यदि आपके पास आपकी सहायता के लिए उपयुक्त संपत्ति प्रबंधन मोबाइल ऐप नहीं है, तो संपत्ति का प्रबंधन करना सिरदर्द हो सकता है। संक्षेप में, संपत्ति प्रबंधन अचल संपत्ति की तुलना में संचार के बारे में अधिक है। यह सभी को खुश रखने, एक वफादार ग्राहक आधार स्थापित करने और प्रतिस्पर्धी बाजार में भविष्य के विकास को सुनिश्चित करने के लिए संपत्ति के मालिकों, किरायेदारों और कर्मचारियों के साथ नियमित बातचीत की आवश्यकता है।
2017 में, दुनिया भर में रियल एस्टेट प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार 8.98 बिलियन अमरीकी डालर का था। 2025 तक, रियल एस्टेट प्रबंधन सॉफ्टवेयर का वैश्विक बाजार 12.89 बिलियन अमरीकी डालर तक पहुंचने का अनुमान है। IbisWorld के अनुसार, संयुक्त राज्य अमेरिका में संपत्ति प्रबंधन उद्योग वर्तमान में लगभग 290,000 लोगों को रोजगार देता है। तो क्यों न बैंडबाजे पर कूदें और अगली पीढ़ी का संपत्ति प्रबंधन मोबाइल ऐप बनाएं? इस लेख में, हम जानेंगे कि संपत्ति प्रबंधन अनुप्रयोगों को डिजाइन करने में क्या लगता है और यह कैसे करना है।
संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?
एक संपत्ति प्रबंधन प्रणाली (पीएमएस) एक सॉफ्टवेयर है जो संपत्ति प्रबंधकों, मालिकों और ऑपरेटरों के लिए संपत्ति प्रबंधन में महत्वपूर्ण व्यावसायिक संचालन को स्वचालित और सरल बनाता है। वित्त, किराएदारों और जमींदारों के बीच संवाद, और डेटा भंडारण सभी संभावित व्यावसायिक संचालन हैं। संपत्ति प्रबंधन प्रणालियों के लिए सॉफ्टवेयर आमतौर पर क्लाउड या स्थानीय सर्वर पर होस्ट किया जाता है।
संपत्ति प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग करने वाले विभिन्न उद्योगों और क्षेत्रों में आतिथ्य, विनिर्माण और रसद, स्थानीय सरकारें, वाणिज्यिक अचल संपत्ति और संपत्ति प्रबंधन बाजार शामिल हैं। इस प्रकार की प्रणाली के लिए बाजार की मांग सामान्य रूप से अचल संपत्ति बाजार से अटूट रूप से जुड़ी हुई है। दूसरी ओर, संपत्ति प्रबंधन बाजार अचल संपत्ति उद्योग के समान रुझानों का पालन नहीं करता है। इसके अपने पैटर्न जारी हैं। उदाहरण के लिए, संपत्ति प्रबंधन उद्योग आमतौर पर आर्थिक मंदी के प्रति अधिक प्रतिरोधी होता है।
संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रकार
एक संपत्ति प्रबंधन ऐप आदर्श होगा चाहे आप कई जगहों पर अपार्टमेंट परिसरों या कई संपत्तियों का प्रबंधन कर रहे हों। हालांकि, ऐप की सफलता आपके द्वारा अपनी कंपनी के लिए चुने गए ऐप मॉडल द्वारा निर्धारित की जाएगी। आप सही समाधान के साथ सभी वित्तीय लेनदेन और डेटा संग्रहण का ट्रैक रखते हुए जमींदारों और किरायेदारों के साथ संवाद कर सकते हैं।
हालाँकि, इससे पहले कि आप किसी संपत्ति प्रबंधन ऐप का उपयोग करना शुरू करें, आपको पहले यह विचार करना चाहिए कि आपको किस प्रकार के संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है और आप सुविधाओं और कार्यात्मकताओं को कैसे लागू करेंगे। कंपनियों के लिए: वाणिज्यिक संपत्ति के मालिक संपत्ति प्रबंधन समाधानों से लाभ उठा सकते हैं जो उन्हें कार्यालय भवनों और खुदरा स्थानों का प्रबंधन करने की अनुमति देते हैं। वे संपत्ति प्रबंधन प्रणालियों की सहायता से निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:
- संपत्ति के रखरखाव को पूरा करने में लगने वाले समय को कम करें
- अपनी ऑनलाइन रिपोर्टिंग को वैयक्तिकृत करें
- पट्टों पर जानकारी एकत्र करें
- इंटरनेट पर किराए का भुगतान एकत्र करें
- निर्धारित समय पर किराया बढ़ता है
उद्योगों के लिए: कार्यालय, गोदाम, रसद सुविधाएं और औद्योगिक संपत्तियां सभी उदाहरण हैं। वे महत्वपूर्ण भूमिकाएँ निभाते हैं जैसे:
- सुविधा रखरखाव का प्रबंधन
- अंतरिक्ष का प्रबंधन
- पट्टों का प्रशासन
गृह स्वामी संघों (HOA) और कोंडो प्रबंधन प्रणालियों के लिए: Condominiums, Townhouses, Co-ops, और संपत्ति HOAs सभी HOA प्रबंधन सॉफ़्टवेयर से लाभान्वित होते हैं। इन प्रणालियों में गुण होते हैं जैसे:
- रिपोर्टिंग
- ई-भुगतान
- लेखांकन
- सबलेट आवेदकों को प्रारंभिक निवासी स्क्रीनिंग के अधीन किया जाता है
होटल प्रबंधन प्रणालियों के लिए: होटल और छात्रावासों द्वारा संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग निम्न के लिए किया जाता है:
- कमरों के लिए आरक्षण करें
- बिल भुगतान
- आवंटित किए जाने वाले कमरे
- चेक-इन और आउट विज़िटर
- कमरों की उपलब्धता की निगरानी करें
संपत्ति प्रबंधन के अपसाइड्स
संपत्ति प्रबंधन उद्योग अभी भी अपेक्षाकृत नया है, लेकिन इसमें काफी संभावनाएं हैं। आइए एक संपत्ति प्रबंधन प्रणाली को एक साथ रखने के लाभों पर एक नज़र डालें:
- संपत्ति के मालिकों के लिए पीएमएस स्थापित करने पर विचार करने के लिए कई संपत्ति प्रबंधन सबसे सम्मोहक कारणों में से एक है। इस प्रकार का सॉफ्टवेयर लेखांकन, रिपोर्टिंग और संचार को आसान बनाता है। स्वामी के पोर्टल में सभी प्रासंगिक जानकारी होती है। संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर तीसरे पक्ष के समाधानों की आवश्यकता को समाप्त करके कंपनी की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है, जिससे बेहतर प्रबंधन मानकीकरण और दक्षता की अनुमति मिलती है।
- पीएमएस एक ऐसा उत्पाद है जिसमें काफी बहुमुखी होने की क्षमता है। जैसे-जैसे एक कंपनी बढ़ती है, यह सिस्टम में अधिक कार्यक्षमता जोड़ने की संभावना है, जैसे राजस्व प्रबंधन या किरायेदार स्क्रीनिंग। ध्यान रखें कि एक ऑनलाइन रियल एस्टेट प्रबंधन प्रणाली की मापनीयता केवल एक कस्टम सॉफ़्टवेयर समाधान के साथ ही संभव है।
- अब कोई कागजी रिपोर्ट या कागजी कार्रवाई नहीं होगी। कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपनी जरूरत की जानकारी पा सकते हैं। इसके अलावा, यह उच्चतम स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है। यह ध्यान देने योग्य है कि एक वेब-आधारित प्रणाली स्थानीय-आधारित प्रणाली के बजाय डेटा तक सबसे आसान पहुँच प्रदान करती है।
- एक कंपनी का सबसे अच्छा दोस्त स्वचालन है। आपकी टीम संपत्ति रिक्ति पोस्टिंग, बिलिंग और किरायेदार प्रतिक्रियाओं जैसे दोहराव वाले कार्यों को स्वचालित करके उत्पादक परियोजनाओं पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होगी। इसके अलावा, त्रुटि करने की संभावना बहुत कम हो जाती है।
- आप एक अद्वितीय संपत्ति प्रबंधन प्रणाली के साथ अपने किराये या होटल सेवाओं को वितरित करने के लिए सभी कल्पनीय चैनलों को कवर कर सकते हैं।
- आप किसी भी क्षण और किसी भी स्थान से अपने मेहमानों को उत्कृष्ट सेवा देने के लिए अपने समाधान को चैटबॉट या आभासी सहायकों के साथ जोड़ सकते हैं।
संपत्ति प्रबंधक एक्सेल का उपयोग किस लिए करते हैं?
कई संपत्ति प्रबंधक जो अभी पेशे की शुरुआत कर रहे हैं, वे अभी भी एक्सेल का उपयोग करते हैं। जबकि संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर कुछ से अधिक इकाइयों वाले व्यवसायों के लिए आदर्श है, एक्सेल अभी भी छोटे व्यवसायों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है। संपत्ति प्रबंधकों को नियमित रूप से आवश्यक जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए बुनियादी उत्कृष्टता प्राप्त होती है। कुछ चीजें जो वे रिकॉर्ड करते हैं वे हैं प्रत्येक संपत्ति के लिए आय और व्यय, उसका वित्तीय डेटा, रखरखाव अनुरोध, और चल रहे रखरखाव कार्यों की एक सूची।
यहां तक कि सबसे छोटे पोर्टफोलियो के साथ, स्प्रेडशीट के साथ इन सभी चर का ट्रैक रखना मुश्किल है। जबकि एक्सेल संपत्ति प्रबंधन उसे जो करना चाहिए, उस पर फलता-फूलता है, इसकी सीमाएँ हैं। पट्टे की जानकारी केंद्रीकृत या स्वचालित नहीं है, जिसमें समय लगता है और डेटा की अशुद्धि होती है जो अक्सर महंगी होती है। और एक बहाल संपत्ति में उपयोगिताओं की गणना करना आम तौर पर एक गड़बड़ी है जिसे केवल कुछ ही व्यक्ति सुलझा सकते हैं।
अपनी रेंटल संपत्ति के लिए एक स्प्रेडशीट बनाएं
संपत्ति प्रबंधन स्प्रेडशीट स्थापित करने में कुछ समय और प्रयास लगता है। हर चीज़ पर नज़र रखने के लिए, आपको जितना हो सके उतना या कम डेटा शामिल करना चाहिए। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में मासिक आय और व्यय तालिका बनाना आसान है। इसके लिए बहुत कम कौशल की आवश्यकता होती है और इसके लिए किसी सूत्र के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है। एक्सेल स्प्रेडशीट एक बहुमुखी और हमेशा उपयोगी उपकरण है।
एक स्प्रेडशीट तेजी से और सरलता से जटिल गणनाओं को निष्पादित कर सकती है। एक बार जब आप एक साधारण साँचा बना लेते हैं, तो आपको बस इतना करना होता है कि जानकारी डाल दी जाती है, और स्प्रैडशीट बाकी का ध्यान रखेगी। संपत्ति प्रबंधक एक स्प्रेडशीट को एक पीडीएफ फाइल में प्रिंट कर सकते हैं और इसे अपने एकाउंटेंट को ईमेल कर सकते हैं या इसे किसी के साथ साझा कर सकते हैं यदि यह क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट है। एक संपत्ति प्रबंधन स्प्रेडशीट कम संख्या में संपत्तियों वाले जमींदारों के लिए आदर्श है। जब आपके पास केवल एक या दो घर हों तो स्प्रैडशीट पर मामूली आय और व्यय का ट्रैक रखना आसान होता है।
संपत्ति प्रबंधक कैसे व्यवस्थित होते हैं?
संपत्ति प्रबंधकों के पास हमेशा एक आकस्मिक योजना होती है- एक व्यापक रणनीति जो उन्हें कुछ स्थितियों में मदद करेगी। संकट के बीच भी, एक रणनीति होने से यह सुनिश्चित होता है कि सब कुछ यथासंभव सुचारू रूप से काम करता है। संपत्ति प्रबंधकों के पास इस बारे में एक स्पष्ट विचार है कि आउटसोर्स होने के लिए क्या बेहतर है। वे अपनी ताकत और कमियों से परिचित हैं और उनके पास सक्षम कर्मचारी हैं जो हमेशा कॉल पर रहते हैं। बहुत अधिक हार्ड-कॉपी रिपोर्ट और कागजात के साथ, एक संपत्ति प्रबंधन व्यवसाय तेजी से अव्यवस्थित हो सकता है। सब कुछ क्रम में बनाए रखने के लिए इसे बहुत अधिक प्रयास की भी आवश्यकता होती है।
संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर कागजी कार्रवाई की आवश्यकता को समाप्त करके और आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट जमा करने की अनुमति देकर समय और धन बचाने में आपकी मदद कर सकता है। संपत्ति प्रबंधक एक पारस्परिक रूप से वांछनीय संचार तकनीक पर निर्णय लेते हैं जो एक बेंचमार्क के रूप में काम करेगी। वे जानते हैं कि मालिक को कैसे खुश करना है और फिर भी संपत्ति प्रबंधन पर प्रभावी ढंग से प्रदर्शन करना है। एक संपत्ति प्रबंधक का लक्ष्य एक या अधिक संपत्तियों के प्रबंधन की परेशानी और उथल-पुथल को कम करना है। वे किसी भी दुर्घटना को रोकने के लिए उत्पन्न होने वाली विभिन्न स्थितियों के लिए सावधानीपूर्वक योजना और संरचना करते हैं।
संपत्ति के लिए सबसे अच्छा ऐप कौन सा है?
इंटरनेट पर एक घर ढूँढना एक रियल एस्टेट एजेंट पर भरोसा करने की तुलना में अधिक प्रभावी है जो केवल अपने कमीशन को बढ़ाने के लिए चिंतित है और यह नहीं समझता कि आप अपने घर से क्या चाहते हैं। उपलब्ध अचल संपत्ति वेबसाइटों और संपत्ति अनुप्रयोगों की प्रचुरता के परिणामस्वरूप, यह तय करना कठिन हो सकता है कि कहां से शुरू किया जाए। लिस्टिंग पर शोध करने और कौन से ऐप लोकप्रिय थे, यह देखने के बाद हम प्लेटफॉर्म की एक शॉर्टलिस्ट लेकर आए।
- नो ब्रोकर
NoBroker सम्पदा पर लिस्टिंग और विवरण के साथ बहुत अच्छा काम करता है। आपको एहसास होगा कि आवास उनके मालिकों द्वारा सूचीबद्ध हैं, जिसका अर्थ है कि आपको एक बड़ा ब्रोकरेज शुल्क नहीं देना होगा, और कंपनी सभी मालिकों को सत्यापित करने का दावा करती है। मालिकों को यह गारंटी देने के लिए एक चेकलिस्ट का पालन करना चाहिए कि सभी लिस्टिंग में प्रासंगिक होने के लिए पर्याप्त जानकारी है।
- 99एकड़
99एकड़ एक लिस्टिंग गुणवत्ता फ़िल्टर प्रदान करता है जो आपको परिणामों को छवियों या वीडियो के साथ निवासों तक सीमित करने की अनुमति देता है या केवल 99 एकड़ ने भौतिक रूप से पुष्टि की है।
- नेस्टोरिया
नेस्टोरिया इस सूची के अन्य अनुप्रयोगों से इस मायने में अलग है कि यह सीधे लिस्टिंग को एकत्रित नहीं करता है। नेस्टोरिया एग्रीगेटर्स के लिए एक एग्रीगेटर है; इसलिए, साइट पर एक खोज हाउसिंग डॉट कॉम, मकान, नोब्रोकर, कॉमनफ्लोर और 99एकड़ से परिणाम लौटाएगी।
