¿Por qué es fundamental la gestión de flotas? La gestión de flotas, antes restringida a grandes organizaciones con grandes caravanas de vehículos, ahora es un movimiento creciente en corporaciones de todos los tamaños. Cuando se trata de administrar una flota, hay muchas partes móviles en juego, desde floristas locales de vecindario con algunas camionetas hasta servicios de entrega a nivel nacional con decenas de miles de vehículos.

Todo negocio debe ser lo más eficiente posible. La mayoría de las empresas hoy en día están haciendo todo lo posible para aumentar la productividad y al mismo tiempo reducir los costos. Las ventajas de utilizar el software de gestión de vehículos para ayudarlo a lograr estos objetivos desde cualquier lugar, sin importar dónde se guardan los automóviles.

¿Qué es una aplicación de gestión de flotas?

¿Qué implica el término "gestión de flotas"?

Las actividades que se realizan para mantener una flota funcionando sin problemas, a tiempo y dentro del presupuesto se conocen como gestión de flotas. El término "gestión de flotas" se refiere a los métodos utilizados por los administradores de flotas para rastrear y tomar decisiones sobre el uso de vehículos, el mantenimiento de activos, el envío y las rutas, y la adquisición y eliminación de vehículos.

El software de gestión de flotas es un programa que ayuda en la organización, supervisión y coordinación de flotas de vehículos.

Se pueden destacar algunos tipos de aplicaciones de gestión de flotas en función de sus objetivos:

  • Mantenimiento de vehículos;
  • Seguimiento y diagnóstico de vehículos;
  • Gestión de combustible;
  • Gestión de conductores;
  • gestión del tacógrafo;
  • Gestión de seguridad y salud.

Por ejemplo, una de las aplicaciones de gestión de flotas más populares por ahora incluye:

  • El mejor sistema de rastreo GPS para pequeñas empresas: Rhino Fleet Tracking
  • El mejor software de gestión de flotas asequible: seguimiento de flotas por GPS en un solo paso
  • Mejor aplicación de seguimiento de flotas: ClearPathGPS
  • Solución de seguimiento GPS Insight
  • ManagerPlus de iOFFICE
  • Navegador Teletrac
  • Comandante de flota ágil
  • Azuga

En las aplicaciones de gestión de flotas más avanzadas, puede automatizar procedimientos, vincular aplicaciones y producir una gran cantidad de datos. Es posible que el desarrollo de una aplicación de este tipo sea más costoso y requiera una pila de tecnología más compleja con API y un mejor diseño de UX. Por eso, al crear una aplicación de gestión de flotas, es fundamental comprender las expectativas de sus clientes.

¿Qué espera la gente de las aplicaciones de gestión de flotas?

Cualquier empresa que posea una flota, así como cualquier empresa con un sistema de transporte de vehículos, apreciará el valor de un sistema de gestión de flotas. A continuación, detallamos las características más importantes para su flota de vehículos, así como sus ventajas.

El seguimiento de un coche a través de GPS es la opción TOP

Se requiere un dispositivo de localización por GPS para un sistema de gestión de flotas y seguimiento de vehículos por GPS. Puede acceder a la ubicación y el movimiento en tiempo real de cualquiera de sus vehículos una vez que el técnico coloque estos dispositivos en su flota. Estos datos pueden recopilarse mediante un sistema telemático profesional, lo que le permite saber con precisión dónde están sus automóviles, dónde estaban cuando comenzaron su viaje, dónde terminaron y por cuánto tiempo. La implementación de este sistema no solo mejorará la productividad en el lugar de trabajo, sino que también podrá brindar un mejor servicio al cliente, ya que podrá informar a los clientes cuándo llegarán sus automóviles. Para optimizar el ahorro de costos, también se pueden incluir sensores que detectan niveles de combustible, puertas que están abiertas y más.

Análisis del comportamiento de un conductor.

Los sistemas de gestión de flotas ideales incluirán una función para monitorear y evaluar los hábitos de conducción. Puede evaluar la aceleración, el frenado brusco, el exceso de velocidad y el ralentí excesivo mediante un módulo de análisis del comportamiento de conducción. Luego, los clientes pueden proporcionar a los conductores comentarios directos para ayudarlos a corregir hábitos indeseables y evitar accidentes. También resultará en ahorros significativos en costos de combustible ya que los conductores manejan de manera más eficiente. Los costos y los tiempos de inactividad asociados con el mantenimiento y las reparaciones suelen disminuir.

alarmas

Las alarmas son un activo fantástico que las empresas pueden utilizar para reaccionar rápidamente ante cualquier imprevisto con sus vehículos. Las alarmas deben poder configurarse según sus requisitos específicos, como una alarma que esté configurada para vigilar el exceso de velocidad. Es fundamental mantenerse al tanto de los cambios para que sus vehículos funcionen correctamente y con éxito.

Seguimiento de combustible

La eficiencia del combustible es un problema importante para los administradores de flotas, ya que los gastos de combustible representan una gran proporción de los gastos de una empresa. Con esta funcionalidad, puede realizar un seguimiento de los niveles de combustible las 24 horas del día, los siete días de la semana y ver con qué frecuencia se llenan y vacían los automóviles. De esta forma, puede averiguar si se ha producido alguna fuga o robo. Puede crear alarmas para advertirle a usted y al conductor tan pronto como comience el drenaje y obtener una lectura precisa del nivel de combustible en los tanques a lo largo del tiempo. Se registra la cantidad de gasolina utilizada por cada vehículo y periodo de tiempo.

Planificación y seguimiento de rutas

¿Sabe dónde sus vehículos están tomando la ruta más eficiente? Esta funcionalidad lo ayudará a monitorear rutas y anticipar sucesos futuros, respaldando sus decisiones de gestión de flotas al mismo tiempo que reduce el consumo de combustible y aumenta la producción. Los clientes tendrán tiempos de entrega más rápidos y una mejor experiencia de cliente.

¿Por qué la gente necesita aplicaciones de gestión de flotas?

Las empresas de camiones que usan software para ayudar a administrar el mantenimiento y la seguridad de sus vehículos se beneficiarán de un mejor cumplimiento de todas las reglamentaciones ELD pertinentes. La información también se puede utilizar en caso de un accidente de flota o una demanda, como una auditoría o una reclamación.

Pasos clave en la creación de una aplicación de gestión de flotas

El desarrollo de software de gestión de flotas, como cualquier otra aplicación, comienza con la determinación de la audiencia objetivo e incluye fases típicas como la investigación de la competencia, la selección del conjunto de funciones, la selección de la pila de tecnología y la codificación.

Comprende a tu usuario

Se trata de conocer mejor a sus clientes, como comentamos cuando hablamos de las expectativas de los consumidores. Comprender a su usuario le permite realizar muchas tareas de manera más efectiva:

  1. Desarrollar un producto superior;
  2. Identificar las características del producto;
  3. La elaboración de un plan promocional estratégico y beneficioso son todos ejemplos.

Recopile información esencial para una persona de usuario mediante la realización de investigaciones y el establecimiento de características demográficas importantes.

Piensa en la seguridad

¿Cuál es la mejor manera de salvaguardar los datos de su empresa?

  1. La autenticación de 2 factores, también conocida como verificación de dos pasos, es una forma de seguridad de múltiples factores que utiliza una contraseña y un código de un solo uso que se envía a su teléfono inteligente;
  2. Para evitar posibles problemas de seguridad, configure el modo de sesión a una hora específica;
  3. La información personal, como cualquier otro dato confidencial, debe manejarse con precaución. En las aplicaciones de gestión de flotas, evite el uso de tipografías brillantes y que llamen la atención.

¿Qué características debe tener un software de gestión de flotas?

Comience por revisar los elementos esenciales de cada software de gestión de flotas personales.

Haga que este proceso sea rápido e indoloro, pero tenga en cuenta que debe ser seguro ya que está manejando mucha información de la empresa.

Un perfil de conductor es una herramienta que permite a los conductores proporcionar información básica sobre ellos mismos y luego editarla.

Los conductores y gerentes podrán acceder y administrar todos sus datos, obtener acceso inmediato a ellos y realizar selecciones de filtrado por período y categorías.

Notificaciones: reciba alertas cuando algo esté sucediendo en el camino.

También puede utilizar su software de gestión de flotas para proporcionar funciones adicionales.

Elija una pila de tecnología

Una pila de tecnología, a veces conocida como "pila de soluciones", se compone de lenguajes de programación, marcos, una base de datos, herramientas de front-end, herramientas de back-end y aplicaciones vinculadas por API. Las empresas de productos utilizan con frecuencia herramientas analíticas de seguimiento.

Para los datos de la aplicación, puede usar Python, PostgreSQL, Ruby, Rails, Kafka, Go, Apache Spark, Airflow, Snowflake, MQTT, Qubole, Fivetran.

Para Android: TensorFlow, Jupyter, Kubeflow, Amazon IoT.

DevOps: Docker, Kubernetes, Bazel, Nix.

Es posible que deba pensar en la integración de soluciones de API e inteligencia artificial según la complejidad de su software de gestión de flotas.

Es fundamental determinar si desarrollará una aplicación nativa o multiplataforma, ya que esto requerirá modificar la arquitectura técnica.

Crear un diseño UX comprensible

Con el software de gestión de flotas personales, la gestión de datos debería ser sencilla. Considere cómo el usuario pasará de una pantalla a otra y viceversa. Para evitar abrumar a los clientes, solo muéstreles la información esencial a la vez. Para que todo sea sencillo y fácil de entender, proponemos utilizar un lenguaje básico. El software de gestión de flotas no tiene por qué estar atascado en palabras extranjeras.

Probar y lanzar

Cuando el proceso de desarrollo del software de gestión de vehículos esté casi completo y listo para lanzar el primer MVP, haga que su personal de control de calidad lo pruebe minuciosamente. Involucrar a personas de logística y atención médica en el procedimiento será beneficioso. Después de verificar y optimizar todo, inicie su software de gestión de flotas. Ten en cuenta que lanzar no implica necesariamente poner el producto a la venta. El éxito de la aplicación se basa en un plan de marketing.

Conclusión

Tenga en cuenta a sus clientes y sus necesidades. Para producir una aplicación de gestión de flotas útil, mantenga el proceso de diseño en equilibrio con las demandas y expectativas de sus usuarios en todo momento. Mantén las cosas simples. Los usuarios apreciarán el diseño de UX y la visualización de datos que es fácil de comprender. Los clientes deben ser tratados con respeto y profesionalismo en todo momento. Asegúrese de que sus clientes sepan que su información está segura. Hacer un software de gestión de flotas en 2022 es una idea fantástica. No tenga miedo del mercado competitivo. Puede intentar crear su primera aplicación de gestión de flotas sin código en nuestra plataforma AppMaster.io .