Làm việc từ xa đã trở thành một chủ đề phổ biến vào cuối năm. Những người ủng hộ làm việc từ xa đã ca ngợi những đức tính của sự linh hoạt, tự chủ và tự do mà nó mang lại. Nhưng nhiều người gièm pha cho rằng làm việc từ xa không hiệu quả, phản tác dụng và cuối cùng là gây tổn hại đến văn hóa làm việc. Blog này sẽ xem xét cả hai mặt của cuộc tranh luận và cung cấp cho bạn ý tưởng tốt hơn về làm việc từ xa thực sự là gì và liệu nó có thể hoạt động với bạn hay không.
Những điều cần chuẩn bị trước khi làm việc tại nhà
Làm việc tại nhà nghe như một giấc mơ trở thành hiện thực. Bạn phải chăm sóc lũ trẻ, chuẩn bị cho một ngày, và sau đó bắt đầu làm việc, nhưng điều này không phải lúc nào cũng diễn ra theo kế hoạch. Làm việc tại nhà không hề dễ dàng và bạn có thể phải vật lộn với mọi thứ. Hãy cùng điểm qua một số thứ bạn cần chuẩn bị trước khi bắt đầu làm việc tại nhà để bạn dành nhiều thời gian hơn để thực sự làm việc và bớt thời gian chuẩn bị.
Tôi cần biết những gì trước khi làm việc tại nhà?
Nhiều người mong muốn trở thành nhân viên làm việc từ xa và tránh những phiền phức khi đến văn phòng mỗi sáng. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ thấy khó khăn nếu không biết các điều kiện tiên quyết để làm việc tại nhà.
Hiểu bản thân
Hiểu rõ bản thân và phong cách làm việc của bạn là điều tối quan trọng khi làm việc tại nhà. Bạn không có quyền tự do sắp xếp và thời gian trong văn phòng. Khi làm việc từ xa, bạn có thể vạch ra phong cách làm việc của mình và bắt đầu phù hợp. Quyết định xem bạn có thể làm việc tốt hơn vào buổi sáng hay buổi tối. Bạn thích môi trường xung quanh yên tĩnh hay bạn có thể làm việc tốt hơn với thời gian nghỉ giải lao, một số tương tác và âm nhạc?
Những tiện ích và công nghệ nào được yêu cầu?
Bạn nên biết những tiện ích và công nghệ nào bạn cần ở nơi làm việc để làm việc hiệu quả tại nhà. Điều đầu tiên là không gian làm việc của bạn và đồ nội thất của nó. Nội thất mới hoặc đầu tư đáng kể là không cần thiết; có lẽ bạn chỉ nên di chuyển và sắp xếp lại đồ đạc hiện có của mình. Nhưng một khía cạnh quan trọng khác là công nghệ và kết nối internet tuyệt vời. Có kết nối tốt và nền gọn gàng nếu công việc của bạn liên quan đến các cuộc gọi điện video. Nó sẽ làm cho nơi làm việc của bạn trông chuyên nghiệp.
Còn về khía cạnh bảo mật thì sao?
Nhiều văn phòng có kết nối internet an toàn và các sắp xếp bảo mật khác để giảm thiểu tất cả các loại rủi ro. Cố gắng bảo vệ an ninh đó trong quá trình làm việc tại nhà. Làm việc tại nhà thật dễ dàng và đồng thời cũng đầy thách thức.
Chuẩn bị tinh thần cho bản thân
Khi tinh thần bạn không làm việc, năng suất của bạn sẽ giảm xuống. Vì vậy, khi ngồi vào bàn làm việc, hãy chuẩn bị tâm lý rằng bạn đang ngồi để làm việc. Do đó, hãy hạn chế tối đa mọi thứ khác và tập trung vào công việc để tối đa hóa năng suất và đạt được chỉ tiêu trong thời gian sớm nhất. Bằng cách này, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và rời khỏi nơi làm việc sớm hơn.
Cân bằng cuộc sống công việc
WFH không có nghĩa là bạn nên ngồi vào bàn làm việc từ bình minh cho đến tối. Bạn nên cố gắng hoàn thành công việc của mình trong giờ hành chính bình thường và có được sự cân bằng tuyệt vời giữa công việc và cuộc sống. Nếu không, làm việc tại nhà sẽ trở thành một cơn ác mộng.
Lập lịch trình và thói quen
Để làm việc hiệu quả và hài lòng với công việc của mình, bạn nên lập lịch trình và thói quen cho cả tuần hoặc ít nhất mỗi ngày sau đó. Vì vậy, khi ngồi vào bàn làm việc, bạn sẽ biết mình sẽ hoàn thành được những gì vào buổi chiều. Vào buổi chiều, hãy gạch bỏ những công việc đã hoàn thành và chuẩn bị lịch trình cho ngày hoặc tuần tiếp theo. Những mục tiêu và thành tích nhỏ mỗi ngày và mỗi tuần sẽ giúp bạn tiến về phía trước.
Nên và không nên làm khi làm việc tại nhà?
Tại sao bạn làm việc tại nhà? Đó là một câu hỏi mà nhiều người đặt ra, cho dù đó là một freelancer, một nhân viên bán thời gian hay một nhân viên chính thức. Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, thì lý do bạn làm việc tại nhà là để tiết kiệm tiền. Mặc dù điều đó có thể hiểu được, nhưng bạn vẫn cần ghi nhớ một số điều. Dưới đây là một số điều nên làm và không nên làm khi làm việc tại nhà.
Đừng làm cho nó khó chịu
Nếu bạn là một nhân viên làm việc từ xa, thì hãy đảm bảo rằng bạn cảm thấy thoải mái. Nếu không thoải mái khi làm việc ở nhà, điều đó có thể không đáng. Ví dụ, nếu trước WFH, bạn làm việc 8 giờ và dành phần còn lại của ngày mà không gặp bất kỳ căng thẳng nào từ văn phòng, và bây giờ bạn đang căng thẳng 24/7, thì đó là một vấn đề. Sẽ là tốt nhất nếu bạn tìm ra giải pháp cho nó. Giải pháp tốt nhất là chuẩn bị một thời gian biểu chắc chắn, phân tích thói quen làm việc của bạn và sửa chữa nó.
Đừng làm quá tải lên bản thân
Nhiều nhân viên tiết kiệm thời gian đi làm nhưng lại phá hỏng thói quen của họ. Cuối cùng, họ phải làm việc nhiều hơn và quá tải. Sẽ hữu ích nếu bạn cố gắng thiết lập một lịch trình làm việc thường xuyên, trong đó bạn bắt đầu và kết thúc vào cùng một giờ và tránh gửi email công việc trên điện thoại trên giường. Đó là thời gian dành cho gia đình.
Làm việc trong Chunks
Mặc dù giải lao trong giờ làm việc là tốt, nhưng bạn không nên phân tán thời gian làm việc của mình một cách không cần thiết. Nếu đó là giờ nghỉ trưa hoặc thời gian dành cho bọn trẻ, không sao cả. Nhưng nếu bạn bè của bạn lôi kéo bạn tham gia một bữa tiệc nào đó vào một thời điểm hay điều gì đó kỳ quặc, bạn sẽ phải bù đắp cho những giờ đó bằng cách nào đó. Và điều này có thể lấy đi niềm vui của những giờ làm việc linh hoạt.
Bạn chuẩn bị cho nhân viên làm việc tại nhà như thế nào?
Thứ nhất, cần có một lý do vững chắc để chuyển từ các văn phòng thực tế sang làm việc tại nhà. Như chúng ta đã thấy trong thời gian có nhiều doanh nghiệp Covid-19 hoạt động từ xa và trực tuyến. Và có rất nhiều ưu điểm để Làm việc Tại nhà. Tuy nhiên, người sử dụng lao động nên thông báo tất cả các lý do và ưu điểm cho nhân viên và chuẩn bị cho họ làm việc tại nhà. Hơn nữa, công ty hoặc người sử dụng lao động cần phải
- Cung cấp hỗ trợ công nghệ
- Thiết lập giải pháp dài hạn
- Thiết lập giao tiếp hiệu quả với nhóm
- Trợ giúp trong việc thiết lập không gian làm việc kỹ thuật số
- Cung cấp các công cụ kỹ thuật số
- Và thiết lập một mối quan hệ công việc tuyệt vời
Phần khó nhất khi làm việc tại nhà là gì?
Có một số nhược điểm khi làm việc tại nhà. Thách thức nhất là ranh giới mờ nhạt giữa thời gian làm việc và giải trí. Nhiều nhân viên cảm thấy rằng chúng tôi không biết khi nào chúng tôi đang làm việc và khi nào chúng tôi đang tận hưởng thời gian bên gia đình. Cả hai đã kết hợp và bây giờ có cảm giác như chúng tôi đang làm việc 24 giờ mỗi ngày.
Hơn nữa, nếu thiếu sự giao tiếp và phối hợp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm, làm việc tại nhà sẽ trở thành một vấn đề đau đầu. Trong văn phòng, bạn có thể chỉ cần đứng dậy và xem tiến độ của các thành viên khác. Bạn sẽ không thể làm điều đó để làm việc tại nhà, làm cho nó trở nên phức tạp. Những thứ gây xao nhãng khác là con cái và việc nhà. Nhiều người muốn làm việc tại nhà, nhưng ngay sau khi họ làm vậy, họ nhận ra rằng đó không phải là tất cả. Bạn bỏ lỡ tình bạn thân thiết / tình bạn khi ở bên những người khác, và việc tìm kiếm sự cân bằng giữa gia đình và công việc có thể là một thách thức.
AppMaster có thể giúp bạn thiết lập giao tiếp giữa các đồng nghiệp
AppMaster không chỉ đơn giản là không có mã; đặc điểm phân biệt của nó là nó tạo ra mã nguồn. Điều này ngụ ý rằng khách hàng không phải lo lắng về việc bị ràng buộc với công ty; họ luôn có thể xóa mã nguồn của mình. AppMaster có thể giúp bạn xây dựng một nền tảng để thiết lập giao tiếp liền mạch với nhân viên và thành viên trong nhóm của bạn. Bạn không phải lo lắng về việc viết mã hay bất cứ điều gì khác; đó là vấn đề đau đầu của AppMaster. Nó nhanh hơn, sắc nét hơn và giá cả phải chăng. 22.000 dòng mã được tạo ra mỗi giây bởi công nghệ này. Một kết quả như vậy là không thể cho một con người. Vì vậy, bạn có thể nhận được nền tảng tuyệt vời của mình ngay lập tức.
