会社の大小にもよりますが、人事管理アプリにとって、複数人分の大量の情報を構築することは大きな負担となります。刻々と変化する現代のデジタル社会で人事業務を構築することで、効率化を図ることができます。普段の活動の中で、時間や経費を節約するために使える人事管理アプリがあります。人事管理アプリは、より効率的に手順を構築することができ、スマートフォンから必要なデータを取得することができるので、ワークステーションに残って作業を終了させる必要はないでしょう。
あなたは今、アプリを通じて人事ファイルを含むあなたの引き出しから紙の大きな山を削除することにより、あなたの職場での管理または時間のためのスペースを節約することができます。人事管理アプリにシステムを構築することによって、給与、労働者休暇アプリ、旅費、インセンティブなどの情報を追跡することができます。
人的資源管理ソフトウェアは何をするのですか
複雑な業務を効率化・最適化し、人手をかけずに管理するための人事ソフトを構築することです。人材育成から支払いまで、アプリケーションを構築し、効率化しようとする手順によってアプリの複雑さが変わってきます。アプリケーションは、HRMSソフトウェアまたはHRISテクノロジーと呼ばれる契約の一部として販売されていることが多い。
自動化されたHRソフトウェアを採用する利点
外出先でより多くの時間を過ごす労働者のアプリは、Webアプリケーションや特殊なHRMSアプリを介してアクセスを提供する完全に自動化されたアプリから利益を得ることができます。さらに、それは利点のスルーを持っています。
自動化のためのアプリ。
- スタッフのモチベーションを高める。
- 管理業務に費やす時間と費用を削減できます。
- オープンデータをすぐに使えるようにする。
- コンプライアンス違反の可能性を減らす。
- チームワークとコミュニケーションを向上させる。
- 意思決定のスピードを向上させる
すべてのプロフェッショナルが使うべき人事管理ソフトウェアトップ11
人事管理アプリを使ってどの手続きを管理すればいいのかわからないという方のために、管理職が活動を円滑に進めるために必要な代表的なものをご紹介します。
従業員のためのデータシステム
すべてのスタッフのデータを持つための電子プログラムを追加し、人事部門を改善するために1つの領域でそれを維持します。一度提出されたアプリによる人事データの構築は、チェックとバランスの手順のシステムを通過するので、データの紛失や手動提出によるミスを心配する必要はありません。
新規採用の依頼
新しいスタッフを獲得するためにはお金がかかりますが、ほとんどの企業がアプリを通じて定期的に行っています。部門と採用担当者は、ソフトウェアを使用して、候補者に求めるものについて明確な期待を定義し、誤解がないようにすることができます。ソフトウェアのおかげで、両組織はスクリーニングと登録のパフォーマンスをリアルタイムで追跡することができます。
応募者の追跡
企業は、1つの採用人事管理アプリで、人材調達の手順をリアルタイムで見渡せるアプリケーションを構築できます。組織は、ターゲットアプリのマルチチャネルのアプローチと適切なタイミングで適切な候補者の前で利用可能なポジションを構築することができます。さらに、企業は、シンプルで効果的、かつあらゆるデバイスから利用可能なコラボレーションチームの採用プロセスを設計することができます。
新入社員の受け入れ
自動導入ツールは、新入社員を迅速に登録し、関連書類を提出して仕事を開始するために必要なものを提供するのに役立ちます。候補者が研修プログラムを完了するまでの時間を短縮するために、ビルの人事部門はすべての書類を郵送ではなく電子的に送信することができます。これにより、輸送中の書類の紛失を防ぐことができます。
従業員の復職
従業員の退職はすべて、アプリを使った採用プロセスで処理・記録することができます。人事部門は退社面接を行い、経理部門は退社者が管理アプリケーションの給与システムから削除されることを保証し、人事管理アプリはビジネス資産と重要なカードの転送を監視することができます。人事管理アプリは、スムーズな従業員の退職プロセスを構築し、退職しようとしている労働者に印象を構築する上で、あなたの組織を支援することができます。
タイムシートの管理
上司が従業員のタイムカードを確認する時間を減らすことで、どれだけの時間を節約できるかを考えてみてください。すべてのデータを手動で入力することなく、人的資源管理アプリは、データを監視し、評価するのに役立ちます;あなたは給与明細を完了する必要があります。上司はまた、手動ですべてを確認することなく、支払いのためにタイムカードを承認することができます。
休暇の取り扱い
あなたが書類上でそれをすべて行う必要がある場合、あなたのスタッフのための休暇を承認することは苦痛かもしれません。また、休暇管理アプリが紙で届くと、すぐに置き忘れてしまうこともあります。また、毎日受信トレイに溢れるメールの中から需要を把握するのは、電子メールで行っている場合、困難です。自動休暇管理アプリケーションプラットフォームを使えば、アプリケーションを構築し、手順を把握し、時間通りに要求を受け入れるか拒否するかを決めることができます。また、労働者が休暇を取得するのに十分な休暇を持っているかどうかを確認するためのアプリケーションを構築することもできます。
指導の管理
学習管理アプリは、特定のパフォーマンスパターンに対応する適応型トレーニングプログラムにより、興味を持ち、やる気のあるスタッフを維持します。企業は、研修生からの貴重なフィードバックを収集・分析し、研修プログラムの効果を評価することができます。
受講者数の把握
現在のタイムクロック、生体認証デバイス、および決済システムとスムーズに連動するアプリケーションを構築することで、ヒューマンエラーや賃金盗難を回避することができます。会社の要件に応じて、出席監視システムのモジュールは、カスタマイズされたタイムスケジュール、労働週、週末の休日、および休暇のリストを設定する際に組織を支援します。
達成度の評価
マネージャーやプレイヤーは、仕事の一部として多くの責任を負っています。そのため、業績評価の更新は、アプリケーションの優先順位の最上位にはありません。しかし、それが重要でないとは言いません。この部門は、人事考課を時間通りに丁寧に進めるよう、管理職に促すプログラムを構築することができます。
ワーカーのためのセルフサービス
役割に応じたセルフサービスのゲートウェイを使用することで、従業員向けジョブソリューションは、従業員とビジネスマネジャーに力を与えます。このアプリケーションは、効率的な管理、対話、従業員全体の進化するニーズを満たすために企業をサポートする特定の、セルフサービス機能を構築します。最も優れている点は、これらのセルフサービス技術によって、トレーニングの依頼から接続、組織図の作成まで、すべてが容易になることです。
4つの簡単なステップで人事アプリケーションを構築
あなたの会社の人事プロセスの本当の違いを構築するトップアプリケーションを見つけたら、ここでコードの行を作成したり、既製のオプションに過払いせずにアプリケーションを構築する方法です。
1.1.現状を把握する
まず、各部門の現在の手順をスケッチし、採用の業績評価やタイムカードなどの分野で情報を収集、分析、報告するために使用しているフォームや書類も一緒に書き出してください。これらの業務を行っている担当者の知見も取り入れ、可能な限り正確で信頼性の高いワークフローを構築するために、すべてを文書化します。
2.技術的なプロセスを確立する
次に、ノーコードの人事プロセスオートメーションツールを採用します。HR Cloud内のドラッグ＆ドロップツールで、特定のニーズに合わせて文書やプロセスを構築することができます。フィールドやアクティビティの変更も簡単で、自動データ収集やジョブを追加することも可能です。
3.主要なデータソースの作成
労働者マスターデータなど、人事活動に必要なデータのインポートを開始します。人事システムに保存することで、業務手順が利用でき、ミスを減らしながら処理時間を短縮することができます。
4.確認、チェック、チェック
人事ソフトウェア設立の苦労を終えたら、正確なテストを行いましょう。これは、あなたの人事製品は、人事スタッフ、上司、労働者の残りの部分と一緒にライブ行く前に、任意の欠陥や問題点を発見し、修正するための優れたアプローチである。あなたがこれを完了したら、それはあなたの会社の残りの部分にトップ人事ツールの新しいポートフォリオをロールアウトする時間です！それは、あなたがあなたの会社の残りの部分にトップ人事ツールの新しいポートフォリオをロールアウトする必要があります。
物理的なフォームと肉体労働に別れを告げる
よく練られた人事プログラムを導入することは、会社にとってかなり有益なことです。人事部の日常業務を効率化し、管理職は重要な業務に集中することができます。書類の乱雑さ、人的ミス、無駄な業務のない職場のための強固な基盤を築くことができるのです。人事部は効率的に機能し、すべての書類が保護され、暗号化され、生きたデータベースに定期的にバックアップされていることを知り、安心することができます。
堅牢な人事ソフトウェアを含む人事情報システムに投資して、人事の手続きをデジタルの世界に持ち込む時が来ました。AppMasterは、必要不可欠な人事手続きを数分で自動化するための人事アプリの作成を支援します。コア人事コンポーネント、従業員監視メカニズム、条件付きワークフロー、セルフサービスポータルなど、管理アプリケーションの従業員サービス全体は、組織が従業員のエンゲージメントと離職率を高めるのに役立つ可能性があります。もしあなたが究極のものを探しているなら、AppMasterを試してみてください。
