इस तेजी से बढ़ते तकनीकी युग ने परियोजना प्रबंधन को एक नया जीवन दिया है। नतीजतन, व्यवसाय अब अपनी परियोजनाओं को अधिक कुशलता से पूरा करने के लिए नए और बेहतर तरीकों की तलाश कर रहे हैं। इसने कई नई परियोजना प्रबंधन शैलियों का विकास किया है, जिनमें से एक एजाइल है।
इन सभी परियोजना प्रबंधन शैलियों के पीछे आवश्यक उद्देश्य ग्राहक को तेजी से मूल्य प्रदान करने में सक्षम होना है। यह अनुकूली योजना, विकासवादी विकास और शीघ्र वितरण को बढ़ावा देता है और निरंतर सुधार को प्रोत्साहित करता है।
दूसरी ओर, पारंपरिक परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण अभी भी कई संगठनों द्वारा पसंद किया जाता है। एजाइल की तुलना में यह अधिक अनुक्रमिक और कठोर दृष्टिकोण है। खैर, इस लेख में, हम थोड़ा गहरा गोता लगाने जा रहे हैं और पारंपरिक और चुस्त परियोजना प्रबंधन विधियों के बीच महत्वपूर्ण अंतरों का पता लगाएंगे।
पारंपरिक परियोजना प्रबंधन पद्धति क्या है?
परियोजना प्रबंधन के लिए एक रैखिक दृष्टिकोण, जलप्रपात मॉडल सबसे पुराने और सबसे लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन पद्धतियों में से एक है। यह कार्यप्रणाली अच्छी तरह से परिभाषित आवश्यकताओं वाली परियोजनाओं के लिए सबसे उपयुक्त है जहां अधिक लचीलेपन की आवश्यकता नहीं है। जलप्रपात दृष्टिकोण एक परियोजना के प्रबंधन का एक व्यवस्थित और क्रमिक तरीका है। इसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
1. योजना/दीक्षा
2. विश्लेषण
3. डिजाइन
4. क्रियान्वयन/निष्पादन
5. परीक्षण/गुणवत्ता आश्वासन
6. तैनाती
अगले चरण पर जाने से पहले इन चरणों को पूरा किया जाना चाहिए। दुर्भाग्य से, यह जलप्रपात मॉडल को बहुत रैखिक और अनम्य बना देता है।
पारंपरिक परियोजना प्रबंधन के लाभ और कमियां
प्रत्येक परियोजना प्रबंधन पद्धति के फायदे और नुकसान का अपना सेट होता है। आइए पारंपरिक परियोजना प्रबंधन के कुछ लाभों और कमियों पर एक नज़र डालें:
पारंपरिक परियोजना प्रबंधन पद्धति के लाभ:
- समझने और उपयोग करने में आसान
- अच्छी तरह से परिभाषित आवश्यकताओं वाली छोटी परियोजनाओं के लिए आदर्श
- परियोजना को पूरा करने का कुशल तरीका
- परियोजना की प्रगति को ट्रैक करना आसान
- जोखिमों के प्रबंधन के लिए सहायक
- परियोजना पर अधिकतम नियंत्रण
- परियोजना प्रबंधक के पास परियोजना का स्पष्ट अवलोकन है
- विस्तृत दस्तावेज उपलब्ध है
पारंपरिक परियोजना प्रबंधन पद्धति की कमियां:
- बड़ी और जटिल परियोजनाओं के लिए उपयुक्त नहीं
- लचीला नहीं है और परिवर्तनों को आसानी से समायोजित नहीं कर सकता
- परियोजना को पूरा करने में काफी समय लगता है
- तेजी से बदलती आवश्यकताओं वाली परियोजनाओं के लिए उपयुक्त नहीं है
- टीम के सदस्यों से उच्च स्तर के अनुशासन की आवश्यकता होती है
- टीम के सदस्य सूक्ष्म प्रबंधन महसूस कर सकते हैं
- दस्तावेज़ीकरण बहुत लंबा हो सकता है
चंचल परियोजना प्रबंधन पद्धति क्या है?
फुर्तीली कार्यप्रणाली परियोजना प्रबंधन के लिए एक पुनरावृत्त और वृद्धिशील दृष्टिकोण है। चुस्त दृष्टिकोण में पारंपरिक परियोजना प्रबंधन के समान चरण शामिल हैं इस दृष्टिकोण में, परियोजना को छोटे चरणों या स्प्रिंट में विभाजित किया गया है। प्रत्येक स्प्रिंट 2-4 सप्ताह के चक्र में पूरा किया जाता है और यह चुस्त दृष्टिकोण को बहुत लचीला और परिवर्तनों को समायोजित करने में आसान बनाता है।
फुर्तीली परियोजना प्रबंधन पद्धति के लाभ और कमियां
फुर्तीली परियोजना प्रबंधन पद्धति के भी लाभ और कमियां हैं जिनका वर्णन नीचे किया गया है:
चंचल परियोजना प्रबंधन पद्धति के लाभ
- बड़ी और जटिल परियोजनाओं के लिए आदर्श
- बहुत लचीला और परिवर्तनों को आसानी से समायोजित कर सकता है
- परियोजना का तेजी से वितरण
- ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि
- उत्पाद की बेहतर गुणवत्ता
- टीम के सदस्यों के बीच अधिक पारदर्शिता और संचार
- टीम के सदस्यों के बीच बढ़ा सहयोग
- कम जोखिम
- परियोजना पर अधिक नियंत्रण
- बेहतर निर्णय लेना
फुर्तीली परियोजना प्रबंधन पद्धति की कमियां
- टीम के सदस्यों से उच्च स्तर के अनुशासन की आवश्यकता होती है
- टीम के सदस्य अभिभूत महसूस कर सकते हैं
- अच्छी तरह से परिभाषित आवश्यकताओं वाली छोटी परियोजनाओं के लिए उपयुक्त नहीं है
- दस्तावेज़ीकरण बहुत लंबा हो सकता है
क्या चुस्त तरीके पारंपरिक तरीकों से बेहतर हैं?
जब परियोजना प्रबंधन पद्धति की बात आती है तो यह सबसे अधिक पूछा जाने वाला प्रश्न है। इसका उत्तर यह है कि यह परियोजना की आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। चुस्त और पारंपरिक दोनों तरीकों के अपने फायदे और नुकसान हैं। हो सकता है कि एक परियोजना के लिए पारंपरिक दृष्टिकोण बेहतर हो, जबकि किसी अन्य परियोजना में, चुस्त दृष्टिकोण अधिक उपयुक्त हो सकता है। यह सब परियोजना की प्रकृति पर निर्भर करता है। सबसे पहले, आपको इन दो दृष्टिकोणों के बीच के अंतर को समझने की जरूरत है। फिर, आपको अपनी परियोजना की आवश्यकताओं का विश्लेषण करने और यह तय करने की आवश्यकता है कि आपकी परियोजना के लिए कौन सा दृष्टिकोण बेहतर है। आपको यह भी याद रखना चाहिए कि सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए दोनों दृष्टिकोणों को जोड़ा जा सकता है। इसे हाइब्रिड दृष्टिकोण के रूप में जाना जाता है।
परियोजना प्रबंधन पद्धति में हाइब्रिड दृष्टिकोण
हाइब्रिड दृष्टिकोण में, परियोजना को पहले पारंपरिक पद्धति का उपयोग करके नियोजित किया जाता है। फिर, निष्पादन के लिए चुस्त दृष्टिकोण का उपयोग किया जाता है। यह दृष्टिकोण दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ को जोड़ता है और परियोजना प्रबंधक को परियोजना पर अधिक नियंत्रण देता है। इसके अतिरिक्त, यह परियोजना से जुड़े जोखिमों को कम करने में भी मदद करता है। यह बड़ी और जटिल परियोजनाओं के लिए सबसे उपयुक्त है और तेजी से बदलती आवश्यकताओं वाली परियोजनाओं के लिए भी उपयुक्त है। अपनी परियोजना के लिए सही परियोजना प्रबंधन पद्धति का चयन करना महत्वपूर्ण है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसे चुनना है, तो आप हमेशा किसी परियोजना प्रबंधन विशेषज्ञ की सहायता ले सकते हैं।
पारंपरिक परियोजना प्रबंधन पर एजाइल को प्राथमिकता क्यों दी जाती है?
अधिकांश परियोजना प्रबंधक, डेवलपर और संगठन पारंपरिक तरीकों की तुलना में चुस्त परियोजना प्रबंधन पसंद करते हैं। इसके अनेक कारण हैं:
टीम के सदस्यों के बीच पारदर्शिता और संचार में वृद्धि
चुस्त परियोजना प्रबंधन में, टीम के सदस्यों को एक दूसरे के साथ लगातार संवाद करना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और गलतफहमी की कोई गुंजाइश नहीं है।
टीम के सदस्यों के बीच बढ़ा सहयोग
फुर्तीली परियोजना प्रबंधन पद्धति टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को प्रोत्साहित करती है। यह बेहतर परिणाम देने में मदद करता है। पारंपरिक दृष्टिकोण में, केवल परियोजना प्रबंधक ही परियोजना के लिए जिम्मेदार होता है। चुस्त कार्यप्रणाली में, परियोजना के लिए पूरी टीम जिम्मेदार है। प्रत्येक सदस्य को विशिष्ट कार्य सौंपे जाते हैं और परियोजना को पूरा करने के लिए एक साथ काम करने की आवश्यकता होती है। सभी सदस्य पहले चरण से अंतिम चरण तक की प्रगति को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।
कम जोखिम
चुस्त परियोजना प्रबंधन पद्धति परियोजना से जुड़े जोखिमों को कम करने में मदद करती है। इस दृष्टिकोण में, प्रारंभिक चरण में जोखिमों की पहचान की जाती है और उन्हें संबोधित किया जाता है। इससे परियोजना के पटरी से उतरने की संभावना कम हो जाती है। पारंपरिक दृष्टिकोण में, परियोजना के अंत में जोखिमों की पहचान की जाती है, जिससे गुंजाइश कम हो सकती है और अन्य समस्याएं हो सकती हैं।
बढ़ा हुआ लचीलापन
चुस्त परियोजना प्रबंधन पद्धति पारंपरिक दृष्टिकोण की तुलना में अधिक लचीली है। इस दृष्टिकोण में, किसी भी परियोजना स्तर पर परिवर्तन किए जा सकते हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि अंतिम उत्पाद ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि
फुर्तीली परियोजना प्रबंधन पद्धति में ग्राहक शुरू से ही शामिल हैं। परियोजना के हर चरण में उनकी प्रतिक्रिया ली जाती है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि अंतिम उत्पाद उनकी अपेक्षाओं के अनुसार है। जबकि पारंपरिक दृष्टिकोण में, ग्राहक केवल परियोजना के अंत में शामिल होता है।
कम लागत और बढ़ी उत्पादकता
यह सुविधा बढ़ी हुई पारदर्शिता, संचार, सहयोग और लचीलेपन का परिणाम है। चुस्त परियोजना प्रबंधन पद्धति में, टीम के सदस्य परियोजना की प्रगति को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं। यह प्रारंभिक अवस्था में समस्याओं की पहचान करने और उनका समाधान करने में मदद करता है। नतीजतन, परियोजना अनुमानित समय और बजट के भीतर पूरी हो जाती है।
कौन अधिक चुस्त या पारंपरिक प्रक्रिया से जुड़ा हुआ है?
पारंपरिक दृष्टिकोण जलप्रपात मॉडल के साथ अधिक संरेखित है। लेकिन दूसरी ओर, चुस्त दृष्टिकोण सर्पिल मॉडल के साथ अधिक संरेखित है। यह सामंजस्य इसलिए है क्योंकि फुर्तीले दृष्टिकोण को जलप्रपात की कमियों को दूर करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। जलप्रपात एक रैखिक दृष्टिकोण है जिसमें अगला चरण शुरू होने से पहले प्रत्येक चरण को पूरा किया जाना चाहिए। यदि परियोजना की आवश्यकताओं में परिवर्तन होता है तो इससे समस्याएं हो सकती हैं। चुस्त दृष्टिकोण अधिक लचीला है और परियोजना के किसी भी चरण में परिवर्तन करने की अनुमति देता है। सर्पिल मॉडल एक अधिक पुनरावृत्त दृष्टिकोण है जिसमें प्रत्येक चरण कई बार पूरा होता है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि अंतिम उत्पाद ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
आप कैसे जानते हैं कि आपके संगठन के लिए कौन सा सही है?
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह परियोजना की प्रकृति पर निर्भर करता है। पारंपरिक दृष्टिकोण अधिक उपयुक्त है यदि परियोजना की आवश्यकताएं अच्छी तरह से परिभाषित हैं और बदलने की उम्मीद नहीं है। दूसरी ओर, यदि स्थितियां अच्छी तरह से परिभाषित नहीं हैं या बदलने की उम्मीद नहीं है, तो चुस्त दृष्टिकोण अधिक उपयुक्त है। हालांकि, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि दोनों तरीकों के फायदे और नुकसान हैं। आपके संगठन के लिए कौन अधिक उपयुक्त है, यह तय करने से पहले आपको पहले दोनों दृष्टिकोणों का अध्ययन करना चाहिए और परियोजना आवश्यकताओं को समझना चाहिए। सबसे अच्छा अभ्यास एक संकर दृष्टिकोण, पारंपरिक और चुस्त तरीकों के संयोजन का उपयोग करना है।
निष्कर्ष के तौर पर
चुस्त बनाम पारंपरिक परियोजना प्रबंधन विधियों की यह बहस काफी समय से है। बेशक, दोनों दृष्टिकोणों के अपने गुण और दोष हैं। लेकिन चुस्त परियोजना प्रबंधन पद्धति अपने लचीलेपन और परिवर्तनों के अनुकूल होने की क्षमता के कारण अधिक लोकप्रियता प्राप्त कर रही है। इसके अलावा, परियोजना के हर चरण में ग्राहकों, डेवलपर्स और टीम के सभी सदस्यों की भागीदारी यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि अंतिम उत्पाद उनकी अपेक्षाओं के अनुसार है। इसलिए, यदि आप अधिक लचीले और ग्राहक-केंद्रित दृष्टिकोण की तलाश में हैं, तो नो-कोड प्लेटफॉर्म आपके लिए सबसे अच्छा समाधान है। सभी नो-कोड प्लेटफॉर्म के आसपास, ऐपमास्टर सही विकल्प है: आप आसानी से वेब एप्लिकेशन, मोबाइल एप्लिकेशन और उच्च-प्रदर्शन वाले बैकएंड बना सकते हैं। आप अपने आवेदन का स्रोत कोड और इसके लिए दस्तावेज भी प्राप्त कर सकते हैं, जो स्वचालित रूप से लिखा जाता है - इसका मतलब है कि आप मंच से बंधे नहीं हैं; यह बहुत लचीला है!
