企業は、このペースの速い世界でより良い財務実績を通じてビジネスグラフを向上させることに、より焦点を合わせています。会計が単なる紙の問題だった時代がありましたが、2022年には、大小の企業がカスタム会計ソフトウェアを使用して財務プロセスを自動化しました。会社のカスタム会計ソフトウェアを設計する必要があるのはなぜですか？カスタム会計ソフトウェアの背後にある考え方は、既存のソフトウェアが他社のビジネスニーズに適合しない可能性のある特定のビジネス要件を満たすことです。そのため、ほとんどの企業は、財務目標を達成するために、よりカスタマイズされたソリューションを探しています。このガイドでは、効率的なカスタム会計ソフトウェアを構築する方法を明らかにします。 、会計ソフトウェアの種類、その機能、セキュリティ対策、およびソフトウェアの開発にかかる費用。
効率的なカスタム会計ソフトウェアを構築する方法は？
ビジネス向けのソフトウェア開発は、プロジェクトの複雑さと開発プロセスによっては時間がかかります。企業は、社内チーム、フリーランサー、またはソフトウェア開発会社の開発者を雇って、独自のカスタム会計ソフトウェアを構築することができます。会計ソフトウェアを構築するプロセスをさらに深く掘り下げて、時間とお金を節約しましょう。
ステップ1：プロジェクトのアイデアを定義する
カスタム会計ソフトウェアを開発する最初のステップは、アイデアとビジネス目標を定義することです。潜在的なアプリの機能のリストは必ずしも必要ではありません。ただし、開発チームに要件を説明するための明確なビジョンが必要です。プロジェクトのアイデアを効果的に提示するには、ビジネス目標、プロセス、および既存の会計ソリューションを定義する必要があります。
ステップ2：ベンダーを選択する
会計ソフトウェア開発に適したベンダーを見つけることで、時間とお金を節約できます。ソフトウェアベンダーは、研究、開発、およびその後のソフトウェア保守を担当します。調査のために、あなたはレビューのためにクラッチとグッド会社のようなリストのウェブサイトを訪問することができます、あるいはあなたはカスタム会計ソフトウェアを構築する方法についてオンラインで検索することができます。最初の調査の後、最終候補のベンダーに見積もりを依頼することができます。この目的のために、提案を作成したり、ベンダーとの電話をスケジュールしたりできます。優れたベンダーは、ソフトウェア要件を理解し、次のステップに進みます。
ステップ3：開発を計画する
この段階で、ビジネスアナリストはソフトウェアベンダーと連絡を取り、ビジネスニーズをより明確にします。話し合いの後、会計ソフトウェアには技術仕様があります。これは、開発プロセスと、機能、技術スタック、利害関係者などのソフトウェア仕様を表すドキュメントです。
ステップ4：開発とテスト
プロジェクト計画が完了したら、開発プロセスを開始するときが来ました。最新のソフトウェア開発技術によれば、コーディングと品質保証は並行して機能します。各ソフトウェアモジュールは、開発が完了するとすぐにテストされます。テストは、開発プロセスを最適化し、ソフトウェアエラーを軽減することで、コストを節約するのに役立ちます。
ステップ5：ソフトウェアの展開とメンテナンス
開発が完了したら、ソフトウェアをビジネスプロセスに統合する必要があります。この組織変更を採用するには、ソフトウェアの機能と導入に関する技術文書によるスタッフトレーニングについてベンダーに支援を求めることができます。ソフトウェアの展開が成功した後は、定期的なレビューと更新がメンテナンスの目的で非常に重要です。
会計ソフトウェアの種類
事業活動に応じて、ソフトウェア開発のニーズは企業ごとに異なります。たとえば、2〜3人の会社では、財務管理のための詳細な機能は必要ありません。同様に、基本的な機能を備えた最小限の会計ソフトウェアは、大企業には適していません。次に、さまざまな種類の会計ソフトウェアを紹介します。会社は、ニーズに最適なものを最適な方法で選択できます。
1.スプレッドシート
スプレッドシートは、初期の財務管理用に設計された会計ソフトウェアです。スプレッドシートは、複雑な金融取引を必要としない企業に適しています。スプレッドシートは会計ソフトウェアの本格的な機能を提供していないため、事業規模が拡大したら、より高度なソフトウェアを確実に使用する必要があります。スプレッドシートの例としては、MSExcelやGoogleスプレッドシートがあります。
2.商業会計ソフトウェア
商業会計ソフトウェアは、中小企業のニーズを満たすように特別に設計されています。このソフトウェアは、会社の税レポートを計算、監査、および作成するためのさまざまな機能を提供します。セージ会計は、商業会計ソフトウェアのよく知られた例です。
3.エンタープライズレベルの会計ソフトウェア
エンタープライズレベルの会計ソフトウェアは、大企業が財務管理と全体的な管理を処理するように設計されています。このソフトウェアは他のモジュールを統合し、会社の全体的なワークフローを制御するためのシームレスなエクスペリエンスを提供します。さらに、ビッグデータと人工知能を使用してビジネスの洞察を取得し、ビジネスプロセスの有効性を予測します。 Xeroは、複雑な金融取引を処理するエンタープライズレベルの会計ソフトウェアの最良の例です。
カスタム会計ソフトウェアの機能
企業は、ビジネスニーズを満たすのに役立つカスタム会計ソフトウェアを求めています。カスタマイズされた製品を入手するには、次のことを考慮する必要があります。
- 調査を行う
- ターゲットオーディエンスを定義する
- 目標を設定する
- 予算を指定する
- 開発会社から見積もりを取得する
ただし、いくつかの基本的な機能は、ほとんどすべての会計ソフトウェアに存在します。見てみましょう：
1.請求書
この機能により、会計士はアプリから直接請求書を送信、受信、追跡できます。請求書には、市場でのブランドの信頼を築く会社のロゴが表示されます。さらに、この機能は、通常の請求書のリマインダーを設定するためのより多くの自動化を提供します。
2.税計算機
大企業にとって税計算は困難です。税計算機は、組み込み関数を使用してさまざまな種類の税を計算します。この機能を使用すると、企業は課税期間を追跡し、税計算パターンのエラーを回避することもできます。
3.レポートジェネレータ
カスタム会計ソフトウェアは、ビジネスの財務実績、履歴データ、およびこのデータに基づく予測に関する洞察を得るためのレポートを生成します。
4.分析
分析は、企業のSWOT（強み、弱み、機会、脅威）分析のための組み込みのビジュアルを提供する会計ソフトウェアの心臓部です。さらに、企業は財務実績を追跡し、より包括的なレポートを取得できます。
5.給与管理
従業員の給与は、組織的な方法で監視および管理する必要があります。会計ソフトウェアは、各従業員の特定の期間に支払われる合計金額を計算します。会計士は、時間単位または月単位の税率と税の種類を入力するだけで済みます。ソフトウェアは、給与、税金、ボーナスの合計を計算します。
6.電子決済
会計ソフトウェアは、組み込みの支払い機能を提供します。支払い履歴と領収書を記録しながら、アプリから必要な取引を行うことができます。これらの機能とは別に、アカウントソフトウェアは、プロジェクトトラッキング、銀行口座統合、およびCRM統合を提供します。これらの機能はすべて、会社のカスタム会計ソフトウェアに組み込むために必須です。
セキュリティ対策
会計ソフトウェアは財務データを扱うため、このソフトウェアには高いセキュリティが非常に重要です。その理由は、財務データの損失が壊滅的な結果につながる可能性があるためです。安全な会計ソフトウェアの場合、次のメトリックを考慮する必要があります。
1.ネットワークファイアウォール
強力なネットワークファイアウォールは、ウイルスやハッカーの攻撃から会計ソフトウェアを保護するために必須です。
2.2要素認証
会計ソフトウェアを使用してデータを転送する場合は、データの暗号化を検討する必要があります。ソフトウェアのセキュリティを高めるために、2要素認証を適用することをお勧めします
カスタム会計ソフトウェアを構築するとき。
3.堅牢なソフトウェアロジック
堅牢なソフトウェアロジックは、財務計算のエラーを減らすことにより、すべてのセキュリティギャップを埋めます。
カスタム会計ソフトウェアの開発にはどれくらいの費用がかかりますか？
企業がソフトウェアの種類を特定したら、カスタム会計ソフトウェアの開発コストを把握します。カスタムソフトウェア開発のコストは、次の要因によって異なります。
- 会社の規模
- 追加する機能の数
- セキュリティ対策
- ホスティング
- モジュールの数
- 設計の複雑さ
- 開発プロセスに関与するチームメンバー
開発チームには次のものが含まれます。
- ビジネスアナリスト
- プロジェクトマネージャ
- フロントエンドの開発者
- バックエンド開発者
- UI/UXデザイナー
- QAエンジニア
- DevOpsエンジニア
会計ソフトウェアの開発には1500〜2500時間かかると推定されています。したがって、開発コストはソフトウェア会社の時間貸し料金に大きく依存します。時間貸し料金は、開発チームの場所と経験によって異なります。
たとえば、米国でのソフトウェア開発には10万ドルの費用がかかる可能性がありますが、他の国では製品の品質を損なうことなく40,000ドルの費用がかかる可能性があります。したがって、上記の要因に応じて、会計ソフトウェアの開発には1,000ドルから500,000ドルの費用がかかります。
最終的な考え
あなたのビジネスの財務活動に対処するためにカスタム会計ソフトウェアを構築することが不可欠です。ビジネスプロセスを自動化し、ワークフローを最適化するためのカスタム会計ソフトウェアの価値に精通していることを願っています。開発には、最も費用対効果の高い開発サービスを提供できる信頼できるベンダーを見つける必要があります。このガイドでは、選択したベンダーを見つけるための最良のオンラインリソースについて説明しています。さらに、コーディングのない開発ソリューションをお探しの場合は、AppMasterの使用をお勧めします。このプラットフォームを使用して独自のアプリエコシステムを作成するために、コーディングスキルは必要ありません。あなたの会社の財務活動を自動化するための最高の会計ソフトウェアを構築するために私達に連絡してください。
