आपकी फर्म कितनी बड़ी या छोटी है, इस पर निर्भर करते हुए, कई व्यक्तियों के लिए बड़ी मात्रा में जानकारी का निर्माण मानव संसाधन प्रबंधन ऐप्स के लिए एक महत्वपूर्ण बोझ है। आज की बदलती डिजिटल दुनिया में मानव संसाधन संचालन का निर्माण आपको दक्षता बढ़ाने में मदद कर सकता है। एक मानव संसाधन प्रबंधन ऐप है जिसका उपयोग आपकी सामान्य गतिविधियों में समय और खर्च बचाने के लिए किया जा सकता है। एचआर प्रबंधन ऐप आपकी प्रक्रिया को अधिक कुशलता से बना सकता है, और आप अपने स्मार्टफोन से सभी डेटा प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए आपको अपना कार्य पूरा करने के लिए अपने कार्य केंद्र पर रहने की आवश्यकता नहीं है।
अब आप ऐप्स के माध्यम से कार्मिक फ़ाइलों वाले अपने दराज से कागज के बड़े ढेर को हटाकर अपने कार्यस्थल में प्रबंधन या समय के लिए जगह बचा सकते हैं। आप अपने मानव संसाधन प्रबंधन ऐप में एक प्रणाली बनाकर वेतन, कर्मचारी अवकाश ऐप, यात्रा व्यय और प्रोत्साहन जैसी जानकारी ट्रैक कर सकते हैं।
मानव संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या करता है?
यह मानव संसाधन सॉफ्टवेयर का निर्माण कर रहा है जो आपको अपने जटिल कार्यों को सुव्यवस्थित और अनुकूलित करने और मानवीय भागीदारी के बिना उन्हें प्रशासित करने की अनुमति देता है। प्रतिभा विकास से लेकर भुगतान तक, एक एप्लिकेशन का निर्माण, और ऐप्स की जटिलता उस प्रक्रिया के आधार पर भिन्न होती है जिसे आप सुव्यवस्थित करने का प्रयास कर रहे हैं। एप्लिकेशन को अक्सर एचआरएमएस सॉफ्टवेयर या एचआरआईएस टेक्नोलॉजी नामक सौदे के हिस्से के रूप में बेचा जाता है।
स्वचालित मानव संसाधन सॉफ्टवेयर को नियोजित करने के लाभ
गो ऐप पर अधिक समय बिताने वाले कर्मचारी पूरी तरह से स्वचालित ऐप से लाभान्वित हो सकते हैं जो वेब एप्लिकेशन या विशेष एचआरएमएस ऐप के माध्यम से एक्सेस प्रदान करता है। इसके अलावा, इसके कई फायदे हैं।
स्वचालन के लिए ऐप:
- कर्मचारियों की प्रेरणा बढ़ाएं।
- प्रशासनिक कार्यों पर कम समय और पैसा खर्च करें।
- तत्काल खुले डेटा के लिए अनुमति दें।
- गैर-अनुपालन की संभावना को कम करें।
- टीम वर्क और संचार में सुधार करें।
- निर्णय लेने की गति में सुधार
शीर्ष 11 मानव संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर जो प्रत्येक पेशेवर को उपयोग करना चाहिए
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि एचआर प्रबंधन ऐप्स का उपयोग करके कौन सी प्रक्रियाओं को प्रबंधित करना है, तो यहां उन सबसे सामान्य प्रक्रियाओं की सूची दी गई है जिनकी प्रबंधकों को अपनी गतिविधियों को सुचारू रूप से चलाने के लिए आवश्यक है:
कर्मचारियों के लिए डेटा सिस्टम
सभी स्टाफ डेटा रखने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक प्रोग्राम जोड़ें और अपने मानव संसाधन विभाग को बेहतर बनाने के लिए इसे एक क्षेत्र में बनाए रखें। एक बार सबमिट करने के बाद, ऐप्स के माध्यम से एचआर डेटा बनाना चेक और बैलेंस प्रक्रिया की एक प्रणाली के माध्यम से जाएगा, इसलिए आपको मैन्युअल सबमिशन के कारण खोए हुए डेटा या त्रुटियों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।
नए कर्मचारियों के लिए अनुरोध
नए कर्मचारियों को प्राप्त करने के लिए पैसे खर्च होते हैं, और अधिकांश व्यवसाय इसे नियमित रूप से ऐप्स के माध्यम से करते हैं। विभाग और काम पर रखने वाले प्रबंधक सॉफ्टवेयर का उपयोग उम्मीदवारों में जो कुछ भी चाहते हैं उसके बारे में स्पष्ट अपेक्षाओं को परिभाषित करने के लिए कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कोई गलत धारणा नहीं है। सॉफ्टवेयर के लिए धन्यवाद, दोनों संगठन वास्तविक समय में स्क्रीनिंग और पंजीकरण प्रदर्शन को ट्रैक कर सकते हैं।
आवेदकों का ट्रैक रखना
कंपनियां एकल भर्ती एचआर प्रबंधन ऐप के साथ अपने कार्यबल की खरीद प्रक्रिया के वास्तविक समय के परिप्रेक्ष्य के साथ एक आवेदन का निर्माण कर सकती हैं। लक्षित ऐप्स मल्टीचैनल दृष्टिकोण के साथ संगठन सही समय पर उपयुक्त उम्मीदवार के सामने उपलब्ध पदों का निर्माण कर सकते हैं। इसके अलावा, व्यवसाय एक सहयोगी टीम की भर्ती प्रक्रिया तैयार कर सकते हैं जो सरल, प्रभावी और किसी भी उपकरण से उपलब्ध है।
नए कर्मचारियों की ऑनबोर्डिंग
एक स्वचालित स्टाफ इंडक्शन टूल आपको नए कर्मचारियों को जल्दी से नामांकित करने में मदद करता है और उन्हें प्रासंगिक कागजी कार्रवाई जमा करने और काम शुरू करने के लिए जो कुछ भी चाहिए वह प्रदान करता है। प्रशिक्षण कार्यक्रम को पूरा करने के लिए उम्मीदवारों के लिए आवश्यक समय को कम करने के लिए, भवन मानव संसाधन विभाग सभी दस्तावेजों को मेल के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित कर सकता है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि पारगमन के दौरान कोई दस्तावेज खो न जाए।
कर्मचारी विमुद्रीकरण
ऐप्स के माध्यम से हायरिंग प्रक्रिया का उपयोग करके सभी कर्मचारियों की समाप्ति को संसाधित और रिकॉर्ड किया जा सकता है। मानव संसाधन विभाग एक निकास साक्षात्कार कर सकता है, लेखा विभाग गारंटी दे सकता है कि श्रमिकों को प्रबंधन आवेदन के पेरोल सिस्टम से हटा दिया जाता है, और एचआर प्रबंधन ऐप व्यावसायिक संपत्तियों और महत्वपूर्ण कार्डों के हस्तांतरण की देखरेख कर सकते हैं। एचआर प्रबंधन ऐप आपके संगठन को एचआर को एक सुचारू कर्मचारी निकास प्रक्रिया बनाने में मदद कर सकते हैं और उन श्रमिकों पर एक छाप बना सकते हैं जो छोड़ने वाले हैं।
टाइमशीट बनाए रखना
विचार करें कि आपके पर्यवेक्षक कर्मचारी समय कार्ड पर अपना समय कम करके और कर्मचारी घंटों की पुष्टि करके कितना समय बचा सकते हैं। सभी डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज किए बिना, एक मानव संसाधन प्रबंधन ऐप डेटा की निगरानी और मूल्यांकन में मदद करता है; आपको अपनी तनख्वाह पूरी करनी होगी। आपके पर्यवेक्षक मैन्युअल रूप से सब कुछ देखे बिना भुगतान के लिए टाइमकार्ड को अधिकृत भी कर सकते हैं।
अवकाश के समय का संचालन
यदि आपको यह सब कागजी कार्रवाई पर करना है, तो अपने कर्मचारियों के लिए समय को अधिकृत करना एक दर्द हो सकता है। एक बात के लिए, आप अपने वर्कस्टेशन पर कागजों पर आने वाले प्रबंधन अनुप्रयोगों को जल्दी से खो सकते हैं। यदि आप इसे ईमेल के माध्यम से कर रहे हैं तो आपके इनबॉक्स में प्रतिदिन बाढ़ आने वाले ईमेल के समुद्र में मांग पर नज़र रखना चुनौतीपूर्ण है। एक स्वचालित छुट्टी प्रबंधन आवेदन मंच के साथ, आप एक आवेदन बना सकते हैं, प्रक्रिया का ट्रैक रख सकते हैं, और समय पर अनुरोधों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। आप यह देखने के लिए एक एप्लिकेशन भी बना सकते हैं कि क्या किसी कर्मचारी के पास छुट्टी के लिए पात्र होने के लिए पर्याप्त छुट्टी का समय है।
निर्देश का प्रबंधन
शिक्षण प्रबंधन ऐप विशिष्ट प्रदर्शन पैटर्न का जवाब देने वाले अनुकूली प्रशिक्षण कार्यक्रमों के साथ इच्छुक और प्रेरित कर्मचारियों को बनाए रखता है। कंपनियां अपने प्रशिक्षण कार्यक्रमों की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए अपने प्रशिक्षुओं से मूल्यवान प्रतिक्रिया एकत्र और विश्लेषण कर सकती हैं।
नामांकन का ट्रैक रखना
वर्तमान समय की घड़ियों, बायोमेट्रिक उपकरणों और भुगतान प्रणालियों के साथ आसानी से इंटरैक्ट करने वाले एप्लिकेशन का निर्माण करने से कंपनियों को मानवीय त्रुटियों और मजदूरी की चोरी से बचने में मदद मिल सकती है। उनकी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार, उपस्थिति निगरानी प्रणाली मॉड्यूल अनुकूलित समय कार्यक्रम, कार्य सप्ताह, सप्ताहांत की छुट्टी और अवकाश सूची को कॉन्फ़िगर करने में संगठनों की सहायता करते हैं।
उपलब्धि का मूल्यांकन
प्रबंधकों और खिलाड़ियों पर उनके काम के हिस्से के रूप में बहुत सारी जिम्मेदारियां होती हैं। प्रदर्शन मूल्यांकन को अपडेट करना एप्लिकेशन में उनकी प्राथमिकता सूची में सबसे ऊपर नहीं है। हालांकि, यह कहना नहीं है कि यह महत्वपूर्ण नहीं है। विभाग समय पर और सावधानी से आगे बढ़ने के लिए अपनी योजनाओं में प्रदर्शन मूल्यांकन फिट करने के लिए प्रबंधकों से आग्रह करने के लिए एक लोगों के कार्यक्रम का निर्माण कर सकता है।
श्रमिकों के लिए स्वयं सेवा
भूमिका-विशिष्ट स्वयं-सेवा गेटवे का उपयोग करते हुए, कर्मचारी नौकरी समाधान लोगों और व्यवसाय प्रबंधकों को सशक्त बनाते हैं। एप्लिकेशन विशिष्ट, स्वयं-सेवा सुविधाओं का निर्माण करता है जो व्यवसायों को कुशलता से प्रबंधित करने, बातचीत करने और उनके कुल कार्यबल की उभरती जरूरतों को पूरा करने में सहायता करते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि ये स्वयं-सेवा प्रौद्योगिकियां प्रशिक्षण अनुरोधों से लेकर कनेक्टिविटी और संगठनात्मक चार्टिंग तक सब कुछ आसान बनाती हैं।
4 आसान चरणों में अपने एचआर एप्लिकेशन बनाएं
आपकी कंपनी की मानव संसाधन प्रक्रियाओं में एक वास्तविक अंतर पैदा करने वाला शीर्ष एप्लिकेशन मिलने के बाद कोड की एक पंक्ति बनाए बिना या ऑफ-द-शेल्फ विकल्प पर अधिक भुगतान किए बिना एप्लिकेशन बनाने का तरीका यहां दिया गया है।
1. वर्तमान स्थिति का आकलन करें
सबसे पहले, प्रदर्शन मूल्यांकन और टाइमकार्ड की भर्ती जैसे क्षेत्रों में जानकारी इकट्ठा करने, विश्लेषण करने और रिपोर्ट करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फॉर्म और कागजात के साथ प्रत्येक विभाग में वर्तमान प्रक्रिया को स्केच करें। उन कर्मियों के ज्ञान में टैप करना सुनिश्चित करें जो नियमित रूप से इन कार्यों को करते हैं और यथासंभव सटीक और विश्वसनीय वर्कफ़्लो बनाने के लिए सब कुछ दस्तावेज करते हैं।
2. एक तकनीकी प्रक्रिया स्थापित करें
फिर, एक नो-कोड एचआर प्रोसेस ऑटोमेशन टूल का उपयोग करें। आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एचआर क्लाउड के अंदर ड्रैग-एंड-ड्रॉप टूल के साथ दस्तावेज़ और प्रक्रियाएं बना सकते हैं। फ़ील्ड और गतिविधियों को बदलना आसान है, और आप स्वचालित डेटा संग्रह और नौकरियां जोड़ सकते हैं।
3. प्राथमिक डेटा स्रोत बनाएं
एचआर गतिविधियों के लिए अपना वर्कर मास्टर डेटा और अन्य आवश्यक डेटा आयात करना प्रारंभ करें। आप इसे मानव संसाधन प्रणाली में सहेज सकते हैं, इसलिए व्यावसायिक प्रक्रियाएं इसका उपयोग कर सकती हैं और त्रुटियों को कम करते हुए प्रक्रिया समय को तेज कर सकती हैं।
4. चेक करें, चेक करें और चेक करें
अपने एचआर सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने की कड़ी मेहनत पूरी करने के बाद, सटीक परीक्षण करें। यह आपके एचआर उत्पादों के बाकी एचआर कर्मचारियों, पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों के साथ लाइव होने से पहले किसी भी दोष या समस्या को खोजने और ठीक करने का एक उत्कृष्ट तरीका है। एक बार जब आप इसे पूरा कर लेते हैं, तो समय आ गया है कि आप अपने शीर्ष एचआर टूल्स के नए पोर्टफोलियो को अपनी कंपनी के बाकी हिस्सों में रोल आउट करें!
शारीरिक रूपों और शारीरिक श्रम के लिए लहर विदाई
एक सुविचारित लोगों के कार्यक्रम को लागू करना आपकी कंपनी के लिए काफी फायदेमंद हो सकता है। यह एचआर के दिन-प्रतिदिन के कार्यों को सुव्यवस्थित करता है और प्रबंधकों को महत्वपूर्ण मामलों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। आप दस्तावेज़ अव्यवस्था, मानवीय गलतियों और बेकार के कार्यों से मुक्त कार्यस्थल के लिए एक ठोस आधार तैयार करने में सक्षम होंगे। आपका मानव संसाधन विभाग कुशलता से काम करता है, और आप यह जानकर आराम कर सकते हैं कि सभी कागजात सुरक्षित, एन्क्रिप्टेड और लाइव डेटाबेस में नियमित रूप से बैकअप किए जाते हैं।
मानव संसाधन सूचना प्रणाली में निवेश करके अपनी एचआर प्रक्रियाओं को डिजिटल दुनिया में लाने का समय आ गया है जिसमें मजबूत एचआर सॉफ्टवेयर शामिल है। AppMaster मिनटों में आवश्यक मानव संसाधन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए आपके लिए मानव संसाधन ऐप बनाने में मदद कर सकता है। कोर एचआर घटकों, कार्यबल निगरानी तंत्र, सशर्त वर्कफ़्लो और स्वयं सेवा पोर्टल सहित प्रबंधन अनुप्रयोग की संपूर्ण कार्यबल सेवाएं संगठनों को कर्मचारी जुड़ाव और कारोबार बढ़ाने में मदद कर सकती हैं। यदि आप परम की तलाश कर रहे हैं तो AppMaster को आजमाएं।
