আপনার ফার্ম কত বড় বা ছোট তার উপর নির্ভর করে, একাধিক ব্যক্তির জন্য প্রচুর তথ্য তৈরি করা এইচআর ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলির জন্য একটি উল্লেখযোগ্য বোঝা। আজকের সর্বদা পরিবর্তনশীল ডিজিটাল বিশ্বে এইচআর অপারেশন তৈরি করা আপনাকে দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। একটি এইচআর ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ রয়েছে যা আপনার স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপে সময় এবং ব্যয় বাঁচাতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এইচআর ম্যানেজমেন্ট অ্যাপটি আপনার পদ্ধতিটিকে আরও দক্ষতার সাথে তৈরি করতে পারে এবং আপনি আপনার স্মার্টফোন থেকে আপনার পছন্দসই সমস্ত ডেটা পেতে পারেন, তাই আপনার কাজটি শেষ করার জন্য আপনাকে আপনার ওয়ার্কস্টেশনে থাকতে হবে না।
আপনি এখন অ্যাপের মাধ্যমে কর্মীদের ফাইল ধারণকারী আপনার ড্রয়ার থেকে কাগজের বড় স্তূপ সরিয়ে আপনার কর্মক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনার জন্য স্থান বা সময় বাঁচাতে পারেন। আপনি আপনার এইচআর ম্যানেজমেন্ট অ্যাপে একটি সিস্টেম তৈরি করে বেতন, কর্মী ছুটির অ্যাপ, ভ্রমণের খরচ এবং ইনসেনটিভের মতো তথ্য ট্র্যাক করতে পারেন।
হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কি করে?
এটি এইচআর সফ্টওয়্যার তৈরি করছে যা আপনাকে আপনার জটিল ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন এবং অপ্টিমাইজ করতে এবং মানুষের অংশগ্রহণ ছাড়াই সেগুলি পরিচালনা করতে দেয়। প্রতিভা বিকাশ থেকে অর্থপ্রদান পর্যন্ত, একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করুন এবং আপনি যে পদ্ধতিটি প্রবাহিত করার চেষ্টা করছেন তার উপর ভিত্তি করে অ্যাপগুলির জটিলতা পরিবর্তিত হয়। অ্যাপ্লিকেশনটি প্রায়শই HRMS সফটওয়্যার বা HRIS প্রযুক্তি নামে একটি চুক্তির অংশ হিসাবে বিক্রি হয়।
স্বয়ংক্রিয় এইচআর সফ্টওয়্যার নিয়োগের সুবিধা
যে সমস্ত কর্মীরা গো অ্যাপগুলিতে বেশি সময় ব্যয় করেন তারা একটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় অ্যাপ থেকে উপকৃত হতে পারেন যা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন বা বিশেষায়িত HRMS অ্যাপগুলির মাধ্যমে অ্যাক্সেস প্রদান করে। তদতিরিক্ত, এটির বেশ কয়েকটি সুবিধা রয়েছে।
অটোমেশনের জন্য অ্যাপ:
- কর্মীদের অনুপ্রেরণা বাড়ান।
- প্রশাসনিক কাজে কম সময় ও অর্থ ব্যয় করুন।
- অবিলম্বে খোলা ডেটার জন্য অনুমতি দিন।
- অসম্মতির সম্ভাবনা হ্রাস করুন।
- টিমওয়ার্ক এবং যোগাযোগ উন্নত করুন।
- সিদ্ধান্ত নেওয়ার গতি উন্নত করুন
সেরা 11টি এইচআর ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যা প্রতিটি পেশাদারের ব্যবহার করা উচিত
এইচআর ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করে কোন পদ্ধতিগুলি পরিচালনা করতে হবে তা যদি আপনি নিশ্চিত না হন, তাহলে এখানে সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা পরিচালকদের তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি সুচারুভাবে চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজন:
কর্মচারীদের জন্য ডেটা সিস্টেম
আপনার মানবসম্পদ বিভাগের উন্নতির জন্য সমস্ত স্টাফ ডেটা থাকতে একটি ইলেকট্রনিক প্রোগ্রাম যোগ করুন এবং এটি একটি এলাকায় বজায় রাখুন। একবার জমা দেওয়ার পরে, অ্যাপগুলির মাধ্যমে এইচআর ডেটা তৈরি করা চেক এবং ব্যালেন্স পদ্ধতির একটি সিস্টেমের মধ্য দিয়ে যাবে, তাই আপনাকে ম্যানুয়াল জমা দেওয়ার কারণে হারিয়ে যাওয়া ডেটা বা ত্রুটির বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
নতুন কর্মচারীদের জন্য অনুরোধ
নতুন কর্মী সংগ্রহ করতে অর্থ খরচ হয় এবং বেশিরভাগ ব্যবসাই অ্যাপের মাধ্যমে এটি নিয়মিত করে। বিভাগ এবং নিয়োগকারী পরিচালকরা প্রার্থীদের মধ্যে তারা কী চাইছেন সে সম্পর্কে স্পষ্ট প্রত্যাশা সংজ্ঞায়িত করতে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন, যাতে কোনও ভুল ধারণা নেই তা নিশ্চিত করে৷ সফ্টওয়্যারটির জন্য ধন্যবাদ, উভয় সংস্থাই রিয়েল-টাইমে স্ক্রীনিং এবং নিবন্ধন কার্যকারিতা ট্র্যাক করতে পারে।
আবেদনকারীদের ট্র্যাক রাখা
কোম্পানিগুলি একটি একক নিয়োগ এইচআর ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মাধ্যমে তাদের কর্মী সংগ্রহ পদ্ধতির একটি বাস্তব-সময়ের দৃষ্টিকোণ সহ একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারে। সংস্থাগুলি লক্ষ্যযুক্ত অ্যাপস মাল্টিচ্যানেল পদ্ধতির সাথে সঠিক সময়ে উপযুক্ত প্রার্থীর সামনে উপলব্ধ অবস্থান তৈরি করতে পারে। তদুপরি, ব্যবসাগুলি একটি সহযোগী দল নিয়োগের প্রক্রিয়া ডিজাইন করতে পারে যা সহজ, কার্যকর এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে উপলব্ধ।
নতুন কর্মচারীদের অনবোর্ডিং
একটি স্বয়ংক্রিয় স্টাফ ইনডাকশন টুল আপনাকে দ্রুত নতুন কর্মীদের নথিভুক্ত করতে এবং প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র জমা দিতে এবং কাজ শুরু করার জন্য যা যা প্রয়োজন তা প্রদান করতে সহায়তা করে। প্রশিক্ষণ কর্মসূচী সম্পূর্ণ করার জন্য প্রার্থীদের প্রয়োজনীয় সময় কমাতে, বিল্ডিং এইচআর বিভাগ মেইলের পরিবর্তে ইলেকট্রনিকভাবে সমস্ত নথি প্রেরণ করতে পারে। এটিও নিশ্চিত করে যে ট্রানজিটের সময় কোনো নথি হারিয়ে যাবে না।
কর্মচারী নিষ্ক্রিয়করণ
অ্যাপের মাধ্যমে নিয়োগ প্রক্রিয়া ব্যবহার করে সমস্ত কর্মীদের অবসান প্রক্রিয়াকরণ এবং রেকর্ড করা যেতে পারে। মানবসম্পদ বিভাগ একটি এক্সিট ইন্টারভিউ করতে পারে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ গ্যারান্টি দিতে পারে যে কর্মীদের ছেড়ে যাওয়া ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশনের পে-রোল সিস্টেম থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়েছে এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলি ব্যবসায়িক সম্পদ এবং ক্রিটিক্যাল কার্ডের স্থানান্তর তত্ত্বাবধান করতে পারে। এইচআর ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলি আপনার সংস্থাকে এইচআরকে একটি মসৃণ কর্মচারী প্রস্থান প্রক্রিয়া তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে এবং কর্মীদের মধ্যে একটি ছাপ তৈরি করতে পারে যারা চলে যেতে চলেছে।
টাইমশীট বজায় রাখা
আপনার সুপারভাইজাররা কর্মচারী টাইম কার্ডের উপর তাদের সময় কমিয়ে এবং কর্মচারীর সময় নিশ্চিত করে কত সময় বাঁচাতে পারে তা বিবেচনা করুন। ম্যানুয়ালি সমস্ত ডেটা প্রবেশ না করে, একটি মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা অ্যাপ ডেটা নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে; আপনি আপনার পেচেক সম্পূর্ণ করতে হবে. আপনার সুপারভাইজাররা সবকিছু ম্যানুয়ালি না করেও অর্থপ্রদানের জন্য টাইমকার্ড অনুমোদন করতে পারেন।
অবকাশ সময় হ্যান্ডলিং
যদি আপনাকে কাগজপত্রে এটি করতে হয় তবে আপনার কর্মীদের জন্য সময় অনুমোদন করা একটি ব্যথা হতে পারে। একটি জিনিসের জন্য, আপনি আপনার ওয়ার্কস্টেশনে কাগজপত্রে আসা ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে দ্রুত সময় ভুল করতে পারেন। প্রতিদিন আপনার ইনবক্সকে প্লাবিত করে এমন ইমেলের সমুদ্রে চাহিদার ট্র্যাক রাখা চ্যালেঞ্জিং যদি আপনি এটি ইমেলের মাধ্যমে করছেন। একটি স্বয়ংক্রিয় ছুটি ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে, আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারেন, পদ্ধতির উপর নজর রাখতে পারেন এবং সময়মত অনুরোধগুলি গ্রহণ বা অস্বীকার করতে পারেন। একজন কর্মীর ছুটির যোগ্য হওয়ার জন্য পর্যাপ্ত অবকাশ সময় আছে কিনা তা দেখার জন্য আপনি একটি আবেদনও তৈরি করতে পারেন।
নির্দেশ ব্যবস্থাপনা
লার্নিং ম্যানেজমেন্ট অ্যাপটি অভিযোজিত প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের সাথে আগ্রহী এবং অনুপ্রাণিত কর্মীদের ধরে রাখে যা নির্দিষ্ট পারফরম্যান্স প্যাটার্নগুলিতে সাড়া দেয়। কোম্পানিগুলি তাদের প্রশিক্ষণ কর্মসূচির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে তাদের প্রশিক্ষণার্থীদের কাছ থেকে মূল্যবান প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করতে পারে।
তালিকাভুক্তির ট্র্যাক রাখা
একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা যা বর্তমান সময়ের ঘড়ি, বায়োমেট্রিক ডিভাইস এবং পেমেন্ট সিস্টেমের সাথে সহজে ইন্টারঅ্যাক্ট করে কোম্পানিগুলিকে মানবিক ত্রুটি এবং মজুরি চুরি এড়াতে সাহায্য করতে পারে। তাদের কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে, উপস্থিতি মনিটরিং সিস্টেম মডিউলগুলি কাস্টমাইজড সময়সূচী, কাজের সপ্তাহ, সপ্তাহান্তের ছুটি এবং ছুটির তালিকা কনফিগার করতে সংস্থাগুলিকে সহায়তা করে।
কৃতিত্বের মূল্যায়ন
ম্যানেজার এবং খেলোয়াড়দের তাদের কাজের অংশ হিসাবে অনেক দায়িত্ব রয়েছে। কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন আপডেট করা অ্যাপ্লিকেশনটিতে তাদের অগ্রাধিকার তালিকার শীর্ষে নেই। এটি বলার অপেক্ষা রাখে না, যদিও, এটি উল্লেখযোগ্য নয়। সময়মতো এবং যত্ন সহকারে এগিয়ে যাওয়ার জন্য তাদের পরিকল্পনায় কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য পরিচালকদেরকে অনুরোধ করার জন্য বিভাগটি একটি লোক প্রোগ্রাম তৈরি করতে পারে।
শ্রমিকদের জন্য স্ব-সেবা
ভূমিকা-নির্দিষ্ট স্ব-পরিষেবা গেটওয়ে ব্যবহার করে, কর্মচারী কাজের সমাধান লোকে এবং ব্যবসা পরিচালকদের ক্ষমতায়ন করে। অ্যাপ্লিকেশনটি নির্দিষ্ট, স্ব-পরিষেবা বৈশিষ্ট্যগুলি তৈরি করে যা ব্যবসাগুলিকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে, ইন্টারঅ্যাক্ট করতে এবং তাদের মোট কর্মশক্তির বিকাশমান চাহিদা পূরণ করতে সহায়তা করে। সর্বোত্তম অংশ হল যে এই স্ব-পরিষেবা প্রযুক্তিগুলি প্রশিক্ষণের অনুরোধ থেকে সংযোগ এবং সাংগঠনিক চার্টিং পর্যন্ত সবকিছুকে সহজ করে তোলে।
4টি সহজ ধাপে আপনার এইচআর অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করুন
কোডের একটি লাইন তৈরি না করে বা অফ-দ্য-শেল্ফ বিকল্পে অতিরিক্ত অর্থপ্রদান না করে কীভাবে একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করবেন তা এখানে একবার আপনি শীর্ষ অ্যাপ্লিকেশনটি খুঁজে পেলেন যা আপনার কোম্পানির মানব সম্পদ প্রক্রিয়াগুলিতে একটি বাস্তব পার্থক্য তৈরি করবে৷
1. বর্তমান পরিস্থিতি মূল্যায়ন করুন
প্রথমে, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং টাইমকার্ড নিয়োগের মতো ক্ষেত্রগুলিতে তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন করতে আপনি যে ফর্ম এবং কাগজপত্র ব্যবহার করেন তার সাথে প্রতিটি বিভাগে বর্তমান পদ্ধতির স্কেচ করুন। কর্মীদের জ্ঞানে ট্যাপ করা নিশ্চিত করুন যারা এই কাজগুলি নিয়মিত করে এবং যতটা সম্ভব নির্ভুল এবং নির্ভরযোগ্য কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে সবকিছু নথিভুক্ত করে।
2. একটি প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া স্থাপন করুন
তারপরে, একটি নো-কোড এইচআর প্রক্রিয়া অটোমেশন টুল নিয়োগ করুন। আপনি আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে HR ক্লাউডের ভিতরে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ টুলের সাহায্যে নথি এবং প্রক্রিয়া তৈরি করতে পারেন। ক্ষেত্র এবং কার্যকলাপ পরিবর্তন করা সহজ, এবং আপনি স্বয়ংক্রিয় ডেটা সংগ্রহ এবং কাজ যোগ করতে পারেন।
3. প্রাথমিক তথ্য উৎস তৈরি করুন
এইচআর কার্যক্রমের জন্য আপনার কর্মী মাস্টার ডেটা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডেটা আমদানি করা শুরু করুন। আপনি এইচআর সিস্টেমে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন, যাতে ব্যবসায়িক পদ্ধতিগুলি এটি ব্যবহার করতে পারে এবং ত্রুটিগুলি হ্রাস করার সময় প্রক্রিয়ার সময়কে দ্রুত করতে পারে।
4. চেক, চেক এবং চেক
আপনি আপনার HR সফ্টওয়্যার প্রতিষ্ঠার কঠোর পরিশ্রম শেষ করার পরে, সঠিক পরীক্ষা করুন। আপনার এইচআর পণ্যগুলি বাকি এইচআর স্টাফ, সুপারভাইজার এবং কর্মীদের সাথে লাইভ হওয়ার আগে কোনও ত্রুটি বা সমস্যা খুঁজে বের করার এবং সমাধান করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত পদ্ধতি। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করে ফেললে, আপনার কোম্পানির বাকি অংশে শীর্ষ এইচআর সরঞ্জামগুলির আপনার নতুন পোর্টফোলিও রোল আউট করার সময়!
ঢেউ বিদায় শারীরিক ফর্ম এবং শারীরিক শ্রম
একটি সুচিন্তিত লোক প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করা আপনার কোম্পানির জন্য বেশ উপকারী হতে পারে। এটি এইচআর-এর প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করে এবং ম্যানেজারদেরকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেয়। আপনি নথির বিশৃঙ্খলা, মানবিক ভুল এবং অপব্যয় ক্রিয়াকলাপ মুক্ত একটি কর্মক্ষেত্রের জন্য একটি শক্ত ভিত্তি স্থাপন করতে সক্ষম হবেন। আপনার এইচআর বিভাগ দক্ষতার সাথে কাজ করে, এবং আপনি এটি জেনে শিথিল করতে পারেন যে সমস্ত কাগজপত্র সুরক্ষিত, এনক্রিপ্ট করা এবং একটি লাইভ ডাটাবেসে নিয়মিত ব্যাক আপ করা হয়।
শক্তিশালী এইচআর সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত এমন একটি মানব সম্পদ তথ্য সিস্টেমে বিনিয়োগ করে আপনার এইচআর পদ্ধতিগুলিকে ডিজিটাল জগতে নিয়ে আসার সময় এসেছে। অ্যাপমাস্টার আপনাকে কয়েক মিনিটের মধ্যে প্রয়োজনীয় এইচআর পদ্ধতি স্বয়ংক্রিয় করতে মানবসম্পদ অ্যাপ তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। মূল এইচআর উপাদান, কর্মশক্তি পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়া, শর্তসাপেক্ষে কর্মপ্রবাহ, এবং স্ব-পরিষেবা পোর্টালগুলি সহ ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশনের সম্পূর্ণ কর্মীবাহিনী পরিষেবাগুলি সংস্থাগুলিকে কর্মীদের ব্যস্ততা এবং টার্নওভার বাড়াতে সাহায্য করতে পারে৷ আপনি যদি চূড়ান্ত খুঁজছেন তাহলে AppMaster একবার চেষ্টা করে দেখুন।
