어떤 소프트웨어를 사용하지 않고 하루라도 상상하기 어렵습니다. 우리는 직장과 비즈니스에서 메신저, 이메일, 소셜 및 캘린더를 사용합니다. 일상 일정의 모든 활동은 스마트폰과 노트북의 다른 프로그램에 연결할 수 있습니다.

다양한 유형의 비즈니스 소프트웨어를 사용하면 생활과 일상 활동을 훨씬 쉽게 처리할 수 있습니다. 그러나 어떤 유형의 소프트웨어가 귀하에게 적합한지 파악하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 의료 산업에는 환자 기록 및 청구서를 관리하는 데 도움이 되도록 설계된 특정 프로그램이 있습니다.

비즈니스 소프트웨어를 선택할 때는 요구 사항을 평가한 다음 이를 충족하는 프로그램을 찾는 것이 중요합니다.

소프트웨어 및 다양한 디지털 도구를 사용하여 비즈니스를 개선할 수 있습니다. 소프트웨어 유형을 탐색하여 비즈니스 운영을 위한 도구를 쉽게 찾을 수 있습니다.

인기 있는 비즈니스 소프트웨어 유형

산업마다 다른 유형의 소프트웨어가 필요합니다. 그렇기 때문에 기기를 선택하기 전에 귀하의 요구 사항을 평가하는 것이 중요합니다. 다음은 몇 가지 인기 있는 카테고리입니다.

회계. 회계 목적을 위한 소프트웨어는 기업이 금융 거래를 추적하고 비용 및 수입을 모니터링하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. QuickBooks는 회계 소프트웨어의 유명한 예입니다.

이러한 도구에는 일반적으로 재고 추적, 지불 및 송장 수단을 포함하여 모든 거래를 기록하는 데이터베이스가 있습니다.

비즈니스 인텔리전스(BI). BI 소프트웨어는 비즈니스 운영의 성과를 추적하고 더 나은 결정을 내리는 데 사용됩니다. 일반적으로 분석 목적을 위한 솔루션 세트를 나타냅니다. 기업은 BI 소프트웨어를 사용하여 데이터를 얻고 분석합니다. 귀중한 통찰력을 수집하는 데 도움이 됩니다. 분석된 데이터를 명확하게 제시하고 읽기 위해 차트와 그래프를 사용합니다. Microsoft Power BI는 BI 소프트웨어의 인기 있는 예입니다.

고객 관계 관리. CRM 소프트웨어는 고객 관계를 효과적으로 관리합니다. 이 유형의 프로그램은 고객을 추적하고 판매 및 마케팅 작업을 관리 및 모니터링하며 고객과의 상호 작용과 관련된 일부 서비스를 자동화합니다. 가장 널리 사용되는 CRM 소프트웨어 프로그램에는 Salesforce 및 HubSpot이 있습니다.

인적 자원. HR 소프트웨어는 직원 기록을 효율적으로 관리하고 성과를 추적합니다. 애플리케이션을 수집 및 필터링하고 이러한 프로그램으로 제안을 보내는 것과 같은 많은 프로세스를 자동화하는 것은 충분히 간단합니다. 실용적인 HR 소프트웨어는 채용, 온보딩, 일정, 급여 솔루션을 관리하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리. PM 소프트웨어를 사용하여 프로젝트를 관리하고, 기한과 이정표를 추적하고, 작업을 성공적으로 계획하고, 리소스를 할당할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 통해 관리자는 비용을 관리하고 문서 관련 활동을 구성하며 예산을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.

이메일 소프트웨어. 비즈니스용 이메일 도구는 송장 발송, 주문 추적, 고객과의 커뮤니케이션과 같은 다양한 작업을 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 이메일 소프트웨어는 기능적이고 편리한 인터페이스를 가지고 있어야 합니다. 이러한 도구는 일반적으로 모든 비즈니스에서 커뮤니케이션을 처리하는 데 널리 사용됩니다. CRM 및 캘린더에 연결하여 프로세스를 동기화하십시오.

ERP. ERP 소프트웨어는 전사적 자원 관리를 의미합니다. ERP는 재무 운영, 상업, 제조 관리를 돕습니다. 이 소프트웨어는 하나의 시스템을 통해 모든 비즈니스 프로세스를 생산적으로 관리하고 통합합니다.

마케팅 자동화. 이 범주에 속하는 소프트웨어는 기업이 이메일 마케팅, 광고, 소셜 미디어 캠페인 및 리드 관리와 같은 마케팅 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.

설문 조사를 수행하고 제품에 대한 피드백을 받고 판매 유입경로를 모니터링 및 분석하는 데 사용할 수도 있습니다.

채팅. 비즈니스용 커뮤니케이션 소프트웨어는 직원들이 서로 상호 작용하고 보다 효과적으로 협업할 수 있도록 설계되었습니다. 최신 채팅 도구는 매우 기능적이어서 표준 메시징, 파일 공유, 오디오 및 화상 회의, 회의, 웨비나 등 다양한 용도로 사용됩니다.

비즈니스 소프트웨어 사용의 이점

비즈니스 소프트웨어와 그 다양성은 비즈니스 관리를 크게 개선하여 재정을 통제하고 재고를 추적하며 마케팅 캠페인을 계획하는 데 도움이 됩니다. 하지만 그것은 시작일 뿐입니다. 다음은 비즈니스 소프트웨어 사용을 시작할 때 누릴 수 있는 몇 가지 이점입니다.

  1. 효율성이 향상되었습니다. 적절한 도구가 있으면 더 빠르고 효율적으로 작업할 수 있습니다. 비즈니스 소프트웨어는 지루한 작업을 자동화하고 중요한 데이터를 더 쉽게 추적할 수 있도록 합니다.
  2. 정확도가 향상되었습니다. 정확한 데이터를 사용하면 비즈니스에 대해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 올바른 소프트웨어를 사용하면 작업에 대한 최신 정보를 제공하여 값비싼 실수를 방지할 수 있습니다.
  3. 유연성 향상. 비즈니스 소프트웨어는 종종 회사의 특정 요구 사항에 맞게 조정됩니다. 원하는 방식으로 설정할 수 있으므로 비즈니스 프로세스에 변경 사항이 있을 때마다 도구를 수정하거나 업그레이드하면 됩니다.
  4. 향상된 생산성. 생산성이 높을 때 더 많은 수익을 얻을 수 있습니다. 비즈니스 소프트웨어는 작업을 자동화하고 더 나은 결정을 내리는 데 필요한 데이터와 리소스를 제공하여 더 높은 수준의 생산성을 달성하는 데 큰 도움이 됩니다.
  5. 비용 절감. 전문 소프트웨어의 가장 큰 이점 중 하나는 시간과 비용을 절약할 수 있다는 것입니다. 일상적인 작업을 자동화함으로써 비즈니스 도구는 비즈니스를 운영하는 데 필요한 노동력을 줄여줍니다. 비즈니스 소프트웨어는 정확한 데이터를 제공함으로써 비용을 절감하고 이익을 증가시킬 수 있는 중요한 결정을 내릴 때 의존할 수 있는 신뢰할 수 있는 소스가 될 수 있습니다.

소프트웨어 범주와 그 이점에 대해 잘 알고 있으면 "어떤 유형의 비즈니스 소프트웨어가 당신에게 적합합니까?" 그것은 회사의 필요와 자원에 달려 있습니다.

올바른 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?

무수히 많은 유형의 비즈니스 소프트웨어가 있는 것처럼 필요에 맞는 것을 선택할 수 있는 방법은 셀 수 없이 많습니다. 하지만 시작하기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

소프트웨어가 수행해야 하는 작업을 파악합니다. 뻔한 것처럼 보이지만 확실해야 합니다. 예를 들어 비용을 추적하는 프로그램이나 고객 상호 작용을 관리하기 위한 CRM이 필요합니까?

비즈니스의 규모를 고려하십시오. 소규모 비즈니스인 경우 광범위한 기능에 압도되지 않도록 보다 간단한 프로그램을 구현하는 것이 가장 좋습니다. 대기업은 보다 복잡한 작업을 처리할 수 있는 보다 강력한 소프트웨어가 필요할 수 있습니다.

당신의 산업에 대해 생각해보십시오. 의료 산업에 종사하는 경우 환자 기록 및 청구서를 관리하는 데 도움이 되도록 특정 소프트웨어 프로그램이 설계되었습니다. 소매 부문에 종사하는 경우 판매 시점 시스템이 필요합니다.

당신의 연구를 수행합니다. 특정 옵션을 나열한 후에는 조사를 하고 다른 사용자의 리뷰를 읽으십시오. 다른 사람들의 경험을 바탕으로 최선의 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.

비즈니스 소프트웨어는 비즈니스 소유자에게 생명의 은인입니다. 그러나 그 가치를 최대한 활용하려면 필요에 맞는 올바른 프로그램을 찾는 것이 중요합니다. 올바른 결정을 내리려면 비즈니스 규모, 산업, 필요한 기능 세트와 같은 몇 가지 순간을 명확하게 정의해야 합니다. 이것을 알면 모든 요구 사항에 맞는 완벽한 비즈니스 소프트웨어를 쉽게 찾을 수 있습니다.