Scrum cung cấp cơ chế phát triển sản phẩm Agile cho các cá nhân hoặc nhóm khác nhau cộng tác trong một dự án cụ thể. Mặc dù các nguyên tắc Scrum có thể được sử dụng trong các bối cảnh khác nhau, lĩnh vực chính cho phương pháp này hoạt động là phát triển phần mềm. Hãy khám phá những lợi ích của Scrum đối với tổ chức và khuôn khổ scrum cơ bản, thứ thúc đẩy toàn bộ quá trình.
Scrum là gì?
Dự án Scrum là một khuôn khổ Agile để sản xuất sản phẩm, đặc biệt là phát triển phần mềm. Nó tập trung vào các hướng dẫn rõ ràng, thời hạn gấp rút và kết hợp liên tục các phản hồi trong quá trình hoàn thành sản phẩm cuối cùng.
Đó là một quy trình nhanh chóng, linh hoạt, thích ứng và hiệu quả hướng tới một mục tiêu được xác định rõ ràng, bao gồm phản hồi tối đa, vì vậy toàn bộ quy trình vẫn đi đúng hướng. Đồng thời, nó cũng kết hợp product backlog để giúp nhóm phát triển có thể lướt qua các ý tưởng một cách dễ dàng hơn. Trong quy trình Scrum, các hoạt động cuối cùng phải được hoàn thành trong khoảng thời gian được xác định trước. Những giai đoạn này được gọi là chạy nước rút và là một phần quan trọng của phương pháp scrum.
Sơ lược về lịch sử của Scrum
Lịch sử của dự án Scrum chỉ mới vài thập kỷ. Bắt đầu từ năm 1986, Harvard Business Review (HBR) đã xuất bản một bài báo có tiêu đề “ Trò chơi phát triển sản phẩm mới ”, giải thích cơ chế mà các công ty như Honda và Canon tuân theo để phát triển sản phẩm .
Dựa trên các chủ đề được thảo luận trong bài viết này, nhiều khái niệm được sử dụng trong phương pháp Scrum đã được phát triển. Jeff Sutherland đã tạo ra khung Scrum hiện tại cho quy trình phát triển phần mềm vào năm 1993. Kể từ đó, các ngành công nghiệp khác nhau đã áp dụng quy trình này để tạo ra sự linh hoạt của nhóm và một sản phẩm tập trung vào khách hàng.
Tạo phẩm Scrum
Các tạo phẩm Scrum cung cấp chi tiết về các giai đoạn khác nhau của quy trình sẽ được thực hiện như thế nào. Nó hoạt động giống như một công cụ để làm cho quá trình hoàn chỉnh trở nên dễ quản lý hơn. Các tạo phẩm Scrum là một điểm tham chiếu để đánh giá, điều chỉnh và duy trì tính minh bạch trong quá trình phát triển phần mềm. Nhóm scrum xác định các thành phần tạo tác cho dự án cụ thể. Thông thường, ba tạo phẩm scrum chính được áp dụng trong bất kỳ dự án nào cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất.
Bao gồm các:
Tồn đọng sản phẩm
Product backlog bao gồm những thay đổi cần thiết trong sản phẩm hiện có. Cụ thể là để phát triển phần mềm, sửa lỗi, bổ sung tính năng, cải thiện tốc độ và các nhiệm vụ cần thiết khác cần hoàn thành để cải thiện sản phẩm cuối cùng. Nó luôn tồn tại và phát triển nhờ các nâng cấp liên tục được kết hợp trong quy trình. Nguồn tồn đọng của sản phẩm thường là đầu vào của người dùng hoặc thông tin được thu thập trong giai đoạn thử nghiệm - bên cạnh phân tích của đối thủ cạnh tranh và môi trường kinh doanh chung.
Sprint backlog
Bạn có thể coi sprint backlog là giai đoạn tiếp theo của tạo phẩm scrum, trong đó thông tin hoặc nhiệm vụ từ product backlog được chọn để phục vụ trong một khung thời gian cụ thể, được gọi là sprint. Sau khi hoàn thành công việc tồn đọng của nước rút, các sản phẩm có thể phân phối được thiết lập cho chu kỳ cải tiến tiếp theo; không có bổ sung nào được thực hiện cho các mục tiêu cuối cùng. Tuy nhiên, các hoạt động cần thiết để đạt được các sản phẩm bàn giao đã đặt đó có thể được thay đổi ở một mức độ nào đó khi công việc thực tế bắt đầu phát triển phần mềm.
Tăng trưởng sản phẩm
Đây là một trong những tạo phẩm Scrum đánh dấu sự kết thúc của Sprint, trong đó các sản phẩm bàn giao được đánh dấu tùy thuộc vào định nghĩa của tập hợp đã hoàn thành ở các giai đoạn trước đó. Tạo phẩm scrum gia tăng sản phẩm tiềm năng hợp lý phải chỉ ra cải tiến theo thời gian thực thay vì sửa các lỗi nhỏ. Vào cuối mỗi lần chạy nước rút, phải có ít nhất một phần tăng trong danh sách.
Phương pháp & quy trình Scrum
Phương pháp luận Scrum là sự phát triển của quy trình nhanh, phân chia các hoạt động liên quan đến quy trình phát triển phần mềm nhanh thành các giai đoạn nhỏ hơn và tạm thời, gọi là chạy nước rút. Quá trình này có một điểm bắt đầu xác định và một bộ mục tiêu rõ ràng để đảm bảo khả năng thực hiện của dự án. Tuy nhiên, vẫn có chỗ cho sự học hỏi và tiến hóa không ngừng. Những điều mà nhóm scrum không nhận thức được khi bắt đầu, họ thường học được sau khi hoàn thành dự án.
Lợi ích của các nguyên tắc Scrum
Dưới đây là những lợi ích chính của phương pháp luận scrum và cơ chế hoạt động của nhóm Scrum:
- làm việc theo nhóm
Trong khi sử dụng các nguyên tắc scrum, bạn có thể mong đợi tinh thần đồng đội tốt hơn. Đó là bởi vì việc mô tả các nhiệm vụ là minh bạch, với một quy trình đơn giản được thiết lập để thực hiện nhiệm vụ phát triển phần mềm. Bên cạnh đó, một đường dây rõ ràng được thiết lập để liên lạc giữa các nhóm phát triển phần mềm hoặc từng thành viên bằng cách áp dụng cơ chế này.
- Cách tiếp cận linh hoạt
Scrum yêu cầu các nhà phát triển và các nhóm phát triển phần mềm làm việc trong dự án sửa đổi định nghĩa của họ về các khái niệm theo các giai đoạn phát triển. Bên cạnh đó, product backlog cho phép các nhóm scrum ưu tiên các nhiệm vụ trước khi chúng được thêm vào giai đoạn nước rút. Vì vậy, cho đến khi các nhiệm vụ không được thêm vào giai đoạn chạy nước rút, chúng vẫn linh hoạt.
- Giảm rủi ro
Việc áp dụng phương pháp scrum làm giảm đáng kể rủi ro trong một quy trình. Có thời hạn cụ thể với các sản phẩm được xác định trước trong quy trình phát triển phần mềm. Vì vậy, cơ hội đi chệch hướng hoặc rời xa mục tiêu bị hạn chế.
- Kết hợp phản hồi liên tục
Vì toàn bộ quá trình phát triển được chia thành các lần chạy nước rút nhỏ hơn, nơi kết hợp phản hồi mới, điều này đảm bảo mang lại kết quả chất lượng và ít phải làm lại hơn.
- ROI cao hơn
Lợi tức đầu tư mong đợi đối với các dự án được tạo bằng khung Scrum cao hơn vì sự kết hợp phản hồi cho phép các nhóm scrum hiểu nhu cầu là gì. Bên cạnh đó, ít sai lầm hơn được thực hiện do khuôn khổ này dẫn đến chi phí thấp hơn. Tất cả phản ánh trong ROI cao hơn.
Các buổi lễ hoặc sự kiện Scrum
Các nhiệm vụ tuần tự hoặc lặp đi lặp lại mà một nhóm phát triển dự kiến sẽ thực hiện được gọi là các nghi lễ hoặc sự kiện. Mặc dù các nghi thức này rất cần thiết cho khuôn khổ scrum, nhưng bạn có thể điều chỉnh chúng theo nhu cầu của dự án và yêu cầu của nhóm phát triển. Không phải tất cả các nhóm phát triển phần mềm đều tuân theo các nghi lễ trong mỗi lần chạy nước rút.
Dưới đây là một vài nghi lễ scrum quan trọng; bạn có thể là một phần của chúng trong một vài lần chạy nước rút trước khi quyết định cuối cùng liệu những sự kiện này có phải là một phần của các lần chạy nước rút trong tương lai hay không.
- Chăm sóc Sprint Backlog
Một sự kiện quan trọng thường được xem xét trong Scrum là chủ sở hữu sản phẩm phải duy trì công việc tồn đọng của nước rút và tiếp tục với các đề xuất đã được tất cả các bên liên quan chấp nhận hoặc phù hợp với các mục tiêu phát triển phần mềm tổng thể đã đặt ra. Cuộc họp được thiết lập cho mục đích này là cuộc họp công việc nước rút.
- Cuộc họp lập kế hoạch Sprint
Cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút là một sự kiện chính khác được thực hiện bởi các nhóm scrum. Trong quá trình này, các chi tiết chạy nước rút được lên kế hoạch. Thường là trách nhiệm của scrum master, các cuộc họp chạy nước rút phân công nhiệm vụ cho mọi thành viên trong nhóm và làm rõ bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
- Scrum hàng ngày hoặc Stand-up
Bạn có thể hoặc không thể chọn tham gia các cuộc họp này. Nhưng sự kiện này được thiết kế để làm rõ kế hoạch hành động trong 24 giờ tới dựa trên kế hoạch chạy nước rút. Các cuộc họp này diễn ra nhanh chóng và thường được tiến hành vào buổi sáng để trả lời các câu hỏi cụ thể và giải thích các công việc hàng ngày liên quan đến các truy vấn phát triển phần mềm.
- Đánh giá nước rút
Sau khi hoàn thành Sprint, các thành viên của nhóm phát triển sẽ đánh giá Sprint và các hoạt động được thực hiện trong Sprint đó. Nói một cách đơn giản, một cuộc đánh giá chạy nước rút được tiến hành. Mục đích của sự kiện này là để quyết định xem phần gia tăng có nên được phát hành hay không và có phù hợp với kế hoạch chạy nước rút hay không. Tất cả các thành viên đều có thể đưa ra các đề xuất, nhưng chủ dự án là người có thẩm quyền đưa ra quyết định.
- Cải tiến nước rút
Sự kiện này trình bày một cái nhìn tổng thể về Sprint, bao gồm những thứ đã hoạt động và những thứ không hoạt động, bao gồm các kỹ thuật, vai trò và mối quan hệ. Mục đích của cải tiến nước rút trong phương pháp scrum là tạo ra một môi trường hợp tác tốt hơn có thể cải thiện tinh thần nhóm và giúp tạo ra kết quả dự án tốt hơn. Product Owner và Scrum Master đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Ba vai trò thiết yếu cho sự thành công của Scrum
Ba vai trò nổi bật thực hiện toàn bộ quy trình: chủ scrum, chủ sở hữu sản phẩm và nhóm.
Nguồn hình ảnh: scrum.org / Tác giả Jasper Alblas
Bậc thầy Scrum
Scrum master chịu trách nhiệm xác định các mục tiêu và giữ cho Scrum được cập nhật. Họ làm việc như một huấn luyện viên hoặc hướng dẫn cho đội của họ. Một vai trò trách nhiệm khác là giúp toàn bộ nhóm quản lý mọi thứ và giữ cho dự án trôi chảy từ khi lập kế hoạch chạy nước rút cho đến khi kết thúc. Anh ấy cũng sắp xếp các nguồn lực cần thiết để thực hiện mục tiêu và duy trì tinh thần cao độ.
Chủ sở hữu sản phẩm
Chủ sở hữu sản phẩm xử lý phần thực thi. Vai trò này cũng là đại diện của các bên liên quan làm việc trong dự án và chịu trách nhiệm sắp xếp thứ tự ưu tiên cho sản phẩm tồn đọng để có kết quả tốt hơn và tối đa hóa ROI. Là chủ sở hữu sản phẩm, cá nhân phải là người am hiểu hoạt động kinh doanh và hiểu rõ mục tiêu cần đạt được.
Nhóm Scrum
Nhóm scrum là trọng tâm điều hành trong mô hình này. Họ là những người thực hiện các hướng dẫn và tạo ra kết quả. Thường thì nhóm scrum làm việc theo nhóm 5-7 cá nhân. Lý tưởng nhất là nhóm scrum phải được đặt cùng vị trí và được kết nối tốt.
Trong một nhóm nhỏ như vậy, những người có khả năng đa dạng là một phần của dự án scrum. Họ giúp đào tạo chéo lẫn nhau để giảm bớt tắc nghẽn. Trách nhiệm tập thể và tính linh hoạt của từng cá nhân làm cho nhóm scrum trở nên khác biệt.
Scrum, Kanban và Agile
Scrum, Kanban và Agile thường được sử dụng như những thuật ngữ có thể hoán đổi cho nhau. Nhưng đó không phải là thực tế. Khung Scrum và Kanban là các khung Agile dựa trên sự phát triển phần mềm linh hoạt, trong đó tính linh hoạt trong quy trình là động lực chính để đạt được mục tiêu cuối cùng.
Cả hai khung, tức là Kanban và Scrum, đều tin tưởng vào việc chia các nhiệm vụ chính thành các hoạt động nhỏ hơn và bao gồm các thành viên trong nhóm để tạo ra kết quả tốt nhất. Đối với Scrum, nó được thực hiện thông qua lập kế hoạch chạy nước rút, trong khi ở giai đoạn đầu vào Kanban giúp thực hiện điều đó. Tuy nhiên, trong Scrum, các lần chạy nước rút nhỏ hơn là một phần của khung nhanh nhẹn. Nhưng không có điều đó trong Kanban và đó là một quá trình liên tục.
Tại sao bạn nên chọn Scrum?
Nếu bạn nghi ngờ về việc xem xét phương pháp Scrum để thực hiện các dự án của mình, đây là một vài lý do bạn nên chọn nó. Dự án Scrum rất dễ hiểu. Khi đã hiểu rõ, các vai trò (scrum master, chủ sở hữu sản phẩm, nhóm phát triển), tạo phẩm và sự kiện có thể dễ dàng áp dụng cho dự án scrum.
Bên cạnh đó, vai trò và nhiệm vụ phải làm của từng thành viên trong nhóm rõ ràng, đảm bảo sự hợp tác tốt hơn và mục tiêu rõ ràng hơn. Tính minh bạch và quyền sở hữu tập thể đều là những lợi ích có thể đạt được thông qua quy trình Scrum.
Hơn nữa, chạy nước rút là các hoạt động có thời lượng nhỏ với khả năng thực hiện rõ ràng. Nó giúp giữ cho toàn bộ nhóm phát triển có động lực để tiếp tục làm việc và đạt được mục tiêu lớn hơn. Hãy lưu ý rằng có một đường cong học tập ban đầu trước khi bạn có thể nhận được những lợi ích này, nhưng những lợi ích lâu dài quan trọng hơn nhiều so với thời gian bạn sẽ phải bỏ ra để thành thạo quy trình scrum.
Tổng hợp
Nguyên tắc Scrum có thể trợ giúp trong các quy trình phát triển phần mềm. Thông thường, các nhóm phát triển tìm các ứng dụng trực tuyến cung cấp cơ sở để tạo quy trình scrum tùy chỉnh. AppMaster là một trong những công cụ như vậy có thể giúp phát triển phần mềm bằng cách giảm đáng kể thời gian đưa ra thị trường cũng như chi phí phát triển và chi phí bảo trì .
