Manajemen proyek yang efektif di ruang perusahaan saat ini sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Siklus alur kerja tangkas adalah metodologi manajemen proyek yang efektif yang digunakan oleh perusahaan untuk mengoptimalkan bagaimana proyek dijalankan dan diselesaikan. Berikut adalah panduan lengkap alur kerja tangkas dan cara menerapkannya dalam bisnis.

Apa itu Alur Kerja Agile?

Agile adalah metodologi manajemen proyek yang digunakan untuk mengelola proyek di lingkungan bisnis yang sibuk. Alur kerja yang gesit didasarkan pada prinsip memberikan nilai tertinggi kepada pelanggan dalam waktu sesingkat mungkin. Dengan demikian, dalam model alur kerja yang gesit, sebuah proyek dibagi lagi dan diselesaikan dalam potongan-potongan kecil yang dapat dikelola yang dikenal sebagai sprint. Setiap anggota tim memahami tugas mereka dan bagaimana hal itu berkorelasi dengan aliran proses tangkas yang lebih besar. Biasanya, setiap sprint berlangsung selama dua minggu, setelah itu dinilai untuk mempertimbangkan apa yang telah dicapai dan apa yang perlu dilakukan di sprint berikutnya. Dengan cara ini, semua pemangku kepentingan dapat menemukan masalah dan menemukan solusi secara tepat waktu, berkelanjutan, dan efisien.

Langkah-langkah dari Siklus Alur Kerja Agile yang Efisien

Implementasi alur kerja manajemen proyek yang tangkas dapat dibagi lagi menjadi serangkaian langkah yang bekerja sama secara koheren untuk mendorong keluaran proyek yang optimal. Langkah-langkah tersebut menangkap aktivitas seperti pembentukan tim lintas fungsi dan membangun mekanisme komunikasi dan kolaborasi yang andal. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, perusahaan dapat berhasil menerapkan metodologi tangkas dalam upaya manajemen proyeknya.

Tahap konsepsi

Dipahami sebagai tahap awal dari siklus tangkas, langkah ini adalah yang paling penting karena menjadi dasar untuk sisa proses. Tim mengembangkan pemahaman bersama tentang masalah yang akan ditangani dan solusi yang diusulkan. Pemahaman bersama ini ditangkap dalam bentuk cerita pengguna untuk mendefinisikan ruang lingkup proyek dengan cara terbaik. Setelah brainstorming dan membawa semua orang pada halaman yang sama, tim mulai mengembangkan backlog dan melanjutkan untuk menentukan berbagai sprint yang akan berujung pada penyelesaian proyek.

Tahap awal

Setelah mendiskusikan takeaways utama dari proyek dan membayangkan seluruh proses manajemen proyek tangkas, tahap kedua ini melibatkan pembuatan tim sprint yang akan bertanggung jawab untuk menyelesaikan sprint. Ini diikuti dengan menugaskan tim pekerjaan mereka masing-masing. Untuk memungkinkan hal ini, para pemimpin menentukan persyaratan proyek, peta jalan, dan semua fitur yang akan membangun produk akhir. Lingkungan kerja dari seluruh aliran proses tangkas juga diatur dalam tahap ini.

Tahap iterasi

Dengan segala sesuatu yang diatur dan dipahami oleh semua pemangku kepentingan, tim mulai mengerjakan setiap sprint. Ini adalah keterlibatan yang sangat dinamis yang melibatkan konsumsi item yang dibahas dalam backlog. Tim harus menyelesaikan setiap tugas dengan mempertimbangkan proses pengembangan tangkas yang lebih besar.

Fase rilis

Di akhir setiap sprint, fitur yang dikembangkan dirilis ke pelanggan untuk mendapatkan umpan balik mereka. Tim menerima umpan balik ini dan memasukkannya ke dalam pengembangan produk dalam sprint sebelum melanjutkan ke sprint berikutnya. Tim juga menguji sebanyak mungkin untuk memastikan bahwa semuanya beres sesuai umpan balik pelanggan. Ini berlangsung sampai semua sprint selesai untuk menghasilkan produk akhir dari alur kerja pengembangan tangkas.

Tahap produksi

Pada tahap ini, produk biasanya disesuaikan dengan kepuasan pelanggan, dan semua dokumentasi mengenai produk telah selesai. Tim kemudian dapat melanjutkan untuk meluncurkan produk dan memberikan dukungan apa pun kepada klien untuk memberi mereka periode adaptasi yang mudah. Produksi diawasi oleh beberapa departemen dalam perusahaan, tetapi tim tangkas utama biasanya selalu siaga untuk memberikan dukungan dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin muncul.

Tahap pensiun

Tahap pensiun datang setelah peluncuran proyek yang sukses. Baru setelah itu proses alur kerja pengembangan tangkas dikatakan selesai. Pada saat ini, tim sekarang dapat beralih ke proyek berikutnya.

Apa Alur Kerja di Scrum?

Agar tim berhasil melihat proses pengembangan tangkas dan membuatnya, mereka harus mengadakan serangkaian pertemuan. Juga, mereka harus menyelesaikan banyak aktivitas menggunakan berbagai alat. Ini termasuk membuat diagram alur kumulatif saat proyek berlangsung. Kombinasi dari semua elemen ini dikenal sebagai alur kerja scrum. Dalam alur kerja scrum, semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam pengembangan memahami peran mereka dan bagaimana kaitannya dengan siklus pengembangan perangkat lunak tangkas yang lebih luas. Ketika dilakukan dengan benar, alur kerja scrum memastikan peningkatan nilai yang berkelanjutan dari pemilik produk ke tim pengembangan yang sebenarnya.

Bagaimana Anda Menerapkan Agile di Industri?

Ruang bisnis modern memaksa bisnis untuk mencari metode untuk merampingkan proses produksi mereka untuk mengesampingkan pesaing. Dalam konteks ini, banyak industri telah beralih dari metode manajemen proyek tradisional ke alur kerja pengembangan yang gesit. Industri-industri tersebut meliputi industri teknik dan farmasi. Misalnya, industri farmasi perlu menyeimbangkan banyak proses seperti persetujuan, dokumentasi, dan serangkaian aturan standardisasi. Perusahaan menggunakan aliran proses tangkas untuk merampingkan kegiatan ini serta mengambil umpan balik dari basis pelanggan mereka dan memasukkannya ke dalam produksi. Di bawah ini adalah bagaimana setiap perusahaan perlu melihat dan menerapkan metodologi pengembangan tangkas.

Memperkecil ukuran proyek

Betapapun besarnya suatu proyek, hasil yang paling diinginkan dicapai ketika proyek tersebut dibagi lagi menjadi segmen-segmen yang lebih kecil dan lebih dapat dicapai. Biasanya, tim perlu melihat proses pengembangan tangkas secara keseluruhan sebelum membagi pekerjaan menjadi maksimal 6 sprint. Adalah bijaksana untuk merangkul model ini bahkan jika Anda menemukan kesalahan sebagai upaya untuk mendorong lingkungan belajar serta kolaborasi dan inovasi.

Tetap pada persyaratan yang kuat, sehat, dan diprioritaskan

Dengan metode manajemen proyek tradisional, karyawan tertentu mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengerjakan suatu bagian, seperti dokumentasi. Perilaku yang tidak terkendali tersebut dapat menunda pengiriman produk dan menyebabkan ketidakpuasan pelanggan.

Di sisi lain, alur kerja yang gesit mengharuskan perusahaan untuk membuat persyaratan yang lebih spesifik dan diprioritaskan yang menyentuh banyak departemen. Persyaratan ini dan diagram alir kumulatif yang konstan berkonsentrasi pada pemecahan pekerjaan yang kompleks dengan memprioritaskan kiriman dalam ruang lingkup. Setiap hasil yang dibahas dieksekusi secara keseluruhan, dengan dokumentasinya, untuk menghemat waktu.

Tingkatkan alat komunikasi

Komunikasi adalah salah satu elemen kunci dari keberhasilan penyelesaian proyek. Para pemimpin harus bekerja keras untuk menerapkan alat komunikasi yang mendorong kolaborasi, transparansi, dan integrasi dengan alat lain yang digunakan dalam proses produksi yang gesit. Alat komunikasi yang baik juga menyediakan fungsi audit untuk pengiriman dan perencanaan peta jalan untuk memastikan pertumbuhan dan evolusi.

Integrasi berkelanjutan dan jaminan kualitas

Integrasi dan diagram alur kumulatif membantu karyawan yang mengerjakan berbagai sprint untuk melihat proses pengembangan tangkas dengan lebih jelas. Ini memungkinkan mereka untuk menyelesaikan sprint dengan mudah dan menggabungkan tugas mereka dengan gambaran yang lebih besar. Ketika ruang bisnis terus berkembang, demikian juga integrasi leverage karyawan. Demikian pula, jaminan kualitas membantu memastikan kelengkapan dan fungsionalitas produk sesuai dengan selera basis pelanggan.

Manajemen proyek tangkas adalah metode yang terbukti dan sangat efisien dalam mengelola dan menyelesaikan proyek. Pengembangan perangkat lunak tangkas mungkin merupakan kasus penggunaan terbesar dari alur kerja tangkas, tetapi industri lain juga menggunakannya. Mempersiapkan alur kerja yang gesit membantu untuk fokus pada penambahan nilai, ketepatan waktu, dan memasukkan umpan balik pelanggan dalam keseluruhan proses.