Tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn lớn hay nhỏ, việc xây dựng một lượng lớn thông tin cho nhiều cá nhân là một gánh nặng đáng kể đối với các ứng dụng Quản lý nhân sự. Xây dựng các hoạt động nhân sự trong thế giới kỹ thuật số luôn thay đổi ngày nay có thể giúp bạn tăng hiệu quả. Có một ứng dụng quản lý nhân sự có thể được sử dụng để tiết kiệm thời gian và chi phí trong các hoạt động bình thường của bạn. Ứng dụng quản lý nhân sự có thể xây dựng quy trình của bạn hiệu quả hơn và bạn có thể lấy tất cả dữ liệu bạn muốn từ điện thoại thông minh của mình, vì vậy bạn không cần phải ở lại máy trạm để hoàn thành công việc của mình.
Giờ đây, bạn có thể tiết kiệm không gian cho việc quản lý hoặc thời gian tại nơi làm việc của mình bằng cách loại bỏ hàng đống giấy lớn khỏi ngăn kéo chứa hồ sơ nhân sự thông qua ứng dụng. Bạn có thể theo dõi thông tin như lương, ứng dụng nghỉ việc của nhân viên, chi phí đi lại và các ưu đãi bằng cách xây dựng một hệ thống vào ứng dụng Quản lý nhân sự của mình.
Phần mềm quản lý nhân sự làm được gì?
Nó đang xây dựng phần mềm nhân sự cho phép bạn sắp xếp và tối ưu hóa các hoạt động phức tạp của mình và quản lý chúng mà không cần sự tham gia của con người. Từ phát triển tài năng đến thanh toán, xây dựng ứng dụng và mức độ phức tạp của các ứng dụng thay đổi tùy theo quy trình bạn đang cố gắng hợp lý hóa. Ứng dụng này thường được bán như một phần của thỏa thuận có tên là Phần mềm HRMS hoặc Công nghệ HRIS.
Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm nhân sự tự động
Những người lao động dành nhiều thời gian hơn cho các ứng dụng di chuyển có thể được hưởng lợi từ một ứng dụng hoàn toàn Tự động cung cấp quyền truy cập thông qua các ứng dụng web hoặc các ứng dụng HRMS chuyên dụng. Hơn nữa, nó có một loạt các lợi thế.
Ứng dụng để tự động hóa:
- Thúc đẩy động lực của nhân viên.
- Dành ít thời gian và tiền bạc hơn cho các công việc hành chính.
- Cho phép dữ liệu mở ngay lập tức.
- Giảm khả năng không tuân thủ.
- Cải thiện tinh thần đồng đội và giao tiếp.
- Cải thiện tốc độ ra quyết định
11 phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu mà mọi chuyên gia nên sử dụng
Nếu bạn không chắc nên quản lý những quy trình nào khi sử dụng các ứng dụng quản lý nhân sự, đây là danh sách những quy trình phổ biến nhất mà các nhà quản lý yêu cầu để giữ cho các hoạt động của họ diễn ra suôn sẻ:
Hệ thống dữ liệu cho nhân viên
Thêm một chương trình điện tử để có tất cả dữ liệu nhân viên và duy trì nó trong một khu vực để cải thiện bộ phận nhân sự của bạn. Sau khi được gửi, việc xây dựng dữ liệu nhân sự thông qua ứng dụng sẽ trải qua một hệ thống kiểm tra và thủ tục cân đối, vì vậy bạn sẽ không phải lo lắng về dữ liệu bị mất hoặc lỗi do gửi thủ công.
Yêu cầu cho nhân viên mới
Việc thu hút nhân viên mới sẽ tốn kém chi phí và hầu hết các doanh nghiệp đều làm điều đó thường xuyên thông qua các ứng dụng. Các nhà quản lý bộ phận và tuyển dụng có thể sử dụng phần mềm để xác định kỳ vọng rõ ràng về những gì họ đang tìm kiếm ở ứng viên, đảm bảo rằng không có quan niệm sai lầm. Nhờ phần mềm, cả hai tổ chức có thể theo dõi hiệu suất sàng lọc và đăng ký trong thời gian thực.
Theo dõi người nộp đơn
Các công ty có thể xây dựng một ứng dụng với quan điểm thời gian thực về quy trình mua sắm lực lượng lao động của họ bằng một ứng dụng quản lý nhân sự tuyển dụng duy nhất. Các tổ chức có thể xây dựng các vị trí có sẵn trước ứng viên phù hợp vào đúng thời điểm bằng cách tiếp cận đa kênh ứng dụng được nhắm mục tiêu. Hơn nữa, các doanh nghiệp có thể thiết kế quy trình tuyển dụng nhóm cộng tác đơn giản, hiệu quả và khả dụng trên mọi thiết bị.
Giới thiệu nhân viên mới
Công cụ giới thiệu nhân viên tự động giúp bạn nhanh chóng đăng ký nhân viên mới và cung cấp cho họ bất cứ thứ gì họ cần để nộp các thủ tục giấy tờ liên quan và bắt đầu công việc. Để giảm thời gian cần thiết cho các ứng viên để hoàn thành chương trình đào tạo, bộ phận nhân sự của tòa nhà có thể truyền tải tất cả các tài liệu dưới dạng điện tử thay vì qua đường bưu điện. Điều này cũng đảm bảo rằng không có tài liệu bị mất trong quá trình vận chuyển.
Nhân viên xuất ngũ
Tất cả việc chấm dứt hợp đồng của nhân viên có thể được xử lý và ghi lại bằng Quy trình tuyển dụng thông qua ứng dụng. Bộ phận nhân sự có thể thực hiện một cuộc phỏng vấn xin nghỉ việc, bộ phận kế toán có thể đảm bảo rằng những người lao động nghỉ việc sẽ bị xóa khỏi hệ thống tính lương của ứng dụng quản lý và ứng dụng quản lý nhân sự có thể giám sát việc chuyển giao tài sản doanh nghiệp và các thẻ quan trọng. Các ứng dụng quản lý nhân sự có thể giúp tổ chức của bạn xây dựng quy trình nhân sự cho nhân viên một cách suôn sẻ và tạo ấn tượng đối với những nhân viên sắp rời đi.
Duy trì Bảng chấm công
Hãy cân nhắc xem người giám sát của bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian bằng cách giảm thời gian xem thẻ thời gian của nhân viên và xác nhận giờ làm việc của nhân viên. Không cần phải nhập tất cả dữ liệu theo cách thủ công, ứng dụng quản lý nguồn nhân lực giúp theo dõi và đánh giá dữ liệu; bạn phải hoàn thành phiếu lương của mình. Người giám sát của bạn cũng có thể cho phép thẻ chấm công để thanh toán mà không cần phải thực hiện mọi thứ theo cách thủ công.
Xử lý thời gian nghỉ phép
Nếu bạn phải làm tất cả trên giấy tờ, việc ủy quyền thời gian nghỉ cho nhân viên của bạn có thể là một vấn đề khó khăn. Đối với một điều, bạn có thể nhanh chóng đặt nhầm thời gian nghỉ của các ứng dụng quản lý có trên giấy tờ tại máy trạm của bạn. Theo dõi nhu cầu trong biển email tràn ngập hộp thư đến của bạn hàng ngày là một thách thức nếu bạn thực hiện qua email. Với nền tảng ứng dụng quản lý nghỉ phép tự động, bạn có thể xây dựng ứng dụng, theo dõi quy trình và chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu đúng hạn. Bạn cũng có thể xây dựng một ứng dụng để xem liệu một công nhân có đủ thời gian nghỉ phép để đủ điều kiện xin nghỉ phép hay không.
Quản lý hướng dẫn
Ứng dụng quản lý học tập giữ chân nhân viên quan tâm và có động lực bằng các chương trình đào tạo thích ứng đáp ứng các mẫu hiệu suất cụ thể. Các công ty có thể thu thập và phân tích các phản hồi có giá trị từ các học viên của họ để đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo của họ.
Theo dõi việc đăng ký
Việc xây dựng một ứng dụng tương tác trơn tru với đồng hồ thời gian, thiết bị sinh trắc học và hệ thống thanh toán hiện tại có thể giúp các công ty tránh được lỗi của con người và hành vi trộm cắp tiền lương. Theo yêu cầu của công ty họ, các mô-đun hệ thống giám sát tham gia hỗ trợ các tổ chức trong việc định cấu hình lịch biểu thời gian tùy chỉnh, tuần làm việc, nghỉ cuối tuần và danh sách kỳ nghỉ.
Đánh giá thành tích
Người quản lý và người chơi có rất nhiều trách nhiệm như một phần công việc của họ. Cập nhật đánh giá hiệu suất không nằm ở đầu danh sách ưu tiên của chúng trong ứng dụng. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là nó không đáng kể. Bộ có thể xây dựng một chương trình nhân sự để thúc giục các nhà quản lý đưa các đánh giá hiệu suất vào kế hoạch của họ để tiến hành đúng thời gian và cẩn thận.
Tự phục vụ cho người lao động
Sử dụng các cổng tự phục vụ theo vai trò cụ thể, các giải pháp công việc của nhân viên trao quyền cho mọi người và người quản lý doanh nghiệp. Ứng dụng xây dựng các tính năng tự phục vụ cụ thể để hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tương tác và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của tổng lực lượng lao động của họ. Phần tốt nhất là những công nghệ tự phục vụ này làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn, từ các yêu cầu đào tạo đến kết nối và lập biểu đồ tổ chức.
Xây dựng các ứng dụng nhân sự của bạn trong 4 bước đơn giản
Dưới đây là cách tạo ứng dụng mà không cần tạo dòng mã hoặc trả quá nhiều tiền trên một tùy chọn không có sẵn khi bạn đã tìm thấy ứng dụng hàng đầu sẽ tạo ra sự khác biệt thực sự trong quy trình Nhân sự của công ty bạn.
1. Đánh giá tình hình hiện tại
Đầu tiên, hãy phác thảo quy trình hiện tại trong từng bộ phận, cùng với các biểu mẫu và giấy tờ bạn sử dụng để thu thập, phân tích và báo cáo thông tin trong các lĩnh vực như đánh giá hiệu suất tuyển dụng và thẻ chấm công. Đảm bảo khai thác kiến thức của nhân sự thực hiện các công việc này thường xuyên và ghi lại mọi thứ để tạo ra quy trình làm việc chính xác và đáng tin cậy nhất có thể.
2. Thiết lập Quy trình Công nghệ
Sau đó, sử dụng một công cụ tự động hóa quy trình nhân sự không mã. Bạn có thể xây dựng các tài liệu và quy trình bằng các công cụ kéo và thả bên trong HR Cloud để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của bạn. Thật đơn giản để thay đổi các trường và hoạt động, đồng thời bạn có thể thêm công việc và thu thập dữ liệu tự động.
3. Tạo nguồn dữ liệu chính
Bắt đầu nhập dữ liệu tổng thể về công nhân của bạn và các dữ liệu cần thiết khác cho các hoạt động nhân sự. Bạn có thể lưu nó trong hệ thống nhân sự, vì vậy các thủ tục kinh doanh có thể sử dụng nó và tăng tốc thời gian xử lý đồng thời giảm thiểu sai sót.
4. Kiểm tra, Kiểm tra và Kiểm tra
Sau khi bạn đã hoàn thành công việc khó khăn trong việc thiết lập phần mềm nhân sự của mình, hãy thực hiện kiểm tra chính xác. Đây là một cách tiếp cận tuyệt vời để tìm và sửa chữa bất kỳ sai sót hoặc vấn đề nào trước khi các sản phẩm nhân sự của bạn đi vào hoạt động với các nhân viên nhân sự, người giám sát và công nhân còn lại. Khi bạn đã hoàn thành việc này, đã đến lúc giới thiệu danh mục mới gồm các công cụ nhân sự hàng đầu cho phần còn lại của công ty bạn!
Làn sóng từ biệt các hình thức thể chất và lao động thể chất
Việc thực hiện một chương trình nhân sự có tư duy tốt có thể mang lại lợi ích khá lớn cho công ty của bạn. Nó sắp xếp hợp lý các hoạt động hàng ngày của HR và cho phép các nhà quản lý tập trung vào những vấn đề quan trọng. Bạn sẽ có thể đặt cơ sở vững chắc cho một nơi làm việc không có tài liệu lộn xộn, sai sót của con người và hoạt động lãng phí. Bộ phận nhân sự của bạn hoạt động hiệu quả và bạn có thể thoải mái khi biết rằng tất cả các giấy tờ đều được bảo vệ, mã hóa và sao lưu thường xuyên trong cơ sở dữ liệu trực tiếp.
Đã đến lúc đưa các quy trình nhân sự của bạn vào thế giới kỹ thuật số bằng cách đầu tư vào hệ thống thông tin nhân sự bao gồm phần mềm nhân sự mạnh mẽ. AppMaster có thể giúp tạo các ứng dụng nhân sự để bạn tự động hóa các quy trình nhân sự thiết yếu trong vài phút. Toàn bộ các dịch vụ về lực lượng lao động của ứng dụng quản lý, bao gồm các thành phần Nhân sự cốt lõi, cơ chế giám sát lực lượng lao động, quy trình làm việc có điều kiện và các cổng tự phục vụ có thể giúp các tổ chức tăng cường sự tham gia và doanh thu của nhân viên. Hãy dùng thử AppMaster nếu bạn đang tìm kiếm thứ cuối cùng.
