আজকের কর্পোরেট স্পেসে কার্যকরী প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ব্যবসায়িক সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। চটপটে ওয়ার্কফ্লো চক্র হল একটি কার্যকর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি যা কোম্পানিগুলি কীভাবে প্রোজেক্ট চালানো এবং সম্পূর্ণ করা হয় তা অপ্টিমাইজ করতে ব্যবহার করে। চটপটে ওয়ার্কফ্লো এবং কীভাবে এটি একটি ব্যবসায় প্রয়োগ করা যায় তার একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা এখানে রয়েছে৷
চটপটে ওয়ার্কফ্লো কি?
Agile হল একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি যা ব্যস্ত ব্যবসায়িক পরিবেশে প্রকল্প পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। চটপটে ওয়ার্কফ্লো হল সবচেয়ে কম সময়ে গ্রাহকের কাছে সর্বোচ্চ মূল্য প্রদানের নীতির উপর ভিত্তি করে। যেমন, একটি চটপটে ওয়ার্কফ্লো মডেলে, একটি প্রকল্পকে উপবিভক্ত করা হয় এবং ছোট, পরিচালনাযোগ্য অংশে সম্পন্ন করা হয় যা স্প্রিন্ট নামে পরিচিত। প্রতিটি দলের সদস্য তাদের কাজ বোঝে এবং কীভাবে এটি বড় চটপটে প্রক্রিয়া প্রবাহের সাথে সম্পর্কযুক্ত। সাধারণত, প্রতিটি স্প্রিন্ট দুই সপ্তাহের জন্য স্থায়ী হয়, এর পরে কী সম্পন্ন হয়েছিল এবং পরবর্তী স্প্রিন্টে কী করা দরকার তা বিবেচনা করার জন্য মূল্যায়ন করা হয়। এইভাবে, সমস্ত স্টেকহোল্ডার সমস্যাগুলি চিহ্নিত করতে পারে এবং একটি সময়মত, ক্রমাগত এবং দক্ষ উপায়ে সমাধান নিয়ে আসতে পারে।
একটি দক্ষ চটপটে কর্মপ্রবাহ চক্রের ধাপ
চটপটে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লো বাস্তবায়নকে কয়েকটি ধাপে বিভক্ত করা যেতে পারে যা সুসংগতভাবে একসাথে কাজ করে সর্বোত্তম প্রজেক্ট আউটপুট চালাতে। পদক্ষেপগুলি একটি ক্রস-ফাংশনাল টিম তৈরি এবং নির্ভরযোগ্য যোগাযোগ এবং সহযোগিতার প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠার মতো কার্যকলাপগুলিকে ক্যাপচার করে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, একটি কোম্পানি সফলভাবে তার প্রকল্প পরিচালনার প্রচেষ্টায় চটপটে পদ্ধতি প্রয়োগ করতে পারে।
গর্ভধারণের পর্যায়
চটপটে চক্রের প্রাথমিক পর্যায় হিসেবে বোঝা যায়, এই ধাপটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি বাকি প্রক্রিয়ার জন্য স্থল নির্ধারণ করে। দলটি মোকাবেলা করা সমস্যা এবং প্রস্তাবিত সমাধান সম্পর্কে একটি ভাগ করা বোঝার বিকাশ করে। এই ভাগ করা বোঝাপড়াটি ব্যবহারকারীর গল্পের আকারে ধারণ করা হয়েছে যাতে সম্ভাব্য সর্বোত্তম উপায়ে প্রকল্পের সুযোগ সংজ্ঞায়িত করা যায়। চিন্তাভাবনা করে এবং সবাইকে একই পৃষ্ঠায় নিয়ে আসার পরে, দলটি একটি ব্যাকলগ তৈরির কাজ শুরু করে এবং বিভিন্ন স্প্রিন্টগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে যা শেষ পর্যন্ত প্রকল্পের সমাপ্তিতে পরিণত হবে৷
সূচনা পর্যায়
প্রকল্পের মূল টেকঅ্যাওয়ে নিয়ে আলোচনা করার পরে এবং পুরো চটপটে প্রকল্প পরিচালনার প্রক্রিয়াটি কল্পনা করার পরে, এই দ্বিতীয় পর্যায়ে স্প্রিন্ট দল তৈরি করা জড়িত যা স্প্রিন্টগুলি সম্পূর্ণ করার দায়িত্বে থাকবে। এরপর দলগুলোকে তাদের নিজ নিজ কাজের দায়িত্ব দেওয়া হয়। এটি সম্ভব করার জন্য, নেতারা প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা, রোডম্যাপ এবং সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে যা চূড়ান্ত পণ্য তৈরি করবে। পুরো চটপটে প্রক্রিয়া প্রবাহের কাজের পরিবেশও এই পর্যায়ে সেট করা হয়।
পুনরাবৃত্তি পর্যায়
সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা সবকিছু সেট করা এবং বোঝার সাথে, দলটি প্রতিটি স্প্রিন্টে কাজ শুরু করে। এটি একটি অত্যন্ত গতিশীল সম্পৃক্ততা যা ব্যাকলগের মধ্যে বিবেচনা করা আইটেমগুলিকে গ্রাস করে। দলটিকে বৃহত্তর চটপটে উন্নয়ন প্রক্রিয়ার কথা মাথায় রেখে প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
মুক্তির পর্যায়
প্রতিটি স্প্রিন্টের শেষে, গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া পাওয়ার জন্য উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রকাশ করা হয়। দলটি এই প্রতিক্রিয়াটি নেয় এবং পরবর্তী স্প্রিন্টে যাওয়ার আগে এটিকে স্প্রিন্টের মধ্যে পণ্য বিকাশে অন্তর্ভুক্ত করে। গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া অনুসারে সবকিছু ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে দলটি যতবার সম্ভব পরীক্ষা করে। চটপটে উন্নয়ন কর্মপ্রবাহের একটি চূড়ান্ত পণ্য আনার জন্য সমস্ত স্প্রিন্ট সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত এটি চলতে থাকে।
উৎপাদন পর্যায়
এই পর্যায়ে, পণ্যটি সাধারণত গ্রাহকের সন্তুষ্টির সাথে সূক্ষ্মভাবে তৈরি হয় এবং পণ্য সম্পর্কিত সমস্ত ডকুমেন্টেশন সম্পন্ন হয়। দলটি তখন পণ্যটি লঞ্চ করতে এবং ক্লায়েন্টকে একটি সহজ অভিযোজন সময় দেওয়ার জন্য যেকোনো সহায়তা প্রদান করতে পারে। উৎপাদন কোম্পানির মধ্যে একাধিক বিভাগ দ্বারা তত্ত্বাবধান করা হয়, কিন্তু প্রধান চটপটে দল সাধারণত সমর্থন প্রদান এবং উত্থাপিত যেকোন প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য উচ্চ সতর্কতায় থাকে।
অবসরের পর্যায়
প্রকল্পের সফল প্রবর্তনের পর অবসরের পর্যায় আসে। তবেই চটপটে উন্নয়ন কর্মপ্রক্রিয়া চূড়ান্ত হবে বলে জানা গেছে। এই সন্ধিক্ষণে, দলটি এখন পরবর্তী প্রকল্পে স্থানান্তর করতে পারে।
স্ক্রামে ওয়ার্কফ্লো কি?
একটি দল সফলভাবে চটপটে উন্নয়ন প্রক্রিয়া দেখতে এবং এটি তৈরি করতে, তাদের একাধিক মিটিং করতে হবে। এছাড়াও, তাদের বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করে একাধিক কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে। এতে প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে ক্রমবর্ধমান ফ্লো চার্ট তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত। এই সমস্ত উপাদানের সমন্বয় স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো নামে পরিচিত। একটি স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লোতে, বিকাশের সাথে জড়িত সমস্ত স্টেকহোল্ডাররা তাদের ভূমিকা বুঝতে পারে এবং এটি কীভাবে বিস্তৃত চটপটে সফ্টওয়্যার বিকাশ চক্রের সাথে সম্পর্কিত। সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো পণ্যের মালিক থেকে প্রকৃত ডেভেলপমেন্ট টিম পর্যন্ত মান ক্রমাগত বৃদ্ধি নিশ্চিত করে।
আপনি কিভাবে শিল্পে চটপটে প্রয়োগ করবেন?
আধুনিক ব্যবসায়িক স্থান ব্যবসায়িকদের প্রতিযোগীদের সাইডলাইন করার জন্য তাদের উত্পাদন প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইন করার পদ্ধতিগুলি সন্ধান করতে বাধ্য করে। এই প্রেক্ষাপটে, অনেক শিল্প প্রথাগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি থেকে চটপটে উন্নয়ন কর্মপ্রবাহে স্যুইচ করেছে। এই শিল্পগুলির মধ্যে রয়েছে প্রকৌশল এবং ওষুধ শিল্প। উদাহরণ স্বরূপ, ফার্মাসিউটিক্যাল শিল্পকে অনুমোদন, ডকুমেন্টেশন, এবং প্রমিতকরণ নিয়মের একটি সিরিজের মতো অনেক প্রক্রিয়ায় ভারসাম্য রাখতে হবে। সংস্থাগুলি এই ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার পাশাপাশি তাদের গ্রাহক বেস থেকে প্রতিক্রিয়া আনতে এবং এটিকে উত্পাদনে অন্তর্ভুক্ত করতে চটপটে প্রক্রিয়া প্রবাহ ব্যবহার করে। নীচে প্রতিটি কোম্পানির চটপটে উন্নয়ন পদ্ধতি দেখতে এবং প্রয়োগ করতে হবে।
প্রকল্পের আকার নিচে স্কেলিং
একটি প্রকল্প যত বড়ই হোক না কেন, সবচেয়ে কাঙ্খিত ফলাফল অর্জিত হয় যখন প্রকল্পটিকে ছোট, আরও অর্জনযোগ্য অংশে ভাগ করা হয়। সাধারণত, কাজটিকে সর্বাধিক 6টি স্প্রিন্টে উপবিভাজন করার আগে দলটিকে তার সম্পূর্ণরূপে চটপটে বিকাশ প্রক্রিয়াটি দেখতে হবে। শেখার পরিবেশের পাশাপাশি সহযোগিতা এবং উদ্ভাবনকে উত্সাহিত করার প্রচেষ্টা হিসাবে আপনি ভুলের সম্মুখীন হলেও এই মডেলটি গ্রহণ করা বুদ্ধিমানের কাজ।
দৃঢ়, স্বাস্থ্যকর, এবং অগ্রাধিকারযুক্ত প্রয়োজনীয়তার উপর বাস করুন
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের প্রথাগত পদ্ধতির সাথে, কিছু কর্মচারীরা একটি বিভাগে কাজ করতে খুব বেশি সময় ব্যয় করতে পারে, যেমন ডকুমেন্টেশন। এই ধরনের অনিয়ন্ত্রিত আচরণ পণ্যের ডেলিভারি বিলম্বিত করতে পারে এবং গ্রাহকের অসন্তোষ সৃষ্টি করতে পারে।
অন্যদিকে, চটপটে কর্মপ্রবাহের জন্য কোম্পানিকে আরও নির্দিষ্ট, অগ্রাধিকারমূলক প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আসতে হবে যা একাধিক বিভাগে স্পর্শ করে। এই প্রয়োজনীয়তাগুলি এবং ধ্রুবক, ক্রমবর্ধমান ফ্লো চার্টগুলি সুযোগের মধ্যে বিতরণযোগ্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়ে জটিল কাজগুলিকে ভেঙে ফেলার দিকে মনোনিবেশ করে৷ প্রতিটি ইচ্ছাকৃত বিতরণযোগ্য সামগ্রিকভাবে কার্যকর করা হয়, তার ডকুমেন্টেশন সহ, সময় বাঁচানোর জন্য।
যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি উন্নত করুন
যোগাযোগ প্রকল্পের সফল সমাপ্তির মূল উপাদানগুলির মধ্যে একটি। যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি বাস্তবায়নের জন্য নেতাদের কঠোর পরিশ্রম করা উচিত যা চটপটে উত্পাদন প্রক্রিয়াতে ব্যবহৃত অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে সহযোগিতা, স্বচ্ছতা এবং একীকরণকে উত্সাহিত করে। ভাল যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি বৃদ্ধি এবং বিবর্তন নিশ্চিত করতে ডেলিভারি এবং রোডম্যাপ পরিকল্পনা উভয়ের জন্য অডিট কার্যকারিতাও সরবরাহ করে।
ক্রমাগত একীকরণ এবং মানের নিশ্চয়তা
ইন্টিগ্রেশন এবং ক্রমবর্ধমান ফ্লো চার্ট বিভিন্ন স্প্রিন্টে কর্মরত কর্মীদের চটপটে উন্নয়ন প্রক্রিয়া আরও স্পষ্টভাবে দেখতে সাহায্য করে। এটি তাদের সহজে স্প্রিন্টগুলি সম্পূর্ণ করতে এবং তাদের কাজগুলিকে বড় ছবির সাথে একত্রিত করতে সক্ষম করে। ব্যবসার স্থান যেমন বিকশিত হতে থাকে, তেমনি কর্মচারীর লিভারেজের একীকরণও হওয়া উচিত। একইভাবে, মানের নিশ্চয়তা গ্রাহকের স্বাদ অনুযায়ী পণ্যের সম্পূর্ণতা এবং কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রকল্প পরিচালনা এবং সম্পূর্ণ করার একটি প্রমাণিত এবং অত্যন্ত দক্ষ পদ্ধতি। চটপটে সফ্টওয়্যার বিকাশ সম্ভবত চটপটে কর্মপ্রবাহের সবচেয়ে বড় ব্যবহারের ক্ষেত্রে, তবে অন্যান্য শিল্পগুলিও এটি ব্যবহার করে। একটি চটপটে ওয়ার্কফ্লো প্রস্তুত করা মূল্য সংযোজন, সময়োপযোগীতা এবং পুরো প্রক্রিয়ায় গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করার উপর ফোকাস করতে সহায়তা করে।
