Bergantung pada seberapa besar atau kecil perusahaan Anda, membangun banyak informasi untuk banyak individu merupakan beban yang signifikan untuk aplikasi Manajemen SDM. Membangun operasi SDM di dunia digital yang selalu berubah saat ini dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi. Ada aplikasi manajemen SDM yang dapat digunakan untuk menghemat waktu dan biaya dalam aktivitas normal Anda. Aplikasi manajemen SDM dapat membangun prosedur Anda dengan lebih efisien, dan Anda bisa mendapatkan semua data yang Anda inginkan dari ponsel cerdas Anda, sehingga Anda tidak perlu tetap berada di stasiun kerja untuk menyelesaikan tugas Anda.
Anda sekarang dapat menghemat ruang untuk manajemen atau waktu di tempat kerja Anda dengan menghapus tumpukan kertas besar dari laci Anda yang berisi file personel melalui aplikasi. Anda dapat melacak informasi seperti gaji, aplikasi cuti pekerja, biaya perjalanan, dan insentif dengan membangun sistem ke dalam aplikasi Manajemen SDM Anda.
Apa yang Dilakukan Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia?
Ini membangun perangkat lunak SDM yang memungkinkan Anda merampingkan dan mengoptimalkan operasi rumit Anda dan mengelolanya tanpa partisipasi manusia. Dari pengembangan bakat hingga pembayaran, pembuatan aplikasi, dan kerumitan aplikasi bervariasi berdasarkan prosedur yang Anda coba sederhanakan. Aplikasi ini sering dijual sebagai bagian dari kesepakatan yang disebut Perangkat Lunak HRMS atau Teknologi HRIS.
Keuntungan Menggunakan Perangkat Lunak SDM Otomatis
Pekerja yang menghabiskan lebih banyak waktu di aplikasi perjalanan dapat memperoleh manfaat dari aplikasi yang sepenuhnya Otomatis yang menyediakan akses melalui aplikasi web atau aplikasi HRMS khusus. Selain itu, ia memiliki banyak keunggulan.
Aplikasi untuk otomatisasi:
- Meningkatkan motivasi staf.
- Menghabiskan lebih sedikit waktu dan uang untuk tugas-tugas administratif.
- Memungkinkan untuk data terbuka segera.
- Mengurangi kemungkinan ketidakpatuhan.
- Meningkatkan kerja tim dan komunikasi.
- Tingkatkan kecepatan pengambilan keputusan
11 Perangkat Lunak Manajemen SDM teratas yang Harus Digunakan Setiap Profesional
Jika Anda tidak yakin prosedur mana yang harus dikelola menggunakan aplikasi manajemen SDM, berikut adalah daftar prosedur paling umum yang diperlukan manajer agar aktivitas mereka tetap berjalan lancar:
Sistem Data untuk Karyawan
Tambahkan program elektronik untuk memiliki semua data staf dan pertahankan dalam satu area untuk meningkatkan departemen sumber daya manusia Anda. Setelah dikirimkan, membangun data SDM melalui aplikasi akan melalui prosedur sistem checks and balances, sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan data atau kesalahan karena pengiriman manual.
Permintaan Karyawan Baru
Membutuhkan uang untuk mendapatkan staf baru, dan sebagian besar bisnis melakukannya secara teratur melalui aplikasi. Manajer departemen dan perekrutan dapat menggunakan perangkat lunak untuk menentukan ekspektasi yang jelas tentang apa yang mereka cari dari kandidat, memastikan bahwa tidak ada kesalahpahaman. Berkat perangkat lunak, kedua organisasi dapat melacak kinerja penyaringan dan pendaftaran secara real-time.
Melacak Pelamar
Perusahaan dapat membangun aplikasi dengan perspektif waktu nyata dari prosedur pengadaan tenaga kerja mereka dengan aplikasi manajemen SDM rekrutmen tunggal. Organisasi dapat membangun posisi yang tersedia di depan kandidat yang sesuai pada waktu yang tepat dengan pendekatan multisaluran aplikasi yang ditargetkan. Selain itu, bisnis dapat merancang proses perekrutan tim kolaboratif yang sederhana, efektif, dan tersedia dari perangkat apa pun.
Orientasi Karyawan Baru
Alat induksi staf otomatis membantu Anda mendaftarkan karyawan baru dengan cepat dan memberi mereka apa pun yang mereka butuhkan untuk menyerahkan dokumen yang relevan dan mulai bekerja. Untuk mengurangi waktu yang dibutuhkan kandidat untuk menyelesaikan program pelatihan, departemen SDM gedung dapat mengirimkan semua dokumen secara elektronik daripada melalui surat. Ini juga memastikan bahwa tidak ada dokumen yang hilang saat dalam perjalanan.
Demobilisasi Karyawan
Semua penghentian staf dapat diproses dan dicatat menggunakan proses Perekrutan melalui aplikasi. Departemen sumber daya manusia dapat melakukan wawancara keluar, departemen akuntansi dapat menjamin bahwa pekerja yang keluar akan dikeluarkan dari sistem penggajian aplikasi manajemen, dan aplikasi manajemen SDM dapat mengawasi transfer aset bisnis dan kartu kritis. Aplikasi manajemen SDM dapat membantu organisasi Anda dalam membangun SDM proses keluar karyawan yang lancar dan membangun kesan pada pekerja yang akan keluar.
Mempertahankan Timesheet
Pertimbangkan berapa banyak waktu yang dapat dihemat oleh penyelia Anda dengan mengurangi waktu mereka membahas kartu waktu karyawan dan mengonfirmasi jam kerja karyawan. Tanpa harus memasukkan semua data secara manual, aplikasi manajemen sumber daya manusia membantu memantau dan mengevaluasi data; Anda harus menyelesaikan gaji Anda. Supervisor Anda juga dapat mengotorisasi kartu waktu untuk pembayaran tanpa harus memeriksa semuanya secara manual.
Penanganan Waktu Liburan
Jika Anda harus melakukan semuanya berdasarkan dokumen, mengotorisasi waktu istirahat untuk staf Anda mungkin akan merepotkan. Untuk satu hal, Anda dapat dengan cepat salah menempatkan waktu istirahat aplikasi manajemen yang tiba di atas kertas di workstation Anda. Melacak permintaan di lautan email yang membanjiri kotak masuk Anda setiap hari adalah tantangan jika Anda melakukannya melalui email. Dengan platform aplikasi manajemen cuti otomatis, Anda dapat membuat aplikasi, melacak prosedur, dan menerima atau menolak permintaan tepat waktu. Anda juga dapat membuat aplikasi untuk melihat apakah seorang pekerja memiliki waktu liburan yang cukup untuk memenuhi syarat untuk cuti.
Manajemen Instruksi
Aplikasi manajemen pembelajaran mempertahankan staf yang tertarik dan termotivasi dengan program pelatihan adaptif yang merespons pola kinerja tertentu. Perusahaan dapat mengumpulkan dan menganalisis umpan balik yang berharga dari peserta pelatihan mereka untuk menilai kemanjuran program pelatihan mereka.
Melacak Pendaftaran
Membangun aplikasi yang berinteraksi dengan lancar dengan jam waktu saat ini, perangkat biometrik, dan sistem pembayaran dapat membantu perusahaan menghindari kesalahan manusia dan pencurian upah. Menurut persyaratan perusahaan mereka, modul sistem pemantauan kehadiran membantu organisasi dalam mengonfigurasi jadwal waktu yang disesuaikan, minggu kerja, libur akhir pekan, dan daftar liburan.
Evaluasi Prestasi
Manajer dan pemain memiliki banyak tanggung jawab sebagai bagian dari pekerjaan mereka. Memperbarui evaluasi kinerja tidak di bagian atas daftar prioritas mereka dalam aplikasi. Itu tidak berarti, meskipun, bahwa itu tidak signifikan. Departemen dapat membangun program orang untuk mendesak manajer agar menyesuaikan evaluasi kinerja ke dalam rencana mereka untuk melanjutkan tepat waktu dan dengan hati-hati.
Layanan mandiri untuk Pekerja
Menggunakan gateway layanan mandiri khusus peran, solusi pekerjaan karyawan memberdayakan orang dan manajer bisnis. Aplikasi ini membangun fitur layanan mandiri khusus yang mendukung bisnis untuk mengelola secara efisien, berinteraksi, dan memenuhi kebutuhan total tenaga kerja mereka yang terus berkembang. Bagian terbaiknya adalah teknologi swalayan ini membuat segalanya lebih mudah, mulai dari permintaan pelatihan hingga konektivitas dan bagan organisasi.
Bangun Aplikasi SDM Anda dalam 4 Langkah Mudah
Berikut ini cara membuat aplikasi tanpa membuat baris kode atau membayar lebih pada opsi siap pakai setelah Anda menemukan aplikasi teratas yang akan membuat perbedaan nyata dalam proses sumber daya manusia perusahaan Anda.
1. Menilai Situasi Saat Ini
Pertama, buat sketsa prosedur saat ini di setiap departemen, bersama dengan formulir dan kertas yang Anda gunakan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan informasi di bidang-bidang seperti merekrut penilaian kinerja dan kartu waktu. Pastikan untuk memanfaatkan pengetahuan personel yang melakukan pekerjaan ini secara teratur dan mendokumentasikan semuanya untuk menciptakan alur kerja yang seakurat dan seakurat mungkin.
2. Membangun Proses Teknologi
Kemudian, gunakan alat otomatisasi proses SDM tanpa kode. Anda dapat membuat dokumen dan proses dengan alat drag-and-drop di dalam HR Cloud untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Sangat mudah untuk mengubah bidang dan aktivitas, dan Anda dapat menambahkan pengumpulan data dan pekerjaan otomatis.
3. Buat Sumber Data Primer
Mulai mengimpor data master pekerja Anda dan data lain yang diperlukan untuk aktivitas SDM. Anda dapat menyimpannya di sistem HR, sehingga prosedur bisnis dapat menggunakannya dan mempercepat waktu proses sekaligus mengurangi kesalahan.
4. Periksa, Periksa dan Periksa
Setelah Anda menyelesaikan kerja keras membangun perangkat lunak SDM Anda, lakukan pengujian yang akurat. Ini adalah pendekatan yang sangat baik untuk menemukan dan memperbaiki kekurangan atau masalah apa pun sebelum produk SDM Anda ditayangkan bersama staf SDM, penyelia, dan pekerja lainnya. Setelah Anda menyelesaikan ini, saatnya untuk meluncurkan portofolio baru alat SDM terbaik Anda ke seluruh perusahaan Anda!
Melambai Perpisahan dengan Bentuk Fisik dan Kerja Fisik
Menerapkan program orang yang dipikirkan dengan matang bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan Anda. Ini merampingkan operasi HR sehari-hari dan memungkinkan manajer untuk berkonsentrasi pada hal-hal yang signifikan. Anda akan dapat meletakkan dasar yang kokoh untuk tempat kerja yang bebas dari kekacauan dokumen, kesalahan manusia, dan operasi yang sia-sia. Departemen SDM Anda berfungsi secara efisien, dan Anda dapat bersantai mengetahui bahwa semua kertas dilindungi, dienkripsi, dan dicadangkan secara teratur dalam database langsung.
Saatnya membawa prosedur SDM Anda ke dunia digital dengan berinvestasi dalam sistem informasi sumber daya manusia yang mencakup perangkat lunak SDM yang tangguh. AppMaster dapat membantu membuat aplikasi sumber daya manusia agar Anda dapat mengotomatiskan prosedur SDM yang penting dalam hitungan menit. Seluruh layanan aplikasi manajemen tenaga kerja, termasuk komponen SDM Inti, mekanisme pemantauan tenaga kerja, alur kerja bersyarat, dan portal swalayan dapat membantu organisasi meningkatkan keterlibatan dan pergantian karyawan. Cobalah AppMaster jika Anda mencari yang terbaik.
