Perusahaan lebih fokus untuk meningkatkan grafik bisnis mereka melalui kinerja keuangan yang lebih baik di dunia yang serba cepat ini. Ada suatu masa ketika akuntansi hanya masalah kertas, tetapi pada tahun 2022, perusahaan besar dan kecil menggunakan perangkat lunak akuntansi khusus untuk mengotomatisasi proses keuangan mereka. Mengapa perlu merancang perangkat lunak akuntansi khusus untuk sebuah perusahaan? Gagasan di balik perangkat lunak akuntansi khusus adalah bahwa perangkat lunak yang ada memenuhi persyaratan bisnis spesifik yang mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan lain. Itulah sebabnya sebagian besar perusahaan mencari solusi yang lebih khusus untuk mencapai target keuangan mereka. Panduan ini akan mengungkap bagaimana membangun perangkat lunak akuntansi kustom yang efisien. , jenis perangkat lunak akuntansi, fiturnya, langkah-langkah keamanan, dan berapa biaya untuk mengembangkan perangkat lunak.
Bagaimana membangun perangkat lunak akuntansi kustom yang efisien?
Pengembangan perangkat lunak untuk bisnis menghabiskan waktu tergantung pada kompleksitas proyek dan proses pengembangan. Sebuah perusahaan dapat menyewa tim internal, pekerja lepas, atau pengembang dari perusahaan pengembang perangkat lunak untuk membangun perangkat lunak akuntansi kustomnya sendiri. Mari selami lebih dalam proses membangun perangkat lunak akuntansi dan menghemat waktu dan uang Anda:
Langkah 1: Tentukan ide proyek Anda
Langkah pertama dalam mengembangkan perangkat lunak akuntansi khusus adalah menentukan ide dan tujuan bisnis Anda. Itu tidak selalu memerlukan daftar fitur aplikasi potensial Anda. Namun, Anda harus memiliki visi yang jelas untuk menjelaskan kebutuhan Anda kepada tim pengembangan. Untuk mempresentasikan ide proyek Anda secara efektif, Anda perlu menentukan tujuan bisnis Anda, proses, dan solusi akuntansi yang ada.
Langkah 2: Pilih vendor
Menemukan vendor yang tepat untuk pengembangan perangkat lunak akuntansi dapat menghemat waktu dan uang Anda. Vendor perangkat lunak bertanggung jawab untuk penelitian, pengembangan, dan pemeliharaan perangkat lunak selanjutnya. Untuk penelitian, Anda dapat mengunjungi situs web daftar seperti Clutch dan Good firm untuk ulasan, atau Anda dapat mencari online tentang cara membuat perangkat lunak akuntansi khusus. Setelah penelitian awal, Anda dapat meminta penawaran dari vendor terpilih. Untuk tujuan ini, Anda dapat membuat proposal atau menjadwalkan panggilan telepon dengan vendor. Vendor yang baik akan memahami persyaratan perangkat lunak Anda dan akan melanjutkan langkah selanjutnya.
Langkah 3: Rencanakan pengembangan
Pada tahap ini, analis bisnis Anda akan berkomunikasi dengan vendor perangkat lunak untuk membuat kebutuhan bisnis Anda lebih jelas. Setelah diskusi, perangkat lunak akuntansi Anda akan memiliki spesifikasi teknis. Ini adalah dokumen yang mewakili proses pengembangan dan spesifikasi perangkat lunak seperti fitur, tumpukan teknologi, dan pemangku kepentingan.
Langkah 4: Pengembangan dan Pengujian
Setelah selesai dengan rencana proyek, saatnya untuk memulai proses pengembangan. Menurut teknik pengembangan perangkat lunak modern, pengkodean dan jaminan kualitas bekerja secara paralel. Setiap modul perangkat lunak diuji segera setelah pengembangan selesai. Pengujian membantu menghemat uang dengan mengoptimalkan proses pengembangan dan mengurangi kesalahan perangkat lunak.
Langkah 5: Penyebaran dan pemeliharaan perangkat lunak
Setelah pengembangan selesai, Anda perlu mengintegrasikan perangkat lunak ke dalam proses bisnis. Untuk mengadopsi perubahan organisasi ini, Anda dapat mencari bantuan dari vendor Anda untuk pelatihan staf dengan dokumentasi teknis tentang fitur dan pengenalan perangkat lunak. Setelah penyebaran perangkat lunak berhasil, tinjauan rutin, dan pembaruan sangat penting untuk tujuan pemeliharaan.
Jenis Software Akuntansi
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan pengembangan perangkat lunak yang berbeda berdasarkan aktivitas bisnisnya. Misalnya, perusahaan dengan 2-3 orang tidak memerlukan fitur yang mendalam untuk manajemen keuangan. Demikian pula, perangkat lunak akuntansi minimal dengan fitur dasar tidak cocok untuk perusahaan besar. Selanjutnya, kami akan menampilkan berbagai jenis perangkat lunak akuntansi, dan perusahaan dapat memilih yang sesuai dengan kebutuhannya dengan cara terbaik.
1. Spreadsheet
Spreadsheet adalah perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk manajemen keuangan awal. Spreadsheet cocok untuk perusahaan yang tidak memerlukan transaksi keuangan yang rumit. Spreadsheet tidak menyediakan fitur lengkap perangkat lunak akuntansi, jadi setelah ukuran bisnis berkembang, Anda harus memastikan penggunaan perangkat lunak yang lebih canggih. Contoh spreadsheet adalah MS Excel dan Google Sheets.
2. Perangkat Lunak Akuntansi Komersial
Perangkat lunak akuntansi komersial dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan kecil dan menengah. Software ini menawarkan berbagai fitur untuk menghitung, mengaudit, dan menyiapkan laporan pajak suatu perusahaan. Sage Accounting adalah contoh terkenal dari perangkat lunak akuntansi komersial.
3. Perangkat Lunak Akuntansi Tingkat Perusahaan
Perangkat lunak akuntansi tingkat perusahaan dirancang untuk bisnis besar untuk menangani manajemen keuangan dan kontrol keseluruhan. Perangkat lunak ini mengintegrasikan modul lain dan memberikan pengalaman yang mulus untuk mengontrol alur kerja keseluruhan perusahaan. Selain itu, ia menggunakan Big Data dan Artificial Intelligence untuk mendapatkan wawasan bisnis dan membuat prediksi untuk efektivitas proses bisnis. Xero adalah contoh terbaik dari perangkat lunak akuntansi tingkat perusahaan yang menangani transaksi keuangan yang kompleks.
Fitur Software Akuntansi Kustom
Perusahaan mencari perangkat lunak akuntansi khusus karena membantu mereka memenuhi kebutuhan bisnis mereka. Untuk mendapatkan produk yang disesuaikan, Anda perlu mempertimbangkan hal-hal berikut:
- Lakukan riset
- Tentukan audiens target Anda
- Tetapkan tujuanmu
- Tentukan anggaran Anda
- Dapatkan penawaran dari perusahaan pengembang
Namun, beberapa fitur dasar hadir di hampir semua perangkat lunak akuntansi. Mari lihat:
1. Faktur
Fitur ini memungkinkan akuntan untuk mengirim, menerima, dan melacak faktur langsung dari aplikasi. Faktur menampilkan logo perusahaan yang membangun kepercayaan merek di pasar. Selain itu, fitur ini memberikan lebih banyak otomatisasi untuk mengatur pengingat untuk faktur reguler.
2. Kalkulator Pajak
Perhitungan pajak merupakan tantangan bagi perusahaan besar. Kalkulator pajak menghitung berbagai jenis pajak menggunakan fungsi bawaan. Dengan fitur ini, perusahaan juga dapat melacak durasi pajak dan menghindari kesalahan dalam pola perhitungan pajak.
3. Pembuat laporan
Perangkat lunak akuntansi khusus menghasilkan laporan untuk mendapatkan wawasan tentang kinerja keuangan bisnis, data historis, dan perkiraan berdasarkan data ini.
4. Analisis
Analytics adalah jantung dari perangkat lunak akuntansi yang menyediakan visual bawaan untuk analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman) perusahaan. Selain itu, perusahaan dapat melacak kinerja keuangan dan mendapatkan laporan yang lebih komprehensif.
5. Manajemen Penggajian
Gaji karyawan harus dipantau dan dikelola secara terorganisir. Perangkat lunak akuntansi menghitung jumlah total yang harus dibayar untuk jangka waktu tertentu untuk setiap karyawan. Akuntan hanya perlu memasukkan tarif per jam atau bulanan dan jenis pajak. Software akan menghitung total gaji, pajak, dan bonus.
6. Pembayaran Elektronik
Perangkat lunak akuntansi menawarkan fitur pembayaran built-in. Ini memungkinkan melakukan transaksi yang diperlukan dari aplikasi sambil menyimpan catatan riwayat pembayaran dan tanda terima. Terlepas dari fitur ini, perangkat lunak akun menawarkan pelacakan proyek, integrasi rekening bank, dan integrasi CRM. Semua fitur ini wajib disematkan dalam perangkat lunak akuntansi khusus suatu perusahaan.
Tindakan Keamanan
Karena perangkat lunak akuntansi berurusan dengan data keuangan, maka keamanan yang tinggi sangat penting untuk perangkat lunak ini. Alasannya adalah bahwa hilangnya data keuangan dapat menyebabkan hasil bencana. Untuk perangkat lunak akuntansi yang aman, Anda harus mempertimbangkan metrik berikut:
1. Firewall Jaringan
Firewall jaringan yang kuat harus dimiliki untuk melindungi perangkat lunak akuntansi dari serangan virus dan peretas.
2. Otentikasi Dua Faktor
Anda harus mempertimbangkan enkripsi data saat mentransfer data menggunakan perangkat lunak akuntansi. Untuk keamanan perangkat lunak yang tinggi, disarankan untuk menerapkan otentikasi dua faktor
saat membangun perangkat lunak akuntansi khusus.
3. Logika perangkat lunak yang kuat
Logika perangkat lunak yang kuat mengisi semua celah keamanan dengan mengurangi kesalahan dalam perhitungan keuangan.
Berapa biaya untuk mengembangkan perangkat lunak akuntansi khusus?
Setelah perusahaan mengidentifikasi jenis perangkat lunak, saatnya untuk mengetahui biaya pengembangan perangkat lunak akuntansi khusus. Biaya pengembangan perangkat lunak kustom tergantung pada faktor-faktor berikut:
- Ukuran perusahaan
- Jumlah fitur yang ingin Anda tambahkan
- Langkah-langkah keamanan
- Hosting
- Jumlah Modul
- Kompleksitas desain
- Anggota tim yang terlibat dalam proses pengembangan
Tim pengembang meliputi:
- Analis bisnis
- Manajer proyek
- Pengembang ujung depan
- Pengembang ujung belakang
- Desainer UI/UX
- insinyur QA
- Insinyur DevOps
Perangkat lunak akuntansi diperkirakan memakan waktu 1500 hingga 2500 jam untuk pengembangannya. Jadi, biaya pengembangan sangat tergantung pada tarif per jam dari perusahaan perangkat lunak. Tarif per jam bervariasi sesuai lokasi dan pengalaman tim pengembang.
Misalnya, pengembangan perangkat lunak di AS dapat menelan biaya $100.000, tetapi biayanya dapat mencapai $40.000 di negara lain tanpa mengurangi kualitas produk. Jadi, tergantung pada faktor-faktor yang disebutkan di atas, pengembangan perangkat lunak akuntansi membutuhkan biaya dari $1.000 hingga $500.000.
Pikiran Akhir
Sangat penting untuk membangun perangkat lunak akuntansi khusus untuk menangani aktivitas keuangan bisnis Anda. Kami harap Anda fasih dalam nilai perangkat lunak akuntansi kustom untuk mengotomatisasi proses bisnis Anda dan mengoptimalkan alur kerja. Untuk pengembangan, Anda perlu menemukan vendor yang andal yang akan dapat memberi Anda layanan pengembangan yang paling hemat biaya. Panduan ini telah menyebutkan sumber online terbaik untuk menemukan vendor pilihan Anda. Selain itu, jika Anda mencari solusi pengembangan tanpa pengkodean, sebaiknya gunakan AppMaster. Tidak diperlukan keterampilan pengkodean untuk membuat ekosistem aplikasi unik menggunakan platform ini. Hubungi kami untuk membangun software akuntansi terbaik untuk mengotomatisasi aktivitas keuangan perusahaan Anda.
