Ta szybko rozwijająca się era technologiczna sprawiła, że zarządzanie projektami zyskało nowe życie. W rezultacie, firmy szukają teraz nowych i ulepszonych sposobów na bardziej efektywną realizację swoich projektów. Doprowadziło to do rozwoju wielu nowych stylów zarządzania projektami, a jednym z nich jest Agile.
Zasadniczym celem wszystkich tych stylów zarządzania projektami jest możliwość szybszego dostarczania wartości dla klienta. Promuje on adaptacyjne planowanie, ewolucyjny rozwój i wczesne dostarczanie oraz zachęca do ciągłego doskonalenia.
Z drugiej strony, tradycyjne podejście do zarządzania projektami jest nadal preferowane przez wiele organizacji. Jest to podejście bardziej sekwencyjne i sztywne w porównaniu z Agile. Cóż, w tym artykule zamierzamy zanurkować nieco głębiej i poznać istotne różnice pomiędzy tradycyjnymi i zwinnymi metodami zarządzania projektami.
Czym jest tradycyjna metodyka zarządzania projektami?
Liniowe podejście do zarządzania projektem, model wodospadowy jest jedną z najstarszych i najpopularniejszych metodologii zarządzania projektami. Metodyka ta najlepiej sprawdza się w projektach o dobrze zdefiniowanych wymaganiach, gdzie nie ma potrzeby dużej elastyczności. Podejście wodospadowe to systematyczny i sekwencyjny sposób zarządzania projektem. Obejmuje ono następujące etapy:
1. Planowanie/inicjacja
2. Analiza
3. Projektowanie
4. Wdrożenie/wykonanie
5. Testowanie/zapewnienie jakości
6. Wdrożenie
Te kroki muszą być zakończone przed przejściem do kolejnego etapu. Niestety, czyni to model wodospadowy bardzo liniowym i nieelastycznym.
Zalety i wady tradycyjnego zarządzania projektami
Każda metodyka zarządzania projektami ma swój własny zestaw zalet i wad. Przyjrzyjmy się niektórym zaletom i wadom tradycyjnego zarządzania projektami:
Zalety tradycyjnej metodyki zarządzania projektami:
- Łatwa do zrozumienia i wykorzystania
- Idealna dla małych projektów o dobrze zdefiniowanych wymaganiach
- Skuteczny sposób na zakończenie projektu
- Łatwość śledzenia postępów projektu
- Pomocna w zarządzaniu ryzykiem
- Maksymalna kontrola nad projektem
- Kierownik projektu ma jasny przegląd projektu
- Dostępna jest szczegółowa dokumentacja
Wady tradycyjnej metodyki zarządzania projektami:
- Nie nadaje się do dużych i złożonych projektów
- Nie jest elastyczna i nie może łatwo dostosować się do zmian
- Zajmuje dużo czasu, aby zakończyć projekt
- Nie nadaje się do projektów o szybko zmieniających się wymaganiach
- Wymaga wysokiego poziomu dyscypliny od członków zespołu
- Członkowie zespołu mogą czuć się mikromanagerami
- Dokumentacja może być niezwykle długa
Czym jest metodyka zarządzania projektami Agile?
Metodologia Agile to iteracyjne i przyrostowe podejście do zarządzania projektami. Podejście zwinne obejmuje te same kroki, co w tradycyjnym zarządzaniu projektemW tym podejściu projekt jest podzielony na małe fazy lub sprinty. Każdy sprint jest realizowany w cyklu 2-4 tygodni, co sprawia, że podejście zwinne jest bardzo elastyczne i łatwo dostosowuje się do zmian.
Zalety i wady metodyki zarządzania projektami Agile
Zwinna metodyka zarządzania projektami posiada również korzyści i wady, które opisujemy poniżej:
Zalety metodyki zarządzania projektami Agile
- Idealna dla dużych i złożonych projektów
- Bardzo elastyczna i łatwo dostosowuje się do zmian
- Szybsze dostarczanie projektu
- Zwiększona satysfakcja klienta
- Lepsza jakość produktu
- Większa przejrzystość i komunikacja między członkami zespołu
- Zwiększona współpraca pomiędzy członkami zespołu
- Zmniejszone ryzyko
- Większa kontrola nad projektem
- Lepsze podejmowanie decyzji
Wady metodyki zarządzania projektami Agile
- Wymaga wysokiego poziomu dyscypliny od członków zespołu
- Członkowie zespołu mogą czuć się przytłoczeni
- Nie nadaje się do małych projektów o dobrze zdefiniowanych wymaganiach
- Dokumentacja może być bardzo długa
Czy metody Agile są lepsze od tradycyjnych?
Jest to najczęściej zadawane pytanie, jeśli chodzi o metodykę zarządzania projektami. Odpowiedź brzmi: to zależy od wymagań projektu. Zarówno metody Agile, jak i tradycyjne mają swój własny zestaw korzyści i wad. Być może dla jednego projektu lepsze jest podejście tradycyjne, natomiast w innym projekcie bardziej odpowiednie może być podejście zwinne. Wszystko zależy od charakteru projektu. Najpierw trzeba zrozumieć różnicę między tymi dwoma podejściami. Następnie musisz przeanalizować wymagania swojego projektu i zdecydować, które podejście jest lepsze dla Twojego projektu. Musisz również pamiętać, że oba podejścia mogą być połączone, aby uzyskać najlepsze wyniki. Jest to znane jako podejście hybrydowe.
Podejście hybrydowe W metodyce zarządzania projektami
W podejściu hybrydowym projekt jest najpierw planowany przy użyciu metody tradycyjnej. Następnie do realizacji wykorzystuje się podejście zwinne. Takie podejście łączy w sobie najlepsze cechy obu światów i daje kierownikowi projektu większą kontrolę nad projektem. Dodatkowo pomaga również zmniejszyć ryzyko związane z projektem. Najlepiej nadaje się do dużych i złożonych projektów, a także nadaje się do projektów z szybko zmieniającymi się wymaganiami. Kluczowe znaczenie ma wybór właściwej metodyki zarządzania projektem dla danego projektu. Jeśli nie jesteś pewien, którą z nich wybrać, zawsze możesz uzyskać pomoc od eksperta ds. zarządzania projektami.
Dlaczego Agile jest preferowana w stosunku do tradycyjnego zarządzania projektami?
Większość kierowników projektów, deweloperów i organizacji woli zwinne zarządzanie projektami od tradycyjnych metod. Jest ku temu kilka powodów:
Zwiększona przejrzystość i komunikacja wśród członków zespołu
W zwinnym zarządzaniu projektami członkowie zespołu muszą stale komunikować się ze sobą. Dzięki temu wszyscy są po tej samej stronie i nie ma miejsca na nieporozumienia.
Zwiększona współpraca między członkami zespołu
Zwinna metodyka zarządzania projektami zachęca do współpracy między członkami zespołu. Pomaga to w uzyskaniu lepszych wyników. W tradycyjnym podejściu kierownik projektu jest jedyną osobą odpowiedzialną za projekt. Natomiast w metodyce zwinnej za projekt odpowiedzialny jest cały zespół. Każdy członek zespołu ma przydzielone konkretne zadania i musi współpracować, aby ukończyć projekt. Wszyscy członkowie mogą łatwo śledzić postępy od pierwszego do ostatniego kroku.
Zmniejszone ryzyko
Zwinna metodyka zarządzania projektami pomaga zmniejszyć ryzyko związane z projektem. W tym podejściu ryzyko jest identyfikowane i adresowane na wczesnym etapie. Pomaga to zmniejszyć szanse na zejście projektu ze ścieżki. W tradycyjnym podejściu ryzyka są identyfikowane na końcu projektu, co może prowadzić do scope creep i innych problemów.
Większa elastyczność
Zwinna metodyka zarządzania projektami jest bardziej elastyczna niż podejście tradycyjne. W tym podejściu zmiany mogą być wprowadzane na każdym etapie projektu. Pomaga to zapewnić, że produkt końcowy spełnia wymagania klienta.
Zwiększona satysfakcja klienta
W zwinnej metodyce zarządzania projektami klienci są zaangażowani od samego początku. Ich opinie są brane pod uwagę na każdym etapie projektu. Pomaga to zapewnić, że produkt końcowy jest zgodny z ich oczekiwaniami. Podczas gdy w tradycyjnym podejściu klient jest angażowany dopiero na końcu projektu.
Obniżone koszty i zwiększona produktywność
Ta cecha wynika ze zwiększonej przejrzystości, komunikacji, współpracy i elastyczności. W zwinnej metodyce zarządzania projektami członkowie zespołu mogą łatwo śledzić postępy projektu. Pomaga to w identyfikacji i rozwiązywaniu problemów na wczesnym etapie. W rezultacie projekt zostaje ukończony w szacowanym czasie i budżecie.
Które z nich są bardziej dopasowane do procesu Agile czy tradycyjnego?
Tradycyjne podejście jest bardziej dopasowane do modelu wodospadowego. Ale z drugiej strony, podejście zwinne jest bardziej dopasowane do modelu spiralnego. Ta spójność wynika z faktu, że podejście zwinne zostało zaprojektowane w celu wyeliminowania wad wodospadu. Wodospad to podejście liniowe, w którym każda faza musi zostać zakończona, zanim będzie można rozpocząć kolejny etap. Może to prowadzić do problemów, jeśli wymagania projektu ulegną zmianie. Podejście zwinne jest bardziej elastyczne i pozwala na wprowadzanie zmian na każdym etapie projektu. Model spiralny to podejście bardziej iteracyjne, w którym każda faza jest kończona wielokrotnie. Pomaga to zapewnić, że produkt końcowy spełnia wymagania klienta.
Jak sprawdzić, który z nich jest odpowiedni dla Twojej organizacji?
Jak wspomniano wcześniej, zależy to od charakteru projektu. Tradycyjne podejście jest bardziej odpowiednie, jeśli wymagania projektu są dobrze zdefiniowane i nie przewiduje się ich zmiany. Z drugiej strony, jeśli warunki nie są dobrze zdefiniowane lub oczekuje się, że będą się zmieniać, podejście zwinne jest bardziej odpowiednie. Należy jednak pamiętać, że oba podejścia mają zalety i wady. Musisz najpierw przestudiować oba podejścia i zrozumieć wymagania projektu, zanim zdecydujesz, które z nich jest bardziej odpowiednie dla Twojej organizacji. Najlepszą praktyką jest stosowanie podejścia hybrydowego, czyli połączenia metod tradycyjnych i zwinnych.
Podsumowując
Ta debata agile vs tradycyjne metody zarządzania projektami trwa już od dłuższego czasu. Oczywiście, oba podejścia mają swoje zalety i wady. Jednak metodyka zwinna zarządzania projektami zyskuje coraz większą popularność ze względu na swoją elastyczność i zdolność do adaptacji do zmian. Ponadto, zaangażowanie klientów, deweloperów i wszystkich członków zespołu na każdym etapie projektu pomaga zapewnić, że produkt końcowy jest zgodny z ich oczekiwaniami. Tak więc, jeśli szukasz bardziej elastycznego i zorientowanego na klienta podejścia, to platforma no-code jest dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem. Wokół wszystkich platform no-code, AppMaster jest właściwym wyborem: możesz łatwo tworzyć aplikacje internetowe, aplikacje mobilne i wysokiej wydajności backend. Możesz również uzyskać kod źródłowy swojej aplikacji i dokumentację do niej, która jest pisana automatycznie - oznacza to, że nie jesteś związany z platformą; jest bardzo elastyczna!
