কোম্পানিগুলি এই দ্রুতগতির বিশ্বে আরও ভাল আর্থিক পারফরম্যান্সের মাধ্যমে তাদের ব্যবসার গ্রাফকে উন্নত করার দিকে আরও বেশি মনোযোগী। একটা সময় ছিল যখন অ্যাকাউন্টিং ছিল কাগজের বিষয়, কিন্তু 2022 সালে, বড় এবং ছোট কোম্পানিগুলি তাদের আর্থিক প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছে। কেন একটি কোম্পানির জন্য কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ডিজাইন করা প্রয়োজন? কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের পিছনে ধারণাটি হল যে বিদ্যমান সফ্টওয়্যারটি নির্দিষ্ট ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে যা অন্য কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে। এই কারণেই বেশিরভাগ কোম্পানি তাদের আর্থিক লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য আরও কাস্টমাইজড সমাধান খুঁজছে। এই নির্দেশিকাটি কীভাবে দক্ষ কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তৈরি করা যায় তা উন্মোচন করবে। , অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের প্রকার, এর বৈশিষ্ট্য, নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং একটি সফ্টওয়্যার তৈরি করতে কত খরচ হয়।
কীভাবে দক্ষ কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তৈরি করবেন?
একটি ব্যবসার জন্য সফ্টওয়্যার বিকাশ প্রকল্পের জটিলতা এবং বিকাশ প্রক্রিয়ার উপর নির্ভর করে সময় নেয়। একটি কোম্পানি তার নিজস্ব কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তৈরি করতে একটি ইন-হাউস টিম, ফ্রিল্যান্সার বা একটি সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট কোম্পানির ডেভেলপার নিয়োগ করতে পারে। আসুন একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তৈরির প্রক্রিয়ার আরও গভীরে প্রবেশ করি এবং আপনার সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করি:
ধাপ 1: আপনার প্রকল্প ধারণা সংজ্ঞায়িত করুন
কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকাশের প্রথম ধাপ হল আপনার ধারণা এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করা। এটি অগত্যা আপনার সম্ভাব্য অ্যাপের বৈশিষ্ট্যগুলির একটি তালিকার প্রয়োজন হয় না৷ যাইহোক, ডেভেলপমেন্ট টিমের কাছে আপনার প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করার জন্য আপনার অবশ্যই একটি স্পষ্ট দৃষ্টি থাকতে হবে। আপনার প্রকল্পের ধারণা কার্যকরভাবে উপস্থাপন করতে, আপনাকে আপনার ব্যবসার লক্ষ্য, প্রক্রিয়া এবং বিদ্যমান অ্যাকাউন্টিং সমাধান সংজ্ঞায়িত করতে হবে।
ধাপ 2: একটি বিক্রেতা নির্বাচন করুন
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য সঠিক বিক্রেতা খোঁজা আপনার সময় এবং অর্থ বাঁচাতে পারে। একটি সফ্টওয়্যার বিক্রেতা গবেষণা, উন্নয়ন, এবং পরবর্তী সফ্টওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী। গবেষণার জন্য, আপনি পর্যালোচনার জন্য ক্লাচ এবং গুড ফার্মের মতো তালিকাভুক্ত ওয়েবসাইটগুলিতে যেতে পারেন, অথবা আপনি কীভাবে একটি কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তৈরি করবেন সে সম্পর্কে অনলাইনে অনুসন্ধান করতে পারেন। প্রাথমিক গবেষণার পরে, আপনি সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত বিক্রেতাদের কাছ থেকে একটি উদ্ধৃতি চাইতে পারেন। এই উদ্দেশ্যে, আপনি একটি প্রস্তাব তৈরি করতে পারেন বা বিক্রেতাদের সাথে একটি ফোন কল নির্ধারণ করতে পারেন৷ একজন ভাল বিক্রেতা আপনার সফ্টওয়্যারের প্রয়োজনীয়তাগুলি বুঝতে পারবে এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি এগিয়ে নিয়ে যাবে৷
ধাপ 3: পরিকল্পনা উন্নয়ন
এই পর্যায়ে, আপনার ব্যবসার বিশ্লেষক সফটওয়্যার বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করবেন যাতে আপনার ব্যবসার চাহিদা আরও স্পষ্টভাবে বোঝা যায়। আলোচনার পরে, আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশন থাকবে। এটি একটি নথি যা উন্নয়ন প্রক্রিয়া এবং বৈশিষ্ট্য, প্রযুক্তিগত স্ট্যাক এবং স্টেকহোল্ডারদের মত সফ্টওয়্যার নির্দিষ্টকরণের প্রতিনিধিত্ব করে।
ধাপ 4: উন্নয়ন এবং পরীক্ষা
একবার প্রকল্পের পরিকল্পনা শেষ হয়ে গেলে, উন্নয়ন প্রক্রিয়া শুরু করার সময় এসেছে। আধুনিক সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট টেকনিক অনুযায়ী কোডিং এবং কোয়ালিটি অ্যাসুরেন্স সমানতালে কাজ করে। প্রতিটি সফ্টওয়্যার মডিউল বিকাশ সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে পরীক্ষা করা হয়। পরীক্ষা উন্নয়ন প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করে এবং সফ্টওয়্যার ত্রুটিগুলি প্রশমিত করে অর্থ সঞ্চয় করতে সহায়তা করে।
ধাপ 5: সফ্টওয়্যার স্থাপনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ
একবার বিকাশ সম্পূর্ণ হলে, আপনাকে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে সফ্টওয়্যার সংহত করতে হবে। এই সাংগঠনিক পরিবর্তন গ্রহণ করতে, আপনি সফ্টওয়্যারটির বৈশিষ্ট্য এবং পরিচিতি সম্পর্কে প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের মাধ্যমে কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য আপনার বিক্রেতার কাছ থেকে সাহায্য চাইতে পারেন। সফল সফ্টওয়্যার স্থাপনার পরে, নিয়মিত পর্যালোচনা এবং আপডেট রক্ষণাবেক্ষণের উদ্দেশ্যে গুরুত্বপূর্ণ।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের প্রকারভেদ
প্রতিটি কোম্পানির ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের উপর ভিত্তি করে সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য বিভিন্ন প্রয়োজন রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, 2-3 জনের একটি কোম্পানির অর্থ ব্যবস্থাপনার জন্য গভীরতার বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হয় না। একইভাবে, মৌলিক বৈশিষ্ট্য সহ ন্যূনতম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি বড় কোম্পানির জন্য উপযুক্ত নয়। এর পরে, আমরা বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রদর্শন করব, এবং কোম্পানিটি সবচেয়ে ভালো উপায়ে তার চাহিদা অনুযায়ী কোনটি বেছে নিতে পারে।
1. স্প্রেডশীট
একটি স্প্রেডশীট হল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা প্রাথমিক অর্থ ব্যবস্থাপনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। স্প্রেডশীটগুলি এমন কোম্পানিগুলির জন্য উপযুক্ত যেগুলির জটিল আর্থিক লেনদেনের প্রয়োজন হয় না৷ স্প্রেডশীটগুলি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে না, তাই একবার ব্যবসার আকার প্রসারিত হলে, আপনাকে আরও উন্নত সফ্টওয়্যার ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে৷ স্প্রেডশীটের উদাহরণ হল MS Excel এবং Google Sheets।
2. বাণিজ্যিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
বাণিজ্যিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিশেষভাবে ছোট এবং মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলির চাহিদা মেটাতে ডিজাইন করা হয়েছে। এই সফ্টওয়্যারটি একটি কোম্পানির ট্যাক্স রিপোর্ট গণনা, নিরীক্ষা এবং প্রস্তুত করার জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। সেজ অ্যাকাউন্টিং বাণিজ্যিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের একটি সুপরিচিত উদাহরণ।
3. এন্টারপ্রাইজ-লেভেল অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
এন্টারপ্রাইজ-লেভেল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং সামগ্রিক নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করার জন্য একটি বড় ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই সফ্টওয়্যারটি অন্যান্য মডিউলগুলিকে একীভূত করে এবং একটি কোম্পানির সামগ্রিক কর্মপ্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে একটি বিরামহীন অভিজ্ঞতা প্রদান করে৷ অধিকন্তু, এটি ব্যবসার অন্তর্দৃষ্টি পেতে এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার কার্যকারিতার জন্য ভবিষ্যদ্বাণী করতে বিগ ডেটা এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ব্যবহার করে। Xero হল এন্টারপ্রাইজ-লেভেল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সেরা উদাহরণ যা জটিল আর্থিক লেনদেন পরিচালনা করে।
কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের বৈশিষ্ট্য
কোম্পানিগুলি কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খোঁজে কারণ এটি তাদের ব্যবসার চাহিদা মেটাতে সাহায্য করে৷ একটি কাস্টমাইজড পণ্য পেতে, আপনাকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে:
- একটি গবেষণা করুন
- আপনার লক্ষ্য দর্শক সংজ্ঞায়িত করুন
- আপনার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
- আপনার বাজেট উল্লেখ করুন
- উন্নয়ন কোম্পানি থেকে একটি উদ্ধৃতি পান
যাইহোক, কিছু মৌলিক বৈশিষ্ট্য প্রায় সব অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার উপস্থিত আছে. একবার দেখা যাক:
1. চালান
এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাকাউন্টেন্টদের সরাসরি অ্যাপ থেকে চালান পাঠাতে, গ্রহণ করতে এবং ট্র্যাক রাখতে দেয়। চালানগুলি কোম্পানির লোগো প্রদর্শন করে যা বাজারে ব্র্যান্ডের আস্থা তৈরি করে। অধিকন্তু, এই বৈশিষ্ট্যটি নিয়মিত চালানের জন্য অনুস্মারক সেট করতে আরও অটোমেশন প্রদান করে।
2. ট্যাক্স ক্যালকুলেটর
ট্যাক্স গণনা বড় কোম্পানির জন্য চ্যালেঞ্জিং. ট্যাক্স ক্যালকুলেটর বিল্ট-ইন ফাংশন ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরনের ট্যাক্স গণনা করে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, কোম্পানিগুলি করের সময়কাল ট্র্যাক রাখতে পারে এবং ট্যাক্স গণনার ধরণগুলিতে ত্রুটিগুলি এড়াতে পারে।
3. রিপোর্ট জেনারেটর
কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এই ডেটার উপর ভিত্তি করে ব্যবসার আর্থিক কর্মক্ষমতা, ঐতিহাসিক ডেটা এবং পূর্বাভাস সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি পেতে প্রতিবেদন তৈরি করে।
4. বিশ্লেষণ
অ্যানালিটিক্স হল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের হৃদয় যা একটি কোম্পানির SWOT (শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি) বিশ্লেষণের জন্য অন্তর্নির্মিত ভিজ্যুয়াল সরবরাহ করে। তদুপরি, কোম্পানিগুলি আর্থিক কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে পারে এবং আরও ব্যাপক প্রতিবেদন পেতে পারে।
5. বেতন ব্যবস্থাপনা
কর্মচারীদের বেতন একটি সংগঠিত উপায়ে নিরীক্ষণ এবং পরিচালনা করা আবশ্যক। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য মোট অর্থ প্রদানের হিসাব করে। হিসাবরক্ষকদের শুধুমাত্র ঘন্টা বা মাসিক হার এবং করের ধরন লিখতে হবে। সফটওয়্যারটি মোট বেতন, কর এবং বোনাস গণনা করবে।
6. ইলেকট্রনিক পেমেন্ট
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি অন্তর্নির্মিত অর্থ প্রদান বৈশিষ্ট্য অফার করে। এটি পেমেন্টের ইতিহাস এবং রসিদের রেকর্ড রাখার সময় অ্যাপ থেকে প্রয়োজনীয় লেনদেন করার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও, অ্যাকাউন্ট সফ্টওয়্যার প্রকল্প ট্র্যাকিং, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট একীকরণ এবং CRM একীকরণ অফার করে। এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য একটি কোম্পানির একটি কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এম্বেড করা বাধ্যতামূলক.
নিরাপত্তা ব্যবস্থা
যেহেতু অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আর্থিক ডেটা নিয়ে কাজ করে, তাই এই সফ্টওয়্যারের জন্য উচ্চ নিরাপত্তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কারণ হল যে আর্থিক তথ্য হারানো বিপর্যয়কর ফলাফল হতে পারে. নিরাপদ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার জন্য, আপনি নিম্নলিখিত মেট্রিক বিবেচনা করা উচিত:
1. নেটওয়ার্ক ফায়ারওয়াল
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারকে ভাইরাস এবং হ্যাকারদের আক্রমণ থেকে রক্ষা করার জন্য একটি শক্তিশালী নেটওয়ার্ক ফায়ারওয়াল আবশ্যক।
2. দুই-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ডেটা স্থানান্তর করার সময় আপনার ডেটা এনক্রিপশন বিবেচনা করা উচিত। সফ্টওয়্যারের উচ্চ নিরাপত্তার জন্য, দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ প্রয়োগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়
কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তৈরি করার সময়।
3. শক্তিশালী সফ্টওয়্যার যুক্তি
একটি শক্তিশালী সফ্টওয়্যার লজিক অর্থ গণনার ত্রুটি হ্রাস করে সমস্ত সুরক্ষা ফাঁক পূরণ করে।
কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকাশ করতে কত খরচ হয়?
একবার একটি কোম্পানি একটি সফ্টওয়্যার ধরন চিহ্নিত করে, এটি একটি কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার উন্নয়নশীল খরচ বের করার সময়। কাস্টম সফ্টওয়্যার বিকাশের খরচ নিম্নলিখিত কারণগুলির উপর নির্ভর করে:
- কোম্পানির আকার
- আপনি যোগ করতে চান বৈশিষ্ট্য সংখ্যা
- নিরাপত্তা ব্যবস্থা
- হোস্টিং
- মডিউল সংখ্যা
- নকশা জটিলতা
- উন্নয়ন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত দলের সদস্যরা
উন্নয়ন দল অন্তর্ভুক্ত:
- ব্যাবসা বিশ্লেষক
- প্রকল্প ব্যবস্থাপক
- সামনে শেষ ডেভেলপার
- ব্যাক এন্ড ডেভেলপার
- UI/UX ডিজাইনার
- QA প্রকৌশলী
- DevOps প্রকৌশলী
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য 1500 থেকে 2500 ঘন্টা সময় নিতে অনুমান করা হয়। সুতরাং, বিকাশের ব্যয় অত্যন্ত নির্ভর করে সফ্টওয়্যার কোম্পানির প্রতি ঘন্টার হারের উপর। উন্নয়নশীল দলের অবস্থান এবং অভিজ্ঞতা অনুযায়ী ঘন্টায় হার পরিবর্তিত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য $100,000 খরচ হতে পারে, তবে পণ্যের গুণমানে আপস না করে অন্যান্য দেশে এটি $40,000 খরচ করতে পারে। সুতরাং, উপরে উল্লিখিত বিষয়গুলির উপর নির্ভর করে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য $1,000 থেকে $500,000 খরচ হয়।
সর্বশেষ ভাবনা
আপনার ব্যবসার আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলি মোকাবেলা করার জন্য কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তৈরি করা অপরিহার্য। আমরা আশা করি আপনি আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে এবং কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করার জন্য কাস্টম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মূল্য সম্পর্কে ভালভাবে পারদর্শী। উন্নয়নের জন্য, আপনাকে একজন নির্ভরযোগ্য বিক্রেতা খুঁজে বের করতে হবে যিনি আপনাকে সবচেয়ে সাশ্রয়ী উন্নয়ন পরিষেবা প্রদান করতে সক্ষম হবেন। এই নির্দেশিকাটি আপনার পছন্দের বিক্রেতা খুঁজে পেতে সেরা অনলাইন সংস্থানগুলি উল্লেখ করেছে৷ তাছাড়া, আপনি যদি কোন কোডিং ছাড়াই উন্নয়ন সমাধান খুঁজছেন, আমরা অ্যাপমাস্টার ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এই প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে একটি অনন্য অ্যাপ ইকোসিস্টেম তৈরি করতে কোন কোডিং দক্ষতার প্রয়োজন নেই। আপনার কোম্পানির আর্থিক কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয় করার জন্য সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তৈরি করতে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
