Scrum menyediakan mekanisme pengembangan produk Agile untuk individu atau tim yang berbeda untuk berkolaborasi dalam proyek tertentu. Meskipun prinsip-prinsip Scrum dapat digunakan dalam konteks yang berbeda, domain utama untuk metodologi ini bekerja adalah pengembangan perangkat lunak. Mari kita jelajahi manfaat Scrum bagi organisasi dan kerangka dasar scrum, yang mendorong seluruh proses.
Apa itu Scrum?
Proyek Scrum adalah kerangka kerja Agile untuk pembuatan produk, terutama pengembangan perangkat lunak. Ini berfokus pada instruksi yang jelas, tenggat waktu yang agresif, dan penggabungan umpan balik yang konstan dalam proses penyelesaian produk akhir.
Ini adalah proses yang cepat, fleksibel, adaptif, dan efektif menuju tujuan yang terdefinisi dengan baik, yang mencakup umpan balik maksimum, sehingga seluruh proses tetap pada jalurnya. Pada saat yang sama, ini juga menggabungkan backlog produk untuk membantu tim pengembangan mengapung dan menelusuri ide dengan lebih mudah. Dalam proses Scrum, aktivitas definitif harus diselesaikan dalam periode yang telah ditentukan. Periode ini dikenal sebagai sprint dan merupakan bagian penting dari metodologi scrum.
Sejarah singkat Scrum
Sejarah proyek Scrum baru berusia beberapa dekade. Dimulai pada tahun 1986, Harvard Business Review (HBR) menerbitkan sebuah artikel berjudul “ The New Product Development Game ,” menjelaskan mekanisme yang diikuti oleh perusahaan seperti Honda dan Canon untuk pengembangan produk .
Berdasarkan topik yang dibahas dalam artikel ini, banyak konsep yang digunakan dalam metodologi Scrum dikembangkan. Jeff Sutherland menciptakan kerangka kerja Scrum saat ini untuk proses pengembangan perangkat lunak pada tahun 1993. Sejak itu, berbagai industri telah mengadopsi proses ini untuk menciptakan kelincahan tim dan produk yang berfokus pada pelanggan.
Artefak Scrum
Artefak Scrum memberikan rincian tentang bagaimana tahapan proses yang berbeda akan dieksekusi. Ini berfungsi seperti alat untuk membuat proses lengkap lebih mudah dikelola. Artefak Scrum adalah titik referensi untuk mengevaluasi, mengadaptasi, dan menjaga transparansi dalam pengembangan perangkat lunak. Tim scrum mendefinisikan artefak untuk proyek tertentu. Biasanya, tiga artefak scrum utama dapat diterapkan dalam proyek apa pun yang memberikan wawasan tentang kinerja.
Ini termasuk:
Backlog Produk
Product backlog terdiri dari perubahan yang diperlukan dalam produk yang ada. Khusus untuk pengembangan perangkat lunak, perbaikan bug, penambahan fitur, peningkatan kecepatan, dan tugas lain yang perlu diselesaikan untuk meningkatkan produk akhir. Itu selalu tetap Hidup dan berkembang karena peningkatan konstan yang tergabung dalam proses. Sumber backlog produk sering kali merupakan masukan pengguna atau informasi yang dikumpulkan dalam fase pengujian-selain analisis pesaing dan lingkungan bisnis secara umum.
Sprint Backlog
Anda dapat merujuk pada sprint backlog sebagai tahap berikutnya dari artefak scrum, di mana informasi atau tugas dari product backlog dipilih untuk dipenuhi dalam jangka waktu tertentu, yang disebut sebagai sprint. Setelah sprint backlog selesai, kiriman ditetapkan untuk siklus perbaikan berikutnya; tidak ada tambahan yang dibuat untuk tujuan akhir. Namun, aktivitas yang diperlukan untuk mencapai hasil yang ditetapkan dapat diubah sampai batas tertentu ketika pekerjaan sebenarnya dimulai pada pengembangan perangkat lunak.
Peningkatan Produk
Ini adalah salah satu artefak Scrum yang menandai akhir sprint, di mana kiriman disorot tergantung pada definisi set yang dilakukan pada tahap sebelumnya. Artefak scrum peningkatan produk yang berpotensi masuk akal harus menunjukkan peningkatan waktu nyata alih-alih memperbaiki kesalahan kecil. Pada akhir setiap sprint, harus ada setidaknya satu kenaikan dalam daftar.
Metodologi & proses Scrum
Metodologi Scrum adalah evolusi dari proses tangkas yang membagi aktivitas yang terlibat dalam proses pengembangan perangkat lunak tangkas menjadi fase yang lebih kecil dan sementara, sprint. Proses ini memiliki titik awal yang pasti dan serangkaian tujuan yang jelas yang memastikan kemampuan pengiriman proyek. Namun, ada ruang untuk pembelajaran dan evolusi yang konstan. Hal-hal yang tidak disadari oleh tim scrum di awal, biasanya mereka pelajari pada akhirnya saat mengerjakan proyek.
Manfaat prinsip Scrum
Di bawah ini adalah manfaat utama dari metodologi scrum dan mekanisme kerja tim Scrum:
- Kerja tim
Saat menggunakan prinsip scrum, Anda dapat mengharapkan kerja tim yang lebih baik. Itu karena deskripsi tugas transparan, dengan proses langsung yang ditetapkan untuk pelaksanaan tugas pengembangan perangkat lunak. Selain itu, garis yang jelas ditetapkan untuk komunikasi antara tim pengembangan perangkat lunak atau anggota individu dengan mengadopsi mekanisme ini.
- Pendekatan yang fleksibel
Scrum mengharuskan pengembang dan tim pengembangan perangkat lunak yang bekerja pada proyek untuk mengubah definisi konsep mereka sesuai dengan tahap pengembangan. Selain itu, product backlog memungkinkan tim scrum untuk memprioritaskan tugas sebelum ditambahkan ke fase sprint. Jadi, sampai tugas tidak ditambahkan ke fase sprint, mereka fleksibel.
- Pengurangan risiko
Mengadopsi metodologi scrum mengurangi risiko dalam suatu proses secara signifikan. Ada tenggat waktu tertentu dengan kiriman yang telah ditentukan sebelumnya dalam proses pengembangan perangkat lunak. Jadi, peluang untuk keluar jalur atau menjauh dari gawang terbatas.
- Penggabungan umpan balik terus menerus
Karena seluruh proses pengembangan dibagi menjadi sprint yang lebih kecil di mana umpan balik baru dimasukkan, ini memastikan pengiriman hasil yang berkualitas dan pengerjaan ulang yang lebih sedikit.
- ROI tinggi
Pengembalian investasi yang diharapkan pada proyek yang dibuat dengan kerangka kerja Scrum lebih tinggi karena penggabungan umpan balik memungkinkan tim scrum untuk memahami apa yang dibutuhkan. Selain itu, kesalahan yang lebih kecil dibuat karena kerangka kerja ini mengarah pada biaya yang lebih rendah. Semua itu tercermin dalam ROI yang lebih tinggi.
Upacara atau acara Scrum
Tugas berurutan atau berulang yang diharapkan dilakukan oleh tim pengembangan dikenal sebagai upacara atau acara. Meskipun upacara ini penting untuk kerangka scrum, Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan proyek dan persyaratan tim pengembangan Anda. Tidak semua tim pengembangan perangkat lunak mengikuti upacara di setiap sprint.
Berikut adalah beberapa upacara scrum yang penting; Anda dapat menjadi bagian dari mereka untuk beberapa sprint sebelum Anda akhirnya memutuskan apakah acara ini akan menjadi bagian dari sprint mendatang.
- Sprint Backlog Grooming
Salah satu peristiwa penting yang sering dipertimbangkan dalam Scrum adalah bahwa pemilik produk harus mempertahankan sprint backlog dan bergerak maju dengan saran yang telah diterima oleh semua pemangku kepentingan atau menyelaraskan dengan tujuan pengembangan perangkat lunak secara keseluruhan yang ditetapkan. Pertemuan yang ditetapkan untuk tujuan ini adalah pertemuan sprint backlog.
- Rapat Perencanaan Sprint
Rapat perencanaan sprint adalah acara utama lain yang dilakukan oleh tim scrum. Dalam proses ini, detail sprint direncanakan. Seringkali tanggung jawab master scrum, rapat sprint memberikan tugas kepada setiap anggota tim dan mengklarifikasi kebingungan apa pun.
- Scrum atau Stand-up Harian
Anda mungkin atau mungkin tidak memilih pertemuan ini. Namun acara ini dirancang untuk memperjelas rencana aksi selama 24 jam ke depan berdasarkan perencanaan sprint. Pertemuan ini berlangsung cepat dan sering dilakukan di pagi hari untuk menjawab pertanyaan spesifik dan menjelaskan tugas sehari-hari terkait permintaan pengembangan perangkat lunak.
- Ulasan Sprint
Setelah sprint selesai, anggota tim pengembangan mengevaluasi sprint dan aktivitas yang dilakukan selama sprint. Sederhananya, tinjauan sprint dilakukan. Tujuan dari event ini adalah untuk memutuskan apakah increment harus dikeluarkan dan sesuai dengan sprint planning. Semua anggota dapat menuangkan saran, tetapi pemilik proyek adalah otoritas untuk membuat keputusan.
- Retrospektif Sprint
Acara ini menyajikan pandangan keseluruhan dari sprint, termasuk hal-hal yang berhasil dan yang tidak, termasuk teknik, peran, dan hubungan. Tujuan dari sprint retrospective dalam metodologi scrum adalah untuk menciptakan lingkungan kolaboratif yang lebih baik yang dapat meningkatkan semangat tim dan membantu menghasilkan hasil proyek yang lebih baik. Pemilik produk dan master scrum memainkan peran penting selama proses berlangsung.
Tiga peran penting untuk kesuksesan Scrum
Tiga peran utama menjalankan seluruh proses: scrum master, pemilik produk, dan tim.
Sumber Gambar: scrum.org / Penulis Jasper Alblas
Scrum Master
Scrum master bertanggung jawab untuk menentukan tujuan dan menjaga agar Scrum tetap up to date. Mereka bekerja sebagai pelatih atau pemandu terhadap tim mereka. Tanggung jawab peran lainnya adalah membantu seluruh tim mengelola berbagai hal dan menjaga kelancaran proyek dari perencanaan sprint hingga akhir. Dia juga mengatur sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan tujuan dan menjaga semangat yang tinggi.
Pemilik produk
Pemilik produk menangani bagian eksekusi. Peran ini juga merupakan perwakilan dari pemangku kepentingan yang mengerjakan proyek dan bertanggung jawab untuk memprioritaskan backlog produk untuk hasil yang lebih baik dan memaksimalkan ROI. Sebagai pemilik produk, individu harus ahli dalam kegiatan bisnis dan jelas tentang tujuan yang ingin dicapai.
Tim Scrum
Tim scrum adalah fokus pelaksana dalam model ini. Merekalah yang menjalankan instruksi dan menghasilkan hasil. Seringkali tim scrum bekerja dalam kelompok yang terdiri dari 5-7 orang. Idealnya, tim scrum harus berada di lokasi yang sama dan terhubung dengan baik.
Dalam tim kecil seperti itu, orang-orang dengan beragam kemampuan adalah bagian dari proyek scrum. Mereka membantu dalam pelatihan silang satu sama lain untuk mengurangi kemacetan. Tanggung jawab kolektif dan fleksibilitas individu membuat tim scrum berbeda.
Scrum, Kanban, dan Agile
Scrum, Kanban, dan Agile sering digunakan sebagai istilah yang dapat dipertukarkan. Tapi bukan itu kenyataannya. Kerangka kerja Scrum dan Kanban adalah kerangka kerja Agile yang mengandalkan pengembangan perangkat lunak tangkas, di mana fleksibilitas dalam proses adalah motif utama untuk mencapai tujuan akhir.
Kedua kerangka kerja, yaitu Kanban dan Scrum, percaya dalam membagi tugas utama menjadi kegiatan yang lebih kecil dan termasuk anggota tim untuk menghasilkan hasil terbaik. Untuk Scrum, hal itu dilakukan melalui perencanaan sprint, sedangkan pada tahap input Kanban membantu dalam melakukannya. Namun, di Scrum, sprint yang lebih kecil adalah bagian dari kerangka kerja tangkas. Tetapi tidak ada hal seperti itu di Kanban, dan ini adalah proses yang berkelanjutan.
Mengapa Anda harus memilih Scrum?
Jika Anda ragu untuk mempertimbangkan metodologi Scrum untuk menjalankan proyek Anda, berikut adalah beberapa alasan Anda harus memilihnya. Proyek Scrum mudah dimengerti. Setelah dipahami, peran (master scrum, pemilik produk, tim pengembangan), artefak, dan acara dapat dengan mudah diterapkan ke proyek scrum.
Selain itu, peran dan tugas yang harus dilakukan oleh setiap anggota tim jelas, memastikan kolaborasi yang lebih baik dan kejelasan tujuan. Transparansi dan kepemilikan kolektif merupakan keuntungan yang dapat dicapai melalui proses Scrum.
Selain itu, sprint adalah kegiatan berdurasi kecil dengan deliverable yang jelas. Ini membantu dalam menjaga seluruh tim pengembangan termotivasi untuk terus bekerja dan mencapai tujuan yang lebih besar. Ingatlah bahwa ada kurva pembelajaran awal sebelum Anda bisa mendapatkan manfaat ini, tetapi manfaat jangka panjangnya jauh lebih signifikan daripada waktu yang harus Anda habiskan untuk menguasai proses scrum.
Menyimpulkan
Prinsip Scrum dapat membantu dalam proses pengembangan perangkat lunak. Biasanya, tim pengembangan menemukan aplikasi online yang menyediakan fasilitas untuk membuat proses scrum yang disesuaikan. AppMaster adalah salah satu alat yang dapat membantu pengembangan perangkat lunak dengan secara signifikan mengurangi waktu ke pasar serta biaya pengembangan dan biaya pemeliharaan .
