ขึ้นอยู่กับว่าบริษัทของคุณใหญ่หรือเล็ก การสร้างข้อมูลจำนวนมากสำหรับบุคคลหลายคนเป็นภาระที่สำคัญสำหรับแอปการจัดการทรัพยากรบุคคล การสร้างการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลในโลกดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในปัจจุบันสามารถช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพได้ มีแอปการจัดการ HR ที่สามารถใช้เพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในกิจกรรมปกติของคุณ แอปการจัดการ HR อาจสร้างขั้นตอนของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และคุณสามารถรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจากสมาร์ทโฟนได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องอยู่ที่เวิร์กสเตชันเพื่อทำงานให้เสร็จ
ตอนนี้คุณสามารถประหยัดพื้นที่สำหรับการจัดการหรือเวลาในที่ทำงานของคุณโดยการเอากระดาษกองใหญ่ออกจากลิ้นชักของคุณที่มีไฟล์บุคลากรผ่านแอพ คุณสามารถติดตามข้อมูล เช่น เงินเดือน แอพการลางาน ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และสิ่งจูงใจ โดยการสร้างระบบในแอปการจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณ
ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ทำอะไรได้บ้าง?
กำลังสร้างซอฟต์แวร์ HR ที่ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ซับซ้อนของคุณ และจัดการได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของมนุษย์ ตั้งแต่การพัฒนาผู้มีความสามารถไปจนถึงการจ่ายเงิน สร้างแอปพลิเคชัน และความซับซ้อนของแอพจะแตกต่างกันไปตามขั้นตอนที่คุณพยายามทำให้คล่องตัว แอปพลิเคชันนี้มักขายเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงที่เรียกว่า HRMS Software หรือ HRIS Technology
ข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์ HR อัตโนมัติ
พนักงานที่ใช้เวลามากขึ้นในระหว่างการเดินทางสามารถได้รับประโยชน์จากแอปอัตโนมัติทั้งหมดที่ช่วยให้เข้าถึงได้ผ่านทางเว็บแอปพลิเคชันหรือแอป HRMS เฉพาะทาง นอกจากนี้ยังมีข้อดีหลายประการ
แอพสำหรับระบบอัตโนมัติ:
- เพิ่มแรงจูงใจให้พนักงาน
- ใช้เวลาและเงินน้อยลงในงานธุรการ
- อนุญาตให้เปิดข้อมูลได้ทันที
- ลดโอกาสในการไม่ปฏิบัติตาม
- ปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและการสื่อสาร
- ปรับปรุงความเร็วในการตัดสินใจ
ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคล 11 อันดับแรกที่มืออาชีพทุกคนควรใช้
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะจัดการขั้นตอนใดโดยใช้แอปการจัดการ HR ต่อไปนี้คือรายการขั้นตอนทั่วไปที่ผู้จัดการต้องการเพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น:
ระบบข้อมูลสำหรับพนักงาน
เพิ่มโปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้มีข้อมูลพนักงานทั้งหมดและเก็บไว้ในพื้นที่เดียวเพื่อปรับปรุงแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ เมื่อส่งแล้ว การสร้างข้อมูล HR ผ่านแอปจะผ่านระบบการตรวจสอบและขั้นตอนยอดดุล ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับข้อมูลสูญหายหรือข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากการส่งด้วยตนเอง
ขอพนักงานใหม่
การหาพนักงานใหม่มีค่าใช้จ่าย และธุรกิจส่วนใหญ่ทำผ่านแอปเป็นประจำ ผู้จัดการแผนกและการจ้างงานสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในผู้สมัคร เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีความเข้าใจผิด ด้วยซอฟต์แวร์นี้ ทั้งสององค์กรสามารถติดตามประสิทธิภาพการคัดกรองและการลงทะเบียนได้แบบเรียลไทม์
การติดตามผู้สมัคร
บริษัทต่างๆ สามารถสร้างแอปพลิเคชันด้วยมุมมองแบบเรียลไทม์ของขั้นตอนการจัดซื้อกำลังคนด้วยแอปการจัดการ HR การสรรหาบุคลากรเพียงแอปเดียว องค์กรอาจสร้างตำแหน่งที่พร้อมใช้งานต่อหน้าผู้สมัครที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมด้วยแนวทางหลายช่องทางของแอปที่กำหนดเป้าหมาย นอกจากนี้ ธุรกิจอาจออกแบบกระบวนการจ้างงานการทำงานร่วมกันของทีมที่ง่าย มีประสิทธิภาพ และพร้อมใช้งานจากอุปกรณ์ใดก็ได้
การปฐมนิเทศพนักงานใหม่
เครื่องมือปฐมนิเทศพนักงานอัตโนมัติช่วยให้คุณลงทะเบียนพนักงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว และจัดเตรียมสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องและเริ่มทำงาน เพื่อลดเวลาที่จำเป็นสำหรับผู้สมัครในการดำเนินการตามโปรแกรมการฝึกอบรม ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของอาคารสามารถส่งเอกสารทั้งหมดทางอิเล็กทรอนิกส์แทนที่จะส่งทางไปรษณีย์ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารจะไม่สูญหายระหว่างการขนส่ง
การถอนกำลังพนักงาน
การเลิกจ้างพนักงานทั้งหมดสามารถดำเนินการและบันทึกได้โดยใช้กระบวนการจ้างผ่านแอพ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถดำเนินการสัมภาษณ์ออก แผนกบัญชีสามารถรับประกันได้ว่าพนักงานที่ลาออกจะถูกลบออกจากระบบบัญชีเงินเดือนของแอปพลิเคชันการจัดการ และแอปการจัดการ HR สามารถดูแลการโอนสินทรัพย์ทางธุรกิจและบัตรสำคัญ แอปการจัดการ HR สามารถช่วยให้องค์กรของคุณสร้างกระบวนการ HR ออกจากพนักงานได้อย่างราบรื่น และสร้างความประทับใจให้กับพนักงานที่กำลังจะลาออก
การรักษาตารางเวลา
พิจารณาว่าผู้บังคับบัญชาของคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากเพียงใดโดยลดเวลาที่ใช้บัตรลงเวลาของพนักงานและยืนยันชั่วโมงทำงานของพนักงาน แอปการจัดการทรัพยากรบุคคลจะช่วยตรวจสอบและประเมินข้อมูลโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง คุณต้องกรอกเช็คเงินเดือนของคุณ หัวหน้างานของคุณสามารถอนุมัติบัตรลงเวลาสำหรับการชำระเงินโดยไม่ต้องดำเนินการทุกอย่างด้วยตนเอง
การจัดการเวลาวันหยุด
ถ้าคุณต้องทำทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสาร การอนุญาตให้พนักงานของคุณหยุดงานอาจเป็นเรื่องลำบาก ประการหนึ่ง คุณสามารถใส่แอปพลิเคชันการจัดการเวลาพักซึ่งส่งถึงเอกสารที่เวิร์กสเตชันของคุณผิดตำแหน่งได้อย่างรวดเร็ว การติดตามความต้องการอีเมลที่ล้นกล่องขาเข้าของคุณทุกวันเป็นเรื่องที่ท้าทายหากคุณดำเนินการผ่านอีเมล ด้วยแพลตฟอร์มแอปพลิเคชันการจัดการการลาโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชัน ติดตามขั้นตอน และยอมรับหรือปฏิเสธคำขอตรงเวลา คุณยังอาจสร้างใบสมัครเพื่อดูว่าพนักงานมีเวลาวันหยุดเพียงพอที่จะมีสิทธิ์ลาหรือไม่
การจัดการการสอน
แอปการจัดการการเรียนรู้รักษาพนักงานที่สนใจและมีแรงจูงใจด้วยโปรแกรมการฝึกอบรมที่ปรับเปลี่ยนได้ซึ่งตอบสนองต่อรูปแบบการปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจง บริษัทสามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อเสนอแนะอันมีค่าจากผู้เข้ารับการฝึกอบรมเพื่อประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรมการฝึกอบรมของพวกเขา
ติดตามการลงทะเบียน
การสร้างแอปพลิเคชันที่โต้ตอบอย่างราบรื่นกับนาฬิกาบอกเวลาปัจจุบัน อุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์ และระบบการชำระเงินสามารถช่วยบริษัทต่างๆ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมนุษย์และการขโมยค่าจ้างได้ ตามความต้องการของบริษัท โมดูลระบบการตรวจสอบการเข้างานช่วยองค์กรในการกำหนดค่าตารางเวลาที่กำหนดเอง สัปดาห์ทำงาน วันหยุดวันหยุดสุดสัปดาห์และรายการวันหยุด
การประเมินผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน
ผู้จัดการและผู้เล่นมีความรับผิดชอบมากมายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานของพวกเขา การอัปเดตการประเมินประสิทธิภาพไม่ได้อยู่ที่ด้านบนสุดของรายการลำดับความสำคัญในแอปพลิเคชัน ไม่ได้หมายความว่าไม่สำคัญ แผนกนี้สามารถสร้างโปรแกรมบุคลากรเพื่อกระตุ้นให้ผู้จัดการปรับการประเมินประสิทธิภาพให้เหมาะสมกับแผนการของพวกเขาเพื่อดำเนินการตามกำหนดเวลาและด้วยความเอาใจใส่
บริการตนเองสำหรับคนงาน
การใช้เกตเวย์บริการตนเองเฉพาะบทบาท โซลูชันงานของพนักงานช่วยให้ผู้คนและผู้จัดการธุรกิจ แอปพลิเคชันสร้างคุณลักษณะเฉพาะแบบบริการตนเองที่สนับสนุนธุรกิจในการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ โต้ตอบ และตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของพนักงานทั้งหมด ส่วนที่ดีที่สุดคือเทคโนโลยีการบริการตนเองเหล่านี้ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ตั้งแต่คำขอฝึกอบรมไปจนถึงการเชื่อมต่อและการสร้างแผนภูมิองค์กร
สร้างแอปพลิเคชัน HR ของคุณใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ
ต่อไปนี้คือวิธีสร้างแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องสร้างโค้ดหรือจ่ายเงินมากเกินไปในตัวเลือกที่มีจำหน่ายทั่วไป เมื่อคุณพบแอปพลิเคชันยอดนิยมที่จะสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงในกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทของคุณ
1. ประเมินสถานการณ์ปัจจุบัน
ขั้นแรก ร่างขั้นตอนปัจจุบันในแต่ละแผนก พร้อมกับแบบฟอร์มและเอกสารที่คุณใช้เพื่อรวบรวม วิเคราะห์ และรายงานข้อมูลในด้านต่างๆ เช่น การประเมินประสิทธิภาพการสรรหาและบัตรลงเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ความรู้ของบุคลากรที่ปฏิบัติงานเหล่านี้เป็นประจำ และจัดทำเอกสารทุกอย่างเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ถูกต้องและเชื่อถือได้มากที่สุด
2. สร้างกระบวนการทางเทคโนโลยี
จากนั้นใช้เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับกระบวนการ HR ที่ไม่มีโค้ด คุณสามารถสร้างเอกสารและกระบวนการด้วยเครื่องมือลากและวางภายใน HR Cloud เพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ การเปลี่ยนแปลงฟิลด์และกิจกรรมเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถเพิ่มการรวบรวมข้อมูลและงานอัตโนมัติได้
3. สร้างแหล่งข้อมูลหลัก
เริ่มนำเข้าข้อมูลหลักของผู้ปฏิบัติงานและข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ สำหรับกิจกรรม HR คุณสามารถบันทึกไว้ในระบบ HR เพื่อให้ขั้นตอนทางธุรกิจสามารถใช้งานได้และเร่งเวลาของกระบวนการในขณะที่ลดข้อผิดพลาด
4. ตรวจสอบ ตรวจสอบ และตรวจสอบ
หลังจากที่คุณทำงานหนักเพื่อสร้างซอฟต์แวร์ HR แล้ว ให้ทำการทดสอบที่แม่นยำ นี่เป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องหรือปัญหาใดๆ ก่อนที่ผลิตภัณฑ์ HR ของคุณจะเผยแพร่ร่วมกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หัวหน้างาน และพนักงานที่เหลือ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาเปิดตัวพอร์ตโฟลิโอเครื่องมือ HR อันดับต้น ๆ ของคุณต่อส่วนอื่นๆ ในบริษัทของคุณ!
โบกมืออำลารูปแบบทางกายภาพและแรงงานทางกายภาพ
การใช้โปรแกรมบุคลากรที่รอบคอบอาจเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณ ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการปฏิบัติงานประจำวันของ HR และช่วยให้ผู้จัดการมีสมาธิกับเรื่องสำคัญๆ ได้ คุณจะสามารถวางพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับสถานที่ทำงานที่ปราศจากความยุ่งเหยิงของเอกสาร ความผิดพลาดของมนุษย์ และการดำเนินการที่สิ้นเปลือง แผนก HR ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และคุณสามารถสบายใจได้เมื่อรู้ว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการปกป้อง เข้ารหัส และสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอในฐานข้อมูลจริง
ถึงเวลาแล้วที่จะนำขั้นตอน HR ของคุณเข้าสู่โลกดิจิทัลโดยการลงทุนในระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคลที่มีซอฟต์แวร์ HR ที่มีประสิทธิภาพ AppMaster สามารถช่วยสร้างแอปทรัพยากรบุคคลเพื่อให้คุณดำเนินการขั้นตอน HR ที่จำเป็นโดยอัตโนมัติในไม่กี่นาที บริการพนักงานทั้งหมดของแอปพลิเคชันการจัดการ ซึ่งรวมถึงส่วนประกอบ Core HR กลไกการตรวจสอบพนักงาน เวิร์กโฟลว์แบบมีเงื่อนไข และพอร์ทัลแบบบริการตนเองอาจช่วยให้องค์กรปรับปรุงการมีส่วนร่วมและการลาออกของพนักงาน ลองใช้ AppMaster ถ้าคุณกำลังมองหาสิ่งที่ดีที่สุด
