Esta guía simplifica el proceso de creación de un CRM personalizado, abarcando todas las fases desde la idea hasta el lanzamiento. Ofrece información práctica, las mejores prácticas y los errores más comunes para ayudarle a crear un CRM que se adapte a su negocio. Es útil tanto para principiantes como para desarrolladores experimentados.
¿Por qué deberíamos utilizar AppMaster para nuestro CRM en lugar de otros productos?
- Posibilidad de personalización total
- Sin restricciones de escalado
- Creación de todo en un solo lugar (base de datos, backend, web y aplicaciones móviles)
- Posibilidad de integración con cualquier servicio externo
Cree su CRM personalizado
Desarrolle un sistema personalizado de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) siguiendo los pasos que se recomiendan a continuación.
Paso 1: Diseño del modelo de datos
Tradicionalmente, el procedimiento comienza con la construcción de modelos de datos, lo que requiere una comprensión de las entidades que se utilizarán en el sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM), sus respectivos atributos y sus interrelaciones.
Estos modelos, también conocidos como entidades, pueden incluir numerosas posibilidades, como empresas, contactos, clientes potenciales y tareas. Cada modelo se define por un conjunto único de campos. Por ejemplo, un modelo de empresa puede incluir campos como el nombre de la empresa, el tipo de negocio y la ubicación, entre otros.
Cada campo se caracteriza por un tipo específico, que dicta la naturaleza de los datos que puede contener. Por ejemplo, un tipo de datos "Cadena" es adecuado para un campo de título, ya que permite alojar cualquier cadena de caracteres. Un tipo de descripción "Texto" permite insertar texto extenso, posiblemente segmentado en párrafos. Un tipo "Integer" puede representar el número de empleados, mientras que un tipo "DateTime" puede contener información sobre la fecha y la hora de determinados eventos.
Los modelos tienen la capacidad de formar asociaciones entre sí, lo que requiere la selección del tipo de relación. Por ejemplo, los empleados podrían estar vinculados a tareas específicas, lo que requiere ser previsor para comprender la organización de las tareas.
Puede ocurrir que cada tarea esté asignada a un único ejecutor específico, mientras que cada empleado puede tener múltiples tareas concurrentes. En este escenario, se establecería entre ellos una relación de uno a muchos. Otros tipos de relación posibles son uno a uno y muchos a muchos.
Para obtener más información y ayuda sobre el uso del editor de bases de datos, consulte la biblioteca de cursos de Appmaster University.
Paso 2: Configuración de endpoints para modelos de datos
El paso siguiente consiste en dotar de funcionalidad a estos modelos. Es lógico suponer que la base de datos debe estar situada en un lugar concreto del servidor, y que los usuarios deben tener la flexibilidad de conectarse desde cualquier lugar utilizando sus PC o teléfonos móviles. Para facilitar el intercambio de solicitudes y la transmisión de datos, se despliegan rutas, que son direcciones de red a las que pueden enviarse las solicitudes.
Además, existen endpoints, que son puntos de acceso a una ruta a través de un método específico. Por ejemplo, se podría acceder a la ruta de una tarea enviando el ID de la tarea, pero utilizando diversos métodos (por lo tanto, diferentes endpoints) - Delete (para eliminar la tarea), Get (para obtener información sobre la tarea), Patch (para realizar cambios en la tarea, por ejemplo, para cambiar su estado).
Cada uno de los modelos de datos puede tener una base endpoints creada automáticamente al iniciarse. Estos endpoints se pueden poner en uso al instante, se pueden adaptar (como modificar los derechos de acceso para permitir que sólo determinados roles de usuario creen nuevas tareas) o se pueden formular endpoints personalizados junto con su lógica de procesamiento asociada. Encontrará una guía detallada sobre cómo trabajar con puntos finales en el enlace.
Paso 3: Сrear la interfaz de usuario
El siguiente paso es crear una interfaz con la que el usuario pueda interactuar. Naturalmente, dada la existencia de endpoints, uno podría utilizarlos de inmediato, enviando las peticiones necesarias. Sin embargo, manejarlos directamente en modo línea de comandos suele ser increíblemente incómodo.
Tiene sentido lógico desarrollar una aplicación web con fines operativos. AppMaster permite tomar las riendas de la creación de la interfaz, permitiendo integrar elementos esenciales como botones, etiquetas y tablas, al tiempo que se personaliza su estética y colocación.
Para la versión más sencilla, inicie el proceso incorporando componentes que faciliten la carga de datos pertinentes en la base de datos. Por ejemplo, introduciendo una lista de empresas, empleados e información de contacto.
Hay que tener en cuenta que el mero hecho de introducir un elemento no lo hace inmediatamente utilizable. Cada elemento debe estar dotado de una lógica operativa específica, que estipule su función exacta y su modo de ejecución. Por ejemplo, para registrar un registro en la base de datos, hay que añadir los componentes de entrada adecuados (que se ajusten a los tipos de campo del modelo de datos).
Para introducir datos de contacto, podrían incluirse campos de nombre, apellidos, número de teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento y puesto de trabajo, entre otros. También es necesario un botón que recopile la información rellenada y la transmita a la base de datos. Este botón debe configurarse con una lógica operativa (proceso de negocio o flujo de trabajo) que detalle los pasos necesarios para funcionar de forma óptima.
Por ejemplo:
- Cambiar el aspecto al estado de carga
- Leer sistemáticamente los datos introducidos de cada campo.
- Formar un modelo de contacto, y rellenar los datos recogidos en el paso anterior.
- Enviar el modelo completado con una petición POST a la endpoint de crear un nuevo contacto
- Eliminar el estado de descarga del botón
- Procesar el resultado de la petición, y obtener el estado de su ejecución.
- Compruebe si la solicitud se ha realizado correctamente o no.
- En caso de errores en la solicitud, mostrar una notificación apropiada con información sobre el error.
- En caso de acciones exitosas, actualizar los datos en la tabla resumen de contactos.
Recursos adicionales:
- Descripción de cómo añadir datos a la base de datos
- Cómo mostrar los datos de la base de datos en una tabla
- Cómo modificar o eliminar datos
Paso 4: Сrear procesos de negocio
A continuación, puede empezar a crear procesos de negocio más complejos que le permitan crear o recibir determinados datos y añadir lógica de trabajo adicional. Un ejemplo sencillo: al crear una tarea, indique automáticamente su estado, compruebe el plazo de finalización y calcule el momento exacto en que debe realizarse.
Al mismo tiempo, la lógica de trabajo puede ser compleja e implicar varias opciones de acción en función del algoritmo. Por ejemplo, al crear una tarea para un usuario específico, comprueba si tiene derecho a tal acción, así como cuenta el número de otras tareas que ya están asignadas a este usuario y, si hay más de 10 tareas activas, la reasigna automáticamente al empleado menos ocupado en un puesto similar en una empresa. Guía para la creación de procesos de negocio.
Paso 5: Conexión e integración con servicios externos
Es muy probable que la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) no pueda funcionar de forma aislada; necesitará interactuar con servicios externos o funcionalidades auxiliares. El método más conveniente para incorporar estos elementos es utilizar un mercado de módulos.
Consideremos, por ejemplo, el caso de la creación de una tarea que requiere el envío de un correo electrónico con la información pertinente al usuario. Esto podría lograrse eficazmente utilizando el módulo personalizado Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).
Alternativamente, un mensaje podría ser retransmitido a través del mensajero Telegram utilizando el módulo Telegram. También se puede agilizar el trabajo con imágenes, modificando automáticamente su formato y tamaño mediante el módulo Imagen. Cada módulo es capaz de aumentar sus modelos de datos, procesos de negocio y bloques únicos para facilitar su utilización.
Consulte el siguiente enlace para ver una demostración del uso de los módulos: Ejemplo de utilización de módulos
Cabe señalar que la ausencia de un módulo dedicado para un servicio externo específico no excluye su potencial de uso. La creación de una integración con cualquier servicio externo es factible mediante el uso de secciones dedicadas a Solicitudes API externas o bloques para Solicitudes HTTP.
A continuación encontrará enlaces que ilustran el proceso de integración con servicios externos y la utilización de la Solicitud API Externa:
¿Cuánto me costará crear y poseer un CRM en AppMaster?
Normalmente, una solución CRM completa requiere una suscripción Business, mientras que una versión más sencilla puede ser suficiente para una Startup.
Si decide encargarse usted mismo del desarrollo, puede hacerlo sin coste alguno. Alternativamente, tiene la opción de contratar servicios profesionales.
¿Cuánto tiempo necesito para desarrollar un CRM con AppMaster?
La respuesta depende de la complejidad del CRM. Qué entidades hay, cuántas hay, cómo están conectadas entre sí y qué tipo de lógica de trabajo se requiere. En general, algo simple en el nivel MVP se puede hacer en 20-30 horas. Alguna versión básica de trabajo - alrededor de 200 horas. Para proyectos complejos, por supuesto, puede ser necesario mucho más tiempo.
¿Qué servicios son capaces de conectarse e integrarse con el CRM creado por AppMaster?
- Telegrama
- Slack
- Stripe
- SignIn con Apple
- Zoom
- Iniciar sesión con Google
- Cripto
- LinkedIn
- Facebook
- Hojas de Google
- Reproductor Youtube
- Escáner de código de barras
- Google Translate
- Discord
- Google OAuth 2.0
- IA abierta
- Mail Chimp
- y muchos otros
¿Puedo escalar mi aplicación CRM en AppMaster
Cabe señalar desde el principio que la aplicación no está limitada inicialmente en cuanto al número de usuarios, incluso en la versión más básica. Dicho esto, es posible que se encuentre con limitaciones de rendimiento o de tamaño de la base de datos en sus opciones de suscripción iniciales. Este problema se resuelve utilizando tus propios servidores en lugar de alojarlos en la nube de AppMaster.
En el plan Business, puedes obtener una imagen de contenedor con la aplicación o sus archivos binarios, y en el plan Enterprise, incluso el código fuente completo de la aplicación y la posibilidad de utilizar servidores distribuidos con un equilibrador de carga, eliminando por completo las dudas sobre las limitaciones de escalado.
¿Puedo contratar a alguien para construir mi CRM?
Para un rendimiento de calidad garantizada, puede utilizar los servicios de Professional Services. Si necesita una opción más asequible, puede recurrir a los servicios de autónomos o ponerse en contacto con los socios certificados de AppMaster.
Cómo AppMaster construye técnicamente su CRM
AppMaster es una potente herramienta que simplifica y acelera el proceso de creación de un CRM gestionando los aspectos técnicos de forma racionalizada. El proceso puede desglosarse en las siguientes etapas:
- Especificación: El usuario proporciona las especificaciones del CRM introduciendo esquemas de datos, esquemas de procesos empresariales, endpoints, variables, elementos de interfaz de usuario y activadores en AppMaster Studio. Estas entradas sirven como planos para la futura aplicación CRM y se almacenan como documentación.
- Generación de código: Tras pulsar el botón "Publicar", AppMaster procesa y estandariza las especificaciones proporcionadas. A continuación, genera el código fuente de la aplicación CRM en varios lenguajes, como Go para el backend, Vue 3 para el frontend, Swift para aplicaciones iOS y Kotlin para aplicaciones Android. AppMaster utiliza el procesamiento paralelo y un rendimiento excepcional para generar código a una impresionante velocidad de más de 22.000 líneas por segundo.
- Compilación: Una vez finalizada la generación de código, AppMaster compila la aplicación CRM, centrándose en la compilación del backend y la agrupación de aplicaciones web. Este paso sólo tarda unos segundos más.
- Pruebas: Antes del despliegue, AppMaster lleva a cabo una fase de pruebas exhaustiva para garantizar la funcionalidad de la aplicación CRM e identificar posibles problemas.
- Empaquetado y almacenamiento: Las aplicaciones backend se empaquetan en contenedores Docker para su aislamiento y, a continuación, se cargan en un registro Docker dedicado dentro de la plataforma. Estos contenedores se almacenan temporalmente hasta su despliegue. Del mismo modo, los paquetes de aplicaciones web se comprimen en archivos zip y se cargan en un repositorio de artefactos con fines de alojamiento o despliegue.
- Despliegue: La etapa final consiste en desplegar el propio CRM en los servidores de destino, haciéndolo accesible a los usuarios.
Aprovechando la plataforma AppMaster, el proceso de creación de aplicaciones mejora significativamente, reduciendo el tiempo y el esfuerzo requeridos por la codificación manual, la compilación, las pruebas, el empaquetado y el despliegue. Todo el proceso puede completarse en tan solo 20 segundos, lo que contribuye a una mayor eficiencia general en el desarrollo de CRM.