Laboratuvar numunesi teslim sorumluluğu: Her teslimi takip edin

Toplama ile sonuç arasındaki numune kayıtları neden bozulur

Bir laboratuvar sonucu, personel testten önce numuneye ne olduğunu gösterebildiğinde anlam taşır. Eksik tek bir teslim, temel soruları yanıtsız bırakabilir: Numune kimdeydi, ne zaman teslim aldı ve analiz için hâlâ uygun muydu?

Kağıt notlar, gelen kutusu mesajları ve sözlü güncellemeler bu hikayeyi çoğu zaman farklı yerlere böler. Saha çalışanı toplama saatini bir forma yazabilir, kurye ayrı bir kayıt imzalayabilir ve laboratuvar numuneyi ancak teslim aldıktan sonra sisteme girebilir. Bir şikayet, denetim veya beklenmedik sonuç ortaya çıktığında personelin kaydı sonradan yeniden oluşturması gerekir.

Laboratuvar numunesi teslim sorumluluğu, her transferi bir olay olarak kaydeder. Toplamadan sonuç yayımlamaya kadar kesintisiz bir geçmiş oluşturur.

Bir durum, teslimi kanıtlamaz

Numune durumu, «toplandı», «taşınıyor», «teslim alındı», «test ediliyor» veya «raporlandı» gibi kısa bir etikettir. Personelin işin hangi aşamada olduğunu görmesine yardımcı olur, ancak durumu kimin, neden değiştirdiğini veya numunenin gerekli koşulları karşılayıp karşılamadığını açıklamaz.

Teslim sorumluluğu olayı, durum değişikliğinin ayrıntılarını kaydeder. Bir kurye su numunesini laboratuvar teknisyenine verdiğinde kayıt göndereni ve teslim alanı tanımlamalı, tarihi ve saati kaydetmeli, gerektiğinde konumu belirtmeli ve numunenin durumunu belgelemelidir. Teknisyen mührün sağlam olduğunu ve soğutucunun sıcaklığının kabul edilen aralıkta kaldığını doğrulayabilir.

Bu ayrım inceleme sırasında önemlidir. «Teslim alındı» laboratuvarın numuneye sahip olduğunu söyler. Teslim olayı ise Jordan Lee'nin W-104 numaralı numuneyi 4 Haziran saat 10:18'de kabul ettiğini, mührü kontrol ettiğini ve numuneyi soğutmalı depoya koyduğunu gösterir.

Hikayeyi bütün tutan kayıtlar

Ekiplerin toplamadan raporlamaya kadar tek ve tutarlı bir kayda ihtiyacı vardır. Kesin alanlar laboratuvara ve test türüne göre değişir, ancak çoğu iş akışında benzersiz numune kimliği, toplama tarihi ve saati, toplama konumu ve numuneyi toplayan kişinin adı bulunur. Ayrıca göndereni, teslim alanı, zaman damgasını ve kabul ya da ret kararını içeren her transferin kaydı gerekir.

Kayıt; kabın bütünlüğü, mühür durumu, sıcaklık, hacim ve görünür hasar gibi durum kontrollerini içermelidir. Depolama konumunu, test atamasını, analisti, önemli işlem adımlarını, nihai sonucu, inceleyeni, yayımlama zamanını ve sonraki düzeltmeleri de göstermelidir.

Personel istisnaları oluştukları anda kaydetmelidir. Kurye geç geldiyse veya kap sızdırıyorsa kayıt gerçek durumu, bunu fark eden kişiyi ve alınan önlemi içermelidir. Bir durumu değiştirmek veya bir olayı silmek, inceleyenin ihtiyaç duyabileceği bilgileri gizler.

Tek bir iş akışı, herkesin bu ayrıntıları gireceği ortak bir alan sağlar. Örneğin AppMaster ile oluşturulan kodsuz bir uygulama, teslim alan kişinin teslimi kabul etmeden önce durum kontrolünü tamamlamasını zorunlu tutabilir. İş akışı, zaman damgasını ve sorumlu kişiyi sonradan hatırlamaya ya da dağınık mesajlara güvenmek yerine numune kaydıyla birlikte saklar.

Her numunenin ihtiyaç duyduğu bilgileri tanımlayın

Laboratuvar numunesi teslim sorumluluğu basit bir kuralla başlar: Numune sorumluluğunuza girdiğinde kaydı oluşturun. Benzersiz numune kimliğini numune laboratuvara ulaştığında değil, toplama sırasında atayın. Küçük bir ekip için el yazısı etiket kullanılabilir, ancak etiket dijital kayıtla birebir eşleşmelidir. Yinelenen kimlikler, sonradan eklenecek hiçbir notun tamamen çözemeyeceği bir karmaşa yaratır.

Personelin hızlıca okuyabileceği bir kimlik formatı kullanın. Örneğin toplama tarihi ile kısa bir sıra numarasını birleştirebilirsiniz. Kimliğin kendisinde kişisel adlardan ve hassas vaka ayrıntılarından kaçının. Bu bilgileri numune kaydındaki korumalı alanlara koyun.

İlk kayıt, kimsenin kağıt formların peşine düşmesini veya numuneyi toplayan kişiyi aramasını gerektirmeden temel soruları yanıtlamalıdır. Numuneyi toplayan kişinin adını ve iletişim bilgilerini, toplama tarihini ve tam saatini, konumu, numune türünü, bağlı proje veya test talebini, istenen analizi ve gerekli teslim süresini kaydedin.

Toplama ayrıntıları tek başına numunenin test için uygun kalıp kalmadığını göstermez. Personelin başlangıç durumunu da açıkça kaydetmesi gerekir. Toplayan kişinin gözlemlediği durumu belirtin: sağlam, sızıntılı, donmuş, soğutulmuş, bulanık, kuru veya hasarlı. Serbest metin notları sıra dışı durumlarda yardımcı olur, ancak yaygın durumlar için sabit seçenekler kayıtları aramayı ve karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Kap ve mühür için ayrı alanlar açın. Kap türünü, miktarı veya hacmi, varsa mühür numarasını ve toplama sırasında mührün sağlam olup olmadığını kaydedin. Örneğin bir su numunesi steril 500 mL şişe, sağlam bir kurcalama önleme mührü ve 2-8 C arasında saklama gerektirebilir. Toplayan kişi farklı bir kap kullanırsa veya kırık bir mühür fark ederse kayıt bunu hemen göstermelidir.

Saklama talimatları da açık olmalıdır. «Soğuk tutun» ifadesi hataya açıktır. «2-8 C arasında saklayın, ışıktan koruyun ve 24 saat içinde teslim edin» ifadesi kurye ile laboratuvar teslim alanına net talimat verir.

AppMaster ile oluşturulan kodsuz bir uygulama, personel toplama kaydını kaydetmeden önce bu alanları doldurmasını zorunlu tutabilir. Ayrıca numune türüne göre farklı durum ve saklama alanları gösterebilir. Böylece saha çalışanları ilgisiz sorularla uğraşmaz.

Her alanı isteğe bağlı yapmayın. Kimliği, numuneyi toplayan kişiyi, zamanı, konumu, numune türünü, başlangıç durumunu, kabı ve saklama gereksinimini zorunlu tutun. Bir kişi gerekli ayrıntıyı bilmiyorsa tanımlı bir istisna nedeni seçmesine ve not eklemesine izin verin. Laboratuvar böylece test başlamadan önce görünür bir boşluğu inceleyebilir.

İş akışını oluşturmadan önce numunenin yolculuğunu haritalayın

Teslim sorumluluğu formu, numunenin gerçekte izlediği yolu takip ettiğinde daha iyi çalışır. Numuneleri toplayan, teslim alan, test eden, inceleyen ve raporlayan kişilerle konuşun. Alanları, ekranları veya kuralları oluşturmadan önce her durağı sade bir dille yazın.

Az sayıda ve net durumla başlayın. Birçok laboratuvar toplandı, teslim alındı, test ediliyor, inceleme altında ve raporlandı gibi bir yol kullanır. Bir durumu yalnızca gerçek bir kontrol veya iş değişikliğini açıklıyorsa ekleyin. «Bekliyor» gibi bir durum, personel numunenin kimde olduğunu ve işin neden durduğunu bilmiyorsa kafa karıştırır.

Durum, personelin numunenin süreçte nerede olduğunu görmesini sağlar. Teslim kaydı ise belirli bir zamanda sorumluluğu kimin kabul ettiğini gösterir. Bu iki bilgiyi ayrı alanlarda tutun.

Teslim kaydı gerektiren anları belirleyin

Sorumluluk el değiştirdiğinde veya numune kontrolünü değiştiren bir yere taşındığında yeni bir teslim kaydı oluşturun. Bir saha teknisyeni bir tüpü soğutucuya koyduğunda toplama kaydını oluşturur. Bir kurye soğutucuyu kabul ettiğinde teslim alma kaydını oluşturur. Numuneyi analiz için çıkaran laboratuvar teknisyeni sonraki teslimi kaydeder.

Pratik bir kural kullanın: Birisi «Saat 10:30'da numune kimdeydi?» diye sorabilecekse iş akışı bu soruyu yanıtlayan bir olay içermelidir. Her olayda numune kimliği, tarih ve saat, sorumlu kişi, konum veya transfer noktası ve durum kontrolü bulunmalıdır.

Durum kontrolleri yapılandırılmış alanlara sahip olmalıdır. Personel mühür sağlam, kap hasarlı, sıcaklık uygun veya sıcaklık aralık dışında gibi değerleri seçmelidir. Yorumlar bir istisnayı açıklayabilir, ancak kontrolün yerini almamalıdır.

Düzeltmelerden sonra da kaydı okunabilir tutun

Notlar ve düzeltmeler laboratuvar işinin normal parçalarıdır. Bir teknisyen «etiket biraz ıslak» notunu ekleyebilir veya konum adındaki yazım hatasını düzeltebilir. Hiçbiri ilk teslim olayını sessizce yeniden yazmamalıdır.

İlk teslim kaydını koruyun ve düzenleyeni, zamanı, nedeni ve güncellenen değeri içeren ayrı bir düzeltme kaydı ekleyin. Notları ilgili olaya bağlayın ve numune durumunu değiştirmeyin. Bu yöntem, laboratuvar numune kayıtlarının kalite kontrolü veya müşteri sorusu sırasında incelenmesini kolaylaştırır.

AppMaster'da ekipler numuneleri, teslim olaylarını, durum kontrollerini ve düzeltmeleri ayrı kayıtlar olarak modelleyebilir. Görsel iş süreçleri, durum ilerlemeden önce eksiksiz bir teslim kaydı oluşturulmasını zorunlu tutabilir. Sonuç, yalnızca son güncellemeyi değil, numunenin tüm yolunu gösterir.

İş akışını adım adım oluşturun

Laboratuvar numunesi teslim sorumluluğu iş akışını kalıcı tek bir numune kimliği üzerine kurun. Kimliği toplama sırasında atayın ve etikette, toplama kaydında, teslim kaydında, test kaydında ve nihai sonuçta kullanın. Barkod veya QR kodu yazım hatalarını azaltır, ancak personel bir olayı kaydetmeden önce kimliği ekranda yine de görmelidir.

Toplama formuyla başlayın. Numunenin nereden geldiğini ve kimin topladığını gösteren alanları zorunlu tutun: toplama tarihi ve saati, numuneyi toplayan kişinin adı, konum veya kaynak, numune türü, kap kimliği ve toplama anındaki durum. Hasarlı mühür veya normal aralığın dışındaki sıcaklık gibi ayrıntılar için not alanı ekleyin.

Her transferi ayrı bir kayıt olarak ekleyin

Numune el değiştirdiğinde numuneyi toplayan kişinin ayrıntılarını ezmeyin. Her transfer veya teslim alma işleminde yeni bir teslim kaydı oluşturun. Her kayıt iki kişiyi, tarihi ve saati, transfer yerini ve numune kimliğini göstermelidir.

Teslim alan kişi sorumluluğu kabul etmeden önce numunenin durumunu doğrulamalıdır. Mühür sağlam, kap hasarlı, etiket okunamıyor, sıcaklık kontrol edildi veya miktar yetersiz gibi açık seçenekler sunun. Bir sorun seçildiğinde kısa bir açıklama isteyin ve incelemeden sorumlu kişiyi uyarın.

Pratik bir teslim kaydında numune kimliği ve mevcut durum, numuneyi bırakan kişi, kabul eden kişi, transfer tarihi, saati ve yeri, durum kontrolü ve notlar bulunur. Laboratuvarınız kullanıyorsa destekleyici fotoğraf ekleyin.

Her olayı ayrı elektronik tablolarda veya e-posta konuşmalarında tutmak yerine aynı numune kimliğinin altında saklayın. Böylece personel «Bu numune her aşamada kimdeydi?» sorusunu yanıtlayan zaman sıralı geçmişi görebilir.

Kaydı yayımlanan sonuçla kapatın

Test bittiğinde analist sonucu, yöntemi, tamamlanma zamanını ve sonuç notlarını kaydeder. Ardından bir inceleyici veya yetkili personel sonucu yayımlar ve adını ve yayımlama zamanını kaydeder. Sonuç yayımlamayı test girişinden ayrı tutun. Böylece sonucu kimin ürettiği ve kimin onayladığı görünür.

AppMaster, ekiplerin bu formları ve durum kurallarını kod yazmadan oluşturmasını sağlar. Bir iş süreci, gerekli alanlar eksikken teslim veya sonuç yayımlama işlemini engelleyebilir. Örneğin teslim alan kişi mühür durumunu kaydedene kadar kabul işlemi durdurulabilir. Bu kural, yaygın bir teslim sorumluluğu boşluğunu nihai rapora ulaşmadan kapatır.

Her teslimi kolayca doğrulanabilir hale getirin

Bir teslim kaydı, inceleyen kişi e-postaları veya kağıt formları aramadan şu beş soruyu yanıtlayabildiğinde işe yarar: Numuneyi kim gönderdi, kim teslim aldı, transfer ne zaman oldu, nerede oldu ve numune neden taşındı? Bu alanları her teslim formuna ekleyin ve transfer onaylanmadan önce doldurulmalarını zorunlu tutun.

Mümkün olduğunda serbest metin yerine personel hesaplarındaki isimleri kullanın. Böylece bir kayıtta «J. Smith», diğerinde «John» gibi farklı girişler oluşmaz. Konumlar için toplama alanı, teslim bankosu, soğuk depo veya test alanı gibi kısa ve onaylanmış bir liste sunun.

Transfer nedeni belirsiz geçmişi önler. Personel rutin teslim, depoya taşıma, test için atama veya tekrar analizine gönderme seçeneklerinden birini seçebilir. Seçenekleri uzun ve genel bir liste yerine laboratuvarın gerçek işine göre hazırlayın.

Transfer sırasında durumu kontrol edin

Teslim alan kişi sorumluluğu kabul etmeden önce numunenin durumunu kaydetmelidir. Basit bir kontrol listesi, vardiyalar arasında incelemelerin tutarlı olmasını sağlar. Mühür durumunu, sıcaklık aralığını, kap hasarını, numune hacmini ve etiketin okunabilirliğini ekleyin.

Bir kişi sorun bulursa not yazmasını zorunlu tutun. «Hasarlı» ifadesi kabın sızdırıp sızdırmadığını, çatlayıp çatlamadığını veya kapaksız gelip gelmediğini göstermez. Yararlı bir not, personelin ne gördüğünü, ne yaptığını ve kime haber verdiğini belirtir. Örneğin: «Mühür teslim sırasında kısmen kalkmıştı. Kapta sızıntı yoktu. Teslim alan kişi kabı 4 C depoya koydu ve laboratuvar sorumlusuna haber verdi.»

Laboratuvar politikası izin veriyorsa fotoğraf özellikle kırık ambalaj veya okunmayan etiketlerde yardımcı olabilir. Personelin ayrı bir klasör aramaması için fotoğrafı aynı numune kaydına ekleyin.

Onaylanan teslimleri kilitleyin

Gönderen ve teslim alan bir transferi onayladıktan sonra ilk teslim ayrıntılarını kilitleyin. Personel sonraki bir girişi yeni düzeltme kaydıyla düzeltebilir, ancak ilk zaman damgasının, durum sonucunun veya sorumlu kişilerin üzerine yazmamalıdır.

Düzeltme kaydı ilk girişi görünür tutmalı, düzeltilen bilgiyi göstermeli, düzeltmeyi yapan kişiyi tanımlamalı ve neden istemelidir. Bir teknisyen yanlış depolama konumu girdiyse kayıtta «soğuk depo» ifadesinin sessizce «test alanı» ile değiştirilmesi yerine hata açıkça belirtilmelidir.

AppMaster formu teslim alanlarını toplayabilir. İş süreci ise numune durumu değişmeden önce her iki onayının da alınmasını zorunlu tutabilir. Aynı süreç, teslim alan kişi hasar, sıcaklık sorunu veya düşük hacim bildirdiğinde sorumlu kişiye bir istisna görevi oluşturabilir.

Örnek: Bir numune sahadan nihai sonuca ilerliyor

Saha çalışanı River Site 14'ten saat 09:12'de su numunesi alır. Telefon veya tablet kullanarak bir kayıt oluşturur, şişenin barkodunu tarar ve toplama zamanını, konumu, numune türünü ve kendi adını girer. Ayrıca şişenin mühür numarasını kaydeder ve mühürlü kabın fotoğrafını ekler.

Saat 09:25'te çalışan şişeyi soğutulmuş bir taşıma kutusuna koyar. Kutu kimliğini, sıcaklığı ve tahmini varış zamanını kaydeder. Teslim kaydı artık numunenin kimde olduğunu, nerede saklandığını ve taşıma başlamadan önceki durumunu gösterir.

Kurye kutuyu saat 10:05'te teslim alır. İki kişi de iş akışında transferi onaylar. Kayıt bir zaman damgası ekler ve kuryeyi sorumlu kişi olarak gösterir. Kağıt imza kullanılabilir, ancak dijital onay daha sonra bulunması kolay bir kayıttır.

Kabul sırasında bir sorun bulunuyor

Laboratuvar teknisyeni numuneyi saat 11:18'de teslim alır. Kabul sırasında barkodu tarar ve mühür numarasını toplama kaydıyla karşılaştırır. Teknisyen dış mührün üzerinde küçük bir yırtık görür.

Durum kontrolünü kaydeder, fotoğraf ekler ve istisna olarak «hasarlı mühür» seçeneğini işaretler. İş akışı kaydı inceleyiciye gönderir ve teknisyenin numuneyi teste atamasını engeller.

Kayıtta kabul zamanı ve teknisyenin adı, gözlenen hasar ve fotoğraf, varış sıcaklığı ve istisnaya atanan inceleyici bulunur.

Testten önce inceleme

İnceleyici toplama fotoğrafını, taşıma ayrıntılarını ve kabul notunu kontrol eder. Numuneyi toplayan kişiyle iletişime geçer. Toplayan kişi şişe kapağının kapalı kaldığını ve yırtığın yalnızca dış kurcalama önleme mührünü etkilediğini doğrular. İnceleyici açıklamayı kaydeder, numunenin analiz için hâlâ uygun olduğuna karar verir ve istisnayı saat 12:02'de kapatır.

Ancak bundan sonra iş akışı numuneyi analiste gönderir. Analist saat 12:15'te teslimi kabul eder, onaylı testi gerçekleştirir ve ölçümü girer. Sistem ilk gözlemi, istisnayı, inceleme kararını ve sonucu birlikte saklar.

Bir sorumlu, tamamlanan kaydı saat 14:40'ta inceler. Her transferde kişi, zaman ve durum girişinin bulunduğunu kontrol eder ve nihai sonucu onaylar. İş akışı sonucu ancak onaydan sonra yayımlanmış olarak işaretler. İnceleyici hasarlı mührü reddetseydi kayıt nedeni gösterir ve yayımlamayı engellerdi.

AppMaster ile oluşturulan kodsuz bir uygulama, personeli bu kontroller boyunca tek bir süreçte yönlendirebilir. Böylece belleğe ve ayrı elektronik tablolara olan bağımlılık azalır.

Teslim sorumluluğu kayıtlarında boşluk oluşturan hatalar

Laboratuvar numunesi teslim sorumluluğundaki çoğu kopukluk küçük bir kestirme yolla başlar. Teknisyen kimliği hatırladığı şekilde yazar, durum notunu yerinde değiştirir veya test kapanmadan sonuç girer. Sonradan kayıt tamamlanmış görünebilir, ancak gerçekte ne olduğunu tam olarak göstermeyebilir.

Serbest biçimli numune kimlikleri kısa sürede sorun çıkarır. «Water-14», «water 14» ve «WTR14» aynı kaba ait olabilir, ancak sistem bunları ayrı numuneler olarak değerlendirebilir. Her kimliği üretin, mümkünse barkod veya QR taraması kullanın ve beklenen formata uymayan girişleri reddedin. Yeni kayıt oluşturmadan önce personel mevcut bir kaydı aramalıdır.

Durum kontrollerinin kendi geçmişi olmalıdır. Kurye soğutucunun 5 C'de geldiğini kaydeder ve laboratuvar teslim alanı daha sonra çatlak kapak bulursa her iki gözlem de laboratuvar numune kayıtlarında yer almalıdır. İlk notu ikinci notla değiştirmeyin. Her kontrol için zamanı, kişiyi, durumu ve fotoğraf veya yorumu kaydedin.

Bir teslimin iki ayrı onaya da ihtiyacı vardır. Numuneyi bırakan ve kabul eden kişiler transferi zaman damgası ve konumla birlikte doğrulamalıdır. Kilitli bir buzdolabına mesai dışında numune koyarken iki adımı aynı kişi yürütebilir. Bu istisnaya izin verin, ancak neden isteyin ve sorumlu incelemesi için işaretleyin.

Sonuç girişi kesin bir koşula bağlı olmalıdır. Teknisyen tüm kontroller bitmeden olası sonucu biliyor olabilir, ancak iş akışı test tamamlanana kadar nihai yayımlamayı engellemelidir. Ayrıca numune kimliğinin, yöntemin, analistin ve gerekli durum kontrollerinin mevcut olduğunu doğrulamalıdır. Test sırasında taslak notlar bulunabilir. Yayımlanan sonucun eksiksiz bir geçmişi olmalıdır.

Giriş noktasında basit kurallar kullanın: geçersiz veya yinelenen numune kimliklerini reddedin, eski kontrolleri düzenlemek yerine yeni durum kontrolleri ekleyin, transferlerde gönderen ve teslim alan onayını zorunlu tutun ve test açıkken sonuç yayımlamayı engelleyin.

Bu kontroller, numune teslim takibini belleğe daha az bağımlı hale getirir. İnceleyici, olayları e-postalardan veya kağıt notlardan yeniden oluşturmadan numuneyi toplamadan sonuca kadar izleyebilir.

Sonucu yayımlamadan önce hızlı kontroller

Nihai sonuç, kayıt eksiksiz ve okunabilir tek bir hikaye anlatana kadar laboratuvardan çıkmamalıdır. Numune kimliğiyle başlayın. Kimlik toplama kaydı, kap etiketi, transfer kaydı, test kaydı ve sonuçla eşleşmelidir. Mevcut durum da «test tamamlandı» veya «incelemeye hazır» gibi anlamlı olmalıdır.

Teslim kaydını toplama aşamasından analize kadar sırayla inceleyin. Her transferde gönderenin, teslim alanın ve zaman damgasının adı bulunmalıdır. Yalnızca «laboratuvar tarafından teslim alındı» şeklinde kaydedilen bir teslim çok fazla belirsizlik bırakır.

Yayımlamadan önce tüm laboratuvar numune kayıtlarında aynı numune kimliğinin göründüğünü doğrulayın. Her teslimin hem göndereni hem de teslim alanı tanımladığını kontrol edin. Ardından boş, yinelenen veya sırası bozulmuş zaman damgalarını arayın. Sıcaklığı, mühür durumunu, kap hasarını ve depolama konumunu inceleyin. Her istisna notunu okuyun ve ekibin her sorunu çözdüğünü veya onayladığını doğrulayın.

Sonuç normal görünse bile eksik bir durum alanı dikkat gerektirir. Teknisyen soğutucunun 12 C'de geldiğini ve yöntemin daha düşük bir aralık gerektirdiğini kaydettiyse inceleyici yayımlama, koşullu yayımlama, tekrarlama veya reddetme kararından önce bu bilgiyi değerlendirmelidir.

Sonucu tüm kayıtla karşılaştırın

Sonucu onaylayan kişi test kaydını yalnızca son cihaz çıktısıyla değil, laboratuvar numunesinin tüm teslim sorumluluğu geçmişiyle karşılaştırmalıdır. Analistin doğru numune üzerinde çalıştığını, testin laboratuvara kabulden sonra başladığını ve depolama ile hazırlama adımlarının yönteme uygun olduğunu doğrulayın.

Açık durum değişiklikleri, inceleyenlerin boşlukları bulmasına yardımcı olur. Numune toplandı, taşınıyor, teslim alındı, depolandı, hazırlandı, test edildi, incelendi ve yayımlandı aşamalarından geçebilir. «Taşınıyor» durumundan «test edildi» durumuna atlıyorsa biri eksik teslim veya depolama adımını açıklamalıdır.

Laboratuvar iş akışı otomasyonu, tekrarlanan inceleme işini azaltabilir. Bir iş akışı, bir transferde teslim alan kişi eksikse, gerekli zaman damgası boşsa veya bir istisnanın kararı yoksa sonuç yayımlamayı engelleyebilir. AppMaster, teslim formları, durum kuralları ve numune geçmişini tek yerde gösteren bir inceleme ekranıyla bu tür kodsuz iş akışlarını destekler.

Nihai onay kaydını sonuçla birlikte tutun. Sonucu kimin, ne zaman onayladığını ve varsa koşullu onayı kaydedin. Bu son giriş teslim sorumluluğu geçmişini kapatır.

Ekibinizin kullanabileceği küçük bir iş akışıyla başlayın

Laboratuvar numunesi teslim sorumluluğu iş akışının ilk sürümü dar kapsamlı olduğunda daha iyi çalışır. Saha ekibinin topladığı su numuneleri gibi tek bir numune türü ve düzenli kullanıcı grubuyla başlayın. İlk gün tüm kağıt kayıtlarını ve laboratuvar sistemlerini değiştirmeye çalışmayın.

Numune toplayanlardan, teslim alanlardan, analistlerden ve onaylayanlardan ihtiyaç duydukları alanları tanımlamalarını isteyin. Listeyi pratik tutun: numune kimliği, toplama zamanı, numuneyi toplayan kişi, mevcut konum, her teslimi kabul eden kişi, varış durumu ve nihai sonuç durumu. Pilot başlamadan önce istisna kuralları üzerinde anlaşın.

Örneğin teslim alan kişi kırık mühür, eksik etiket veya kabul edilen aralığın dışındaki sıcaklığı kaydedebilir. İş akışı bir neden, laboratuvarınız kullanıyorsa fotoğraf veya not ve sorumlu kararı istemelidir. Boş bir durum alanı numunenin ilerlemesine izin vermemelidir.

AppMaster bu süreci kod yazmadan bir uygulamaya dönüştürebilir. Numuneler, teslimler, durum kontrolleri ve personel için kayıtlar oluşturmak üzere Data Designer'ı kullanın. Toplama ve teslim alma için web veya mobil formlar oluşturun, ardından personel her formu gönderdikten sonra ne olacağını kontrol etmek için Business Process Editor'ı kullanın.

Erişimi gerçek görevlere göre ayarlayın. Numuneyi toplayan kişi numune oluşturabilir ve toplama ayrıntılarını kaydedebilir. Teslim alan teknisyen numuneyi kabul edebilir veya işaretleyebilir. Analist test durumunu ve sonuçları girebilir. Nihai sonucu yalnızca yetkili inceleyici yayımlamalıdır. Önceki girişler sonraki kullanıcılar tarafından ezilmek yerine görünür kalmalıdır.

Personel aktif numunelerle çalışmadan önce açıkça işaretlenmiş deneme kayıtlarıyla gerçekçi testler yapın. Hasarlı bir kabı, hatalı numune kimliğini, beklenen saklama süresinden sonra gerçekleşen teslimi, teslim alacak kişinin bulunamamasını ve düzeltme için geri gönderilen reddedilmiş bir sonucu test edin.

Her test kaydını inceleyin. Uygulamanın her noktada zaman damgasını, sorumlu kişiyi, durumu, istisna notunu ve kararı yakaladığını doğrulayın. Personelin numune kimliğini arayarak eksiksiz geçmişi hızlıca bulabildiğinden de emin olun.

Pilot süresini, ayrıntılar tazeyken ekibin sorunları tartışabileceği kadar kısa tutun. Belirsiz alan etiketlerini, eksik seçenekleri ve rutin işi yavaşlatan onay adımlarını düzeltin. Personel olağan teslimleri yan notlar veya ayrı elektronik tablolar olmadan tamamlayabildiğinde sonraki numune türünü veya ekibi dahil edin.