কেন বহর ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য? ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট, একসময় গাড়ির বিশাল কাফেলা সহ বড় প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সীমাবদ্ধ ছিল, এখন সব আকারের কর্পোরেশনে একটি ক্রমবর্ধমান আন্দোলন। যখন একটি বহর পরিচালনার কথা আসে, তখন অনেকগুলি চলমান অংশ রয়েছে, স্থানীয় আশেপাশের ফুল বিক্রেতারা কয়েকটি ভ্যান সহ দেশব্যাপী ডেলিভারি পরিষেবা সহ হাজার হাজার যানবাহন।
প্রতিটি ব্যবসা যতটা সম্ভব দক্ষ হতে হবে। বেশির ভাগ ব্যবসা আজকাল খরচ কমানোর পাশাপাশি উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য যথাসাধ্য করছে। গাড়িগুলি যেখানেই রাখা হোক না কেন, যে কোনও জায়গা থেকে এই উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে আপনাকে সাহায্য করার জন্য যানবাহন ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহারের সুবিধা।
একটি বহর ব্যবস্থাপনা অ্যাপ কি?
"ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট" শব্দটি কী বোঝায়?
একটি বহরের কার্যকারিতা সুষ্ঠুভাবে, সময়সূচী অনুযায়ী এবং বাজেটের মধ্যে বজায় রাখার জন্য যে কাজগুলো করা হয় তাকে ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট বলা হয়। "ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট" শব্দটি গাড়ির ব্যবহার, সম্পদ রক্ষণাবেক্ষণ, প্রেরণ এবং রাউটিং এবং যানবাহন অধিগ্রহণ এবং নিষ্পত্তির বিষয়ে ট্র্যাক এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ফ্লিট ম্যানেজারদের দ্বারা ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলিকে বোঝায়।
ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হল একটি প্রোগ্রাম যা গাড়ির বহরের সংগঠন, তত্ত্বাবধান এবং সমন্বয়ে সহায়তা করে।
কিছু ধরণের ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ তাদের লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে হাইলাইট করা যেতে পারে:
- যানবাহন রক্ষণাবেক্ষণ;
- যানবাহন ট্র্যাকিং এবং ডায়াগনস্টিক;
- জ্বালানি ব্যবস্থাপনা;
- ড্রাইভার ব্যবস্থাপনা;
- টাকোগ্রাফ ব্যবস্থাপনা;
- স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা।
উদাহরণস্বরূপ, বর্তমানে সবচেয়ে জনপ্রিয় ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলির মধ্যে একটি হল:
- ছোট ব্যবসার জন্য সেরা জিপিএস ট্র্যাকিং সিস্টেম: রাইনো ফ্লিট ট্র্যাকিং
- সেরা সাশ্রয়ী মূল্যের ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার: ওয়ান স্টেপ জিপিএস ফ্লিট ট্র্যাকিং
- সেরা ফ্লিট ট্র্যাকিং অ্যাপ: ClearPathGPS
- GPS অন্তর্দৃষ্টি ট্র্যাকিং সমাধান
- iOFFICE দ্বারা ManagerPlus
- Teletrac Navman
- চটপটে ফ্লিটকমান্ডার
- আজুগা
আরও উন্নত ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপে, আপনি পদ্ধতিগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে, অ্যাপ্লিকেশন লিঙ্ক করতে এবং ব্যাপক ডেটা তৈরি করতে পারেন। এটা সম্ভব যে এই জাতীয় অ্যাপের বিকাশ আরও ব্যয়বহুল হবে এবং API এবং আরও ভাল UX ডিজাইন সহ আরও জটিল প্রযুক্তির স্ট্যাক প্রয়োজন। এই কারণেই যখন একটি ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা হয়, তখন আপনার ক্লায়েন্টদের প্রত্যাশাগুলি উপলব্ধি করা গুরুত্বপূর্ণ।
ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপস থেকে লোকেরা কী আশা করে?
যে কোনো ব্যবসা যে একটি বহরের মালিক, সেইসাথে যানবাহন পরিবহন ব্যবস্থার সাথে যে কোনো ফার্ম, একটি ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মূল্যকে উপলব্ধি করবে। আমরা নীচে আপনার গাড়ির বহরের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি তাদের সুবিধাগুলির রূপরেখা দিয়েছি৷
জিপিএসের মাধ্যমে একটি গাড়ি ট্র্যাক করা হল সেরা বিকল্প৷
একটি GPS যানবাহন ট্র্যাকিং এবং ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য একটি GPS ট্র্যাকিং ডিভাইস প্রয়োজন। টেকনিশিয়ান আপনার বহরে এই ডিভাইসগুলি রাখলে আপনি আপনার যেকোনো যানবাহনের রিয়েল-টাইম অবস্থান এবং গতিবিধি অ্যাক্সেস করতে পারেন। এই ডেটা একটি পেশাদার টেলিমেটিক্স সিস্টেম ব্যবহার করে সংগ্রহ করা যেতে পারে, যা আপনাকে সঠিকভাবে জানতে দেয় যে আপনার গাড়িগুলি কোথায় আছে, তারা যখন তাদের ট্রিপ শুরু করেছিল তখন তারা কোথায় ছিল, কোথায় শেষ হয়েছিল এবং কতক্ষণের জন্য। এই সিস্টেমটি প্রয়োগ করা শুধুমাত্র কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতাকে উন্নত করবে না, তবে আপনি আরও ভাল গ্রাহক পরিষেবা প্রদান করতে সক্ষম হবেন কারণ আপনি ক্লায়েন্টদের তাদের গাড়ি আসার সময় জানাতে সক্ষম হবেন। খরচ সাশ্রয় অপ্টিমাইজ করতে, সেন্সর যা জ্বালানীর মাত্রা সনাক্ত করে, দরজা খোলা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
ড্রাইভারের আচরণ বিশ্লেষণ
আদর্শ ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে ড্রাইভিং অভ্যাস নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়ন করার জন্য একটি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে। আপনি একটি ড্রাইভিং আচরণ বিশ্লেষণ মডিউল ব্যবহার করে ত্বরণ, কঠোর ব্রেকিং, গতি এবং অত্যধিক অলসতার মূল্যায়ন করতে পারেন। গ্রাহকরা তখন চালকদের অবাঞ্ছিত অভ্যাস সংশোধন এবং দুর্ঘটনা এড়াতে সহায়তা করার জন্য সরাসরি প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে পারে। চালকরা আরও দক্ষতার সাথে গাড়ি চালানোর ফলে এটি উল্লেখযোগ্য জ্বালানী খরচ সাশ্রয়ও করবে। রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামতের সাথে যুক্ত খরচ এবং ডাউনটাইম সাধারণত কমে যায়।
অ্যালার্ম
অ্যালার্মগুলি ব্যবসার জন্য তাদের যানবাহনের সাথে যে কোনও অপ্রত্যাশিত ঘটনার সাথে সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে ব্যবহার করার জন্য একটি দুর্দান্ত সম্পদ। অ্যালার্মগুলি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার সাথে কনফিগারযোগ্য হওয়া উচিত, যেমন একটি অ্যালার্ম যা গতির জন্য দেখার জন্য সেট করা আছে। আপনার যানবাহন যাতে সঠিকভাবে এবং সফলভাবে চলতে পারে সেজন্য পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকা গুরুত্বপূর্ণ।
জ্বালানী ট্র্যাকিং
ফ্লিট ম্যানেজারদের জন্য জ্বালানি দক্ষতা একটি প্রধান সমস্যা, কারণ জ্বালানি ব্যয় একটি ব্যবসার ব্যয়ের একটি বড় অনুপাতের জন্য দায়ী। এই কার্যকারিতার সাহায্যে, আপনি দিনের 24 ঘন্টা, সপ্তাহের সাত দিন জ্বালানীর মাত্রা ট্র্যাক করতে পারেন এবং দেখতে পারেন কত ঘন ঘন গাড়িগুলি রিফিল করা এবং খালি করা হয়। এইভাবে, আপনি কোনও ফাঁস বা চুরি হয়েছে কিনা তা খুঁজে বের করতে পারেন। নিষ্কাশন শুরু হওয়ার সাথে সাথে আপনি এবং ড্রাইভারকে সতর্ক করার জন্য আপনি অ্যালার্ম তৈরি করতে পারেন এবং সময়ের সাথে সাথে ট্যাঙ্কে জ্বালানী স্তরের একটি সুনির্দিষ্ট রিডিং পেতে পারেন। প্রতিটি গাড়ির দ্বারা ব্যবহৃত পেট্রলের পরিমাণ এবং সময়কাল রেকর্ড করা হয়।
রুট পরিকল্পনা এবং পর্যবেক্ষণ
আপনি কি জানেন যে আপনার যানবাহনগুলি সবচেয়ে কার্যকর রুটটি কোথায় নিয়ে যাচ্ছে? এই কার্যকারিতা আপনাকে রুটগুলি পর্যবেক্ষণ করতে এবং ভবিষ্যতের ঘটনাগুলির পূর্বাভাস দিতে সহায়তা করবে, আপনার বহর পরিচালনার সিদ্ধান্তগুলিকে সমর্থন করবে এবং জ্বালানী খরচ কমাতে এবং উত্পাদন বৃদ্ধি করবে। গ্রাহকদের দ্রুত ডেলিভারি সময় এবং একটি ভাল গ্রাহক অভিজ্ঞতা হবে.
কেন লোকেদের ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপস দরকার?
ট্রাকিং সংস্থাগুলি যেগুলি তাদের যানবাহনের রক্ষণাবেক্ষণ এবং সুরক্ষা পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তারা সমস্ত প্রাসঙ্গিক ELD প্রবিধানগুলির সাথে উন্নত সম্মতি দ্বারা উপকৃত হবে৷ একটি ফ্লিট দুর্ঘটনা বা মামলার ক্ষেত্রেও তথ্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন একটি অডিট বা দাবি।
একটি ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ তৈরির মূল ধাপ
ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট, অন্য যেকোন অ্যাপের মতো, লক্ষ্য শ্রোতা নির্ধারণের মাধ্যমে শুরু হয় এবং এতে প্রতিযোগী গবেষণা, বৈশিষ্ট্য সেট নির্বাচন, প্রযুক্তি স্ট্যাক নির্বাচন এবং কোডিংয়ের মতো সাধারণ পর্যায়গুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
আপনার ব্যবহারকারী বুঝতে
এটি আপনার গ্রাহকদের আরও ভালভাবে জানার বিষয়ে, যেমন আমরা আলোচনা করেছি যখন আমরা ভোক্তাদের প্রত্যাশা সম্পর্কে কথা বলেছিলাম। আপনার ব্যবহারকারীকে বোঝার ফলে আপনি আরও কার্যকরভাবে অনেক কাজ সম্পাদন করতে পারবেন:
- একটি উচ্চতর পণ্য উন্নয়নশীল;
- পণ্য বৈশিষ্ট্য সনাক্তকরণ;
- একটি কৌশলগত এবং উপকারী প্রচারমূলক পরিকল্পনা তৈরি করা সমস্ত উদাহরণ।
গবেষণা পরিচালনা করে এবং গুরুত্বপূর্ণ জনসংখ্যাগত বৈশিষ্ট্য স্থাপন করে ব্যবহারকারীর ব্যক্তিত্বের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন।
নিরাপত্তার কথা ভাবুন
আপনার কোম্পানির ডেটা সুরক্ষিত করার সেরা উপায় কি?
- 2-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ, যা দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নামেও পরিচিত, এটি মাল্টি-ফ্যাক্টর নিরাপত্তার একটি রূপ যা আপনার স্মার্টফোনে বিতরণ করা পাসওয়ার্ড এবং একটি এককালীন কোড উভয়ই ব্যবহার করে;
- সম্ভাব্য নিরাপত্তা সমস্যা এড়াতে, একটি নির্দিষ্ট সময়ে সেশন মোড সেট করুন;
- ব্যক্তিগত তথ্য, অন্যান্য সংবেদনশীল তথ্যের মতো, সতর্কতার সাথে পরিচালনা করা উচিত। ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে, উজ্জ্বল এবং মনোযোগ আকর্ষণকারী টাইপফেস ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।
ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার কি বৈশিষ্ট্য থাকা উচিত?
প্রতিটি ব্যক্তিগত ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি পর্যালোচনা করে শুরু করুন।
এই প্রক্রিয়াটিকে দ্রুত এবং ব্যথাহীন করুন, তবে মনে রাখবেন যে এটি অবশ্যই নিরাপদ হতে হবে যেহেতু আপনি কোম্পানির অনেক তথ্য পরিচালনা করছেন।
ড্রাইভার প্রোফাইল হল এমন একটি টুল যা ড্রাইভারদের নিজেদের সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য প্রদান করতে এবং তারপর এটি সম্পাদনা করতে দেয়।
ড্রাইভার এবং ম্যানেজাররা তাদের সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করতে, এটিতে অবিলম্বে অ্যাক্সেস পেতে এবং সময়কাল এবং বিভাগ অনুসারে ফিল্টারিং নির্বাচন করতে সক্ষম হবে।
বিজ্ঞপ্তি: রাস্তায় কিছু ঘটলে সতর্ক হন।
আপনি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য প্রদান করতে আপনার ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।
একটি প্রযুক্তিগত স্ট্যাক চয়ন করুন
একটি টেকনোলজি স্ট্যাক, যা কখনও কখনও "সমাধান স্ট্যাক" নামে পরিচিত, এটি প্রোগ্রামিং ভাষা, ফ্রেমওয়ার্ক, একটি ডাটাবেস, ফ্রন্ট-এন্ড টুল, ব্যাক-এন্ড টুল এবং এপিআই দ্বারা সংযুক্ত অ্যাপগুলি নিয়ে গঠিত। পণ্য সংস্থাগুলি প্রায়শই বিশ্লেষণ পর্যবেক্ষণ সরঞ্জাম ব্যবহার করে।
অ্যাপ্লিকেশন ডেটার জন্য আপনি Python, PostgreSQL, Ruby, Rails, Kafka, Go, Apache Spark, Airflow, Snowflake, MQTT, Qubole, Fivetran ব্যবহার করতে পারেন।
Android এর জন্য: TensorFlow, Jupyter, Kubeflow, Amazon IoT।
DevOps: Docker, Kubernetes, Bazel, Nix.
আপনার ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের জটিলতার উপর নির্ভর করে আপনাকে API এবং AI সমাধান ইন্টিগ্রেশন সম্পর্কে চিন্তা করতে হতে পারে।
আপনি একটি নেটিভ অ্যাপ বা ক্রস-প্ল্যাটফর্ম তৈরি করবেন কিনা তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি প্রযুক্তিগত আর্কিটেকচার পরিবর্তন করতে হবে।
একটি বোধগম্য UX ডিজাইন তৈরি করুন
ব্যক্তিগত ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সহ, ডেটা পরিচালনা করা সহজ হওয়া উচিত। ব্যবহারকারী কীভাবে এক স্ক্রীন থেকে অন্য স্ক্রীনে যাবে এবং আবার ফিরে যাবে তা বিবেচনা করুন। অপ্রতিরোধ্য গ্রাহক এড়াতে, শুধুমাত্র একটি সময়ে তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য দেখান। সবকিছু সহজ এবং সহজে বোঝার জন্য, আমরা মৌলিক ভাষা ব্যবহার করার প্রস্তাব করি। ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারকে বিদেশী শব্দে মিশে যেতে হবে না।
পরীক্ষা এবং লঞ্চ
যখন গাড়ি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার বিকাশ প্রক্রিয়া প্রায় সম্পূর্ণ এবং প্রথম MVP চালু করার জন্য প্রস্তুত, আপনার QA কর্মীদের এটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করতে বলুন। পদ্ধতিতে লজিস্টিক এবং স্বাস্থ্যসেবা থেকে ব্যক্তিদের জড়িত করা উপকারী হবে। সবকিছু দুবার চেক এবং অপ্টিমাইজ করার পরে, আপনার ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার চালু করুন। মনে রাখবেন যে লঞ্চ করা অগত্যা পণ্যটিকে বিক্রয়ের জন্য বোঝায় না। অ্যাপ্লিকেশনটির সাফল্য একটি বিপণন পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে।
উপসংহার
আপনার ক্লায়েন্ট এবং তাদের চাহিদা বিবেচনা করুন. একটি দরকারী ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ তৈরি করতে, ডিজাইন প্রক্রিয়াটিকে সর্বদা আপনার ব্যবহারকারীদের চাহিদা এবং প্রত্যাশার সাথে ভারসাম্য বজায় রাখুন। জিনিষ সহজ রাখুন. ব্যবহারকারীরা UX ডিজাইন এবং ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের প্রশংসা করবে যা বোঝা সহজ। গ্রাহকদের সর্বদা সম্মান এবং পেশাদারিত্বের সাথে আচরণ করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্লায়েন্টরা সচেতন যে তাদের তথ্য নিরাপদ। 2022 সালে ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার তৈরি করা একটি দুর্দান্ত ধারণা। প্রতিযোগিতামূলক বাজারে ভয় পাবেন না। আপনি আমাদের AppMaster.io প্ল্যাটফর্মে আপনার প্রথম নো-কোড ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ তৈরি করার চেষ্টা করতে পারেন।
