व्यावसायिक सफलता के लिए आज के कॉर्पोरेट क्षेत्र में प्रभावी परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है। एजाइल वर्कफ़्लो चक्र एक प्रभावी परियोजना प्रबंधन पद्धति है जिसका उपयोग कंपनियों द्वारा परियोजनाओं को चलाने और पूरा करने के तरीके को अनुकूलित करने के लिए किया जाता है। फुर्तीले कार्यप्रवाह और इसे किसी व्यवसाय में कैसे लागू किया जाए, इसकी पूरी मार्गदर्शिका यहां दी गई है।

फुर्तीली कार्यप्रवाह क्या है?

एजाइल एक परियोजना प्रबंधन पद्धति है जिसका उपयोग व्यस्त व्यावसायिक वातावरण में परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए किया जाता है। फुर्तीली वर्कफ़्लो ग्राहक को कम से कम समय में उच्चतम मूल्य प्रदान करने के सिद्धांत पर आधारित है। जैसे, फुर्तीली वर्कफ़्लो मॉडल में, एक प्रोजेक्ट को उप-विभाजित किया जाता है और स्प्रिंट के रूप में ज्ञात छोटे, प्रबंधनीय विखंडू में पूरा किया जाता है। टीम का प्रत्येक सदस्य अपने कार्य को समझता है और यह कैसे बड़े चुस्त प्रक्रिया प्रवाह से संबंधित है। आमतौर पर, प्रत्येक स्प्रिंट दो सप्ताह तक चलता है, जिसके बाद यह मूल्यांकन किया जाता है कि क्या पूरा किया गया था और अगले स्प्रिंट में क्या करने की आवश्यकता है। इस तरह, सभी हितधारक समस्याओं का पता लगा सकते हैं और समय पर, निरंतर और कुशल तरीके से समाधान के साथ आ सकते हैं।

एक कुशल चुस्त कार्यप्रवाह चक्र के चरण

फुर्तीली परियोजना प्रबंधन वर्कफ़्लो कार्यान्वयन को चरणों की एक श्रृंखला में विभाजित किया जा सकता है जो इष्टतम परियोजना आउटपुट को चलाने के लिए सुसंगत रूप से एक साथ काम करते हैं। कदम एक क्रॉस-फंक्शनल टीम के निर्माण और विश्वसनीय संचार और सहयोग तंत्र की स्थापना जैसी गतिविधियों को पकड़ते हैं। इन चरणों का पालन करके, एक कंपनी अपने परियोजना प्रबंधन प्रयासों में चुस्त कार्यप्रणाली को सफलतापूर्वक लागू कर सकती है।

गर्भाधान चरण

फुर्तीले चक्र के प्रारंभिक चरण के रूप में समझा जाने वाला यह चरण सबसे महत्वपूर्ण है क्योंकि यह शेष प्रक्रिया के लिए आधार तैयार करता है। टीम हल की जाने वाली समस्या और प्रस्तावित समाधान की साझा समझ विकसित करती है। परियोजना के दायरे को सर्वोत्तम तरीके से परिभाषित करने के लिए इस साझा समझ को उपयोगकर्ता कहानियों के रूप में कैप्चर किया गया है। विचार-मंथन करने और सभी को एक ही पृष्ठ पर लाने के बाद, टीम एक बैकलॉग विकसित करना शुरू करती है और विभिन्न स्प्रिंट को परिभाषित करने के लिए आगे बढ़ती है जो परियोजना के अंतिम समापन में समाप्त होगी।

स्थापना चरण

परियोजना के प्रमुख पहलुओं पर चर्चा करने और संपूर्ण चुस्त परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया की कल्पना करने के बाद, इस दूसरे चरण में स्प्रिंट टीम बनाना शामिल है जो स्प्रिंट को पूरा करने का प्रभारी होगा। इसके बाद टीमों को उनके संबंधित कार्य सौंपे जाते हैं। इसे संभव बनाने के लिए, नेता परियोजना की आवश्यकताओं, रोडमैप और अंतिम उत्पाद का निर्माण करने वाली सभी विशेषताओं को परिभाषित करते हैं। संपूर्ण चुस्त प्रक्रिया प्रवाह का कार्य वातावरण भी इसी चरण में निर्धारित होता है।

पुनरावृत्ति चरण

सभी हितधारकों द्वारा निर्धारित और समझी गई हर चीज के साथ, टीम प्रत्येक स्प्रिंट पर काम करना शुरू कर देती है। यह एक अत्यधिक गतिशील भागीदारी है जिसमें बैकलॉग में विचार-विमर्श की गई वस्तुओं का उपभोग करना शामिल है। टीम को हर कार्य को बड़ी चुस्त विकास प्रक्रिया को ध्यान में रखते हुए पूरा करना होता है।

रिलीज चरण

प्रत्येक स्प्रिंट के अंत में, ग्राहकों को उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए विकसित सुविधाएँ जारी की जाती हैं। टीम इस फीडबैक को लेती है और अगले स्प्रिंट के लिए आगे बढ़ने से पहले इसे स्प्रिंट के भीतर उत्पाद विकास में शामिल करती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहक प्रतिक्रिया के अनुसार सब कुछ क्रम में है, टीम यथासंभव कई बार परीक्षण भी करती है। यह तब तक चलता रहता है जब तक कि फुर्तीली विकास वर्कफ़्लो के अंतिम उत्पाद को सामने लाने के लिए सभी स्प्रिंट पूरे नहीं हो जाते।

उत्पादन चरण

इस स्तर तक, उत्पाद आमतौर पर ग्राहक की संतुष्टि के लिए ठीक-ठाक होता है, और उत्पाद के संबंध में सभी दस्तावेज किए जाते हैं। तब टीम उत्पाद को लॉन्च करने के लिए आगे बढ़ सकती है और क्लाइंट को आसान अनुकूलन अवधि देने के लिए कोई भी सहायता जारी कर सकती है। कंपनी के भीतर कई विभागों द्वारा उत्पादन की देखरेख की जाती है, लेकिन मुख्य चुस्त टीम आमतौर पर समर्थन प्रदान करने और किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए हाई अलर्ट पर रहती है।

सेवानिवृत्ति चरण

सेवानिवृत्ति का चरण परियोजना के सफल प्रक्षेपण के बाद आता है। तभी फुर्तीली विकास कार्यप्रवाह प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के लिए कहा जाता है। इस मोड़ पर, टीम अब अगले प्रोजेक्ट में संक्रमण कर सकती है।

स्क्रम में वर्कफ़्लो क्या है?

एक टीम के लिए फुर्तीली विकास प्रक्रिया को सफलतापूर्वक देखने और इसे तैयार करने के लिए, उन्हें बैठकों की एक श्रृंखला आयोजित करनी होगी। साथ ही, उन्हें विभिन्न उपकरणों का उपयोग करके कई गतिविधियों को पूरा करना होता है। इसमें परियोजना की प्रगति के रूप में संचयी प्रवाह चार्ट बनाना शामिल है। इन सभी तत्वों के संयोजन को स्क्रम वर्कफ़्लो के रूप में जाना जाता है। एक स्क्रम वर्कफ़्लो में, विकास में शामिल सभी हितधारक अपनी भूमिकाओं को समझते हैं और यह कैसे व्यापक चुस्त सॉफ़्टवेयर विकास चक्र से संबंधित है। जब सही किया जाता है, तो स्क्रम वर्कफ़्लो उत्पाद के मालिक से वास्तविक विकास टीम तक मूल्य की निरंतर वृद्धि सुनिश्चित करता है।

आप उद्योग में फुर्तीला कैसे लागू करते हैं?

आधुनिक व्यावसायिक स्थान व्यवसायों को प्रतियोगियों को दरकिनार करने के लिए अपनी उत्पादन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के तरीकों की तलाश करने के लिए मजबूर करता है। इस संदर्भ में, कई उद्योगों ने पारंपरिक परियोजना प्रबंधन विधियों से चुस्त विकास कार्यप्रवाह पर स्विच किया है। इन उद्योगों में इंजीनियरिंग और दवा उद्योग शामिल हैं। उदाहरण के लिए, फार्मास्युटिकल उद्योग को कई प्रक्रियाओं जैसे अनुमोदन, दस्तावेज़ीकरण और मानकीकरण नियमों की एक श्रृंखला को संतुलित करने की आवश्यकता है। फर्म इन गतिविधियों को सुव्यवस्थित करने के साथ-साथ अपने ग्राहक आधार से प्रतिक्रिया प्राप्त करने और इसे उत्पादन में शामिल करने के लिए चुस्त प्रक्रिया प्रवाह का उपयोग करती हैं। नीचे बताया गया है कि प्रत्येक कंपनी को चुस्त विकास पद्धति को देखने और लागू करने की आवश्यकता है।

परियोजना के आकार को छोटा करना

परियोजना कितनी भी बड़ी क्यों न हो, सबसे वांछनीय परिणाम तब प्राप्त होते हैं जब परियोजना को छोटे, अधिक प्राप्त करने योग्य खंडों में विभाजित किया जाता है। आमतौर पर, टीम को काम को अधिकतम 6 स्प्रिंट में विभाजित करने से पहले चुस्त विकास प्रक्रिया को पूरी तरह से देखने की आवश्यकता होती है। सीखने के माहौल के साथ-साथ सहयोग और नवाचार को प्रोत्साहित करने के प्रयास के रूप में गलतियों का सामना करने पर भी इस मॉडल को अपनाने में समझदारी है।

मजबूत, स्वस्थ और प्राथमिकता वाली आवश्यकताओं पर ध्यान दें

परियोजना प्रबंधन की पारंपरिक पद्धति के साथ, कुछ कर्मचारी दस्तावेज़ीकरण जैसे किसी अनुभाग पर काम करने में बहुत अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं। इस तरह के अनियंत्रित व्यवहार से उत्पाद की डिलीवरी में देरी हो सकती है और ग्राहक असंतोष का कारण बन सकता है।

दूसरी ओर, फुर्तीली वर्कफ़्लो के लिए कंपनी को अधिक विशिष्ट, प्राथमिकता वाली आवश्यकताओं के साथ आने की आवश्यकता होती है जो कई विभागों को छूती हैं। ये आवश्यकताएं और निरंतर, संचयी प्रवाह चार्ट दायरे के भीतर डिलिवरेबल्स को प्राथमिकता देकर जटिल कार्य को तोड़ने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। प्रत्येक सुविचारित सुपुर्दगी को समय बचाने के क्रम में, इसके प्रलेखन के साथ, समग्र रूप से निष्पादित किया जाता है।

संचार उपकरणों में सुधार करें

संचार परियोजनाओं के सफल समापन के प्रमुख तत्वों में से एक है। नेताओं को संचार उपकरणों को लागू करने के लिए कड़ी मेहनत करनी चाहिए जो चुस्त उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले अन्य उपकरणों के साथ सहयोग, पारदर्शिता और एकीकरण को बढ़ावा देते हैं। अच्छे संचार उपकरण भी विकास और विकास को सुनिश्चित करने के लिए वितरण और रोडमैप योजना दोनों के लिए ऑडिट कार्यात्मकता प्रदान करते हैं।

निरंतर एकीकरण और गुणवत्ता आश्वासन

एकीकरण और संचयी प्रवाह चार्ट विभिन्न स्प्रिंट पर काम करने वाले कर्मचारियों को चुस्त विकास प्रक्रिया को अधिक स्पष्ट रूप से देखने में मदद करते हैं। यह उन्हें आसानी से स्प्रिंट पूरा करने और अपने कार्यों को बड़ी तस्वीर के साथ मर्ज करने में सक्षम बनाता है। जैसे-जैसे व्यावसायिक स्थान विकसित होता रहता है, वैसे-वैसे कर्मचारी के उत्तोलन का एकीकरण भी होना चाहिए। इसी तरह, गुणवत्ता आश्वासन ग्राहक आधार के स्वाद के अनुसार उत्पादों की पूर्णता और कार्यक्षमता सुनिश्चित करने में मदद करता है।

फुर्तीली परियोजना प्रबंधन परियोजनाओं के प्रबंधन और उन्हें पूरा करने का एक सिद्ध और अत्यधिक कुशल तरीका है। फुर्तीली सॉफ्टवेयर विकास शायद फुर्तीली कार्यप्रवाह का सबसे बड़ा उपयोग मामला है, लेकिन अन्य उद्योग भी इसका उपयोग करते हैं। एक चुस्त वर्कफ़्लो तैयार करने से मूल्यवर्धन, समयबद्धता और पूरी प्रक्रिया में ग्राहकों की प्रतिक्रिया को शामिल करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।