi tertentu. Bahkan di tengah krisis, memiliki strategi memastikan semuanya berjalan semulus mungkin. Manajer properti memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang lebih cocok untuk dialihdayakan. Mereka akrab dengan kekuatan dan kekurangan mereka dan memiliki staf yang kompeten yang selalu siap siaga. Dengan terlalu banyak laporan dan kertas cetak, bisnis manajemen properti dapat dengan cepat menjadi tidak teratur. Ini juga membutuhkan lebih banyak upaya untuk menjaga semuanya tetap teratur.
Perangkat lunak manajemen properti dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang dengan menghilangkan kebutuhan akan dokumen dan memungkinkan Anda mengirimkan laporan secara elektronik. Manajer properti memutuskan teknik komunikasi yang diinginkan bersama yang akan menjadi tolok ukur. Mereka tahu bagaimana menyenangkan pemilik dan belum melakukan manajemen properti secara efektif. Tujuan seorang manajer properti adalah untuk mengurangi kerepotan dan kekacauan dalam mengelola satu atau lebih properti. Mereka dengan hati-hati merencanakan dan menyusun berbagai situasi yang mungkin muncul untuk mencegah kecelakaan.
Manakah Aplikasi Terbaik Untuk Properti?
Menemukan rumah di internet lebih efektif daripada mengandalkan agen real estat yang hanya mementingkan peningkatan komisinya dan tidak memahami apa yang Anda inginkan dari rumah Anda. Sebagai hasil dari banyaknya situs web real estat dan aplikasi properti yang tersedia, mungkin sulit untuk memutuskan dari mana harus memulai. Kami menemukan daftar pendek platform setelah meneliti daftar dan melihat aplikasi apa yang populer.
- Tidak ada Perantara
NoBroker melakukan pekerjaan yang hebat dengan daftar dan detail tentang perkebunan. Anda akan menyadari bahwa tempat tinggal terdaftar oleh pemiliknya, yang berarti Anda tidak perlu membayar biaya perantara yang besar, dan perusahaan mengklaim untuk memverifikasi semua pemiliknya. Pemilik harus mengikuti daftar periksa untuk menjamin bahwa semua daftar berisi informasi yang cukup agar relevan.
- 99 hektar
99acres menawarkan filter kualitas daftar yang memungkinkan Anda membatasi hasil untuk tempat tinggal dengan gambar atau video atau hanya properti yang telah dikonfirmasi secara fisik oleh 99acres.
- Nestoria
Nestoria berbeda dari aplikasi lain dalam daftar ini karena tidak secara langsung menggabungkan daftar. Nestoria adalah aggregator untuk aggregator; oleh karena itu, pencarian di situs akan mengembalikan hasil dari Housing.com, Makaan, NoBroker, Commonfloor, dan 99acres.
