วิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมและแบบ Agile - วิธีไหนที่เหมาะกับคุณ?

ยุคเทคโนโลยีที่เติบโตอย่างรวดเร็วนี้ทำให้การจัดการโครงการมีชีวิตใหม่ ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจต่างๆ จึงมองหาวิธีใหม่ๆ ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อให้โครงการของพวกเขาสำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งนี้นำไปสู่การพัฒนารูปแบบการจัดการโครงการใหม่ๆ มากมาย ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ Agile

จุดประสงค์สำคัญที่อยู่เบื้องหลังรูปแบบการจัดการโครงการเหล่านี้คือการสามารถส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้าได้เร็วขึ้น ส่งเสริมการวางแผนแบบปรับตัว การพัฒนาเชิงวิวัฒนาการ และการส่งมอบตั้งแต่เนิ่นๆ และส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ในทางกลับกัน หลายองค์กรยังคงต้องการแนวทางการจัดการโครงการแบบเดิม เป็นแนวทางที่ต่อเนื่องและเข้มงวดกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ Agile ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อยและค้นหาความแตกต่างที่สำคัญระหว่างวิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมและแบบ Agile

วิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมคืออะไร?

แนวทางเชิงเส้นในการจัดการโครงการ แบบจำลองน้ำตกเป็นหนึ่งในวิธีการจัดการโครงการที่เก่าแก่และเป็นที่นิยมมากที่สุด วิธีการนี้เหมาะที่สุดสำหรับโครงการที่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนซึ่งไม่ต้องการความยืดหยุ่นมากนัก แนวทางน้ำตกเป็นวิธีการจัดการโครงการอย่างเป็นระบบและเป็นลำดับ ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. การวางแผน/การเริ่มต้น

2. บทวิเคราะห์

3. การออกแบบ

4. การดำเนินการ/การดำเนินการ

5. การทดสอบ/การประกันคุณภาพ

6. การปรับใช้

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป น่าเสียดายที่สิ่งนี้ทำให้โมเดลน้ำตกเป็นเส้นตรงและไม่ยืดหยุ่นมาก

ประโยชน์และข้อเสียของการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม

วิธีการจัดการโครงการแต่ละอย่างมีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป มาดูข้อดีและข้อเสียบางประการของการจัดการโครงการแบบเดิม:

ประโยชน์ของวิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม:

• ง่ายต่อการเข้าใจและใช้งาน
• เหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็กที่มีข้อกำหนดที่ชัดเจน
• วิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำโครงการให้เสร็จ
• ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าของโครงการ
• มีประโยชน์ในการจัดการความเสี่ยง
• การควบคุมสูงสุดในโครงการ
• ผู้จัดการโครงการมีภาพรวมที่ชัดเจนของโครงการ
• มีเอกสารรายละเอียดให้

ข้อเสียของวิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม:

• ไม่เหมาะกับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน
• ไม่ยืดหยุ่นและไม่รองรับการเปลี่ยนแปลงได้ง่าย
• ใช้เวลานานกว่าจะเสร็จโครงการ
• ไม่เหมาะสำหรับโครงการที่มีความต้องการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
• ต้องมีวินัยในระดับสูงจากสมาชิกในทีม
• สมาชิกในทีมอาจรู้สึกว่ามีการจัดการขนาดเล็ก
• เอกสารอาจยาวมาก

วิธีการจัดการโครงการ Agile คืออะไร?

ระเบียบวิธีแบบ Agile เป็นแนวทางแบบทำซ้ำและแบบเพิ่มหน่วยเพื่อการจัดการโครงการ แนวทางที่คล่องตัวมีขั้นตอนเดียวกันกับการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมในแนวทางนี้ โครงการจะแบ่งออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ หรือการวิ่งระยะสั้น การวิ่งแต่ละครั้งจะเสร็จสิ้นภายในวัฏจักร 2-4 สัปดาห์ และทำให้แนวทางที่คล่องตัวมีความยืดหยุ่นสูงและปรับเปลี่ยนได้ง่าย

ประโยชน์และข้อเสียของวิธีการจัดการโครงการแบบ Agile

วิธีการจัดการโครงการแบบ Agile ยังมีข้อดีและข้อเสียที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

ประโยชน์ของวิธีการจัดการโครงการแบบ Agile

• เหมาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน
• มีความยืดหยุ่นสูงและสามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย
• ส่งมอบโครงการได้เร็วขึ้น
• ความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น
• ปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์
• ความโปร่งใสและการสื่อสารที่มากขึ้นระหว่างสมาชิกในทีม
• เพิ่มการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม
• ลดความเสี่ยง
• ควบคุมโครงการได้มากขึ้น
• ตัดสินใจได้ดีขึ้น

ข้อเสียของวิธีการจัดการโครงการเปรียว

• ต้องมีวินัยในระดับสูงจากสมาชิกในทีม
• สมาชิกในทีมอาจรู้สึกท่วมท้น
• ไม่เหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็กที่มีข้อกำหนดที่ชัดเจน
• เอกสารอาจยาวมาก

วิธีการแบบ Agile ดีกว่าวิธีการแบบเดิมหรือไม่?

นี่เป็นคำถามที่ถามบ่อยที่สุดเมื่อพูดถึงวิธีการจัดการโครงการ คำตอบคือขึ้นอยู่กับความต้องการของโครงการ ทั้งวิธีการแบบ Agile และแบบดั้งเดิมต่างก็มีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป บางทีแนวทางดั้งเดิมอาจดีกว่าสำหรับโครงการหนึ่ง ในขณะที่อีกโครงการหนึ่ง แนวทางแบบเปรียวอาจเหมาะสมกว่า ทุกอย่างขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการ ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างสองวิธีนี้ จากนั้น คุณต้องวิเคราะห์ข้อกำหนดของโครงการและตัดสินใจว่าแนวทางใดดีกว่าสำหรับโครงการของคุณ คุณต้องจำไว้ว่าทั้งสองวิธีสามารถรวมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด สิ่งนี้เรียกว่าแนวทางไฮบริด

แนวทางไฮบริดในวิธีการจัดการโครงการ

ในแนวทางแบบไฮบริด ขั้นแรกให้วางแผนโครงการโดยใช้วิธีการแบบเดิม จากนั้นจึงใช้แนวทางเปรียวในการดำเนินการ แนวทางนี้ผสมผสานสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกเข้าด้วยกันและทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมโครงการได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เหมาะที่สุดสำหรับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน และยังเหมาะสำหรับโครงการที่มีความต้องการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การเลือกวิธีการจัดการโครงการที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับโครงการของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกอันไหน คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการได้เสมอ

ทำไม Agile จึงเป็นที่ต้องการมากกว่าการจัดการโครงการแบบเดิม?

ผู้จัดการโครงการ นักพัฒนา และองค์กรส่วนใหญ่ชอบการจัดการโครงการที่คล่องตัวมากกว่าวิธีการแบบเดิม มีเหตุผลหลายประการนี้:

เพิ่มความโปร่งใสและการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม

ในการจัดการโครงการที่คล่องตัว สมาชิกในทีมต้องสื่อสารกันอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันและไม่มีขอบเขตสำหรับความเข้าใจผิด

เพิ่มการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม

วิธีการจัดการโปรเจ็กต์แบบ Agile ส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม ซึ่งช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ในแนวทางดั้งเดิม ผู้จัดการโครงการเป็นผู้รับผิดชอบโครงการเพียงคนเดียว ในขณะที่ใช้ระเบียบวิธีแบบเปรียว ทีมงานทั้งหมดมีหน้าที่รับผิดชอบโครงการนี้ สมาชิกแต่ละคนได้รับมอบหมายงานเฉพาะและจำเป็นต้องทำงานร่วมกันเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ สมาชิกทุกคนสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดายตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้าย

ลดความเสี่ยง

วิธีการจัดการโครงการแบบ Agile ช่วยลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ในแนวทางนี้ ความเสี่ยงจะถูกระบุและแก้ไขตั้งแต่เนิ่นๆ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่โครงการจะออกนอกเส้นทาง ในแนวทางดั้งเดิม ความเสี่ยงจะถูกระบุเมื่อสิ้นสุดโครงการ ซึ่งอาจนำไปสู่ขอบเขตการคืบคลานและปัญหาอื่นๆ

เพิ่มความยืดหยุ่น

วิธี การจัดการโครงการ แบบ Agile มีความยืดหยุ่นมากกว่าวิธีการแบบเดิม ในแนวทางนี้ การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ในทุกขั้นตอนของโครงการ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายตรงตามความต้องการของลูกค้า

ความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น

ลูกค้ามีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้นในวิธีการจัดการโครงการที่คล่องตัว ความคิดเห็นของพวกเขาถูกนำมาใช้ในทุกขั้นตอนของโครงการ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเป็นไปตามความคาดหวังของพวกเขา ในแนวทางดั้งเดิม ลูกค้ามีส่วนร่วมเมื่อสิ้นสุดโครงการเท่านั้น

ลดต้นทุนและเพิ่มผลผลิต

คุณลักษณะนี้เป็นผลมาจากความโปร่งใส การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้น ในวิธีการจัดการโครงการที่คล่องตัว สมาชิกในทีมสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยในการระบุและแก้ไขปัญหาในระยะเริ่มต้น ส่งผลให้โครงการแล้วเสร็จภายในเวลาและงบประมาณโดยประมาณ

ข้อใดสอดคล้องกับกระบวนการ Agile หรือแบบดั้งเดิมมากกว่ากัน?

วิธีการแบบดั้งเดิมมีความสอดคล้องกับแบบจำลองน้ำตกมากขึ้น แต่ในทางกลับกัน วิธีการแบบเปรียวจะสอดคล้องกับแบบจำลองเกลียวมากกว่า การเชื่อมโยงกันนี้เป็นเพราะวิธีการแบบเปรียวถูกออกแบบมาเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องของน้ำตก น้ำตกเป็นวิธีการเชิงเส้นตรงซึ่งแต่ละเฟสจะต้องทำให้เสร็จก่อนจึงจะสามารถเริ่มขั้นตอนต่อไปได้ นี้อาจนำไปสู่ปัญหาหากความต้องการของโครงการเปลี่ยนแปลง แนวทางที่คล่องตัวนั้นมีความยืดหยุ่นมากกว่าและช่วยให้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ในทุกขั้นตอนของโครงการ แบบจำลองเกลียวเป็นวิธีการแบบวนซ้ำมากขึ้น โดยแต่ละเฟสจะเสร็จสมบูรณ์หลายครั้ง ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายตรงตามความต้องการของลูกค้า

คุณรู้ได้อย่างไรว่าอันไหนเหมาะกับองค์กรของคุณ?

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการ แนวทางดั้งเดิมจะเหมาะสมกว่าหากความต้องการของโครงการมีความชัดเจนและไม่คาดว่าจะเปลี่ยนแปลง ในอีกด้านหนึ่ง หากเงื่อนไขไม่ชัดเจนหรือคาดว่าจะเปลี่ยนแปลง แนวทางเปรียวจะเหมาะสมกว่า อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องสังเกตว่าทั้งสองวิธีมีข้อดีและข้อเสีย ก่อนอื่นคุณต้องศึกษาทั้งสองแนวทางและทำความเข้าใจข้อกำหนดของโครงการก่อนตัดสินใจว่าวิธีใดเหมาะสมกับองค์กรของคุณมากกว่า แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการใช้วิธีการแบบผสมผสาน ซึ่งเป็นการผสมผสานระหว่างวิธีการแบบดั้งเดิมและแบบเปรียว

สรุปแล้ว

การอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการแบบ Agile เทียบกับแบบดั้งเดิมมีมาระยะหนึ่งแล้ว แน่นอนว่าแนวทางทั้งสองมีข้อดีข้อเสียต่างกันไป แต่วิธีการจัดการโครงการที่คล่องตัวกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเนื่องจากความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ลูกค้า นักพัฒนา และการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีมในทุกขั้นตอนของโครงการช่วยให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเป็นไปตามความคาดหวังของพวกเขา ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาแนวทางที่ยืดหยุ่นและเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง แพลตฟอร์มที่ไม่มีโค้ดคือทางออกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ AppMaster เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมในแพลตฟอร์มที่ไม่มีโค้ดทั้งหมด: คุณสามารถสร้างเว็บแอปพลิเคชัน แอปพลิเค ชันมือถือ และแบ็กเอนด์ที่มีประสิทธิภาพสูงได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถรับซอร์สโค้ดของแอปพลิเคชันและเอกสารประกอบของคุณ ซึ่งเขียนขึ้นโดยอัตโนมัติ หมายความว่าคุณไม่ได้ผูกมัดกับแพลตฟอร์ม มันยืดหยุ่นมาก!