कंपनियां इस तेजी से भागती दुनिया में बेहतर वित्तीय प्रदर्शन के माध्यम से अपने व्यापार ग्राफ को ऊपर उठाने पर अधिक ध्यान केंद्रित कर रही हैं। एक समय था जब लेखांकन सिर्फ कागज की बात थी, लेकिन 2022 में, बड़ी और छोटी कंपनियां अपनी वित्तीय प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए कस्टम अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रही हैं। किसी कंपनी के लिए कस्टम अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर डिजाइन करना क्यों आवश्यक है? कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के पीछे का विचार यह है कि मौजूदा सॉफ़्टवेयर विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करता है जो किसी अन्य कंपनी की व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं हो सकता है। इसलिए अधिकांश कंपनियां अपने वित्तीय लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अधिक अनुकूलित समाधान की तलाश में हैं। यह मार्गदर्शिका इस बात का खुलासा करेगी कि कुशल कस्टम अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कैसे बनाया जाए। , अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के प्रकार, इसकी विशेषता, सुरक्षा उपाय, और सॉफ्टवेयर को विकसित करने में कितना खर्च आता है।
कुशल कस्टम अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कैसे बनाएं?
एक व्यवसाय के लिए सॉफ्टवेयर विकास परियोजना की जटिलता और विकास प्रक्रिया के आधार पर समय लेता है। एक कंपनी अपने स्वयं के कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बनाने के लिए एक इन-हाउस टीम, फ्रीलांसरों या सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट कंपनी के डेवलपर्स को काम पर रख सकती है। आइए एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बनाने की प्रक्रिया में गहराई से उतरें और अपना समय और पैसा बचाएं:
चरण 1: अपने प्रोजेक्ट आइडिया को परिभाषित करें
कस्टम अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर विकसित करने में पहला कदम अपने विचार और व्यावसायिक लक्ष्यों को परिभाषित करना है। यह जरूरी नहीं है कि आपके संभावित ऐप की सुविधाओं की सूची की आवश्यकता हो। हालांकि, विकास दल को अपनी आवश्यकताओं का वर्णन करने के लिए आपके पास एक स्पष्ट दृष्टि होनी चाहिए। अपने प्रोजेक्ट आइडिया को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने के लिए, आपको अपने व्यावसायिक लक्ष्यों, प्रक्रिया और मौजूदा लेखा समाधान को परिभाषित करने की आवश्यकता है।
चरण 2: एक विक्रेता का चयन करें
लेखांकन सॉफ्टवेयर विकास के लिए सही विक्रेता ढूँढना आपका समय और पैसा बचा सकता है। एक सॉफ्टवेयर विक्रेता अनुसंधान, विकास और बाद में सॉफ्टवेयर रखरखाव के लिए जिम्मेदार होता है। शोध के लिए, आप समीक्षाओं के लिए क्लच और गुड फ़र्म जैसी लिस्टिंग वेबसाइटों पर जा सकते हैं, या आप कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बनाने के तरीके के बारे में ऑनलाइन खोज कर सकते हैं। प्रारंभिक शोध के बाद, आप शॉर्टलिस्ट किए गए विक्रेताओं से उद्धरण मांग सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए, आप एक प्रस्ताव बना सकते हैं या विक्रेताओं के साथ एक फोन कॉल शेड्यूल कर सकते हैं। एक अच्छा विक्रेता आपकी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं को समझेगा और अगले चरणों में आगे बढ़ेगा।
चरण 3: योजना विकास
इस स्तर पर, आपका व्यवसाय विश्लेषक आपके व्यवसाय की ज़रूरतों को अधिक स्पष्ट रूप से बनाने के लिए सॉफ़्टवेयर विक्रेता के साथ संवाद करेगा। चर्चा के बाद, आपके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में एक तकनीकी विनिर्देश होगा। यह एक दस्तावेज है जो विकास प्रक्रिया और सॉफ्टवेयर विनिर्देशों जैसे सुविधाओं, तकनीकी स्टैक और हितधारकों का प्रतिनिधित्व करता है।
चरण 4: विकास और परीक्षण
एक बार परियोजना योजना के साथ समाप्त होने के बाद, विकास प्रक्रिया शुरू करने का समय आ गया है। आधुनिक सॉफ्टवेयर विकास तकनीक के अनुसार, कोडिंग और गुणवत्ता आश्वासन समानांतर काम करते हैं। विकास पूरा होने के बाद प्रत्येक सॉफ्टवेयर मॉड्यूल का तुरंत परीक्षण किया जाता है। परीक्षण विकास प्रक्रिया को अनुकूलित करके और सॉफ़्टवेयर त्रुटियों को कम करके पैसे बचाने में मदद करता है।
चरण 5: सॉफ्टवेयर परिनियोजन और रखरखाव
एक बार विकास पूरा हो जाने पर, आपको सॉफ़्टवेयर को व्यावसायिक प्रक्रियाओं में एकीकृत करने की आवश्यकता होती है। इस संगठनात्मक परिवर्तन को अपनाने के लिए, आप सॉफ्टवेयर की विशेषताओं और परिचय के बारे में तकनीकी दस्तावेज द्वारा स्टाफ प्रशिक्षण के लिए अपने विक्रेता से मदद ले सकते हैं। सफल सॉफ़्टवेयर परिनियोजन के बाद, नियमित समीक्षा और अद्यतन रखरखाव उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण हैं।
लेखांकन सॉफ्टवेयर के प्रकार
प्रत्येक कंपनी की अपनी व्यावसायिक गतिविधि के आधार पर सॉफ़्टवेयर विकास के लिए अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं। उदाहरण के लिए, 2-3 लोगों की कंपनी को वित्त प्रबंधन के लिए गहन सुविधाओं की आवश्यकता नहीं होती है। इसी तरह, बुनियादी सुविधाओं के साथ न्यूनतम लेखा सॉफ्टवेयर एक बड़ी कंपनी के लिए उपयुक्त नहीं है। इसके बाद, हम विभिन्न प्रकार के लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्रदर्शित करेंगे, और कंपनी अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सर्वोत्तम तरीके से चुन सकती है।
1. स्प्रेडशीट
एक स्प्रेडशीट लेखांकन सॉफ्टवेयर है जिसे प्रारंभिक वित्त प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है। स्प्रेडशीट उन कंपनियों के लिए उपयुक्त हैं जिन्हें जटिल वित्तीय लेनदेन की आवश्यकता नहीं होती है। स्प्रैडशीट्स लेखांकन सॉफ़्टवेयर की पूर्ण सुविधाएँ प्रदान नहीं करते हैं, इसलिए एक बार व्यवसाय का आकार बढ़ने के बाद, आपको अधिक उन्नत सॉफ़्टवेयर का उपयोग सुनिश्चित करना होगा। स्प्रेडशीट के उदाहरण एमएस एक्सेल और गूगल शीट्स हैं।
2. वाणिज्यिक लेखा सॉफ्टवेयर
वाणिज्यिक लेखा सॉफ्टवेयर विशेष रूप से छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ्टवेयर किसी कंपनी की कर रिपोर्ट की गणना, ऑडिट और तैयार करने के लिए कई तरह की सुविधाएँ प्रदान करता है। सेज अकाउंटिंग कमर्शियल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का एक प्रसिद्ध उदाहरण है।
3. एंटरप्राइज-लेवल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
एंटरप्राइज-लेवल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक बड़े व्यवसाय के लिए वित्त प्रबंधन और समग्र नियंत्रण को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ्टवेयर अन्य मॉड्यूल को एकीकृत करता है और कंपनी के समग्र कार्यप्रवाह को नियंत्रित करने के लिए एक सहज अनुभव प्रदान करता है। इसके अलावा, यह व्यावसायिक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और व्यावसायिक प्रक्रिया की प्रभावशीलता के लिए भविष्यवाणियां करने के लिए बिग डेटा और आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का उपयोग करता है। ज़ीरो उद्यम-स्तर के लेखा सॉफ्टवेयर का सबसे अच्छा उदाहरण है जो जटिल वित्तीय लेनदेन को संभालता है।
कस्टम लेखा सॉफ्टवेयर की विशेषताएं
कंपनियां कस्टम अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की तलाश करती हैं क्योंकि इससे उन्हें अपनी व्यावसायिक जरूरतों को पूरा करने में मदद मिलती है। एक अनुकूलित उत्पाद प्राप्त करने के लिए, आपको निम्नलिखित बातों पर विचार करने की आवश्यकता है:
- एक शोध करें
- अपने लक्षित दर्शकों को परिभाषित करें
- अपने लक्ष्य तय करें
- अपना बजट निर्दिष्ट करें
- विकास कंपनी से एक उद्धरण प्राप्त करें
हालांकि, लगभग सभी एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में कुछ बुनियादी विशेषताएं मौजूद होती हैं। चलो एक नज़र डालते हैं:
1. चालान
यह सुविधा एकाउंटेंट को सीधे ऐप से चालान भेजने, प्राप्त करने और ट्रैक करने की अनुमति देती है। चालान कंपनी का लोगो प्रदर्शित करते हैं जो बाजार में ब्रांड का विश्वास पैदा करता है। इसके अलावा, यह सुविधा नियमित चालान के लिए अनुस्मारक सेट करने के लिए अधिक स्वचालन प्रदान करती है।
2. टैक्स कैलकुलेटर
बड़ी कंपनियों के लिए टैक्स कैलकुलेशन चुनौतीपूर्ण है। टैक्स कैलकुलेटर बिल्ट-इन फ़ंक्शंस का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के करों की गणना करता है। इस सुविधा का उपयोग करके, कंपनियां कर अवधि का भी ट्रैक रख सकती हैं और कर गणना पैटर्न में त्रुटियों से बच सकती हैं।
3. रिपोर्ट जनरेटर
कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर इस डेटा के आधार पर व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन, ऐतिहासिक डेटा और पूर्वानुमान के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए रिपोर्ट तैयार करता है।
4. विश्लेषिकी
एनालिटिक्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का दिल है जो कंपनी के SWOT (स्ट्रेंथ, कमजोरियों, अवसरों और खतरों) विश्लेषण के लिए बिल्ट-इन विजुअल्स प्रदान करता है। इसके अलावा, कंपनियां वित्तीय प्रदर्शन को ट्रैक कर सकती हैं और अधिक व्यापक रिपोर्ट प्राप्त कर सकती हैं।
5. पेरोल प्रबंधन
कर्मचारियों के वेतन की निगरानी और व्यवस्थित तरीके से प्रबंधन किया जाना चाहिए। लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक विशिष्ट समय अवधि के लिए भुगतान की जाने वाली कुल राशि की गणना करता है। लेखाकारों को केवल प्रति घंटा या मासिक दरें और कर प्रकार दर्ज करने की आवश्यकता है। सॉफ्टवेयर कुल वेतन, करों और बोनस की गणना करेगा।
6. इलेक्ट्रॉनिक भुगतान
लेखांकन सॉफ्टवेयर एक अंतर्निर्मित भुगतान सुविधा प्रदान करता है। यह भुगतान इतिहास और प्राप्तियों का रिकॉर्ड रखते हुए ऐप से आवश्यक लेनदेन करने की अनुमति देता है। इन सुविधाओं के अलावा, खाता सॉफ्टवेयर परियोजना ट्रैकिंग, बैंक खाता एकीकरण और सीआरएम एकीकरण प्रदान करता है। किसी कंपनी के कस्टम अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में एम्बेड करने के लिए ये सभी सुविधाएं अनिवार्य हैं।
सुरक्षा के उपाय
चूंकि अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर वित्तीय डेटा से संबंधित है, इसलिए इस सॉफ्टवेयर के लिए उच्च सुरक्षा अत्यंत महत्वपूर्ण है। कारण यह है कि वित्तीय डेटा के नुकसान से विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं। सुरक्षित लेखा सॉफ्टवेयर के लिए, आपको निम्नलिखित मेट्रिक्स पर विचार करना चाहिए:
1. नेटवर्क फ़ायरवॉल
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को वायरस और हैकर्स के हमले से बचाने के लिए एक मजबूत नेटवर्क फायरवॉल जरूरी है।
2. दो-कारक प्रमाणीकरण
लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके डेटा स्थानांतरित करते समय आपको डेटा एन्क्रिप्शन पर विचार करना चाहिए। सॉफ़्टवेयर की उच्च सुरक्षा के लिए, दो-कारक प्रमाणीकरण लागू करने की सलाह दी जाती है
कस्टम अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बनाते समय।
3. मजबूत सॉफ्टवेयर तर्क
एक मजबूत सॉफ्टवेयर लॉजिक वित्त गणना में त्रुटि को कम करके सभी सुरक्षा अंतराल को भर देता है।
कस्टम अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर विकसित करने में कितना खर्च आता है?
एक बार जब कंपनी ने एक सॉफ्टवेयर प्रकार की पहचान कर ली है, तो यह एक कस्टम अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की विकासशील लागत का पता लगाने का समय है। कस्टम सॉफ्टवेयर विकास की लागत निम्नलिखित कारकों पर निर्भर करती है:
- कंपनी का आकार
- उन सुविधाओं की संख्या जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं
- सुरक्षा के उपाय
- मेजबानी
- मॉड्यूल की संख्या
- डिजाइन जटिलता
- विकास प्रक्रिया में शामिल टीम के सदस्य
विकास दल में शामिल हैं:
- व्यापार विश्लेषक
- प्रोजेक्ट मैनेजर
- फ़्रंट एंड डेवलपर
- बैक एंड डेवलपर
- यूआई/यूएक्स डिजाइनर
- गुणवत्ता आश्वासन अभियंता
- DevOps इंजीनियर
लेखांकन सॉफ्टवेयर के विकास में 1500 से 2500 घंटे लगने का अनुमान है। इसलिए, विकास लागत अत्यधिक सॉफ्टवेयर कंपनी की प्रति घंटा दरों पर निर्भर करती है। विकासशील टीम के स्थान और अनुभव के अनुसार घंटे की दरें बदलती रहती हैं।
उदाहरण के लिए, अमेरिका में सॉफ्टवेयर विकास में $100,000 खर्च हो सकते हैं, लेकिन उत्पाद की गुणवत्ता से समझौता किए बिना अन्य देशों में इसकी कीमत $40,000 हो सकती है। इसलिए, ऊपर वर्णित कारकों के आधार पर, लेखांकन सॉफ्टवेयर के विकास की लागत $1,000 से $500,000 तक है।
अंतिम विचार
आपके व्यवसाय की वित्तीय गतिविधियों से निपटने के लिए कस्टम अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बनाना आवश्यक है। हमें उम्मीद है कि आप अपनी व्यावसायिक प्रक्रिया को स्वचालित करने और वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए कस्टम अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के मूल्य से अच्छी तरह वाकिफ हैं। विकास के लिए, आपको एक विश्वसनीय विक्रेता खोजने की आवश्यकता है जो आपको सबसे अधिक लागत प्रभावी विकास सेवाएं प्रदान करने में सक्षम हो। इस गाइड ने आपकी पसंद के विक्रेता को खोजने के लिए सर्वोत्तम ऑनलाइन संसाधनों का उल्लेख किया है। इसके अलावा, यदि आप बिना कोडिंग के विकास समाधान ढूंढ रहे हैं, तो हम AppMaster का उपयोग करने की सलाह देते हैं। इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके एक अद्वितीय ऐप पारिस्थितिकी तंत्र बनाने के लिए किसी कोडिंग कौशल की आवश्यकता नहीं है। अपनी कंपनी की वित्तीय गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर बनाने के लिए हमसे संपर्क करें।
