最近、リモートワークが話題になっています。リモートワークの擁護者たちは、リモートワークがもたらす柔軟性、自律性、自由を賞賛しています。しかし、多くの反対派は、リモートワークは効果がなく、逆効果であり、最終的にはワークカルチャーにダメージを与えると主張しています。このブログでは、この議論の両側面を取り上げ、リモートワークとは何か、そしてそれがあなたにとって有効かどうかについて、より良いアイデアを提供します。
自宅で仕事をする前に準備するもの
在宅勤務はまるで夢のような話です。子供の世話をし、一日の準備をし、そして仕事に取り掛かる。しかし、これはいつも計画通りに行くとは限らない。在宅勤務は口で言うほど簡単ではありませんし、何事も苦労することがあります。準備に時間をかけず、実際に働く時間を増やすために、在宅ワークを始める前に準備しておくべきことを見ていきましょう。
在宅勤務の前に知っておくべきこととは？
毎朝オフィスに出社する手間を省くために、リモートワーカーを目指す人は多いでしょう。しかし、在宅勤務をするための前提条件を知らなければ、困難であることに変わりはありません。
自分自身を理解する
在宅ワークでは、自分自身と自分のワークスタイルを理解することが重要です。オフィスには、自由な設定と時間がありません。リモートワークでは、自分のワークスタイルを把握し、それに従って仕事を始めることができます。朝がいいのか、夜がいいのか。静かな環境が好きなのか、それとも休憩や人との交流、音楽があったほうが仕事がしやすいのか。
どのようなガジェットや技術が必要ですか？
自宅で効率的に仕事をするためには、職場にどのようなガジェットやテクノロジーが必要なのかを知っておく必要があります。まず、ワークスペースとその家具です。新しい家具や大きな投資は必要なく、今ある家具を移動して配置を変えるだけでいいかもしれません。しかし、もうひとつ重要なのは、テクノロジーと優れたインターネット接続です。ビデオ通話をするような仕事であれば、接続環境を整え、背景を整頓してください。そうすれば、職場がプロフェッショナルに見えるようになります。
セキュリティ面はどうか？
多くのオフィスでは、安全なインターネット接続や、あらゆるリスクを最小限に抑えるためのセキュリティが整備されています。在宅勤務の際にも、そのセキュリティに気を配るようにしましょう。在宅勤務は楽であり、同時にやりがいもあります。
精神的な準備をする
精神的に働かないときは、生産性が下がります。ですから、仕事机に座っているときは、「仕事をするために座っている」と心の準備をしましょう。そのため、他のことは最小限に抑え、仕事に集中することで生産性を最大化し、一刻も早く目標を達成しましょう。そうすれば、より早く仕事を完了させ、より早く職場を離れることができます。
ワークライフバランス
WFHは、夜明けから夕暮れまでデスクに座っていろということではありません。普段の勤務時間内に仕事を完了させ、ワークライフバランスを充実させることが大切です。そうでなければ、在宅勤務は悪夢と化すでしょう。
スケジュールとルーチンを作る
生産的で満足のいく仕事をするためには、1週間、あるいは少なくとも次の日のスケジュールとルーチンを作る必要があります。そうすれば、デスクに座ったときに、午後までに何を達成すればいいのかがわかります。午後には、完了したタスクを消し、次の日や週のスケジュールを作成します。毎日、毎週、小さな目標と達成感を得ることで、前に進むことができるのです。
自宅で仕事をする際にやるべきこと、やってはいけないことは？
なぜ、自宅で仕事をするのですか？フリーランサー、パートタイム社員、正社員を問わず、多くの人が抱く疑問です。もしあなたが多くの人と同じなら、在宅勤務をする理由はお金を節約するためでしょう。それは理解できるのですが、それでもいくつかのことを心に留めておく必要があります。ここでは、在宅勤務をする際の注意点をいくつか紹介します。
快適さを追求する
もしあなたがリモートワーカーなら、快適さを確認してください。もし、在宅勤務が快適でないなら、それは価値がないかもしれません。例えば、WFH前は8時間働いて、残りの時間を会社の緊張感なく過ごしていたのに、今は24時間365日緊張感に包まれているとしたら、それは問題です。それに対する解決策を講じればベストでしょう。一番の解決策は、しっかりとしたタイムテーブルを用意し、自分の仕事のやり方を分析し、それを修正することです。
自分に過度な負担をかけない
多くの社員は、通勤時間は節約できても、ルーチンを台無しにしてしまいます。結局、仕事が増え、負担が大きくなってしまう。始業と終業時間を同じにし、寝ながらスマホで仕事のメールをしないなど、規則正しい勤務を心がけるとよいでしょう。家族の時間であるはずなのに
まとめて仕事をする
仕事中に休憩を取るのは良いことですが、むやみに労働時間を分散させるのはよくありません。昼休みや子供のための時間なら大丈夫です。しかし、友人が変な時間に何かのパーティーに引っ張り出されたりしたら、その時間をどうにかして補わなければならなくなります。これでは、せっかくのフレックスタイム制の楽しみが半減してしまいます。
在宅勤務をする社員をどのように準備すればよいのでしょうか。
まず、物理的なオフィスから在宅勤務に移行する確かな理由があるはずです。数多くのCovid-19のビジネスがリモートやオンラインに移行している間に、私たちは見てきました。また、在宅勤務には多くの利点があります。しかし、雇用主はすべての理由と長所を従業員に伝え、在宅勤務の準備をさせる必要がある。さらに、会社や雇用主は以下のことを行う必要があります。
- 技術的なサポートを提供する
- 長期的なソリューションの設定
- チームとの効果的なコミュニケーションの確立
- デジタルワークスペース構築の支援
- デジタルツールの提供
- と優れた作業関係を設定する
在宅勤務で最も困難なことは何ですか？
在宅勤務にはいくつかの短所があります。最も困難なのは、仕事と余暇の境界線が曖昧になることです。多くの社員が、「いつ仕事をしているのか、いつ家族と楽しい時間を過ごしているのかわからない」と感じています。両者が混ざり合い、今では毎日24時間働いているような感覚です。
さらに、チームメンバー間の効果的なコミュニケーションや調整が欠けていると、在宅勤務は頭痛の種になります。オフィスであれば、起きているだけで他のメンバーの進捗状況がわかります。オフィスであれば、起きて他のメンバーの進捗状況を確認すればよいのですが、在宅勤務ではそれができないので、複雑になってしまいます。他にも、子供や家事に気を取られることもあります。在宅勤務を希望する人は多いのですが、いざやってみると、それがすべてではないことに気づきます。他の人と一緒にいることで得られる仲間意識や友情も失われますし、家庭と仕事のバランスを取ることも難しいでしょう。
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