बेड़ा प्रबंधन क्यों आवश्यक है? बेड़े प्रबंधन, जो कभी वाहनों के विशाल कारवां वाले बड़े संगठनों तक सीमित था, अब सभी आकार के निगमों में एक बढ़ता हुआ आंदोलन है। जब एक बेड़े के प्रबंधन की बात आती है, तो स्थानीय पड़ोस के फूलों से लेकर कुछ वैन के साथ हजारों वाहनों के साथ राष्ट्रव्यापी वितरण सेवाओं के लिए कई चलती हिस्से हैं।
प्रत्येक व्यवसाय को यथासंभव कुशल होना चाहिए। अधिकांश व्यवसाय आजकल लागत कम करते हुए उत्पादकता बढ़ाने के लिए हर संभव प्रयास कर रहे हैं। इन उद्देश्यों को कहीं से भी प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए वाहन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लाभ, चाहे कारों को कहीं भी रखा गया हो।
फ्लीट मैनेजमेंट ऐप क्या है?
"बेड़े प्रबंधन" शब्द का क्या अर्थ है?
बेड़े को सुचारू रूप से, समय पर और बजट के भीतर काम करने के लिए की जाने वाली गतिविधियों को बेड़े प्रबंधन के रूप में जाना जाता है। शब्द "बेड़े प्रबंधन" वाहन के उपयोग, परिसंपत्ति रखरखाव, प्रेषण और रूटिंग, और वाहन अधिग्रहण और निपटान पर ट्रैक करने और निर्णय लेने के लिए बेड़े प्रबंधकों द्वारा उपयोग की जाने वाली विधियों को संदर्भित करता है।
बेड़े प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक ऐसा कार्यक्रम है जो वाहन बेड़े के संगठन, पर्यवेक्षण और समन्वय में सहायता करता है।
उनके लक्ष्यों के आधार पर कुछ प्रकार के बेड़े प्रबंधन ऐप्स को हाइलाइट किया जा सकता है:
- वाहन रखरखाव;
- वाहन ट्रैकिंग और निदान;
- ईंधन प्रबंधन;
- चालक प्रबंधन;
- टैकोग्राफ प्रबंधन;
- स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन।
उदाहरण के लिए, अभी के लिए सबसे लोकप्रिय बेड़े प्रबंधन ऐप्स में से एक में शामिल हैं:
- लघु व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ जीपीएस ट्रैकिंग सिस्टम: राइनो फ्लीट ट्रैकिंग
- बेस्ट अफोर्डेबल फ्लीट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर: वन स्टेप जीपीएस फ्लीट ट्रैकिंग
- बेस्ट फ्लीट ट्रैकिंग ऐप: ClearPathGPS
- जीपीएस अंतर्दृष्टि ट्रैकिंग समाधान
- मैनेजरप्लस द्वारा iOFFICE
- टेलेट्रैक नवमान
- फुर्तीली फ्लीट कमांडर
- अज़ुगा
अधिक उन्नत बेड़े प्रबंधन ऐप्स में, आप प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं, एप्लिकेशन लिंक कर सकते हैं और व्यापक डेटा तैयार कर सकते हैं। यह संभव है कि ऐसे ऐप का विकास अधिक महंगा हो और इसके लिए एपीआई और बेहतर यूएक्स डिज़ाइन के साथ अधिक जटिल प्रौद्योगिकी स्टैक की आवश्यकता हो। इसलिए फ्लीट प्रबंधन एप्लिकेशन बनाते समय, अपने ग्राहकों की अपेक्षाओं को समझना महत्वपूर्ण है।
फ्लीट मैनेजमेंट ऐप्स से लोग क्या उम्मीद करते हैं?
कोई भी व्यवसाय जो एक बेड़े का मालिक है, साथ ही वाहन परिवहन प्रणाली वाली कोई भी फर्म, एक बेड़े प्रबंधन प्रणाली के मूल्य की सराहना करेगा। हमने आपके वाहनों के बेड़े के लिए सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं के साथ-साथ उनके लाभों की रूपरेखा नीचे दी है।
GPS के माध्यम से कार को ट्रैक करना शीर्ष विकल्प है
जीपीएस वाहन ट्रैकिंग और बेड़े प्रबंधन प्रणाली के लिए एक जीपीएस ट्रैकिंग डिवाइस की आवश्यकता होती है। एक बार जब तकनीशियन इन उपकरणों को आपके बेड़े में रखता है तो आप अपने किसी भी वाहन के वास्तविक समय के स्थान और आवाजाही तक पहुँच सकते हैं। यह डेटा एक पेशेवर टेलीमैटिक्स सिस्टम का उपयोग करके एकत्र किया जा सकता है, जिससे आप यह जान सकते हैं कि आपकी कारें कहां हैं, वे अपनी यात्रा शुरू करते समय कहां थीं, कहां समाप्त हुई और कितनी देर तक। इस प्रणाली को लागू करने से न केवल कार्यस्थल की उत्पादकता में सुधार होगा, बल्कि आप बेहतर ग्राहक सेवा भी प्रदान करने में सक्षम होंगे क्योंकि आप ग्राहकों को यह बता सकेंगे कि उनकी कारें कब आ रही हैं। लागत बचत को अनुकूलित करने के लिए, सेंसर जो ईंधन के स्तर का पता लगाते हैं, जो दरवाजे खुले हैं, और बहुत कुछ भी शामिल किया जा सकता है।
एक चालक का व्यवहार विश्लेषण
आदर्श बेड़े प्रबंधन प्रणालियों में ड्राइविंग आदतों की निगरानी और मूल्यांकन करने की सुविधा शामिल होगी। आप ड्राइविंग व्यवहार विश्लेषण मॉड्यूल का उपयोग करके त्वरण, कठोर ब्रेकिंग, गति और अत्यधिक निष्क्रियता का मूल्यांकन कर सकते हैं। ग्राहक अवांछित आदतों को ठीक करने और दुर्घटनाओं से बचने में उनकी सहायता करने के लिए ड्राइवरों को प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं। इससे ईंधन की महत्वपूर्ण बचत भी होगी क्योंकि ड्राइवर अधिक कुशलता से ड्राइव करते हैं। रखरखाव और मरम्मत से जुड़ी लागत और डाउनटाइम आमतौर पर कम हो जाते हैं।
एलार्म
व्यवसायों के लिए अपने वाहनों के साथ किसी भी अप्रत्याशित घटना पर तुरंत प्रतिक्रिया करने के लिए अलार्म एक शानदार संपत्ति है। अलार्म आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य होने चाहिए, जैसे कि एक अलार्म जो तेज गति के लिए देखने के लिए सेट है। परिवर्तनों से अवगत रहना महत्वपूर्ण है ताकि आपके वाहन ठीक से और सफलतापूर्वक चल सकें।
ईंधन ट्रैकिंग
बेड़े प्रबंधकों के लिए ईंधन दक्षता एक प्रमुख मुद्दा है, क्योंकि ईंधन व्यय एक व्यवसाय के खर्चों का एक बड़ा हिस्सा होता है। इस कार्यक्षमता के साथ, आप दिन के 24 घंटे, सप्ताह के सातों दिन ईंधन के स्तर पर नज़र रख सकते हैं और देख सकते हैं कि कारें कितनी बार रिफिल और खाली हो जाती हैं। इस तरह, आप पता लगा सकते हैं कि कोई लीक या चोरी हुई है या नहीं। जैसे ही जल निकासी शुरू होती है, आप आपको और ड्राइवर को चेतावनी देने के लिए अलार्म बना सकते हैं, और समय के साथ टैंकों में ईंधन स्तर की सटीक रीडिंग प्राप्त कर सकते हैं। प्रत्येक वाहन द्वारा उपयोग किए जाने वाले गैसोलीन की मात्रा और समय अवधि दर्ज की जाती है।
मार्ग योजना और निगरानी
क्या आप जानते हैं कि आपके वाहन सबसे कुशल मार्ग कहां ले जा रहे हैं? यह कार्यक्षमता मार्गों की निगरानी करने और भविष्य में होने वाली घटनाओं का अनुमान लगाने में आपकी सहायता करेगी, साथ ही ईंधन की खपत को कम करने और उत्पादन बढ़ाने के साथ-साथ आपके बेड़े प्रबंधन निर्णयों का समर्थन करेगी। ग्राहकों के पास तेजी से वितरण समय और बेहतर ग्राहक अनुभव होगा।
लोगों को बेड़े प्रबंधन ऐप्स की आवश्यकता क्यों है?
ट्रकिंग फर्म जो अपने वाहनों के रखरखाव और सुरक्षा को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं, उन्हें सभी प्रासंगिक ईएलडी नियमों के बेहतर अनुपालन से लाभ होगा। जानकारी का उपयोग किसी बेड़ा दुर्घटना या मुकदमे की स्थिति में भी किया जा सकता है, जैसे ऑडिट या दावा।
बेड़े प्रबंधन ऐप बनाने में महत्वपूर्ण कदम
बेड़े प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकास, किसी भी अन्य ऐप की तरह, लक्षित दर्शकों को निर्धारित करने के साथ शुरू होता है और इसमें प्रतियोगी अनुसंधान, फीचर सेट चयन, प्रौद्योगिकी स्टैक चयन और कोडिंग जैसे विशिष्ट चरण शामिल होते हैं।
अपने उपयोगकर्ता को समझें
यह आपके ग्राहकों को बेहतर तरीके से जानने के बारे में है, जैसा कि हमने उपभोक्ता अपेक्षाओं के बारे में बात करते समय चर्चा की थी। अपने उपयोगकर्ता को समझना आपको कई कार्यों को अधिक प्रभावी ढंग से करने की अनुमति देता है:
- एक बेहतर उत्पाद विकसित करना;
- उत्पाद सुविधाओं की पहचान करना;
- एक रणनीतिक और लाभकारी प्रचार योजना तैयार करना सभी उदाहरण हैं।
अनुसंधान करने और महत्वपूर्ण जनसांख्यिकीय विशेषताओं को स्थापित करके उपयोगकर्ता व्यक्तित्व के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र करें।
सुरक्षा के बारे में सोचो
आपकी कंपनी के डेटा को सुरक्षित रखने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
- 2-कारक प्रमाणीकरण, जिसे दो-चरणीय सत्यापन के रूप में भी जाना जाता है, बहु-कारक सुरक्षा का एक रूप है जो आपके स्मार्टफ़ोन पर दिए गए पासवर्ड और वन-टाइम कोड दोनों का उपयोग करता है;
- संभावित सुरक्षा समस्याओं से बचने के लिए, सत्र मोड को एक विशिष्ट समय पर सेट करें;
- व्यक्तिगत जानकारी, किसी भी अन्य संवेदनशील डेटा की तरह, सावधानी के साथ संभाली जानी चाहिए। बेड़े प्रबंधन अनुप्रयोगों में, उज्ज्वल और ध्यान आकर्षित करने वाले टाइपफेस का उपयोग करने से बचें।
बेड़े प्रबंधन सॉफ्टवेयर में क्या विशेषताएं होनी चाहिए?
प्रत्येक व्यक्तिगत बेड़े प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के आवश्यक तत्वों की समीक्षा करके प्रारंभ करें।
इस प्रक्रिया को त्वरित और दर्द रहित बनाएं, लेकिन ध्यान रखें कि यह सुरक्षित होनी चाहिए क्योंकि आप कंपनी की बहुत सारी जानकारी संभाल रहे हैं।
ड्राइवर प्रोफ़ाइल एक ऐसा उपकरण है जो ड्राइवरों को अपने बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करने और फिर उसे संपादित करने की अनुमति देता है।
ड्राइवर और प्रबंधक अपने सभी डेटा तक पहुंच और प्रबंधन करने में सक्षम होंगे, उस तक तत्काल पहुंच प्राप्त कर सकेंगे, और अवधि और श्रेणियों के अनुसार फ़िल्टरिंग चयन कर सकेंगे।
सूचनाएं: जब सड़क पर कुछ हो रहा हो तो सतर्क रहें।
आप अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करने के लिए अपने बेड़े प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं।
एक तकनीकी स्टैक चुनें
एक तकनीकी स्टैक, जिसे कभी-कभी "समाधान स्टैक" के रूप में जाना जाता है, प्रोग्रामिंग भाषाओं, फ्रेमवर्क, एक डेटाबेस, फ्रंट-एंड टूल, बैक-एंड टूल और एपीआई द्वारा लिंक किए गए ऐप्स से बना होता है। उत्पाद फर्म अक्सर एनालिटिक्स मॉनिटरिंग टूल का उपयोग करती हैं।
एप्लिकेशन डेटा के लिए आप पायथन, पोस्टग्रेएसक्यूएल, रूबी, रेल्स, काफ्का, गो, अपाचे स्पार्क, एयरफ्लो, स्नोफ्लेक, एमक्यूटीटी, क्यूबोले, फाइवट्रान का उपयोग कर सकते हैं।
Android के लिए: TensorFlow, Jupyter, Kubeflow, Amazon IoT।
DevOps: डॉकर, कुबेरनेट्स, बेज़ेल, निक्स।
आपको अपने बेड़े प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की जटिलता के आधार पर API और AI समाधान एकीकरण के बारे में सोचने की आवश्यकता हो सकती है।
यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आप एक देशी ऐप विकसित करेंगे या एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एक, क्योंकि इसके लिए तकनीकी वास्तुकला को बदलने की आवश्यकता होगी।
समझने योग्य UX डिज़ाइन बनाएं
व्यक्तिगत बेड़े प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ, डेटा का प्रबंधन सरल होना चाहिए। विचार करें कि उपयोगकर्ता एक स्क्रीन से दूसरी स्क्रीन पर कैसे जाएगा और फिर से वापस कैसे आएगा। अत्यधिक ग्राहकों से बचने के लिए, उन्हें एक बार में केवल आवश्यक जानकारी ही दिखाएं। सब कुछ सरल और समझने में आसान बनाने के लिए, हम मूल भाषा का उपयोग करने का प्रस्ताव करते हैं। बेड़े प्रबंधन सॉफ्टवेयर को विदेशी शब्दों में नहीं डालना पड़ता है।
परीक्षण और लॉन्च
जब वाहन प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया लगभग पूरी हो चुकी हो और पहला एमवीपी लॉन्च करने के लिए तैयार हो, तो अपने क्यूए स्टाफ से इसका पूरी तरह से परीक्षण करवाएं। इस प्रक्रिया में लॉजिस्टिक्स और हेल्थकेयर से जुड़े लोगों को शामिल करना फायदेमंद होगा। सब कुछ डबल-चेक और अनुकूलित होने के बाद, अपना फ़्लीट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें। ध्यान रखें कि लॉन्च करने का मतलब यह नहीं है कि उत्पाद को बिक्री पर रखा जाए। एप्लिकेशन की सफलता एक मार्केटिंग योजना पर आधारित है।
निष्कर्ष
अपने ग्राहकों और उनकी जरूरतों पर विचार करें। एक उपयोगी फ्लीट प्रबंधन ऐप तैयार करने के लिए, डिज़ाइन प्रक्रिया को हर समय अपने उपयोगकर्ताओं की मांगों और अपेक्षाओं के साथ संतुलित रखें। चीजों को सरल रखें। उपयोगकर्ता यूएक्स डिज़ाइन और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की सराहना करेंगे जो समझने में आसान है। ग्राहकों को हर समय सम्मान और व्यावसायिकता के साथ व्यवहार किया जाना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके ग्राहक जानते हैं कि उनकी जानकारी सुरक्षित है। 2022 में फ्लीट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर बनाना एक शानदार धारणा है। प्रतिस्पर्धी बाजार से डरो मत। आप हमारे AppMaster.io प्लेटफॉर्म पर अपना पहला नो-कोड फ्लीट मैनेजमेंट ऐप बनाने की कोशिश कर सकते हैं।
