맞춤형 회계 소프트웨어 생성: 유형, 비용, 보안 조치

기업들은 빠르게 변화하는 세상에서 더 나은 재무 성과를 통해 비즈니스 그래프를 높이는 데 더 집중하고 있습니다. 회계가 종이 문제였던 시절이 있었지만 2022년에는 대기업과 중소기업이 맞춤형 회계 소프트웨어를 사용하여 재무 프로세스를 자동화하고 있습니다. 회사를 위한 맞춤형 회계 소프트웨어를 설계해야 하는 이유는 무엇입니까? 맞춤형 회계 소프트웨어의 이면에 있는 아이디어는 기존 소프트웨어가 다른 회사의 비즈니스 요구 사항에 적합하지 않을 수 있는 특정 비즈니스 요구 사항을 충족한다는 것입니다. 이것이 대부분의 기업이 재정 목표를 달성하기 위해 보다 맞춤화된 솔루션을 찾는 이유입니다. 이 가이드는 효율적인 맞춤형 회계 소프트웨어를 구축하는 방법을 공개합니다. , 회계 소프트웨어의 유형, 기능, 보안 조치 및 소프트웨어 개발 비용.

효율적인 맞춤형 회계 소프트웨어를 구축하는 방법은 무엇입니까?

비즈니스를 위한 소프트웨어 개발은 프로젝트 복잡성과 개발 프로세스에 따라 시간이 소요됩니다. 회사는 사내 팀, 프리랜서 또는 소프트웨어 개발 회사의 개발자를 고용하여 자체 사용자 정의 회계 소프트웨어를 구축할 수 있습니다. 회계 소프트웨어를 구축하고 시간과 비용을 절약하는 과정을 자세히 살펴보겠습니다.

1단계: 프로젝트 아이디어 정의

맞춤형 회계 소프트웨어를 개발하는 첫 번째 단계는 아이디어와 비즈니스 목표를 정의하는 것입니다. 잠재적인 앱의 기능 목록이 반드시 필요한 것은 아닙니다. 그러나 개발 팀에 요구 사항을 설명하려면 명확한 비전이 있어야 합니다. 프로젝트 아이디어를 효과적으로 제시하려면 비즈니스 목표, 프로세스 및 기존 회계 솔루션을 정의해야 합니다.

2단계: 공급업체 선택

회계 소프트웨어 개발에 적합한 공급업체를 찾으면 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 소프트웨어 공급업체는 연구, 개발 및 이후 소프트웨어 유지 관리를 담당합니다. 조사를 위해 Clutch 및 Good 회사와 같은 목록 웹 사이트를 방문하여 리뷰를 보거나 온라인에서 맞춤형 회계 소프트웨어를 구축하는 방법을 검색할 수 있습니다. 초기 조사 후 선정된 공급업체로부터 견적을 요청할 수 있습니다. 이를 위해 제안서를 작성하거나 공급업체와 전화 통화를 예약할 수 있습니다. 좋은 공급업체는 귀하의 소프트웨어 요구 사항을 이해하고 다음 단계를 진행할 것입니다.

3단계: 개발 계획

이 단계에서 비즈니스 분석가는 소프트웨어 공급업체와 통신하여 비즈니스 요구 사항을 보다 명확하게 설명합니다. 논의 후 회계 소프트웨어에 기술 사양이 지정됩니다. 기능, 기술 스택 및 이해 관계자와 같은 개발 프로세스 및 소프트웨어 사양을 나타내는 문서입니다.

4단계: 개발 및 테스트

프로젝트 계획이 완료되면 개발 프로세스를 시작할 때입니다. 현대의 소프트웨어 개발 기술에 따르면 코딩과 품질 보증은 병렬로 작동합니다. 각 소프트웨어 모듈은 개발이 완료되면 즉시 테스트됩니다. 테스트는 개발 프로세스를 최적화하고 소프트웨어 오류를 완화하여 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다.

5단계: 소프트웨어 배포 및 유지 관리

개발이 완료되면 소프트웨어를 비즈니스 프로세스에 통합해야 합니다. 이 조직 변경을 채택하려면 소프트웨어의 기능 및 도입에 대한 기술 문서를 통해 직원 교육을 위해 공급업체의 도움을 요청할 수 있습니다. 성공적인 소프트웨어 배포 후에는 정기적인 검토 및 업데이트가 유지 관리 목적에 매우 중요합니다.

회계 소프트웨어의 종류

회사마다 비즈니스 활동에 따라 소프트웨어 개발에 대한 요구 사항이 다릅니다. 예를 들어, 2~3인의 회사는 재무 관리를 위한 심층적인 기능이 필요하지 않습니다. 마찬가지로 기본 기능을 갖춘 최소한의 회계 소프트웨어는 대기업에 적합하지 않습니다. 다음으로 다양한 유형의 회계 소프트웨어를 선보이고 회사는 필요에 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다.

1. 스프레드시트

스프레드시트는 초기 재무 관리를 위해 설계된 회계 소프트웨어입니다. 스프레드시트는 복잡한 금융 거래가 필요하지 않은 회사에 적합합니다. 스프레드시트는 회계 소프트웨어의 완전한 기능을 제공하지 않으므로 비즈니스 규모가 확장되면 더 고급 소프트웨어를 사용해야 합니다. 스프레드시트의 예로는 MS Excel 및 Google 스프레드시트가 있습니다.

2. 상업 회계 소프트웨어

상업 회계 소프트웨어는 중소기업의 요구 사항을 충족하도록 특별히 설계되었습니다. 이 소프트웨어는 회사의 세금 보고서를 계산, 감사 및 준비하는 다양한 기능을 제공합니다. Sage Accounting은 상업 회계 소프트웨어의 잘 알려진 예입니다.

3. 엔터프라이즈급 회계 소프트웨어

엔터프라이즈급 회계 소프트웨어는 대기업이 재무 관리 및 전반적인 제어를 처리할 수 있도록 설계되었습니다. 이 소프트웨어는 다른 모듈을 통합하고 회사의 전체 워크플로를 제어할 수 있는 원활한 경험을 제공합니다. 또한 빅 데이터 및 인공 지능을 사용하여 비즈니스 통찰력을 얻고 비즈니스 프로세스의 효율성을 예측합니다. Xero는 복잡한 금융 거래를 처리하는 엔터프라이즈급 회계 소프트웨어의 가장 좋은 예입니다.

맞춤형 회계 소프트웨어의 기능

기업은 비즈니스 요구 사항을 충족하는 데 도움이 되는 맞춤형 회계 소프트웨어를 찾고 있습니다. 맞춤형 제품을 얻으려면 다음 사항을 고려해야 합니다.

• 조사를 하다

• 타겟 고객 정의

• 목표 설정

• 예산 지정

• 개발 회사로부터 견적 받기

그러나 거의 모든 회계 소프트웨어에는 몇 가지 기본 기능이 있습니다. 한 번 보자:

1. 인보이스

이 기능을 사용하면 회계사가 앱에서 직접 송장을 보내고 받고 추적할 수 있습니다. 송장에는 시장에서 브랜드 신뢰를 구축하는 회사 로고가 표시됩니다. 또한이 기능은 일반 송장에 대한 미리 알림을 설정하기 위해 더 많은 자동화를 제공합니다.

2. 세금 계산기

세금 계산은 대기업에 어렵습니다. 세금 계산기는 내장 기능을 사용하여 다양한 유형의 세금을 계산합니다. 이 기능을 사용하여 회사는 세금 기간을 추적하고 세금 계산 패턴의 오류를 피할 수도 있습니다.

3. 보고서 생성기

맞춤형 회계 소프트웨어는 이 데이터를 기반으로 비즈니스의 재무 성과, 과거 데이터 및 예측에 대한 통찰력을 얻기 위해 보고서를 생성합니다.

4. 분석

분석은 회사의 SWOT(Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) 분석을 위해 내장된 시각 자료를 제공하는 회계 소프트웨어의 핵심입니다. 또한 기업은 재무 성과를 추적하고 보다 포괄적인 보고서를 얻을 수 있습니다.

5. 급여 관리

직원의 급여는 조직적인 방식으로 모니터링되고 관리되어야 합니다. 회계 소프트웨어는 각 직원에 대해 특정 기간 동안 지급될 총액을 계산합니다. 회계사는 시간당 또는 월별 요율과 세금 유형만 입력하면 됩니다. 소프트웨어는 총 급여, 세금 및 보너스를 계산합니다.

6. 전자결제

회계 소프트웨어는 내장 결제 기능을 제공합니다. 결제 내역 및 영수증을 보관하면서 앱에서 필요한 거래를 할 수 있습니다. 이러한 기능 외에도 계정 소프트웨어는 프로젝트 추적, 은행 계좌 통합 및 CRM 통합을 제공합니다. 이러한 모든 기능은 회사의 맞춤형 회계 소프트웨어에 포함하는 데 필수입니다.

보안 조치

회계 소프트웨어는 재무 데이터를 다루기 때문에 높은 보안이 이 소프트웨어에 매우 중요합니다. 그 이유는 재무 데이터의 손실이 치명적인 결과를 초래할 수 있기 때문입니다. 보안 회계 소프트웨어의 경우 다음 측정항목을 고려해야 합니다.

1. 네트워크 방화벽

강력한 네트워크 방화벽은 바이러스 및 해커 공격으로부터 회계 소프트웨어를 보호하기 위해 반드시 필요합니다.

2. 이중 인증

회계 소프트웨어를 사용하여 데이터를 전송할 때 데이터 암호화를 고려해야 합니다. 소프트웨어의 높은 보안을 위해 이중 인증을 적용하는 것이 좋습니다.

사용자 정의 회계 소프트웨어를 구축할 때.

3. 강력한 소프트웨어 로직

강력한 소프트웨어 로직은 재무 계산의 오류를 줄여 모든 보안 공백을 채웁니다.

맞춤형 회계 소프트웨어를 개발하는 데 비용이 얼마나 듭니까?

회사에서 소프트웨어 유형을 식별했으면 이제 맞춤형 회계 소프트웨어의 개발 비용을 파악할 차례입니다. 맞춤형 소프트웨어 개발 비용은 다음 요인에 따라 달라집니다.

• 회사 규모

• 추가하려는 기능의 수

• 보안 조치

• 호스팅

• 모듈 수

• 설계 복잡성

• 개발 프로세스에 참여하는 팀원

개발 팀에는 다음이 포함됩니다.

• 비즈니스 분석가

• 프로젝트 매니저

• 프론트엔드 개발자

• 백엔드 개발자

• UI/UX 디자이너

• 품질보증 엔지니어

• DevOps 엔지니어

회계 소프트웨어는 개발에 1500~2500시간이 소요되는 것으로 추정됩니다. 따라서 개발 비용은 소프트웨어 회사의 시간당 요금에 크게 의존합니다. 시간당 요금은 개발 팀의 위치와 경험에 따라 다릅니다.

예를 들어, 미국에서 소프트웨어 개발 비용은 100,000달러일 수 있지만 다른 국가에서는 제품 품질 저하 없이 40,000달러가 소요될 수 있습니다. 따라서 위에서 언급한 요소에 따라 회계 소프트웨어 개발 비용은 $1,000에서 $500,000입니다.

마지막 생각들

비즈니스의 재무 활동을 처리하려면 맞춤형 회계 소프트웨어를 구축하는 것이 중요합니다. 비즈니스 프로세스를 자동화하고 워크플로를 최적화하는 맞춤형 회계 소프트웨어의 가치에 대해 잘 알고 있기를 바랍니다. 개발을 위해서는 가장 비용 효율적인 개발 서비스를 제공할 수 있는 신뢰할 수 있는 공급업체를 찾아야 합니다. 이 가이드에서는 원하는 공급업체를 찾기 위한 최고의 온라인 리소스를 언급했습니다. 또한 코딩이 필요 없는 개발 솔루션을 찾고 계시다면 AppMaster 사용을 권장합니다. 이 플랫폼을 사용하여 고유한 앱 생태계를 만드는 데 코딩 기술이 필요하지 않습니다. 귀사의 재무 활동을 자동화하는 최고의 회계 소프트웨어를 구축하려면 당사에 문의하십시오.