Tại sao quản lý đội tàu là cần thiết? Quản lý đội xe, từng chỉ giới hạn trong các tổ chức lớn với lượng xe lớn, hiện đang là một phong trào ngày càng tăng trong các tập đoàn ở mọi quy mô. Khi nói đến việc quản lý một đội xe, có rất nhiều bộ phận chuyển động, từ những người bán hoa trong khu vực lân cận với một vài chiếc xe tải đến dịch vụ giao hàng trên toàn quốc với hàng chục nghìn chiếc xe.
Mọi hoạt động kinh doanh cần phải hiệu quả nhất có thể. Hầu hết các doanh nghiệp ngày nay đang làm mọi thứ có thể để tăng năng suất đồng thời giảm chi phí. Lợi thế của việc sử dụng phần mềm quản lý xe giúp bạn đạt được những mục tiêu này từ bất cứ đâu, bất kể xe được giữ ở đâu.
Ứng dụng quản lý đội xe là gì?
Thuật ngữ "quản lý hạm đội" ngụ ý gì?
Các hoạt động được thực hiện để duy trì một đội bay hoạt động trơn tru, đúng kế hoạch và trong phạm vi ngân sách được gọi là quản lý đội tàu. Thuật ngữ "quản lý đội xe" đề cập đến các phương pháp được các nhà quản lý đội xe sử dụng để theo dõi và đưa ra quyết định về việc sử dụng phương tiện, bảo dưỡng tài sản, điều động và định tuyến cũng như mua và xử lý phương tiện.
Phần mềm quản lý đội xe là một chương trình hỗ trợ việc tổ chức, giám sát và điều phối các đội xe.
Có thể nêu bật một số loại ứng dụng quản lý nhóm tùy thuộc vào mục tiêu của chúng:
- Bảo dưỡng phương tiện;
- Theo dõi và chẩn đoán phương tiện;
- Quản lý nhiên liệu;
- Quản lý tài xế;
- Quản lý Tachograph;
- Quản lý sức khỏe và an toàn.
Ví dụ: một trong những ứng dụng quản lý đội xe phổ biến nhất hiện nay bao gồm:
- Hệ thống theo dõi GPS tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ: Theo dõi hạm đội Rhino
- Phần mềm quản lý hạm đội giá cả phải chăng tốt nhất: Theo dõi hạm đội GPS một bước
- Ứng dụng theo dõi hạm đội tốt nhất: ClearPathGPS
- Giải pháp theo dõi thông tin chi tiết về GPS
- ManagerPlus của iOFFICE
- Teletrac Navman
- Agile FleetCommander
- Azuga
Trong các ứng dụng quản lý đội xe nâng cao hơn, bạn có thể tự động hóa các quy trình, liên kết các ứng dụng và tạo ra dữ liệu rộng rãi. Có thể việc phát triển một ứng dụng như vậy sẽ tốn kém hơn và yêu cầu một công nghệ phức tạp hơn với các API và thiết kế UX tốt hơn. Đó là lý do tại sao khi tạo một ứng dụng quản lý đội xe, điều quan trọng là phải nắm bắt được kỳ vọng của khách hàng.
Mọi người mong đợi điều gì từ các ứng dụng quản lý hạm đội?
Bất kỳ doanh nghiệp nào sở hữu đội xe, cũng như bất kỳ công ty nào có hệ thống vận tải bằng phương tiện, sẽ đánh giá cao giá trị của hệ thống quản lý đội xe. Chúng tôi đã phác thảo những đặc điểm quan trọng nhất cho đội xe của bạn, cũng như những ưu điểm của chúng, bên dưới.
Theo dõi xe qua GPS là lựa chọn HÀNG ĐẦU
Cần có thiết bị theo dõi GPS cho hệ thống theo dõi xe và quản lý đội xe bằng GPS. Bạn có thể truy cập vị trí và chuyển động theo thời gian thực của bất kỳ phương tiện nào sau khi kỹ thuật viên đặt các thiết bị này vào đội xe của bạn. Dữ liệu này có thể được thu thập bằng cách sử dụng hệ thống viễn thông chuyên nghiệp, cho phép bạn biết chính xác ô tô của mình đang ở đâu, chúng đã ở đâu khi bắt đầu chuyến đi, chúng đã kết thúc ở đâu và trong bao lâu. Việc triển khai hệ thống này không chỉ giúp cải thiện năng suất tại nơi làm việc mà bạn còn có thể cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn vì bạn sẽ có thể cho khách hàng biết khi xe của họ đến. Để tối ưu hóa việc tiết kiệm chi phí, các cảm biến phát hiện mức nhiên liệu, cửa đang mở, v.v. cũng có thể được đưa vào.
Phân tích hành vi của người lái xe
Các hệ thống quản lý đội xe lý tưởng sẽ bao gồm một tính năng theo dõi và đánh giá thói quen lái xe. Bạn có thể đánh giá khả năng tăng tốc, phanh gấp, chạy quá tốc độ và chạy không tải quá mức bằng cách sử dụng mô-đun phân tích hành vi lái xe. Sau đó, khách hàng có thể cung cấp cho người lái những phản hồi trực tiếp để giúp họ điều chỉnh những thói quen không mong muốn và tránh tai nạn. Nó cũng sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhiên liệu khi người lái xe lái xe hiệu quả hơn. Chi phí và thời gian ngừng hoạt động liên quan đến bảo trì và sửa chữa thường giảm xuống.
Báo thức
Báo động là một tài sản tuyệt vời cho các doanh nghiệp sử dụng để phản ứng kịp thời với bất kỳ sự kiện bất trắc nào xảy ra với xe của họ. Cảnh báo phải được định cấu hình theo yêu cầu cụ thể của bạn, chẳng hạn như cảnh báo được đặt để theo dõi tốc độ. Điều quan trọng là phải nhận thức được những thay đổi để xe của bạn chạy đúng cách và thành công.
Theo dõi nhiên liệu
Hiệu quả sử dụng nhiên liệu là một vấn đề lớn đối với các nhà quản lý đội xe, vì chi phí nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí của một doanh nghiệp. Với chức năng này, bạn có thể theo dõi mức nhiên liệu 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần và xem tần suất ô tô được đổ đầy và đổ xăng. Bằng cách này, bạn có thể tìm hiểu xem có bất kỳ rò rỉ hoặc trộm cắp nào đã xảy ra hay không. Bạn có thể tạo báo động để cảnh báo bạn và người lái xe ngay khi bắt đầu xả nước, đồng thời đọc chính xác mức nhiên liệu trong bình theo thời gian. Lượng xăng sử dụng của từng xe và khoảng thời gian được ghi lại.
Lập kế hoạch và giám sát tuyến đường
Bạn có biết nơi phương tiện của bạn đang đi trên tuyến đường hiệu quả nhất không? Chức năng này sẽ hỗ trợ bạn giám sát các tuyến đường và dự đoán các trường hợp xảy ra trong tương lai, hỗ trợ các quyết định quản lý đội xe của bạn đồng thời giảm mức tiêu thụ nhiên liệu và tăng sản lượng. Khách hàng sẽ có thời gian giao hàng nhanh hơn và trải nghiệm khách hàng tốt hơn.
Tại sao mọi người cần ứng dụng quản lý đội xe?
Các công ty vận tải sử dụng phần mềm để giúp quản lý bảo dưỡng và an toàn phương tiện của họ sẽ được hưởng lợi từ việc cải thiện việc tuân thủ tất cả các quy định ELD liên quan. Thông tin cũng có thể được sử dụng trong trường hợp xảy ra tai nạn hạm đội hoặc vụ kiện, chẳng hạn như kiểm toán hoặc khiếu nại.
Các bước chính trong việc tạo ứng dụng quản lý nhóm
Việc phát triển phần mềm quản lý nhóm, giống như bất kỳ ứng dụng nào khác, bắt đầu bằng việc xác định đối tượng mục tiêu và bao gồm các giai đoạn điển hình như nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, lựa chọn bộ tính năng, lựa chọn ngăn xếp công nghệ và mã hóa.
Hiểu người dùng của bạn
Tất cả là để hiểu khách hàng của bạn tốt hơn, như chúng ta đã thảo luận khi nói về kỳ vọng của người tiêu dùng. Hiểu người dùng của bạn cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ hiệu quả hơn:
- Phát triển một sản phẩm ưu việt;
- Xác định các tính năng của sản phẩm;
- Tất cả đều là những ví dụ minh họa cho một kế hoạch khuyến mại mang tính chiến lược và có lợi.
Thu thập thông tin cần thiết cho tính cách người dùng bằng cách tiến hành nghiên cứu và thiết lập các đặc điểm nhân khẩu học quan trọng.
Suy nghĩ về bảo mật
Cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu của công ty bạn là gì?
- Xác thực 2 yếu tố, còn được gọi là xác minh hai bước, là một hình thức bảo mật đa yếu tố sử dụng cả mật khẩu và mã một lần được gửi đến điện thoại thông minh của bạn;
- Để tránh các sự cố bảo mật có thể xảy ra, hãy đặt chế độ phiên thành một thời gian cụ thể;
- Thông tin cá nhân, giống như bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào khác, cần được xử lý một cách thận trọng. Trong các ứng dụng quản lý đội xe, hãy tránh sử dụng các kiểu chữ sáng sủa và gây chú ý.
Phần mềm quản lý đội xe cần có những đặc điểm gì?
Bắt đầu bằng cách xem xét các yếu tố thiết yếu của mọi phần mềm quản lý đội tàu cá nhân.
Làm cho quá trình này nhanh chóng và không gây đau đớn, nhưng hãy nhớ rằng nó phải an toàn vì bạn đang xử lý rất nhiều thông tin của công ty.
Hồ sơ trình điều khiển là một công cụ cho phép người lái xe cung cấp thông tin cơ bản về bản thân và sau đó chỉnh sửa nó.
Trình điều khiển và người quản lý sẽ có thể truy cập và quản lý tất cả dữ liệu của họ, có quyền truy cập ngay lập tức và thực hiện các lựa chọn lọc theo giai đoạn và danh mục.
Thông báo: được cảnh báo khi có điều gì đó đang xảy ra trên đường.
Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý đội xe của mình để cung cấp các tính năng bổ sung.
Chọn một ngăn xếp công nghệ
Ngăn xếp công nghệ, đôi khi được gọi là "ngăn xếp giải pháp", được tạo thành từ các ngôn ngữ lập trình, khuôn khổ, cơ sở dữ liệu, công cụ front-end, công cụ back-end và ứng dụng được liên kết bởi API. Các công ty sản phẩm thường xuyên sử dụng các công cụ giám sát phân tích.
Đối với dữ liệu ứng dụng, bạn có thể sử dụng Python, PostgreSQL, Ruby, Rails, Kafka, Go, Apache Spark, Airflow, Snowflake, MQTT, Qubole, Fivetran.
Đối với Android: TensorFlow, Jupyter, Kubeflow, Amazon IoT.
DevOps: Docker, Kubernetes, Bazel, Nix.
Bạn có thể cần phải suy nghĩ về các API và tích hợp giải pháp AI tùy thuộc vào mức độ phức tạp của phần mềm quản lý nhóm của bạn.
Điều quan trọng là phải xác định xem bạn sẽ phát triển một ứng dụng gốc hay một ứng dụng đa nền tảng, vì điều này sẽ đòi hỏi phải thay đổi kiến trúc kỹ thuật.
Tạo một thiết kế UX dễ hiểu
Với phần mềm quản lý đội xe cá nhân, việc quản lý dữ liệu trở nên đơn giản. Xem xét cách người dùng sẽ đi từ màn hình này sang màn hình khác và quay lại một lần nữa. Để tránh làm cho khách hàng choáng ngợp, hãy chỉ hiển thị cho họ những thông tin cần thiết tại một thời điểm. Để làm cho mọi thứ trở nên đơn giản và dễ hiểu, chúng tôi đề xuất sử dụng ngôn ngữ cơ bản. Phần mềm quản lý đội tàu không cần phải sử dụng các từ ngữ nước ngoài.
Kiểm tra và khởi chạy
Khi quá trình phát triển phần mềm quản lý phương tiện gần như hoàn tất và sẵn sàng khởi chạy MVP đầu tiên, hãy yêu cầu nhân viên QA của bạn kiểm tra kỹ lưỡng. Có lợi cho các cá nhân từ hậu cần và chăm sóc sức khỏe tham gia vào quá trình này. Sau khi mọi thứ được kiểm tra kỹ lưỡng và tối ưu hóa, hãy khởi chạy phần mềm quản lý đội xe của bạn. Hãy nhớ rằng việc ra mắt không nhất thiết có nghĩa là bán sản phẩm. Thành công của ứng dụng dựa trên một kế hoạch tiếp thị.
Sự kết luận
Xem xét khách hàng của bạn và nhu cầu của họ. Để tạo ra một ứng dụng quản lý đội xe hữu ích, hãy luôn giữ cho quá trình thiết kế cân bằng với nhu cầu và mong đợi của người dùng. Giữ mọi thứ đơn giản. Người dùng sẽ đánh giá cao thiết kế UX và trực quan hóa dữ liệu dễ hiểu. Khách hàng luôn phải được đối xử một cách tôn trọng và chuyên nghiệp. Đảm bảo rằng khách hàng của bạn biết rằng thông tin của họ được bảo mật. Tạo phần mềm quản lý đội tàu vào năm 2022 là một ý tưởng tuyệt vời. Đừng sợ hãi trước thị trường cạnh tranh. Bạn có thể thử xây dựng ứng dụng quản lý nhóm không mã đầu tiên của mình trên nền tảng AppMaster.io của chúng tôi.
