Các công ty tập trung hơn vào việc nâng cao biểu đồ kinh doanh của họ thông qua hiệu suất tài chính tốt hơn trong thế giới có nhịp độ nhanh này. Có một thời gian khi kế toán chỉ là vấn đề trên giấy, nhưng vào năm 2022, các công ty lớn và nhỏ đang sử dụng phần mềm kế toán tùy chỉnh để tự động hóa quy trình tài chính của họ. Tại sao cần thiết kế phần mềm kế toán tùy chỉnh cho một công ty? Ý tưởng đằng sau phần mềm kế toán tùy chỉnh là phần mềm hiện có đáp ứng các yêu cầu kinh doanh cụ thể có thể không phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty khác. Đó là lý do tại sao hầu hết các công ty đang tìm kiếm một giải pháp tùy chỉnh hơn để đạt được các mục tiêu tài chính của họ. Hướng dẫn này sẽ tiết lộ cách xây dựng phần mềm kế toán tùy chỉnh hiệu quả. , các loại phần mềm kế toán, tính năng của nó, các biện pháp bảo mật và chi phí để phát triển một phần mềm.
Làm thế nào để xây dựng phần mềm kế toán tùy chỉnh hiệu quả?
Phát triển phần mềm cho một doanh nghiệp tiêu tốn thời gian tùy thuộc vào độ phức tạp của dự án và quá trình phát triển. Một công ty có thể thuê một nhóm nội bộ, các dịch giả tự do hoặc các nhà phát triển của một công ty phát triển phần mềm để xây dựng phần mềm kế toán tùy chỉnh của riêng mình. Hãy đi sâu hơn vào quá trình xây dựng một phần mềm kế toán và tiết kiệm thời gian và tiền bạc của bạn:
Bước 1: Xác định ý tưởng dự án của bạn
Bước đầu tiên trong việc phát triển phần mềm kế toán tùy chỉnh là xác định ý tưởng và mục tiêu kinh doanh của bạn. Nó không nhất thiết yêu cầu danh sách các tính năng của ứng dụng tiềm năng của bạn. Tuy nhiên, bạn phải có tầm nhìn rõ ràng để mô tả các yêu cầu của mình cho nhóm phát triển. Để trình bày ý tưởng dự án một cách hiệu quả, bạn cần xác định mục tiêu kinh doanh, quy trình và giải pháp kế toán hiện có.
Bước 2: Chọn nhà cung cấp
Tìm đúng nhà cung cấp để phát triển phần mềm kế toán có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc của bạn. Nhà cung cấp phần mềm chịu trách nhiệm nghiên cứu, phát triển và bảo trì phần mềm sau này. Để nghiên cứu, bạn có thể truy cập các trang web liệt kê như Clutch và các công ty Tốt để đánh giá hoặc bạn có thể tìm kiếm trực tuyến về cách xây dựng một phần mềm kế toán tùy chỉnh. Sau khi nghiên cứu ban đầu, bạn có thể yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp trong danh sách lựa chọn. Với mục đích này, bạn có thể tạo một đề xuất hoặc lên lịch một cuộc gọi điện thoại với các nhà cung cấp. Một nhà cung cấp tốt sẽ hiểu các yêu cầu phần mềm của bạn và sẽ tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 3: Lập kế hoạch phát triển
Ở giai đoạn này, nhà phân tích kinh doanh của bạn sẽ liên lạc với nhà cung cấp phần mềm để làm rõ hơn nhu cầu kinh doanh của bạn. Sau khi thảo luận, phần mềm kế toán của bạn sẽ có thông số kỹ thuật. Nó là một tài liệu đại diện cho quá trình phát triển và các thông số kỹ thuật phần mềm như các tính năng, ngăn xếp công nghệ và các bên liên quan.
Bước 4: Phát triển và thử nghiệm
Sau khi hoàn thành kế hoạch dự án, đã đến lúc bắt đầu quá trình phát triển. Theo kỹ thuật phát triển phần mềm hiện đại, mã hóa và đảm bảo chất lượng hoạt động song song. Mỗi mô-đun phần mềm được kiểm tra ngay lập tức sau khi quá trình phát triển hoàn tất. Kiểm tra giúp tiết kiệm tiền bằng cách tối ưu hóa quy trình phát triển và giảm thiểu lỗi phần mềm.
Bước 5: Triển khai và bảo trì phần mềm
Khi quá trình phát triển hoàn tất, bạn cần tích hợp phần mềm vào các quy trình kinh doanh. Để áp dụng thay đổi tổ chức này, bạn có thể tìm kiếm sự trợ giúp từ nhà cung cấp để đào tạo nhân viên bằng tài liệu kỹ thuật về các tính năng và giới thiệu của phần mềm. Sau khi triển khai phần mềm thành công, việc xem xét và cập nhật thường xuyên là rất quan trọng cho mục đích bảo trì.
Các loại phần mềm kế toán
Mỗi công ty có những nhu cầu khác nhau về phát triển phần mềm dựa trên hoạt động kinh doanh của mình. Ví dụ, một công ty 2-3 người không cần các tính năng chuyên sâu về quản lý tài chính. Tương tự, phần mềm kế toán tối thiểu với các tính năng cơ bản không phù hợp với một công ty lớn. Tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu các loại phần mềm kế toán khác nhau và công ty có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình một cách tốt nhất.
1. Bảng tính
Bảng tính là phần mềm kế toán được thiết kế để quản lý tài chính ban đầu. Bảng tính phù hợp với các công ty không yêu cầu các giao dịch tài chính phức tạp. Bảng tính không cung cấp đầy đủ các tính năng chính thức của phần mềm kế toán, vì vậy một khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, bạn sẽ phải đảm bảo sử dụng các phần mềm tiên tiến hơn. Ví dụ về bảng tính là MS Excel và Google Trang tính.
2. Phần mềm Kế toán Thương mại
Phần mềm kế toán thương mại được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các công ty vừa và nhỏ. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng khác nhau để tính toán, kiểm toán và lập các báo cáo thuế của một công ty. Sage Accounting là một ví dụ nổi tiếng về phần mềm kế toán thương mại.
3. Phần mềm kế toán cấp doanh nghiệp
Phần mềm kế toán cấp doanh nghiệp được thiết kế cho một doanh nghiệp lớn để quản lý tài chính và kiểm soát tổng thể. Phần mềm này tích hợp các mô-đun khác và cung cấp trải nghiệm liền mạch để kiểm soát quy trình làm việc tổng thể của một công ty. Hơn nữa, nó sử dụng Dữ liệu lớn và Trí tuệ nhân tạo để có được thông tin chi tiết về doanh nghiệp và đưa ra dự đoán về hiệu quả của quy trình kinh doanh. Xero là ví dụ điển hình nhất về phần mềm kế toán cấp doanh nghiệp xử lý các giao dịch tài chính phức tạp.
Các tính năng của Phần mềm Kế toán Tùy chỉnh
Các công ty tìm kiếm phần mềm kế toán tùy chỉnh vì nó giúp họ đáp ứng nhu cầu kinh doanh của họ. Để có được một sản phẩm tùy chỉnh, bạn cần cân nhắc những điều sau:
- Thực hiện một nghiên cứu
- Xác định đối tượng mục tiêu của bạn
- Thiết lập mục tiêu của bạn
- Chỉ định ngân sách của bạn
- Nhận báo giá từ công ty phát triển
Tuy nhiên, một số tính năng cơ bản có trong hầu hết các phần mềm kế toán. Hãy cùng xem:
1. Hóa đơn
Tính năng này cho phép kế toán gửi, nhận và theo dõi các hóa đơn trực tiếp từ ứng dụng. Hóa đơn thể hiện logo công ty tạo dựng niềm tin thương hiệu trên thị trường. Hơn nữa, tính năng này cung cấp khả năng tự động hóa nhiều hơn để đặt lời nhắc cho các hóa đơn thông thường.
2. Máy tính thuế
Việc tính thuế là một thách thức đối với các công ty lớn. Máy tính thuế sẽ tính toán các loại thuế khác nhau bằng các chức năng được tích hợp sẵn. Sử dụng tính năng này, các công ty cũng có thể theo dõi thời hạn tính thuế và tránh sai sót trong các mẫu tính thuế.
3. Trình tạo báo cáo
Phần mềm kế toán tùy chỉnh tạo báo cáo để có được thông tin chi tiết về hoạt động tài chính, dữ liệu lịch sử và dự báo của doanh nghiệp dựa trên dữ liệu này.
4. Phân tích
Analytics là trung tâm của phần mềm kế toán cung cấp hình ảnh trực quan tích hợp sẵn cho phân tích SWOT (Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Đe doạ) của một công ty. Hơn nữa, các công ty có thể theo dõi hiệu suất tài chính và nhận được các báo cáo toàn diện hơn.
5. Quản lý tiền lương
Tiền lương của người lao động phải được theo dõi và quản lý một cách có tổ chức. Phần mềm kế toán tính tổng số tiền phải trả trong một khoảng thời gian cụ thể cho từng nhân viên. Kế toán chỉ cần nhập giá hàng giờ hoặc hàng tháng và loại thuế. Phần mềm sẽ tính tổng tiền lương, thuế và tiền thưởng.
6. Thanh toán điện tử
Phần mềm kế toán cung cấp tính năng thanh toán được tích hợp sẵn. Nó cho phép thực hiện các giao dịch cần thiết từ ứng dụng trong khi vẫn lưu giữ hồ sơ lịch sử thanh toán và biên lai. Ngoài các tính năng này, phần mềm tài khoản cung cấp theo dõi dự án, tích hợp tài khoản ngân hàng và tích hợp CRM. Tất cả các tính năng này là bắt buộc để nhúng vào phần mềm kế toán tùy chỉnh của một công ty.
Các biện pháp an ninh
Vì phần mềm kế toán xử lý các dữ liệu tài chính nên tính bảo mật cao là điều cực kỳ quan trọng đối với phần mềm này. Lý do là việc mất dữ liệu tài chính có thể dẫn đến kết quả thảm khốc. Đối với phần mềm kế toán an toàn, bạn nên xem xét các số liệu sau:
1. Tường lửa mạng
Tường lửa mạng mạnh là yếu tố bắt buộc phải có để bảo vệ phần mềm kế toán khỏi sự tấn công của vi rút và tin tặc.
2. Xác thực hai yếu tố
Bạn nên cân nhắc mã hóa dữ liệu khi chuyển dữ liệu bằng phần mềm kế toán. Để bảo mật cao cho phần mềm, bạn nên áp dụng xác thực hai yếu tố
khi xây dựng phần mềm kế toán tùy chỉnh.
3. Logic phần mềm mạnh mẽ
Một logic phần mềm mạnh mẽ sẽ lấp đầy tất cả các lỗ hổng bảo mật bằng cách giảm lỗi trong tính toán tài chính.
Chi phí bao nhiêu để phát triển phần mềm kế toán tùy chỉnh?
Khi một công ty đã xác định được loại phần mềm, đã đến lúc tính toán chi phí phát triển của một phần mềm kế toán tùy chỉnh. Chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Quy mô công ty
- Số lượng tính năng bạn muốn thêm
- Các biện pháp an ninh
- Lưu trữ
- Số lượng mô-đun
- Thiết kế phức tạp
- Các thành viên trong nhóm tham gia vào quá trình phát triển
Nhóm phát triển bao gồm:
- Phân tích kinh doanh
- Quản lý dự án
- Nhà phát triển giao diện người dùng
- Nhà phát triển back end
- Nhà thiết kế UI / UX
- Kỹ sư QA
- Kỹ sư DevOps
Phần mềm kế toán ước tính mất 1500 đến 2500 giờ để phát triển. Vì vậy, chi phí phát triển phụ thuộc rất nhiều vào mức giá theo giờ của công ty phần mềm. Mức giá hàng giờ thay đổi tùy theo vị trí và kinh nghiệm của nhóm phát triển.
Ví dụ, phát triển phần mềm ở Mỹ có thể tốn 100.000 đô la, nhưng có thể tốn 40.000 đô la ở các nước khác mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Vì vậy, tùy thuộc vào các yếu tố nêu trên, việc phát triển phần mềm kế toán có giá từ $ 1,000 đến $ 500,000.
Lời kết
Điều cần thiết là phải xây dựng phần mềm kế toán tùy chỉnh để đối phó với các hoạt động tài chính của doanh nghiệp bạn. Chúng tôi hy vọng bạn thành thạo phần mềm kế toán tùy chỉnh giá trị để tự động hóa quy trình kinh doanh và tối ưu hóa quy trình làm việc. Để phát triển, bạn cần tìm một nhà cung cấp đáng tin cậy, người có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ phát triển với chi phí hiệu quả nhất. Hướng dẫn này đã đề cập đến các nguồn trực tuyến tốt nhất để tìm nhà cung cấp mà bạn lựa chọn. Hơn nữa, nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp phát triển không cần mã hóa, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng AppMaster. Không yêu cầu kỹ năng viết mã để tạo ra một hệ sinh thái ứng dụng độc đáo bằng cách sử dụng nền tảng này. Liên hệ với chúng tôi để xây dựng phần mềm kế toán tốt nhất nhằm tự động hóa các hoạt động tài chính của công ty bạn.
