회사의 규모에 따라 여러 개인을 위해 많은 양의 정보를 구축하는 것은 HR 관리 앱에 상당한 부담이 됩니다. 끊임없이 변화하는 오늘날의 디지털 세계에서 HR 운영을 구축하면 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 일상적인 활동에서 시간과 비용을 절약할 수 있는 HR 관리 앱이 있습니다. HR 관리 앱은 절차를 보다 효율적으로 구축할 수 있고 스마트폰에서 원하는 모든 데이터를 얻을 수 있으므로 작업을 완료하기 위해 워크스테이션에 남아 있을 필요가 없습니다.
이제 앱을 통해 인사 파일이 들어 있는 서랍에서 많은 양의 종이 더미를 제거하여 직장에서 관리 또는 시간을 위한 공간을 절약할 수 있습니다. HR 관리 앱에 시스템을 구축하여 급여, 근로자 휴가 앱, 여행 경비 및 인센티브와 같은 정보를 추적할 수 있습니다.
인적 자원 관리 소프트웨어의 기능은 무엇입니까?
복잡한 작업을 간소화 및 최적화하고 사람의 참여 없이 관리할 수 있는 HR 소프트웨어를 구축하고 있습니다. 인재 개발에서 지불에 이르기까지 애플리케이션을 구축하고 앱의 복잡성은 간소화하려는 절차에 따라 다릅니다. 응용 프로그램은 HRMS 소프트웨어 또는 HRIS 기술이라는 거래의 일부로 자주 판매됩니다.
자동화된 HR 소프트웨어 사용의 이점
이동 앱에서 더 많은 시간을 보내는 작업자는 웹 애플리케이션 또는 특수 HRMS 앱을 통해 액세스를 제공하는 완전히 자동화된 앱의 이점을 누릴 수 있습니다. 게다가, 그것은 많은 장점을 가지고 있습니다.
자동화용 앱:
- 직원의 동기 부여를 강화하십시오.
- 관리 작업에 소요되는 시간과 비용을 줄입니다.
- 즉각적인 데이터 공개를 허용합니다.
- 미준수 가능성을 줄입니다.
- 팀워크와 의사 소통을 향상시킵니다.
- 의사결정 속도 향상
모든 전문가가 사용해야 하는 11가지 HR 관리 소프트웨어
HR 관리 앱을 사용하여 어떤 절차를 관리해야 하는지 확실하지 않은 경우 관리자가 활동을 원활하게 유지하기 위해 요구하는 가장 일반적인 절차 목록은 다음과 같습니다.
직원을 위한 데이터 시스템
전자 프로그램을 추가하여 모든 직원 데이터를 보유하고 한 영역에서 유지 관리하여 인적 자원 부서를 개선하십시오. 일단 제출되면 앱을 통한 HR 데이터 구축은 견제와 균형 절차를 거치므로 수동 제출로 인한 데이터 손실이나 오류에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
신입사원 모집
새로운 직원을 확보하는 데는 비용이 들며 대부분의 기업은 앱을 통해 정기적으로 이를 수행합니다. 부서 및 고용 관리자는 소프트웨어를 사용하여 후보자에서 원하는 것에 대한 명확한 기대치를 정의하여 오해가 없도록 할 수 있습니다. 소프트웨어 덕분에 두 조직 모두 실시간으로 심사 및 등록 성과를 추적할 수 있습니다.
지원자 추적
기업은 단일 채용 HR 관리 앱으로 인력 조달 절차를 실시간 관점에서 애플리케이션을 구축할 수 있습니다. 조직은 대상 앱 다중 채널 접근 방식을 사용하여 적시에 적합한 후보자 앞에서 사용 가능한 직위를 구축할 수 있습니다. 또한 기업은 간단하고 효과적이며 모든 장치에서 사용할 수 있는 협업 팀 채용 프로세스를 설계할 수 있습니다.
신입사원 온보딩
자동 직원 유도 도구는 새 직원을 신속하게 등록하고 관련 서류를 제출하고 작업을 시작하는 데 필요한 모든 것을 제공하는 데 도움이 됩니다. 후보자가 교육 프로그램을 완료하는 데 필요한 시간을 줄이기 위해 건물 HR 부서는 모든 문서를 우편이 아닌 전자적으로 전송할 수 있습니다. 이것은 또한 운송 중에 문서가 손실되지 않도록 합니다.
직원 해고
모든 직원 해고는 앱을 통한 고용 프로세스를 사용하여 처리 및 기록할 수 있습니다. 인사 부서는 퇴사 인터뷰를 수행할 수 있고, 회계 부서는 퇴사 직원이 관리 애플리케이션의 급여 시스템에서 제거되도록 보장할 수 있으며, HR 관리 앱은 비즈니스 자산 및 중요한 카드의 이전을 감독할 수 있습니다. HR 관리 앱은 조직이 HR을 구축하는 데 도움이 되며 직원 퇴사 프로세스를 원활하게 하고 곧 떠날 직원에게 인상을 남길 수 있습니다.
작업표 유지 관리
상사가 직원 근무 시간 카드를 검토하고 근무 시간을 확인함으로써 시간을 얼마나 절약할 수 있는지 고려하십시오. 인적 자원 관리 앱은 모든 데이터를 수동으로 입력할 필요 없이 데이터를 모니터링하고 평가하는 데 도움이 됩니다. 급여를 완료해야 합니다. 감독자는 모든 것을 수동으로 검토할 필요 없이 지불을 위해 근무 기록표를 승인할 수도 있습니다.
휴가 처리
문서 작업으로 모든 작업을 수행해야 하는 경우 직원의 휴가를 승인하는 것이 어려울 수 있습니다. 우선, 워크스테이션의 문서에 도착하는 휴가 관리 응용 프로그램을 빠르게 놓칠 수 있습니다. 매일 받은 편지함이 넘쳐나는 수많은 이메일에서 수요를 추적하는 것은 이메일을 통해 수행하는 경우 어려운 일입니다. 자동 휴가 관리 애플리케이션 플랫폼을 사용하면 애플리케이션을 구축하고 절차를 추적하며 적시에 요청을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 근로자가 휴가를 받을 수 있는 충분한 휴가 시간이 있는지 확인하기 위해 애플리케이션을 작성할 수도 있습니다.
수업 관리
학습 관리 앱은 특정 성과 패턴에 대응하는 적응형 교육 프로그램을 통해 관심 있고 의욕적인 직원을 유지합니다. 회사는 교육 프로그램의 효율성을 평가하기 위해 교육생으로부터 귀중한 피드백을 수집하고 분석할 수 있습니다.
등록 추적
현재 시간 시계, 생체 인식 장치 및 지불 시스템과 원활하게 상호 작용하는 애플리케이션을 구축하면 기업이 인적 오류 및 임금 절도를 방지할 수 있습니다. 회사 요구 사항에 따라 출석 모니터링 시스템 모듈은 조직이 맞춤형 시간 일정, 근무 주, 주말 휴무 및 휴가 목록을 구성하는 데 도움이 됩니다.
성과 평가
감독과 선수는 업무의 일부로 많은 책임을 집니다. 성능 평가 업데이트는 애플리케이션에서 우선 순위 목록의 맨 위에 있지 않습니다. 그렇다고 그것이 중요하지 않다는 것은 아닙니다. 부서는 관리자가 적시에 신중하게 진행하기 위해 성과 평가를 계획에 반영하도록 촉구하는 인력 프로그램을 구축할 수 있습니다.
근로자를 위한 셀프 서비스
역할별 셀프 서비스 게이트웨이를 사용하는 직원 작업 솔루션은 사람과 비즈니스 관리자에게 권한을 부여합니다. 이 애플리케이션은 기업이 효율적으로 관리하고 상호 작용하며 전체 인력의 진화하는 요구 사항을 충족할 수 있도록 지원하는 특정 셀프 서비스 기능을 구축합니다. 가장 좋은 점은 이러한 셀프 서비스 기술이 교육 요청에서 연결 및 조직도 작성에 이르기까지 모든 것을 더 쉽게 만든다는 것입니다.
간단한 4단계로 HR 애플리케이션 구축
다음은 회사의 인적 자원 프로세스에 실질적인 차이를 가져올 최고의 애플리케이션을 찾은 후 코드 한 줄을 생성하거나 기성품 옵션에 과도한 비용을 지불하지 않고 애플리케이션을 구축하는 방법입니다.
1. 현재 상황 평가
먼저, 성과 평가 및 타임 카드 모집과 같은 영역에서 정보를 수집, 분석 및 보고하는 데 사용하는 양식 및 문서와 함께 각 부서의 현재 절차를 스케치하십시오. 이러한 작업을 정기적으로 수행하는 직원의 지식을 활용하고 가능한 한 정확하고 신뢰할 수 있는 워크플로를 만들기 위해 모든 것을 문서화하십시오.
2. 기술 프로세스 수립
그런 다음 코드가 없는 HR 프로세스 자동화 도구를 사용합니다. HR Cloud 내에서 끌어서 놓기 도구로 문서와 프로세스를 구축하여 특정 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 필드와 활동을 변경하는 것은 간단하며 자동화된 데이터 수집 및 작업을 추가할 수 있습니다.
3. 기본 데이터 소스 생성
작업자 마스터 데이터 및 기타 HR 활동에 필요한 데이터 가져오기를 시작합니다. HR 시스템에 저장할 수 있으므로 업무 절차에서 사용할 수 있으며 오류를 줄이면서 처리 시간을 단축할 수 있습니다.
4. 확인, 확인 및 확인
HR 소프트웨어를 구축하는 힘든 작업을 마친 후 정확한 테스트를 수행하십시오. 이것은 HR 제품이 나머지 HR 직원, 감독자 및 작업자와 함께 사용되기 전에 결함이나 문제를 찾아 수정하는 훌륭한 접근 방식입니다. 이 작업을 완료했으면 최고의 HR 도구의 새로운 포트폴리오를 나머지 회사에 배포할 때입니다!
육체 노동과 육체 노동에 웨이브 작별
잘 계획된 인력 프로그램을 구현하면 회사에 상당한 도움이 될 수 있습니다. HR의 일상적인 운영을 간소화하고 관리자가 중요한 문제에 집중할 수 있도록 합니다. 복잡한 문서, 사람의 실수, 낭비적인 작업이 없는 작업장을 위한 견고한 기반을 마련할 수 있습니다. HR 부서는 효율적으로 작동하며 모든 문서가 라이브 데이터베이스에서 보호, 암호화 및 정기적으로 백업된다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.
강력한 HR 소프트웨어가 포함된 인적 자원 정보 시스템에 투자하여 HR 절차를 디지털 세계로 전환할 때입니다. AppMaster는 필수 HR 절차를 몇 분 안에 자동화할 수 있는 인적 자원 앱을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 핵심 HR 구성 요소, 인력 모니터링 메커니즘, 조건부 워크플로 및 셀프 서비스 포털을 포함한 관리 애플리케이션의 전체 인력 서비스는 조직이 직원 참여 및 이직률을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 궁극의 것을 찾고 있다면 AppMaster를 사용해 보십시오.
