কীভাবে একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা অ্যাপ তৈরি করবেন

আপনাকে সহায়তা করার জন্য আপনার কাছে উপযুক্ত সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা মোবাইল অ্যাপ না থাকলে একটি সম্পত্তি পরিচালনা করা মাথাব্যথা হতে পারে। সংক্ষেপে, সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা রিয়েল এস্টেটের চেয়ে যোগাযোগের বিষয়ে বেশি। প্রত্যেককে খুশি রাখতে, একটি বিশ্বস্ত গ্রাহক ভিত্তি স্থাপন করতে এবং একটি প্রতিযোগিতামূলক বাজারে ভবিষ্যৎ বৃদ্ধি নিশ্চিত করার জন্য এটি সম্পত্তির মালিক, ভাড়াটে এবং কর্মীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগের প্রয়োজন।

2017 সালে, বিশ্বব্যাপী রিয়েল এস্টেট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার বাজারের মূল্য ছিল USD 8.98 বিলিয়ন। 2025 সালের মধ্যে, রিয়েল এস্টেট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের জন্য বিশ্বব্যাপী বাজার 12.89 বিলিয়ন মার্কিন ডলারে পৌঁছাবে বলে অনুমান করা হয়েছে। IbisWorld অনুযায়ী, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা শিল্প বর্তমানে প্রায় 290,000 লোক নিয়োগ করে। তাহলে কেন ব্যান্ডওয়াগনের উপর ঝাঁপিয়ে পড়বেন এবং পরবর্তী প্রজন্মের সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা মোবাইল অ্যাপ তৈরি করবেন না? এই নিবন্ধে, আমরা সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন ডিজাইন করতে কী লাগে এবং কীভাবে তা করা যায় তা নিয়ে আলোচনা করব।

সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার কি?

একটি প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (PMS) হল এমন সফ্টওয়্যার যা সম্পত্তি ব্যবস্থাপক, মালিক এবং অপারেটরদের জন্য সম্পত্তি ব্যবস্থাপনায় গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় এবং সরল করে। অর্থ, ভাড়াটিয়া এবং বাড়িওয়ালাদের মধ্যে বক্তৃতা, এবং ডেটা স্টোরেজ সমস্ত সম্ভাব্য ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ। সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের জন্য সফ্টওয়্যার সাধারণত ক্লাউডে বা স্থানীয় সার্ভারে হোস্ট করা হয়।

সম্পত্তি পরিচালন ব্যবস্থা ব্যবহার করে এমন বিভিন্ন শিল্প এবং ক্ষেত্রগুলির মধ্যে আতিথেয়তা, উত্পাদন এবং সরবরাহ, স্থানীয় সরকার, বাণিজ্যিক রিয়েল এস্টেট এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা বাজার অন্তর্ভুক্ত। এই ধরনের সিস্টেমের জন্য বাজারের চাহিদা সাধারণভাবে রিয়েল এস্টেট বাজারের সাথে জড়িত। অন্যদিকে, সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা বাজার রিয়েল এস্টেট শিল্পের মতো একই প্রবণতা অনুসরণ করে না। এটা তার নিজস্ব নিদর্শন আছে অব্যাহত. উদাহরণস্বরূপ, সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা শিল্প সাধারণত অর্থনৈতিক মন্দার জন্য বেশি প্রতিরোধী।

সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার প্রকার

আপনি অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্স বা একাধিক জায়গায় একাধিক সম্পত্তি পরিচালনা করছেন কিনা তা একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা অ্যাপ আদর্শ হবে। যাইহোক, আপনার কোম্পানির জন্য আপনি যে অ্যাপ মডেলটি বেছে নেবেন তার দ্বারা অ্যাপটির সাফল্য নির্ধারণ করা হবে। আপনি সঠিক সমাধানের সাথে সমস্ত আর্থিক লেনদেন এবং ডেটা স্টোরেজ ট্র্যাক করার সময় বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটেদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

যাইহোক, আপনি একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা অ্যাপ ব্যবহার করা শুরু করার আগে, আপনাকে প্রথমে বিবেচনা করতে হবে যে আপনার কী ধরনের সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার প্রয়োজন এবং আপনি কীভাবে বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা প্রয়োগ করবেন। কোম্পানিগুলির জন্য: বাণিজ্যিক সম্পত্তির মালিকরা সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সমাধান থেকে উপকৃত হতে পারেন যা তাদের অফিস ভবন এবং খুচরা অবস্থানগুলি পরিচালনা করতে দেয়। তারা সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাহায্যে নিম্নলিখিত কাজ করতে পারে:

• সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ সম্পন্ন করার জন্য যে সময় লাগে তা কমিয়ে দিন
• আপনার অনলাইন রিপোর্টিং ব্যক্তিগতকৃত
• ইজারা তথ্য সংগ্রহ
• ইন্টারনেটের মাধ্যমে ভাড়ার অর্থ সংগ্রহ করুন
• নির্ধারিত সময়সূচীতে ভাড়া বৃদ্ধি পায়
  

শিল্পের জন্য: অফিস, গুদাম, লজিস্টিক সুবিধা এবং শিল্প বৈশিষ্ট্য সব উদাহরণ। তারা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে যেমন:

• সুবিধা রক্ষণাবেক্ষণ ব্যবস্থাপনা
• স্থান ব্যবস্থাপনা
• ইজারা প্রশাসন

হোম ওনার্স অ্যাসোসিয়েশন (HOA) এবং কন্ডো ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য: কনডমিনিয়াম, টাউনহাউস, কো-অপস এবং সম্পত্তি HOA সমস্ত HOA ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার থেকে উপকৃত হয়। এই সিস্টেমগুলির বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন:

• রিপোর্টিং
• ই-পেমেন্ট
• অ্যাকাউন্টিং
• সাবলেট আবেদনকারীদের প্রাথমিক আবাসিক স্ক্রীনিং করা হয়

হোটেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য: হোটেল এবং হোস্টেল দ্বারা সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা হয়:

• কক্ষের জন্য সংরক্ষণ করুন
• বিল পরিশোধ
• রুম বরাদ্দ করা হবে
• চেক ইন এবং আউট দর্শক
• কক্ষের প্রাপ্যতা নিরীক্ষণ

সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা আপসাইডস

সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা শিল্প এখনও তুলনামূলকভাবে নতুন, কিন্তু এর অনেক সম্ভাবনা রয়েছে। আসুন একটি সম্পত্তি পরিচালন ব্যবস্থা একসাথে রাখার সুবিধাগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক:

• একাধিক সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সম্ভবত একটি PMS সেট আপ বিবেচনা করার জন্য সম্পত্তির মালিকদের জন্য সবচেয়ে বাধ্যতামূলক কারণগুলির মধ্যে একটি। এই ধরনের সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্টিং, রিপোর্টিং এবং যোগাযোগ সহজ করে তোলে। মালিকের পোর্টালে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে। প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার তৃতীয় পক্ষের সমাধানের প্রয়োজনীয়তা দূর করে কোম্পানির প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করে, উন্নত ব্যবস্থাপনার মানককরণ এবং দক্ষতার জন্য অনুমতি দেয়।
• পিএমএস এমন একটি পণ্য যা বেশ বহুমুখী হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। একটি কোম্পানির বৃদ্ধির সাথে সাথে, এটি সিস্টেমে আরও কার্যকারিতা যোগ করতে পারে, যেমন রাজস্ব ব্যবস্থাপনা বা ভাড়াটে স্ক্রীনিং। মনে রাখবেন যে একটি অনলাইন রিয়েল এস্টেট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের পরিমাপযোগ্যতা শুধুমাত্র একটি কাস্টম সফ্টওয়্যার সমাধানের মাধ্যমেই সম্ভব।
• আর কোনো কাগজের রিপোর্ট বা কাগজপত্র থাকবে না। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। উপরন্তু, এটি সর্বোচ্চ স্তরের নিরাপত্তা প্রদান করে। এটি লক্ষণীয় যে একটি ওয়েব-ভিত্তিক সিস্টেম স্থানীয়-ভিত্তিক একটির পরিবর্তে ডেটাতে সবচেয়ে সহজ অ্যাক্সেস সরবরাহ করে।
• একটি কোম্পানির সেরা বন্ধু হল অটোমেশন। সম্পত্তি খালি পোস্টিং, বিলিং এবং ভাড়াটে প্রতিক্রিয়ার মতো পুনরাবৃত্তিমূলক ক্রিয়াকলাপগুলি স্বয়ংক্রিয় করে আপনার দল উত্পাদনশীল প্রকল্পগুলিতে আরও বেশি ফোকাস করতে সক্ষম হবে। উপরন্তু, একটি ত্রুটি করার সম্ভাবনা অনেক কমে গেছে.
• আপনি একটি অনন্য সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথে আপনার ভাড়া বা হোটেল পরিষেবা প্রদানের জন্য সমস্ত ধারণাযোগ্য চ্যানেলগুলি কভার করতে পারেন।
• যেকোন মুহুর্তে এবং যেকোন স্থান থেকে আপনার অতিথিদের অসামান্য পরিষেবা প্রদান করতে আপনি চ্যাটবট বা ভার্চুয়াল সহকারীর সাথে আপনার সমাধান একত্রিত করতে পারেন।

Try AppMaster no-code today!

Platform can build any web, mobile or backend application 10x faster and 3x cheaper

Start Free

সম্পত্তি পরিচালকরা কি জন্য এক্সেল ব্যবহার করেন?

অনেক সম্পত্তি পরিচালক যারা সবেমাত্র পেশায় শুরু করছেন তারা এখনও এক্সেল ব্যবহার করেন। যদিও সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার কয়েকটি ইউনিটের বেশি ব্যবসার জন্য আদর্শ, এক্সেল এখনও ছোট ব্যবসার জন্য একটি জনপ্রিয় পছন্দ। সম্পত্তি ব্যবস্থাপক বেসিক এক্সেল তাদের নিয়মিত প্রয়োজনীয় তথ্য রেকর্ড করতে। তাদের রেকর্ড করা কিছু জিনিস হল প্রতিটি সম্পত্তির জন্য আয় এবং ব্যয়, এর আর্থিক তথ্য, রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ এবং চলমান রক্ষণাবেক্ষণ কাজের তালিকা।

এমনকি ক্ষুদ্রতম পোর্টফোলিওর সাথে, স্প্রেডশীটগুলির সাথে এই সমস্ত ভেরিয়েবলের ট্র্যাক রাখা কঠিন। যদিও এক্সেল সম্পত্তি পরিচালন যা করতে হবে তাতে উন্নতি লাভ করে, এর সীমাবদ্ধতা রয়েছে। লিজিং তথ্য কেন্দ্রীভূত বা স্বয়ংক্রিয় নয়, যা সময় ব্যয় করে এবং ডেটার ভুলের দিকে নিয়ে যায় যা প্রায়শই ব্যয়বহুল। এবং একটি পুনরুদ্ধার করা সম্পত্তিতে ইউটিলিটিগুলি গণনা করা সাধারণত একটি গোলমেলে যা শুধুমাত্র কয়েকজন ব্যক্তি বাছাই করতে পারে।

আপনার ভাড়া সম্পত্তির জন্য একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন

একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা স্প্রেডশীট সেট আপ করতে কিছু সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে। সবকিছুর ট্র্যাক রাখতে, আপনার যতটা প্রয়োজন ততটা বা কম ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং পদ্ধতিতে মাসিক আয় এবং ব্যয়ের টেবিল তৈরি করা সহজ। এর জন্য খুব কম দক্ষতার প্রয়োজন এবং কোনো সূত্র ব্যবহারের প্রয়োজন নেই। এক্সেল স্প্রেডশীট একটি বহুমুখী এবং সর্বদা দরকারী টুল।

একটি স্প্রেডশীট দ্রুত এবং সহজভাবে জটিল গণনা চালাতে পারে। একবার আপনি একটি সাধারণ টেমপ্লেট তৈরি করলে, আপনাকে এখন যা করতে হবে তা হল তথ্যে রাখা, এবং স্প্রেডশীট বাকিগুলির যত্ন নেবে৷ সম্পত্তি পরিচালকরা একটি পিডিএফ ফাইলে একটি স্প্রেডশীট প্রিন্ট করতে পারেন এবং এটি তাদের অ্যাকাউন্ট্যান্টকে ইমেল করতে পারেন বা এটি ক্লাউড-ভিত্তিক স্প্রেডশীট হলে কারো সাথে শেয়ার করতে পারেন। একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা স্প্রেডশীট স্বল্প সংখ্যক সম্পত্তির মালিকদের জন্য আদর্শ। একটি স্প্রেডশীটে পরিমিত আয় এবং ব্যয়ের ট্র্যাক রাখা সহজ যখন আপনার শুধুমাত্র একটি বা দুটি বাড়ি থাকে।

সম্পত্তি পরিচালকরা কিভাবে সংগঠিত হয়?

সম্পত্তি পরিচালকদের সর্বদা একটি আকস্মিক পরিকল্পনা থাকে- একটি ব্যাপক কৌশল যা তাদের নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সাহায্য করবে। এমনকি একটি সংকটের মধ্যেও, একটি কৌশল থাকা নিশ্চিত করে যে সবকিছু যতটা সম্ভব মসৃণভাবে কাজ করে। আউটসোর্স করার জন্য কোনটি উপযুক্ত তা সম্পর্কে সম্পত্তি পরিচালকদের একটি পরিষ্কার ধারণা রয়েছে। তারা তাদের শক্তি এবং ত্রুটিগুলির সাথে পরিচিত এবং তাদের দক্ষ কর্মী রয়েছে যারা সর্বদা কলে থাকে। অনেক হার্ড-কপি রিপোর্ট এবং কাগজপত্র সহ, একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা ব্যবসা দ্রুত বিশৃঙ্খল হয়ে যেতে পারে। সবকিছু শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য এটি আরও অনেক বেশি প্রচেষ্টার প্রয়োজন।

সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার আপনাকে কাগজপত্রের প্রয়োজনীয়তা দূর করে এবং আপনাকে বৈদ্যুতিনভাবে প্রতিবেদন জমা দেওয়ার অনুমতি দিয়ে সময় এবং অর্থ বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে। সম্পত্তি পরিচালকরা পারস্পরিকভাবে পছন্দসই যোগাযোগের কৌশল নিয়ে সিদ্ধান্ত নেন যা একটি মানদণ্ড হিসাবে কাজ করবে। তারা জানে কিভাবে মালিককে খুশি করতে হয় এবং তবুও সম্পত্তি ব্যবস্থাপনায় কার্যকরভাবে কাজ করে। একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপকের লক্ষ্য হল এক বা একাধিক সম্পত্তি পরিচালনার ঝামেলা এবং অশান্তি কমানো। তারা সতর্কতার সাথে বিভিন্ন পরিস্থিতির জন্য পরিকল্পনা করে এবং গঠন করে যা কোনো দুর্ঘটনা প্রতিরোধ করতে পারে।

সম্পত্তির জন্য সেরা অ্যাপ কোনটি?

ইন্টারনেটে একটি বাড়ি খোঁজা একজন রিয়েল এস্টেট এজেন্টের উপর নির্ভর করার চেয়ে বেশি কার্যকর যে শুধুমাত্র তার কমিশন বাড়ানোর বিষয়ে উদ্বিগ্ন এবং আপনি আপনার বাড়ি থেকে কী চান তা বুঝতে পারেন না। রিয়েল এস্টেট ওয়েবসাইট এবং প্রপার্টি অ্যাপ্লিকেশানগুলির প্রসারের ফলে, কোথা থেকে শুরু করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন হতে পারে। তালিকাগুলি নিয়ে গবেষণা করার পরে এবং কোন অ্যাপগুলি জনপ্রিয় তা দেখার পরে আমরা প্ল্যাটফর্মগুলির একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা নিয়ে এসেছি৷

• নো ব্রোকার

NoBroker এস্টেটের তালিকা এবং বিবরণ সহ একটি দুর্দান্ত কাজ করে। আপনি বুঝতে পারবেন যে বাসস্থানগুলি তাদের মালিকদের দ্বারা তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, যার অর্থ আপনাকে একটি বড় ব্রোকারেজ চার্জ দিতে হবে না এবং কোম্পানিটি সমস্ত মালিকদের যাচাই করার দাবি করে৷ সমস্ত তালিকায় প্রাসঙ্গিক হওয়ার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য মালিকদের অবশ্যই একটি চেকলিস্ট অনুসরণ করতে হবে।

• 99 একর

99acres একটি তালিকার গুণমান ফিল্টার অফার করে যা আপনাকে ছবি বা ভিডিও বা 99acres শারীরিকভাবে নিশ্চিত করেছে এমন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আবাসনের ফলাফলগুলিকে সীমাবদ্ধ করতে দেয়৷

• নেস্টোরিয়া

নেস্টোরিয়া এই তালিকার অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে আলাদা যে এটি সরাসরি তালিকাগুলিকে একত্রিত করে না। নেস্টোরিয়া অ্যাগ্রিগেটরদের জন্য একটি সমষ্টি; তাই, সাইটে অনুসন্ধান করলে Housing.com, Makaan, NoBroker, Commonfloor, এবং 99acres থেকে ফলাফল পাওয়া যাবে।