การสร้างซอฟต์แวร์บัญชีแบบกำหนดเอง: ประเภท ต้นทุน มาตรการความปลอดภัย

บริษัทต่าง ๆ ให้ความสำคัญกับการยกระดับกราฟธุรกิจผ่านประสิทธิภาพทางการเงินที่ดีขึ้นในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้ มีบางครั้งที่การบัญชีเป็นเพียงเรื่องของกระดาษ แต่ในปี 2022 บริษัทขนาดใหญ่และขนาดเล็กกำลังใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่กำหนดเองเพื่อทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ เหตุใดจึงต้องออกแบบซอฟต์แวร์บัญชีแบบกำหนดเองสำหรับบริษัท แนวคิดเบื้องหลังซอฟต์แวร์บัญชีที่กำหนดเองคือซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ตรงตามข้อกำหนดทางธุรกิจเฉพาะที่อาจไม่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของบริษัทอื่น นั่นเป็นเหตุผลที่บริษัทส่วนใหญ่กำลังมองหาโซลูชันที่ปรับแต่งได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการเงินของตน คู่มือนี้จะเปิดเผยวิธีการสร้างซอฟต์แวร์บัญชีที่กำหนดเองอย่างมีประสิทธิภาพ ประเภทของซอฟต์แวร์บัญชี คุณลักษณะ มาตรการรักษาความปลอดภัย และค่าใช้จ่ายในการพัฒนาซอฟต์แวร์

จะสร้างซอฟต์แวร์บัญชีที่กำหนดเองอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

การพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจต้องใช้เวลาขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการและกระบวนการพัฒนา บริษัทสามารถจ้างทีมงานภายใน บริษัท ฟรีแลนซ์ หรือนักพัฒนาของบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อสร้างซอฟต์แวร์บัญชีที่กำหนดเองได้ มาดำดิ่งลึกลงไปในกระบวนการสร้างซอฟต์แวร์การบัญชีและประหยัดเวลาและเงินของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดแนวคิดโครงการของคุณ

ขั้นตอนแรกในการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีที่กำหนดเองคือการกำหนดแนวคิดและเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ ไม่จำเป็นต้องมีรายการคุณสมบัติของแอพที่มีศักยภาพของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนในการอธิบายความต้องการของคุณต่อทีมพัฒนา ในการนำเสนอแนวคิดโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องกำหนดเป้าหมายธุรกิจ กระบวนการ และโซลูชันการบัญชีที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ขาย

การหาผู้ขายที่เหมาะสมสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์การบัญชีสามารถประหยัดเวลาและเงินของคุณได้ ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์มีหน้าที่รับผิดชอบในการวิจัย พัฒนา และบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ในภายหลัง สำหรับการวิจัย คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่มีรายชื่อเช่น บริษัท คลัตช์และ บริษัท ที่ดี เพื่อดูคำวิจารณ์หรือค้นหาออนไลน์เกี่ยวกับวิธีสร้างซอฟต์แวร์บัญชีที่กำหนดเอง หลังจากการวิจัยเบื้องต้นแล้ว คุณสามารถขอใบเสนอราคาจากผู้ขายที่ได้รับคัดเลือกได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถสร้างข้อเสนอหรือกำหนดเวลาโทรศัพท์กับผู้ขายได้ ผู้จำหน่ายที่ดีจะเข้าใจข้อกำหนดซอฟต์แวร์ของคุณและจะดำเนินการในขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 3: วางแผนการพัฒนา

ในขั้นตอนนี้ นักวิเคราะห์ธุรกิจของคุณจะสื่อสารกับผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์เพื่อให้ความต้องการทางธุรกิจของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น หลังจากการสนทนา ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณจะมีข้อกำหนดทางเทคนิค เป็นเอกสารที่แสดงถึงกระบวนการพัฒนาและข้อกำหนดของซอฟต์แวร์ เช่น คุณสมบัติ สแต็คเทคโนโลยี และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ขั้นตอนที่ 4: การพัฒนาและการทดสอบ

เมื่อวางแผนโครงการเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มกระบวนการพัฒนา ตามเทคนิคการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย การเข้ารหัส และการประกันคุณภาพงานคู่ขนาน โมดูลซอฟต์แวร์แต่ละโมดูลจะได้รับการทดสอบทันทีเมื่อการพัฒนาเสร็จสิ้น การทดสอบช่วยประหยัดเงินโดยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการพัฒนาและลดข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์

ขั้นตอนที่ 5: การปรับใช้และบำรุงรักษาซอฟต์แวร์

เมื่อการพัฒนาเสร็จสิ้น คุณจะต้องรวมซอฟต์แวร์เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจ ในการปรับใช้การเปลี่ยนแปลงองค์กรนี้ คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้จำหน่ายของคุณสำหรับการฝึกอบรมพนักงานโดยเอกสารทางเทคนิคเกี่ยวกับคุณสมบัติและการแนะนำซอฟต์แวร์ หลังจากปรับใช้ซอฟต์แวร์สำเร็จแล้ว การตรวจสอบและอัปเดตเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับวัตถุประสงค์ในการบำรุงรักษา

ประเภทของโปรแกรมบัญชี

แต่ละบริษัทมีความต้องการที่แตกต่างกันสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ตามกิจกรรมทางธุรกิจของตน ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีพนักงาน 2-3 คนไม่ต้องการคุณสมบัติเชิงลึกสำหรับการจัดการด้านการเงิน ในทำนองเดียวกัน ซอฟต์แวร์บัญชีขั้นต่ำพร้อมคุณสมบัติพื้นฐานไม่เหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ต่อไปเราจะแสดงซอฟต์แวร์การบัญชีประเภทต่างๆ และบริษัทสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะกับความต้องการได้ดีที่สุด

1. สเปรดชีต

สเปรดชีตคือซอฟต์แวร์การบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับการจัดการการเงินเบื้องต้น สเปรดชีตเหมาะสำหรับบริษัทที่ไม่ต้องการธุรกรรมทางการเงินที่ซับซ้อน สเปรดชีตไม่มีคุณสมบัติครบถ้วนของซอฟต์แวร์การบัญชี ดังนั้นเมื่อขนาดธุรกิจขยายออก คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ขั้นสูงเพิ่มเติม ตัวอย่างของสเปรดชีต ได้แก่ MS Excel และ Google ชีต

2. โปรแกรมบัญชีพาณิชย์

ซอฟต์แวร์บัญชีเชิงพาณิชย์ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติที่หลากหลายในการคำนวณ ตรวจสอบ และจัดทำรายงานภาษีของบริษัท การบัญชี Sage เป็นตัวอย่างที่รู้จักกันดีของซอฟต์แวร์การบัญชีเชิงพาณิชย์

3. ซอฟต์แวร์บัญชีระดับองค์กร

ซอฟต์แวร์บัญชีระดับองค์กรออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่เพื่อจัดการด้านการเงินและการควบคุมโดยรวม ซอฟต์แวร์นี้รวมโมดูลอื่นๆ และมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นในการควบคุมเวิร์กโฟลว์โดยรวมของบริษัท นอกจากนี้ยังใช้บิ๊กดาต้าและปัญญาประดิษฐ์เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจและคาดการณ์ประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจ Xero เป็นตัวอย่างที่ดีที่สุดของซอฟต์แวร์การบัญชีระดับองค์กรที่จัดการธุรกรรมทางการเงินที่ซับซ้อน

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์บัญชีแบบกำหนดเอง

บริษัทต่างๆ แสวงหาซอฟต์แวร์การบัญชีที่กำหนดเองเนื่องจากช่วยให้ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของตนได้ ในการรับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง คุณต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• ทำวิจัย
• กำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณ
• ตั้งเป้าหมาย
• ระบุงบประมาณของคุณ
• รับใบเสนอราคาจากบริษัทพัฒนา

อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะพื้นฐานบางอย่างมีอยู่ในซอฟต์แวร์การบัญชีเกือบทั้งหมด ลองดู:

1. ใบแจ้งหนี้

คุณลักษณะนี้ช่วยให้นักบัญชีสามารถส่ง รับ และติดตามใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากแอป ใบแจ้งหนี้แสดงโลโก้บริษัทที่สร้างความเชื่อมั่นให้กับแบรนด์ในตลาด นอกจากนี้ คุณลักษณะนี้ยังมีระบบอัตโนมัติมากขึ้นในการตั้งค่าการเตือนสำหรับใบแจ้งหนี้ปกติ

2. เครื่องคำนวณภาษี

การคำนวณภาษีเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ เครื่องคำนวณภาษีคำนวณภาษีประเภทต่างๆ โดยใช้ฟังก์ชันในตัว การใช้คุณสมบัตินี้ บริษัทต่างๆ สามารถติดตามระยะเวลาภาษีและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในรูปแบบการคำนวณภาษีได้

3. ตัวสร้างรายงาน

ซอฟต์แวร์บัญชีแบบกำหนดเองจะสร้างรายงานเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินของธุรกิจ ข้อมูลในอดีต และการคาดการณ์ตามข้อมูลนี้

4. การวิเคราะห์

การวิเคราะห์เป็นหัวใจของซอฟต์แวร์การบัญชีที่ให้ภาพในตัวสำหรับการวิเคราะห์ SWOT (จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม) ของบริษัท นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ สามารถติดตามผลการดำเนินงานทางการเงินและรับรายงานที่ครอบคลุมมากขึ้น

5. การจัดการเงินเดือน

เงินเดือนของพนักงานต้องได้รับการตรวจสอบและจัดการอย่างเป็นระบบ ซอฟต์แวร์บัญชีคำนวณยอดรวมที่ต้องชำระในช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับพนักงานแต่ละคน นักบัญชีจะต้องป้อนอัตรารายชั่วโมงหรือรายเดือนและประเภทภาษีเท่านั้น ซอฟต์แวร์จะคำนวณเงินเดือน ภาษี และโบนัสทั้งหมด

6. การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

ซอฟต์แวร์บัญชีมีคุณสมบัติการชำระเงินในตัว อนุญาตให้ทำธุรกรรมที่จำเป็นจากแอพในขณะที่เก็บบันทึกประวัติการชำระเงินและใบเสร็จรับเงิน นอกเหนือจากคุณสมบัติเหล่านี้ ซอฟต์แวร์บัญชียังมีการติดตามโครงการ การรวมบัญชีธนาคาร และการรวม CRM คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้จำเป็นสำหรับการฝังในซอฟต์แวร์การบัญชีแบบกำหนดเองของบริษัท

มาตรการรักษาความปลอดภัย

เนื่องจากซอฟต์แวร์บัญชีเกี่ยวข้องกับข้อมูลทางการเงิน ความปลอดภัยระดับสูงจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับซอฟต์แวร์นี้ เหตุผลก็คือการสูญเสียข้อมูลทางการเงินอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่เลวร้าย สำหรับซอฟต์แวร์บัญชีที่ปลอดภัย คุณควรพิจารณาเมตริกต่อไปนี้:

1. ไฟร์วอลล์เครือข่าย

ไฟร์วอลล์เครือข่ายที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งที่ต้องมีในการปกป้องซอฟต์แวร์การบัญชีจากไวรัสและการโจมตีของแฮกเกอร์

2. การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

คุณควรพิจารณาการเข้ารหัสข้อมูลเมื่อถ่ายโอนข้อมูลโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชี เพื่อความปลอดภัยสูงของซอฟต์แวร์ ขอแนะนำให้ใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

เมื่อสร้างซอฟต์แวร์บัญชีที่กำหนดเอง

3. ลอจิกซอฟต์แวร์ที่แข็งแกร่ง

ตรรกะของซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพช่วยเติมเต็มช่องว่างด้านความปลอดภัยโดยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณด้านการเงิน

การพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีแบบกำหนดเองมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

เมื่อบริษัทระบุประเภทซอฟต์แวร์ได้แล้ว ก็ถึงเวลาคิดต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีที่กำหนดเอง ต้นทุนของการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้:

• ขนาดของ บริษัท
• จำนวนคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม
• มาตรการรักษาความปลอดภัย
• โฮสติ้ง
• จำนวนโมดูล
• ความซับซ้อนในการออกแบบ
• สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในกระบวนการพัฒนา

ทีมพัฒนาประกอบด้วย:

• นักวิเคราะห์ธุรกิจ
• ผู้จัดการโครงการ
• ผู้พัฒนาส่วนหน้า
• ผู้พัฒนาส่วนหลัง
• นักออกแบบ UI/UX
• วิศวกรควบคุมคุณภาพ
• วิศวกร DevOps

ซอฟต์แวร์บัญชีคาดว่าจะใช้เวลา 1,500 ถึง 2500 ชั่วโมงในการพัฒนา ดังนั้น ต้นทุนการพัฒนาขึ้นอยู่กับอัตรารายชั่วโมงของบริษัทซอฟต์แวร์เป็นอย่างมาก อัตรารายชั่วโมงแตกต่างกันไปตามสถานที่และประสบการณ์ของทีมพัฒนา

ตัวอย่างเช่น การพัฒนาซอฟต์แวร์ในสหรัฐอเมริกาอาจมีต้นทุนถึง 100,000 ดอลลาร์ แต่ในประเทศอื่นๆ อาจมีค่าใช้จ่ายถึง 40,000 ดอลลาร์ โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ ดังนั้น ขึ้นอยู่กับปัจจัยที่กล่าวข้างต้น การพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 1,000 ดอลลาร์ ถึง 500,000 ดอลลาร์

ความคิดสุดท้าย

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างซอฟต์แวร์บัญชีแบบกำหนดเองเพื่อจัดการกับกิจกรรมทางการเงินของธุรกิจของคุณ เราหวังว่าคุณจะมีความรอบรู้ในคุณค่าของซอฟต์แวร์บัญชีแบบกำหนดเองเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ สำหรับการพัฒนา คุณต้องค้นหาผู้จำหน่ายที่เชื่อถือได้ ซึ่งสามารถให้บริการด้านการพัฒนาที่คุ้มค่าที่สุดแก่คุณได้ คู่มือนี้กล่าวถึงแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดในการค้นหาผู้ขายที่คุณเลือก นอกจากนี้ หากคุณกำลังมองหาโซลูชันการพัฒนาที่ไม่มีการเข้ารหัส เราขอแนะนำให้ใช้ AppMaster ไม่จำเป็นต้องมีทักษะการเขียนโค้ดเพื่อสร้างระบบนิเวศของแอปที่ไม่เหมือนใครโดยใช้แพลตฟอร์มนี้ ติดต่อเราเพื่อสร้างซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดเพื่อทำให้กิจกรรมทางการเงินของบริษัทของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ