Thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng này đã mang lại cho quản lý dự án một cuộc sống mới. Do đó, các doanh nghiệp hiện đang tìm kiếm những cách thức mới và cải tiến để thực hiện các dự án của họ một cách hiệu quả hơn. Điều này đã dẫn đến sự phát triển của nhiều phong cách quản lý dự án mới, một trong số đó là Agile.
Mục đích thiết yếu đằng sau tất cả các phong cách quản lý dự án này là có thể cung cấp giá trị cho khách hàng nhanh hơn. Nó thúc đẩy lập kế hoạch thích ứng, phát triển tiến hóa và giao hàng sớm và khuyến khích cải tiến liên tục.
Mặt khác, phương pháp quản lý dự án truyền thống vẫn được nhiều tổ chức ưa thích. Đây là một cách tiếp cận tuần tự và cứng nhắc hơn so với Agile. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu hơn một chút và tìm ra sự khác biệt đáng kể giữa các phương pháp Quản lý dự án truyền thống và Agile.
Phương pháp luận quản lý dự án truyền thống là gì?
Một cách tiếp cận tuyến tính để quản lý dự án, mô hình thác nước là một trong những phương pháp quản lý dự án lâu đời nhất và được sử dụng phổ biến nhất. Phương pháp này phù hợp nhất cho các dự án có các yêu cầu được xác định rõ ràng, nơi không cần nhiều tính linh hoạt. Cách tiếp cận thác nước là một cách quản lý một dự án có hệ thống và tuần tự. Nó bao gồm các bước sau:
1. Lập kế hoạch / Khởi xướng
2. Phân tích
3. Thiết kế
4. Thực hiện / Thực hiện
5. Kiểm tra / Đảm bảo chất lượng
6. Triển khai
Các bước này phải được hoàn thành trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Thật không may, điều này làm cho mô hình thác nước rất tuyến tính và không linh hoạt.
Lợi ích và hạn chế của quản lý dự án truyền thống
Mỗi phương pháp quản lý dự án đều có những ưu và nhược điểm riêng. Hãy cùng xem xét một số lợi ích và hạn chế của quản lý dự án truyền thống:
Lợi ích của phương pháp quản lý dự án truyền thống:
- Dễ hiểu và dễ sử dụng
- Lý tưởng cho các dự án nhỏ với các yêu cầu được xác định rõ ràng
- Cách hiệu quả để hoàn thành dự án
- Dễ dàng theo dõi tiến độ của dự án
- Hữu ích để quản lý rủi ro
- Kiểm soát tối đa dự án
- Người quản lý dự án có cái nhìn tổng quan rõ ràng về dự án
- Tài liệu chi tiết có sẵn
Mặt hạn chế của phương pháp luận quản lý dự án truyền thống:
- Không thích hợp cho các dự án lớn và phức tạp
- Không linh hoạt và không thể thay đổi dễ dàng
- Phải mất nhiều thời gian để hoàn thành dự án
- Không thích hợp cho các dự án có yêu cầu thay đổi nhanh chóng
- Yêu cầu mức độ kỷ luật cao từ các thành viên trong nhóm
- Các thành viên trong nhóm có thể cảm thấy được quản lý vi mô
- Tài liệu có thể rất dài
Phương pháp quản lý dự án Agile là gì?
Phương pháp Agile là một cách tiếp cận lặp đi lặp lại và tăng dần để quản lý dự án. Cách tiếp cận nhanh bao gồm các bước tương tự như trong quản lý dự án truyền thống Trong cách tiếp cận này, dự án được chia thành các giai đoạn nhỏ hoặc nước rút. Mỗi sprint được hoàn thành trong chu kỳ 2-4 tuần và điều này làm cho cách tiếp cận nhanh rất linh hoạt và dễ dàng thích ứng với các thay đổi.
Lợi ích và hạn chế của phương pháp quản lý dự án Agile
Phương pháp quản lý dự án Agile cũng có những lợi ích và nhược điểm được mô tả bên dưới:
Lợi ích của phương pháp quản lý dự án Agile
- Lý tưởng cho các dự án lớn và phức tạp
- Rất linh hoạt và có thể thay đổi dễ dàng
- Giao dự án nhanh hơn
- Tăng sự hài lòng của khách hàng
- Cải thiện chất lượng của sản phẩm
- Minh bạch hơn và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm
- Tăng khả năng hợp tác giữa các thành viên trong nhóm
- Giảm rủi ro
- Kiểm soát nhiều hơn đối với dự án
- Ra quyết định tốt hơn
Hạn chế của phương pháp quản lý dự án Agile
- Yêu cầu mức độ kỷ luật cao từ các thành viên trong nhóm
- Các thành viên trong nhóm có thể cảm thấy quá tải
- Không thích hợp cho các dự án nhỏ với các yêu cầu được xác định rõ ràng
- Tài liệu có thể rất dài
Các phương pháp Agile có tốt hơn các phương pháp truyền thống không?
Đây là câu hỏi được hỏi nhiều nhất khi nói đến phương pháp luận quản lý dự án. Câu trả lời là nó phụ thuộc vào yêu cầu của dự án. Cả phương pháp Agile và truyền thống đều có những lợi ích và hạn chế riêng. Có thể cách tiếp cận truyền thống tốt hơn cho một dự án, trong khi trong một dự án khác, cách tiếp cận nhanh có thể phù hợp hơn. Tất cả phụ thuộc vào bản chất của dự án. Trước tiên, bạn cần hiểu sự khác biệt giữa hai cách tiếp cận này. Sau đó, bạn cần phân tích các yêu cầu của dự án và quyết định cách tiếp cận nào tốt hơn cho dự án của bạn. Bạn cũng phải nhớ rằng cả hai cách tiếp cận có thể được kết hợp để có được kết quả tốt nhất. Đây được gọi là phương pháp Kết hợp.
Phương pháp kết hợp Trong phương pháp luận quản lý dự án
Trong cách tiếp cận Hybrid, dự án được lập kế hoạch đầu tiên bằng phương pháp truyền thống. Sau đó, cách tiếp cận nhanh được sử dụng để thực thi. Cách tiếp cận này kết hợp những gì tốt nhất của cả hai thế giới và cung cấp cho người quản lý dự án nhiều quyền kiểm soát hơn đối với dự án. Ngoài ra, nó cũng giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến dự án. Nó phù hợp nhất cho các dự án lớn và phức tạp và cũng thích hợp cho các dự án có yêu cầu thay đổi nhanh chóng. Điều quan trọng là chọn phương pháp quản lý dự án chính xác cho dự án của bạn. Nếu bạn không chắc nên chọn cái nào, bạn luôn có thể nhờ chuyên gia quản lý dự án trợ giúp.
Tại sao Agile lại được ưa chuộng hơn quản lý dự án truyền thống?
Hầu hết các nhà quản lý dự án, nhà phát triển và tổ chức thích quản lý dự án nhanh hơn các phương pháp truyền thống. Cái này có một vài nguyên nhân:
Tăng tính minh bạch và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm
Trong quản lý dự án nhanh nhẹn, các thành viên trong nhóm phải liên tục giao tiếp với nhau. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang và không có phạm vi hiểu lầm.
Tăng khả năng hợp tác giữa các thành viên trong nhóm
Phương pháp quản lý dự án Agile khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. Điều này giúp tạo ra kết quả tốt hơn. Theo cách tiếp cận truyền thống, người quản lý dự án là người duy nhất chịu trách nhiệm về dự án. Trong khi sử dụng phương pháp nhanh nhẹn, toàn bộ nhóm chịu trách nhiệm về dự án. Mỗi thành viên được phân công nhiệm vụ cụ thể và cần phối hợp với nhau để hoàn thành dự án. Tất cả các thành viên có thể dễ dàng theo dõi tiến trình từ bước đầu tiên đến bước cuối cùng.
Giảm rủi ro
Phương pháp quản lý dự án Agile giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến dự án. Trong cách tiếp cận này, rủi ro được xác định và giải quyết ở giai đoạn đầu. Điều này giúp giảm khả năng dự án đi chệch hướng. Theo cách tiếp cận truyền thống, các rủi ro được xác định ở giai đoạn cuối của dự án, điều này có thể dẫn đến sự thay đổi phạm vi và các vấn đề khác.
Tăng tính linh hoạt
Phương pháp quản lý dự án Agile linh hoạt hơn so với cách tiếp cận truyền thống. Theo cách tiếp cận này, các thay đổi có thể được thực hiện ở bất kỳ giai đoạn nào của dự án. Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
Tăng sự hài lòng của khách hàng
Khách hàng tham gia ngay từ đầu vào phương pháp quản lý dự án nhanh nhẹn. Phản hồi của họ được thực hiện ở mọi giai đoạn của dự án. Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng là đúng như mong đợi của họ. Trong khi theo cách tiếp cận truyền thống, khách hàng chỉ tham gia vào giai đoạn cuối của dự án.
Giảm chi phí và tăng năng suất
Tính năng này là kết quả của việc tăng cường tính minh bạch, giao tiếp, cộng tác và linh hoạt. Trong phương pháp quản lý dự án nhanh nhẹn, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng theo dõi tiến trình của dự án. Điều này giúp xác định và giải quyết các vấn đề ở giai đoạn đầu. Kết quả là dự án được hoàn thành trong thời gian và ngân sách dự kiến.
Quy trình nào phù hợp hơn với quy trình Agile hay quy trình truyền thống?
Cách tiếp cận truyền thống phù hợp hơn với mô hình thác nước. Nhưng mặt khác, cách tiếp cận nhanh phù hợp hơn với mô hình xoắn ốc. Sự liên kết này là do cách tiếp cận nhanh được thiết kế để giải quyết những thiếu sót của thác nước. Thác nước là một cách tiếp cận tuyến tính, trong đó mỗi giai đoạn phải được hoàn thành trước khi bước tiếp theo có thể bắt đầu. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề nếu các yêu cầu của dự án thay đổi. Cách tiếp cận nhanh linh hoạt hơn và cho phép thực hiện các thay đổi ở bất kỳ giai đoạn nào của dự án. Mô hình xoắn ốc là một cách tiếp cận lặp đi lặp lại, trong đó mỗi giai đoạn được hoàn thành nhiều lần. Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
Làm thế nào để bạn biết cái nào phù hợp với tổ chức của bạn?
Như đã đề cập trước đó, nó phụ thuộc vào bản chất của dự án. Cách tiếp cận truyền thống phù hợp hơn nếu các yêu cầu của dự án được xác định rõ ràng và dự kiến sẽ không thay đổi. Mặt khác, nếu các điều kiện không được xác định rõ ràng hoặc dự kiến sẽ thay đổi, thì cách tiếp cận nhanh sẽ phù hợp hơn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng cả hai cách tiếp cận đều có ưu điểm và nhược điểm. Trước tiên, bạn phải nghiên cứu cả hai cách tiếp cận và hiểu các yêu cầu của dự án trước khi quyết định cách nào phù hợp hơn cho tổ chức của bạn. Cách thực hành tốt nhất là sử dụng phương pháp lai, kết hợp giữa các phương pháp truyền thống và nhanh nhẹn.
Tóm lại là
Cuộc tranh luận về phương pháp quản lý dự án nhanh và truyền thống này đã có từ khá lâu. Tất nhiên, cả hai cách tiếp cận đều có giá trị và điểm yếu riêng. Nhưng phương pháp quản lý dự án nhanh đang trở nên phổ biến hơn do tính linh hoạt và khả năng thích ứng với những thay đổi của nó. Ngoài ra, khách hàng, nhà phát triển và sự tham gia của tất cả các thành viên trong nhóm ở mọi giai đoạn của dự án giúp đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đúng như mong đợi của họ. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một cách tiếp cận linh hoạt hơn và lấy khách hàng làm trung tâm, thì nền tảng không mã là giải pháp tốt nhất cho bạn. Xung quanh tất cả các nền tảng không mã, AppMaster là sự lựa chọn phù hợp: bạn có thể dễ dàng tạo các ứng dụng web, ứng dụng di động và phần phụ trợ hiệu suất cao. Bạn cũng có thể lấy mã nguồn của ứng dụng và tài liệu cho nó, được viết tự động - có nghĩa là bạn không bị ràng buộc với nền tảng; nó rất linh hoạt!
