Las empresas están más enfocadas en elevar su gráfico de negocios a través de un mejor desempeño financiero en este mundo acelerado. Hubo un tiempo en que la contabilidad era solo una cuestión de papel, pero en 2022, las empresas grandes y pequeñas están utilizando software de contabilidad personalizado para automatizar su proceso financiero. ¿Por qué es necesario diseñar un software de contabilidad a medida para una empresa? La idea detrás del software de contabilidad personalizado es que el software existente cumpla con los requisitos comerciales específicos que pueden no adaptarse a las necesidades comerciales de otra empresa. Es por eso que la mayoría de las empresas buscan una solución más personalizada para lograr sus objetivos financieros. Esta guía revelará cómo crear un software de contabilidad personalizado eficiente. , los tipos de software de contabilidad, sus características, medidas de seguridad y cuánto cuesta desarrollar un software.
¿Cómo construir un software de contabilidad personalizado eficiente?
El desarrollo de software para una empresa consume tiempo según la complejidad del proyecto y el proceso de desarrollo. Una empresa puede contratar un equipo interno, trabajadores independientes o desarrolladores de una empresa de desarrollo de software para crear su propio software de contabilidad personalizado. Profundicemos en el proceso de creación de un software de contabilidad y ahorre tiempo y dinero:
Paso 1: Define tu idea de proyecto
El primer paso para desarrollar un software de contabilidad personalizado es definir su idea y objetivos comerciales. No requiere necesariamente una lista de características de su aplicación potencial. Sin embargo, debe tener una visión clara para describir sus requisitos al equipo de desarrollo. Para presentar de manera efectiva la idea de su proyecto, debe definir sus objetivos comerciales, el proceso y la solución de contabilidad existente.
Paso 2: Seleccione un proveedor
Encontrar el proveedor adecuado para el desarrollo de software de contabilidad puede ahorrarle tiempo y dinero. Un proveedor de software es responsable de la investigación, el desarrollo y el mantenimiento posterior del software. Para la investigación, puede visitar sitios web de listados como Clutch y Good para obtener reseñas, o puede buscar en línea cómo crear un software de contabilidad personalizado. Después de la investigación inicial, puede solicitar una cotización de los proveedores preseleccionados. Para ello, puede crear una propuesta o programar una llamada telefónica con los proveedores. Un buen proveedor comprenderá los requisitos de su software y procederá a los siguientes pasos.
Paso 3: Desarrollo del plan
En esta etapa, su analista comercial se comunicará con el proveedor de software para aclarar las necesidades de su negocio. Después de la discusión, su software de contabilidad tendrá una especificación técnica. Es un documento que representa el proceso de desarrollo y las especificaciones del software, como características, tecnología y partes interesadas.
Paso 4: Desarrollo y Pruebas
Una vez que haya terminado con el plan del proyecto, es hora de comenzar el proceso de desarrollo. Según la técnica moderna de desarrollo de software, la codificación y el control de calidad funcionan en paralelo. Cada módulo de software se prueba inmediatamente una vez que se completa el desarrollo. Las pruebas ayudan a ahorrar dinero al optimizar el proceso de desarrollo y mitigar los errores de software.
Paso 5: implementación y mantenimiento del software
Una vez que se completa el desarrollo, debe integrar el software en los procesos comerciales. Para adoptar este cambio organizativo, puede buscar la ayuda de su proveedor para la capacitación del personal mediante la documentación técnica sobre las funciones y la introducción del software. Después de una implementación exitosa del software, la revisión y actualización periódicas son cruciales para fines de mantenimiento.
Tipos de software de contabilidad
Cada empresa tiene diferentes necesidades de desarrollo de software en función de su actividad empresarial. Por ejemplo, una empresa de 2-3 personas no necesita funciones detalladas para la gestión financiera. Del mismo modo, un software de contabilidad mínimo con características básicas no es adecuado para una gran empresa. A continuación, mostraremos diferentes tipos de software de contabilidad, y la empresa puede elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
1. Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es un software de contabilidad diseñado para la gestión financiera inicial. Las hojas de cálculo son adecuadas para empresas que no requieren transacciones financieras complejas. Las hojas de cálculo no brindan funciones completas de software de contabilidad, por lo que una vez que el tamaño de la empresa se expande, deberá asegurarse de usar un software más avanzado. Ejemplos de hojas de cálculo son MS Excel y Google Sheets.
2. Software de contabilidad comercial
El software de contabilidad comercial está diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Este software ofrece una variedad de funciones para calcular, auditar y preparar informes fiscales de una empresa. Sage Accounting es un ejemplo bien conocido de software de contabilidad comercial.
3. Software de contabilidad de nivel empresarial
El software de contabilidad de nivel empresarial está diseñado para que una gran empresa maneje la gestión financiera y el control general. Este software integra los otros módulos y brinda una experiencia perfecta para controlar el flujo de trabajo general de una empresa. Además, utiliza Big Data e Inteligencia Artificial para obtener información comercial y hacer predicciones sobre la efectividad del proceso comercial. Xero es el mejor ejemplo de software de contabilidad de nivel empresarial que maneja transacciones financieras complejas.
Características del software de contabilidad personalizado
Las empresas buscan software de contabilidad personalizado, ya que les ayuda a satisfacer sus necesidades comerciales. Para obtener un producto personalizado, debe tener en cuenta lo siguiente:
- hacer una investigacion
- Define tu público objetivo
- Fija tus metas
- Especifica tu presupuesto
- Obtenga una cotización de la empresa de desarrollo
Sin embargo, algunas características básicas están presentes en casi todos los programas de contabilidad. Vamos a ver:
1. Facturas
Esta función permite a los contadores enviar, recibir y realizar un seguimiento de las facturas directamente desde la aplicación. Las facturas muestran el logotipo de la empresa que genera confianza en la marca en el mercado. Además, esta característica proporciona más automatización para configurar recordatorios para las facturas regulares.
2. Calculadora de impuestos
El cálculo de impuestos es un desafío para las grandes empresas. La calculadora de impuestos calcula diferentes tipos de impuestos utilizando funciones integradas. Con esta función, las empresas también pueden realizar un seguimiento de la duración de los impuestos y evitar errores en los patrones de cálculo de impuestos.
3. Generador de informes
El software de contabilidad personalizado genera informes para obtener información sobre el rendimiento financiero de la empresa, datos históricos y pronósticos basados en estos datos.
4. Análisis
Analytics es el corazón del software de contabilidad que proporciona imágenes integradas para el análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) de una empresa. Además, las empresas pueden realizar un seguimiento del rendimiento financiero y obtener informes más completos.
5. Gestión de nómina
Los salarios de los empleados deben ser monitoreados y administrados de manera organizada. El software de contabilidad calcula el monto total a pagar por un período de tiempo específico para cada empleado. Los contadores solo necesitan ingresar las tarifas por hora o mensuales y el tipo de impuesto. El software calculará el salario total, los impuestos y las bonificaciones.
6. Pagos Electrónicos
El software de contabilidad ofrece una función de pagos integrada. Permite realizar las transacciones necesarias desde la aplicación manteniendo el registro del historial de pagos y recibos. Además de estas características, el software de cuenta ofrece seguimiento de proyectos, integración de cuentas bancarias e integración de CRM. Todas estas características son obligatorias para integrar en un software de contabilidad personalizado de una empresa.
Medidas de seguridad
Como el software de contabilidad se ocupa de los datos financieros, la alta seguridad es extremadamente importante para este software. La razón es que la pérdida de datos financieros puede conducir a resultados catastróficos. Para un software de contabilidad seguro, debe considerar las siguientes métricas:
1. Cortafuegos de red
Un firewall de red sólido es imprescindible para proteger el software de contabilidad de virus y ataques de piratas informáticos.
2. Autenticación de dos factores
Debe considerar el cifrado de datos al transferir datos utilizando un software de contabilidad. Por la alta seguridad del software, es recomendable aplicar autenticación de dos factores
al crear un software de contabilidad personalizado.
3. Lógica de software robusta
Una lógica de software robusta llena todos los vacíos de seguridad al reducir el error en el cálculo financiero.
¿Cuánto cuesta desarrollar un software de contabilidad personalizado?
Una vez que una empresa ha identificado un tipo de software, es hora de determinar el costo de desarrollo de un software de contabilidad personalizado. El costo del desarrollo de software personalizado depende de los siguientes factores:
- Tamaño de la empresa
- Número de características que desea agregar
- Medidas de seguridad
- Alojamiento
- Número de módulos
- Complejidad del diseño
- Miembros del equipo involucrados en el proceso de desarrollo.
El equipo de desarrollo incluye:
- Analista de negocios
- Gerente de proyecto
- Desarrollador frontal
- Desarrollador back-end
- diseñador UI/UX
- ingeniero de control de calidad
- Ingeniero DevOps
Se estima que el desarrollo del software de contabilidad demora de 1500 a 2500 horas. Por lo tanto, el costo de desarrollo depende en gran medida de las tarifas por hora de la empresa de software. Las tarifas por hora varían según la ubicación y la experiencia del equipo de desarrollo.
Por ejemplo, el desarrollo de software en EE. UU. puede costar $100 000, pero puede costar $40 000 en otros países sin comprometer la calidad del producto. Entonces, dependiendo de los factores mencionados anteriormente, el desarrollo de un software de contabilidad cuesta entre $1,000 y $500,000.
Pensamientos finales
Es esencial crear un software de contabilidad personalizado para hacer frente a las actividades financieras de su negocio. Esperamos que conozca bien el valor del software de contabilidad personalizado para automatizar su proceso comercial y optimizar el flujo de trabajo. Para el desarrollo, debe encontrar un proveedor confiable que pueda brindarle los servicios de desarrollo más rentables. Esta guía ha mencionado los mejores recursos en línea para encontrar un proveedor de su elección. Además, si está buscando soluciones de desarrollo sin codificación, le recomendamos que utilice AppMaster. No se requieren habilidades de codificación para crear un ecosistema de aplicaciones único utilizando esta plataforma. Contáctenos para construir el mejor software de contabilidad para automatizar las actividades financieras de su empresa.
