Mengapa manajemen armada penting? Manajemen armada, yang dulu terbatas pada organisasi besar dengan karavan kendaraan yang luas, sekarang menjadi gerakan yang berkembang di perusahaan dari semua ukuran. Dalam hal mengelola armada, ada banyak bagian yang bergerak, mulai dari toko bunga lokal dengan beberapa mobil van hingga layanan pengiriman nasional dengan puluhan ribu kendaraan.
Setiap bisnis harus seefisien mungkin. Sebagian besar bisnis saat ini melakukan segala yang mereka bisa untuk meningkatkan produktivitas sambil juga menurunkan biaya. Keuntungan menggunakan perangkat lunak manajemen kendaraan untuk membantu Anda mencapai tujuan ini dari mana saja, di mana pun mobil disimpan.
Apa itu aplikasi manajemen armada?
Apa yang dimaksud dengan istilah "manajemen armada"?
Kegiatan yang dilakukan untuk menjaga agar armada berfungsi dengan lancar, sesuai jadwal, dan sesuai anggaran disebut sebagai manajemen armada. Istilah "manajemen armada" mengacu pada metode yang digunakan oleh manajer armada untuk melacak dan membuat keputusan tentang penggunaan kendaraan, pemeliharaan aset, pengiriman dan perutean, serta akuisisi dan pembuangan kendaraan.
Perangkat lunak manajemen armada adalah program yang membantu dalam organisasi, pengawasan, dan koordinasi armada kendaraan.
Beberapa jenis aplikasi manajemen armada dapat disorot tergantung pada tujuannya:
- Pemeliharaan kendaraan;
- Pelacakan dan diagnostik kendaraan;
- Manajemen bahan bakar;
- Manajemen pengemudi;
- Manajemen takograf;
- Manajemen kesehatan dan keselamatan.
Misalnya, salah satu aplikasi manajemen armada paling populer untuk saat ini meliputi:
- Sistem Pelacakan GPS Terbaik untuk Bisnis Kecil: Pelacakan Armada Badak
- Perangkat Lunak Manajemen Armada Terjangkau Terbaik: Pelacakan Armada GPS Satu Langkah
- Aplikasi Pelacakan Armada Terbaik: ClearPathGPS
- Solusi Pelacakan Wawasan GPS
- ManagerPlus oleh iOFFICE
- Teletrac Navman
- Komandan Armada Agile
- Azuga
Di aplikasi manajemen armada yang lebih canggih, Anda dapat mengotomatiskan prosedur, menautkan aplikasi, dan menghasilkan data yang ekstensif. Ada kemungkinan bahwa pengembangan aplikasi semacam itu akan lebih mahal dan memerlukan tumpukan teknologi yang lebih kompleks dengan API dan desain UX yang lebih baik. Itulah mengapa saat membuat aplikasi manajemen armada, sangat penting untuk memahami harapan klien Anda.
Apa yang diharapkan orang dari aplikasi manajemen armada?
Setiap bisnis yang memiliki armada, serta setiap perusahaan dengan sistem transportasi kendaraan, akan menghargai nilai dari sistem manajemen armada. Kami telah menguraikan fitur terpenting untuk armada kendaraan Anda, serta kelebihannya, di bawah ini.
Melacak mobil melalui GPS adalah pilihan TOP
Perangkat pelacak GPS diperlukan untuk pelacakan kendaraan GPS dan sistem manajemen armada. Anda dapat mengakses lokasi dan pergerakan real-time kendaraan Anda setelah teknisi menempatkan perangkat ini di armada Anda. Data ini dapat dikumpulkan menggunakan sistem telematika profesional, memungkinkan Anda mengetahui dengan tepat di mana mobil Anda berada, di mana saat memulai perjalanan, di mana ia berakhir, dan untuk berapa lama. Menerapkan sistem ini tidak hanya akan meningkatkan produktivitas tempat kerja, tetapi Anda juga dapat memberikan layanan pelanggan yang lebih baik karena Anda dapat memberi tahu klien saat mobil mereka tiba. Untuk mengoptimalkan penghematan biaya, sensor yang mendeteksi tingkat bahan bakar, pintu yang terbuka, dan lainnya juga dapat disertakan.
Analisis perilaku pengemudi
Sistem manajemen armada yang ideal akan mencakup fitur untuk memantau dan mengevaluasi kebiasaan mengemudi. Anda dapat mengevaluasi akselerasi, pengereman keras, ngebut, dan pemalasan berlebihan menggunakan modul analisis perilaku mengemudi. Pelanggan kemudian dapat memberikan umpan balik langsung kepada pengemudi untuk membantu mereka memperbaiki kebiasaan yang tidak diinginkan dan menghindari kecelakaan. Ini juga akan menghasilkan penghematan biaya bahan bakar yang signifikan karena pengemudi mengemudi dengan lebih efisien. Biaya dan waktu henti yang terkait dengan pemeliharaan dan perbaikan biasanya turun.
Alarm
Alarm adalah aset yang fantastis untuk digunakan bisnis agar dapat segera bereaksi terhadap kejadian tak terduga dengan kendaraan mereka. Alarm harus dapat dikonfigurasi untuk kebutuhan spesifik Anda, seperti alarm yang diatur untuk mengawasi kecepatan. Sangat penting untuk tetap waspada terhadap perubahan sehingga kendaraan Anda berjalan dengan baik dan berhasil.
Pelacakan bahan bakar
Efisiensi bahan bakar adalah masalah utama bagi manajer armada, karena pengeluaran bahan bakar menyumbang sebagian besar pengeluaran bisnis. Dengan fungsi ini, Anda dapat melacak tingkat bahan bakar 24 jam sehari, tujuh hari seminggu dan melihat seberapa sering mobil diisi ulang dan dikosongkan. Dengan cara ini, Anda dapat mengetahui apakah ada kebocoran atau pencurian yang terjadi. Anda dapat membuat alarm untuk memperingatkan Anda dan pengemudi segera setelah pengurasan dimulai, dan mendapatkan pembacaan yang tepat dari tingkat bahan bakar di tangki dari waktu ke waktu. Jumlah bensin yang digunakan oleh setiap kendaraan dan periode waktu dicatat.
Perencanaan dan pemantauan rute
Apakah Anda tahu di mana kendaraan Anda mengambil rute yang paling efisien? Fungsionalitas ini akan membantu Anda dalam memantau rute dan mengantisipasi kejadian di masa mendatang, mendukung keputusan manajemen armada Anda sekaligus juga menurunkan konsumsi bahan bakar dan meningkatkan produksi. Pelanggan akan memiliki waktu pengiriman yang lebih cepat dan pengalaman pelanggan yang lebih baik.
Mengapa orang membutuhkan aplikasi manajemen armada?
Perusahaan truk yang menggunakan perangkat lunak untuk membantu mengelola perawatan dan keselamatan kendaraan mereka akan mendapat manfaat dari peningkatan kepatuhan terhadap semua peraturan ELD yang relevan. Informasi juga dapat digunakan jika terjadi kecelakaan armada atau tuntutan hukum, seperti audit atau klaim.
Langkah-langkah kunci dalam pembuatan aplikasi manajemen armada
Pengembangan perangkat lunak manajemen armada, seperti aplikasi lainnya, dimulai dengan menentukan audiens target dan mencakup fase umum seperti riset pesaing, pemilihan kumpulan fitur, pemilihan tumpukan teknologi, dan pengkodean.
Pahami pengguna Anda
Ini semua tentang mengenal pelanggan Anda lebih baik, seperti yang telah kita bahas ketika kita berbicara tentang harapan konsumen. Memahami pengguna Anda memungkinkan Anda melakukan banyak tugas dengan lebih efektif:
- Mengembangkan produk unggulan;
- Mengidentifikasi fitur produk;
- Merancang rencana promosi yang strategis dan bermanfaat adalah contoh-contohnya.
Kumpulkan informasi penting untuk persona pengguna dengan melakukan penelitian dan menetapkan karakteristik demografis yang penting.
Pikirkan tentang keamanan
Apa cara terbaik untuk melindungi data perusahaan Anda?
- Otentikasi 2 Faktor, juga dikenal sebagai verifikasi dua langkah, adalah bentuk keamanan multi-faktor yang menggunakan kata sandi dan kode satu kali yang dikirimkan ke ponsel cerdas Anda;
- Untuk menghindari kemungkinan masalah keamanan, atur mode sesi ke waktu tertentu;
- Informasi pribadi, seperti data sensitif lainnya, harus ditangani dengan hati-hati. Dalam aplikasi manajemen armada, hindari penggunaan tipografi yang cerah dan menarik perhatian.
Karakteristik apa yang harus dimiliki perangkat lunak manajemen armada?
Mulailah dengan meninjau elemen penting dari setiap perangkat lunak manajemen armada pribadi.
Jadikan proses ini cepat dan tidak menyakitkan, tetapi perlu diingat bahwa proses ini harus aman karena Anda menangani banyak informasi perusahaan.
Profil driver adalah alat yang memungkinkan pengemudi memberikan informasi dasar tentang diri mereka sendiri dan kemudian mengeditnya.
Pengemudi dan manajer akan dapat mengakses dan mengelola semua data mereka, mendapatkan akses langsung ke sana, dan membuat pilihan penyaringan berdasarkan periode dan kategori.
Pemberitahuan: waspada ketika sesuatu terjadi di jalan.
Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak manajemen armada untuk menyediakan fitur tambahan.
Pilih tumpukan teknologi
Tumpukan teknologi, terkadang dikenal sebagai "tumpukan solusi," terdiri dari bahasa pemrograman, kerangka kerja, database, alat front-end, alat back-end, dan aplikasi yang ditautkan oleh API. Perusahaan produk sering menggunakan alat pemantauan analitik.
Untuk data aplikasi bisa menggunakan Python, PostgreSQL, Ruby, Rails, Kafka, Go, Apache Spark, Airflow, Snowflake, MQTT, Qubole, Fivetran.
Untuk Android: TensorFlow, Jupyter, Kubeflow, Amazon IoT.
DevOps: Docker, Kubernetes, Bazel, Nix.
Anda mungkin perlu memikirkan integrasi solusi API dan AI tergantung pada kompleksitas perangkat lunak manajemen armada Anda.
Sangat penting untuk menentukan apakah Anda akan mengembangkan aplikasi asli atau aplikasi lintas platform, karena ini akan memerlukan perubahan arsitektur teknis.
Buat desain UX yang dapat dimengerti
Dengan perangkat lunak manajemen armada pribadi, pengelolaan data seharusnya sederhana. Pertimbangkan bagaimana pengguna akan berpindah dari satu layar ke layar lain dan kembali lagi. Untuk menghindari pelanggan yang berlebihan, tunjukkan hanya informasi penting kepada mereka pada satu waktu. Untuk membuat semuanya sederhana dan mudah dipahami, kami mengusulkan menggunakan bahasa dasar. Perangkat lunak manajemen armada tidak harus terperosok dalam kata-kata asing.
Uji dan luncurkan
Ketika proses pengembangan perangkat lunak manajemen kendaraan hampir selesai dan siap untuk meluncurkan MVP pertama, mintalah staf QA Anda untuk mengujinya secara menyeluruh. Melibatkan individu dari logistik dan perawatan kesehatan dalam prosedur akan bermanfaat. Setelah semuanya diperiksa ulang dan dioptimalkan, luncurkan perangkat lunak manajemen armada Anda. Ingatlah bahwa peluncuran tidak selalu berarti penjualan produk. Keberhasilan aplikasi didasarkan pada rencana pemasaran.
Kesimpulan
Pertimbangkan klien Anda dan kebutuhan mereka. Untuk menghasilkan aplikasi manajemen armada yang berguna, jaga agar proses desain tetap seimbang dengan permintaan dan harapan pengguna Anda setiap saat. Jaga hal-hal sederhana. Pengguna akan menghargai desain UX dan visualisasi data yang mudah dipahami. Pelanggan harus diperlakukan dengan hormat dan profesional setiap saat. Pastikan klien Anda mengetahui bahwa informasi mereka aman. Membuat perangkat lunak manajemen armada pada tahun 2022 adalah gagasan yang fantastis. Jangan takut dengan persaingan pasar. Anda dapat mencoba membangun aplikasi manajemen armada tanpa kode pertama Anda di platform AppMaster.io kami.
