Kâğıt formları mobil uygulamaya taşıma: Uygulanabilir bir plan

Uygulamayla değil, süreçle başlayın

Kâğıt form genellikle daha büyük bir günlük işin yalnızca bir parçasıdır. Bir teknisyen ekipmanı inceleyebilir, not yazabilir, imza alabilir ve formu yöneticiye teslim edebilir. Daha sonra ofisteki biri aynı bilgileri elektronik tabloya girebilir. Bu sayfayı telefon ekranına taşımak gecikmeleri ortadan kaldırmaz.

Birinin formu normal iş akışı sırasında nasıl doldurduğunu izleyin. Formu almadan önce ne olduğunu, nerede doldurulduğunu, sırada kimin okuduğunu ve ardından hangi işlemin yapıldığını sorun. Kâğıt formun çevresindeki telefon görüşmelerini, fotoğrafları, e-postaları ve elektronik tablo güncellemelerini de ekleyerek gerçek süreci sade adımlarla yazın.

İnsanların normal kabul ettiği aksaklıkları arayın. Çalışanlar vardiyadan sonra ofise döndüğü için formlar geç ulaşabilir. El yazısı konumun, ölçümün veya müşteri adının anlaşılmasını zorlaştırabilir. Aynı bilgi önce kâğıda, sonra başka bir sisteme girilebilir. İmzalar, fotoğraflar ve takip notları sık sık kaybolur. Yöneticiler bir sorunu ancak ertesi gün görebilir.

Bu inceleme ekibe mantıklı bir başlangıç noktası verir. Örneğin bir tesis ekibi, ölçümleri kaydetmek ve arızaları bildirmek için günlük denetim formu kullanabilir. İlk mobil form, çalışanların denetimi sahada tamamlamasına, arıza bulduklarında fotoğraf eklemesine ve yöneticiyi hızla bilgilendirmesine izin vermelidir. İlk günden ilgili tüm süreçleri değiştirmesi gerekmez.

Bir şey oluşturmadan önce tek ve net bir sonuç belirleyin. Örneğin: «Tamamlanan her denetim, saha bilgileri, ölçümler ve varsa arıza fotoğrafı ile birlikte vardiya bitmeden yöneticiye ulaşır.» Bu ifade, ilk sürümde hangi alanların, bildirimlerin ve onayların bulunacağına karar vermenize yardımcı olur.

Geç veya eksik bilgi gerçek sorunlara yol açan, sık kullanılan tek bir formla başlayın. İlk ekip sürecin günlük koşullarda çalıştığını kanıtladığında uygulama daha fazla formu ve ekibi destekleyebilir.

Formları toplayın ve mevcut iş akışını haritalayın

Klasörlerde, araçlarda ve masa çekmecelerinde tutulan gayriresmî kopyalar da dâhil olmak üzere kullanılan tüm kâğıt formları toplayın. Tek bir formun çoğu zaman birkaç sürümü vardır. Bir ekip soru eklemiş, başka bir ekip satır kaldırmış veya biri yıllar önce daha hızlı bir fotokopi hazırlamış olabilir.

Her ekipten normal bir iş gününde kullandığı formu isteyin. Boş şablonları, doldurulmuş örnekleri, kontrol listelerini, olay formlarını, onay sayfalarını ve kâğıt formdan sonra kullanılan elektronik tabloları ekleyin. Her sürümü ekibi, konumu ve amacıyla etiketleyin. Böylece mobil form yalnızca bir grubun alışkanlıklarına göre hazırlanmaz.

Ardından birinin formu doldurmasından sonra ne olduğunu takip edin. Açıklamayı basit tutun. Bir teknisyen denetim formunu sahada doldurabilir, vardiya sonunda yöneticisine verebilir. Yönetici de başarısız maddeleri elektronik tabloya girip onarım için arama yapabilir. Süreç teknisyen formu imzaladığında bitmez.

İş akışı haritanız formu kimin başlattığını, bilgiyi veya onayı kimin eklediğini, formun sonra nereye gittiğini ve eksik bir yanıtın ya da başarısız bir kontrolün hangi işlemi başlattığını göstermelidir. Tamamlanan kaydı kimin sakladığını ve ne kadar süre erişmesi gerektiğini de belirtmelidir.

Devir noktaları kâğıdın neden gecikme yarattığını sık sık açıklar. Yönetici denetim formlarını cuma gününe kadar incelemiyorsa pazartesi bulunan bir arıza günlerce fark edilmeyebilir. Mobil form, çalışan gönderir göndermez inceleme için kayıt gönderebilir. Ancak sonraki işlemin sorumlusu mutlaka belirlenmelidir.

İnsanların formu hangi koşullarda doldurduğunu kaydedin. Depo çalışanı eldiven takıyor olabilir. Saha mühendisi zayıf sinyalle çalışabilir. Yönetici kayıtları telefon yerine dizüstü bilgisayarda inceleyebilir. Bu ayrıntılar formdaki sorular kadar önemlidir.

Resmî prosedüre değil, insanların gerçekte yaptığı işe odaklanın. Bu dürüst tablo, kâğıt formları mobil uygulamaya taşımak için pratik bir başlangıç sağlar.

Yeniden oluşturmadan önce her alanı inceleyin

Kâğıt formlar çoğu zaman kimsenin kullanmadığı bilgileri toplar. Ekipler tek bir olaydan sonra bir kutu ekler ve bu kutu yıllarca formda kalır. Formu telefona taşımak, bu kalabalığı kopyalamak yerine kaldırmak için bir fırsattır.

Her alanı bir inceleme tablosunda listeleyin. Soruyu, mevcut yanıt türünü, alanı kimin doldurduğunu, kimin okuduğunu ve yanıt sonrasında ne olduğunu ekleyin. Böylece belirsiz, yinelenen ve kullanılmayan soruları daha kolay fark edersiniz.

Her alan için yanıtın bir karar, görev, rapor veya takip işlemi başlatıp başlatmadığını sorun. Net bir amacı olan alanları tutun. Bir denetim formu güvenlik korumasının hasarlı olup olmadığını sorabilir. «Evet» yanıtı bir onarım görevi oluşturuyor ve fotoğraf istiyorsa bu alanın açık bir amacı vardır.

Yanıtı kimse kontrol etmiyorsa veya bilgi başka bir yerde zaten bulunuyorsa alanı kaldırın. Teknisyen her kâğıt sayfaya adını yazabilir, ancak mobil uygulama oturum açmış kullanıcıyı zaten kaydediyorsa aynı şeyi iki kez sormaya gerek yoktur.

Yinelenen soruları da aynı şekilde inceleyin. Kâğıt formda saha adı, saha adresi ve konum kodu için ayrı satırlar olabilir. Oysa çalışan listedeki tek bir işi seçebilir. Uygulama, seçimden sonra ilgili ayrıntıları otomatik doldurarak yazma ve yazım hatalarını azaltabilir.

İnceleme sırasında basit bir durum kullanın:

• Birinin yanıtı işlem yapmak veya karar vermek için kullandığı alanı tutun.
• Daha açık bir ifade veya daha uygun giriş türü gerekiyorsa değiştirin.
• Başka bir alan aynı ayrıntıyı yakalıyorsa birleştirin.
• Yanıtı kimse kullanmıyorsa kaldırın.

«Biz bunu hep soruyoruz» bir soruyu tutmak için yeterli neden değildir. Daha kısa bir form sahada daha az zaman alır ve çalışanların formu dikkatle doldurma olasılığını artırır. Son alan listesini formu dolduran ve inceleyen kişilerle birlikte kesinleştirin.

AppMaster, bu değişiklikleri el ile kod yazmadan yapmak isteyen ekipler için uygun olabilir. Görsel araçları, ekiplerin form alanlarını ve ilgili iş mantığını düzenlemesine, süreç değiştiğinde uygulamayı yeniden oluşturmasına yardımcı olur. Ekibin yarın gerçekten kullanacağı bilgilerle başlayın.

Kâğıt sorularını mobil girişlere dönüştürün

Kâğıt form, insanların telefonun daha hızlı ve doğru yakalayabileceği bilgileri yazmasını isteyebilir. Her boş satırı uygulamaya kopyalamayın. Her soruyu koridor, araç veya çalışma alanında kullanılabilecek en basit giriş türüyle eşleştirin.

«Denetim tarihi» yerine varsayılan olarak bugünü gösteren bir tarih alanı kullanın. «Acil çıkış açık mı?» sorusunu evet veya hayır seçeneğine dönüştürün. Yanıt hayırsa kısa bir not alanı ve fotoğraf ekleme seçeneği gösterin. Çalışanlar ek soruları yalnızca durum gerektirdiğinde görmelidir.

Zorunlu alanları dikkatli kullanın. Denetim konumu, formu dolduran kişi veya takip gerektiren bir güvenlik sorunu için zorunlu alan mantıklıdır. Yalnızca bazı durumlarda geçerli olan bir yorum için zorunluluk anlamsızdır. Çok fazla zorunlu alan, kullanıcıları kısa çizgi, rastgele metin ve tekrar eden yer tutucu yanıtlar girmeye iter.

Yanıta uygun kontrolleri seçin:

• Birlikte seçilebilecek az sayıdaki madde için onay kutuları kullanın.
• Net bir geçti veya kaldı kararı için evet ya da hayır seçeneği kullanın.
• Sıcaklık, miktar veya sayaç değeri gibi ölçümler için sayı alanı kullanın.
• Bir görüntü yöneticinin sorunu doğrulamasına yardımcı olacaksa fotoğraf yükleme kullanın.
• Yönetici veya müşterinin tamamlandığını onaylaması gerekiyorsa imza alanı kullanın.

Etiketleri doğrudan sorular veya eylemler olarak yazın. Her çalışan kimliği biliyorsa «Ekipman kimliği» yeterlidir. «Etikette yazan ekipman kimliğini girin» yeni çalışanlara daha açık bir yönlendirme sağlar. Yardım metnini kısa tutun ve alanın yanına yerleştirin.

Uzun formları odaklanmış ekranlara bölün. Bir ekran saha ayrıntılarını, diğeri ekipman kontrollerini, son ekran ise sorunları ve onayı içerebilir. Bu, kaydırmayı azaltır, atlanan yanıtları fark etmeyi kolaylaştırır ve iş kesildiğinde uygulamanın ilerlemeyi kaydetmesi için doğal bir yer oluşturur.

Formu kesinleştirmeden önce gerçek bir telefonda test edin. Masaüstünde iyi görünen bir alan sahada dar veya kafa karıştırıcı olabilir.

Gerçek koşullarda çevrim dışı çalışmayı planlayın

Saha çalışanları bodrumlarda, kırsal alanlarda, depolarda ve büyük binalarda sık sık sinyal kaybeder. Yalnızca Wi-Fi ile çalışan bir form, ilk zor günde insanları yeniden kâğıda döndürür. Saha formlarını dijitalleştirmeden önce çevrim dışı davranışı planlayın.

Bağlantı olmadan birinin ne yapması gerektiğini yazın. Denetçi günlük kontrol listesini açabilir, ölçümleri girebilir, iki fotoğraf ekleyebilir, imza alabilir ve sonraki ziyarete başlayabilir. Uygulama bu işi hizmet bekletmeden tamamlamasına izin vermelidir.

Cihazda nelerin kalacağını tanımlayın

Yerel kayıt kurallarını netleştirin. Uygulama, tamamlanan formları, taslak yanıtları, fotoğrafları ve imzaları yeniden bağlanana kadar cihazda tutmalıdır. Çalışanlara bir kaydın yerel olarak kaydedildiğini, gönderilmeyi beklediğini veya merkezi sisteme ulaştığını gösterin.

Belirsiz durum mesajlarından kaçının. «Senkronizasyon bekleyen 3 form» ifadesi hem saha çalışanına hem de yöneticiye ne olduğunu anlatır. Çalışanlar, yüklenmeyi bekleyen bir formu düzenleyip düzenleyemeyeceklerini de bilmelidir.

İlk ekibin kullanacağı aynı telefonları ve konumları test edin:

• Uçak modunda bir form başlatıp tamamlayın.
• Sinyal olmadan fotoğraf ve imza ekleyin.
• Yeniden bağlanmadan önce uygulamayı kapatıp açın.
• Hizmeti geri getirin ve her formun bir kez yüklendiğini doğrulayın.
• Başka bir cihaz çevrim dışı kalırken bir formu veya görevi değiştirin.

Bağlantı geri geldikten sonra zaman damgalarını, fotoğrafları, imzaları ve yinelenen kayıtları kontrol edin. Farklılıkları da test edin. Bir çalışan formu çevrim dışı düzenlerken yönetici aynı kaydı başka yerde güncelleyebilir. Uygulamanın iki sürümü de saklayıp saklamayacağına, çalışandan seçim isteyip istemeyeceğine veya kontrolü yöneticiye verip vermeyeceğine karar verin.

AppMaster yerel mobil arayüzleri ve görsel iş mantığını destekler. Ancak ekip bu kuralları yine de tanımlamalıdır. İki kişi aynı denetim kaydını değiştirdiğinde hangi kaydın öncelikli olacağına hiçbir uygulama kendi başına karar veremez.

Cihaz sorunlarına hazırlanın

Kaybolan, bozulan veya şarjı biten bir telefon süreci durdurmamalıdır. Çalışanlara kısa bir yazılı prosedür verin: cihazı bildirin, varsa yedek cihazı kullanın, yenisinde oturum açın ve eski telefonda gönderilmeyi bekleyen formları yöneticiye bildirin.

Hassas bilgiler için kurallar belirleyin. Ekran kilidi kullanın, cihaz kaybolduğunda erişimi kaldırın ve gönderilmemiş formların telefonda ne kadar süre kalacağını kararlaştırın. Gerçek bir çalışma alanında yapılacak kısa bir çevrim dışı test, masa başı testinin kaçırdığı sorunları ortaya çıkarır.

İlk ekiple pilot çalışması yürütün

Günlük saha denetimi, stok sayımı veya ekipman kontrolü gibi sık doldurulan küçük bir formla başlayın. Kısa ve tanıdık bir form, ekibin öğrenmesi gerekenleri azaltır ve sorunları fark etmeyi kolaylaştırır. Birkaç onay adımı içeren karmaşık bir formla başlamayın.

Görevi normal koşullarda yapan küçük bir grup seçin. Beş veya altı kişi, testi yönetmeyi zorlaştırmadan genellikle yeterli geri bildirim sağlar. Formu masa başında bir kez denemek yerine tam bir çalışma haftası boyunca kullanmalarını isteyin.

Pilot sırasında kâğıt sürümü saklayın. Amaç aceleyle değişiklik yapmak değil, süreçleri karşılaştırmaktır. Telefon sinyalini kaybederse, şarjı biterse veya çalışan bir seçeneği bulamazsa uygulamayı düzeltirken kullanabileceği güvenli bir yedek gerekir.

Mobil kayıtları eşleşen kâğıt formlarla birlikte inceleyin. Girişlerin aynı ayrıntıları içerip içermediğini, doğru fotoğrafların eklenip eklenmediğini ve yöneticilerin tamamlanan kayıtları hızlı bulup bulamadığını kontrol edin. Bu, uygulamanın kâğıt düzenini kopyalamak yerine yararlı bilgi yakalayıp yakalamadığını gösterir.

Pilot kullanıcılardan genel görüşler yerine somut örnekler isteyin. Atladıkları alanları, tereddüt ettikleri soruları, kâğıttan daha uzun süren adımları, çevrim dışı kaydetmenin önemli olduğu anları ve uygulama dışında hâlâ yazdıkları bilgileri kaydedin.

Basit bir geri bildirim formu kullanın. Her sorun için form alanını, görevi, kişinin beklediği şeyi ve planladığınız değişikliği yazın. Birkaç denetçi her sabah aynı konumu yazıyorsa metin kutusunu kayıtlı bir saha listesiyle veya önceden doldurulmuş bir değerle değiştirin.

İlk pilot bir geçme veya kalma sınavı değildir. Daha fazla ekip uygulamaya güvenmeden önce aksaklıkları gidermenin pratik bir yoludur. Kayıtlar eksiksiz olduğunda, kullanıcılar normal hızda çalışabildiğinde ve bağlantı olmadığında ne yapacaklarını bildiklerinde yayılımı genişletin.

Süreç yeniyken çalışanları eğitin

Gerçek formu ve vardiya başlangıcındaki saha denetimi gibi tanıdık bir durumu kullanarak kısa bir canlı gösterim yapın. Çalışanlara uygulamayı açmayı, her yanıt türünü doldurmayı, fotoğraf eklemeyi, formu kaydetmeyi ve göndermeyi gösterin.

Oturumu insanların gerçekten yapacağı işlere odaklayın. 20 dakikalık bir gösterimin ardından uygulamalı çalışma yapmak, yeni uygulama hakkında uzun bir sunumdan genellikle daha fazla şey öğretir.

Her katılımcıya tek başına tamamlayacağı bir deneme formu verin. Gerçekçi ayrıntılar ve sinyal olmaması veya zorunlu bir alanın boş bırakılması gibi kasıtlı bir sorun ekleyin. İnsanlar sonucu gördüklerinde ve hemen soru sorabildiklerinde daha hızlı öğrenir.

Destek yolunu açıkça anlatın. Süreç sorularını yanıtlayacak bir kişinin, telefonlar, erişim veya uygulama sorunlarına yardımcı olacak başka bir kişinin adını belirtin. İletişim bilgilerini çalışanların vardiya sırasında bulabileceği bir yere koyun.

İlk hafta, ilk birkaç vardiyadan sonra gönderilen formları inceleyin ve birden fazla kez sorulan soruları kaydedin. Formu daha geniş kullanıma açmadan önce belirsiz etiketleri, talimatları ve adımları düzeltin.

Erken geri bildirim kanıt niteliğindedir, direnç değildir. Birkaç kişi aynı soruyu atlıyorsa ifade belirsiz olabilir veya çalışanlar o anda bilgiye sahip olmayabilir. Sık karşılaşılan bir sorunu bildirmek birkaç dokunuş sürüyorsa bu yolu sadeleştirin.

Örneğin bir denetim ekibi eldiven takarken ekipman kimliği yazmanın çok uzun sürdüğünü fark edebilir. Seçilebilir bir liste veya barkod taraması bu aksaklığı ortadan kaldırabilir. Birkaç vardiyadan sonra pilot ekiple kısa bir görüşme yapın ve yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgilerle çalışanların gerçekçi olarak girebileceği bilgileri karşılaştırın.

Ek iş yaratan hatalar

Gecikmelerin çoğu eski alışkanlıkların yeni ekrana taşınmasından kaynaklanır. Kâğıt formlarda yıllar önce tek seferlik sorunlar için eklenmiş sorular bulunabilir. Kimse yanıtı bir karar vermek için kullanmıyorsa alanı kaldırın veya isteğe bağlı yapın.

40 soruluk günlük bir form, doğru bir incelemeden sonra 18 yararlı girişe düşebilir. Bu, saha çalışmasını hızlandırır ve yöneticilerin ayıklayacağı boş veya yinelenen veri miktarını azaltır.

Yaygın hatalar arasında yanıtı kimin ve neden okuduğunu sormadan her kâğıt alanını yeniden oluşturmak, tarih veya sayı alanına uygun yanıtlar için serbest metin kutuları kullanmak, yalnızca ofis Wi-Fi'ında test yapmak ve tüm formları tüm ekiplere aynı gün açmak bulunur.

Çevrim dışı mobil formlar hızlı bir gösterimle değil, pratik bir testle değerlendirilmelidir. Bir pilot kullanıcıdan uçak modunda form doldurmasını, fotoğraf eklemesini, uygulamayı kapatmasını ve daha sonra yeniden bağlanmasını isteyin. Uygulamanın taslağı kaydettiğini ve bağlantı geri geldiğinde tek bir eksiksiz kayıt gönderdiğini doğrulayın. Birinin iki kez gönder düğmesine basması veya denetimin ortasında pilin bitmesi durumunda ne olduğunu da test edin.

Pilot sırasında basit bir kâğıt yedek bulundurun. Ne zaman kullanılacağını, tamamlanan sayfaların nereye konacağını ve acil kâğıt kaydı daha sonra kimin gireceğini anlatın. Bu kurallar olmazsa kâğıt sessizce ikinci bir sürece dönüşebilir ve çelişkili veriler oluşturabilir.

Yayına almadan önce bu kontrolü yapın

Bir form telefonda tamamlanmış görünebilir, ancak ilk yoğun vardiyada başarısız olabilir. Uçtan uca yolu test edin: biri formu açsın, zayıf sinyal altında doldursun, göndersin ve yönetici kaydı bulup işlem yapabilsin.

Çalışanların her gün kullandığı cihaz türleri ve çalışma alanlarıyla test yapın. Ofis Wi-Fi'ı bodrumlarda, depolarda, araçlarda veya uzak sahalarda çalışan kişilerin koşullarını göstermez.

• Her alan belirli bir iş ihtiyacını karşılamalıdır.
• Her giriş, tarih için tarih seçici ve ölçümler için sayı alanı gibi, yanıta uygun olmalıdır.
• Sinyal kesildiğinde form çalışmayı kaydetmeli ve bağlantı geri geldiğinde bir kez göndermelidir.
• Pilot kullanıcılar kayıt gönderebilmeli, hatayı düzeltebilmeli ve geçmiş gönderimleri yardım almadan bulabilmelidir.
• Yöneticiler yeni kayıtları hızlıca görebilmeli ve bunları kimin inceleyeceğini, takip edeceğini ve saklayacağını bilmelidir.

Pilot kullanıcının formu siz her ekranı açıklamadan doldurmasını izleyin. Her duraksamayı, yanlış dokunuşu veya soruyu not edin. Birkaç kişi aynı alanda tereddüt ediyorsa eğitimi suçlamak yerine formu değiştirin.

Kâğıdın gayriresmî olarak ele aldığı istisnaları test edin. Günlük denetimde başarısız kontrolü bildirme, fotoğraf ekleme ve doğru yöneticiyi uyarma yolu gerekebilir. Normal bir «geçti» gönderimi işin yalnızca bir bölümüdür.

Yayından önce gönderimden sonraki her adım için bir sorumlu atayın. Bir kişi eksik verileri inceleyebilir, başka biri güvenlik sorunları veya müşteri takibiyle ilgilenebilir. Ekiplerin yeni kayıtlarla dolu bir klasöre değil, net işlemlere ihtiyacı vardır.

Örnek: günlük denetim formunu mobile taşıma

Bir saha denetçisi her sabah kâğıt güvenlik kontrol listesiyle işe başlar. Eski formda 28 soru, bir imza satırı ve geniş bir not kutusu vardır. Vardiya sonunda denetçi sayfayı yöneticiye verir. Yönetici de çoğu zaman eksik ayrıntıların peşine düşer veya el yazısını çözmeye çalışır.

Ekip, başka yerde kaydedilen bilgileri tekrarlayan sekiz soruyu kaldırır. Güvenlik, uyumluluk ve takip işlerini etkileyen soruları tutar. Mobil formda oturum açıldıktan sonra denetçinin adı, tarih ve saha otomatik doldurulur. Böylece kimse her gün aynı ayrıntıları yazmaz.

Denetçi her kontrol için «geçti», «kaldı» veya «uygulanamaz» seçeneğini belirler. «Kaldı» seçildiğinde fotoğraf alanı ve kısa bir açıklama açılır. Rutin kontroller hızlı kalırken sorun bildirimleri bakım ekibinin ihtiyaç duyduğu ayrıntıları içerir.

«Yükleme alanının yanındaki korkuluğu düzelt» gibi belirsiz bir el yazısı notu yerine denetçi fotoğraf çekebilir, alanı listeden seçebilir ve «3 numaralı bölmede korkuluk bükülmüş, forklift yolunu kapatıyor» yazabilir. Kayıtta saat ve bildirimi yapan kişi de yer alır.

Ekip formu çekimin zayıf olduğu alanlarda test eder. Denetçiler kontrolleri tamamlar ve çevrim dışı fotoğraf ekler. Cihaz yeniden bağlandığında uygulama, raporu yeniden girmelerini istemeden kaydedilmiş raporu gönderir.

Pilot geri bildirimleri ilk sürümü geliştirir. Denetçiler eldiven takarken not alanını kullanmanın zor olduğunu söyler. Ekip bunun üzerine hazır sorun kategorileri ekler ve daha büyük bir isteğe bağlı metin alanı bırakır. Yaygın kontrolleri formun üst kısmına da taşır. Bu küçük değişiklikler dokunuşları azaltır ve günlük işi daha az yorucu hâle getirir.

Pilot çalışmadan sonra sıradaki formu seçin

Sıradaki kâğıt formu seçerken ne kadar sık kullanıldığına ve geç geldiğinde, kaybolduğunda veya hata içerdiğinde ne olduğuna bakın. Günlük araç kontrolü veya saha denetimi, yılda bir kez kullanılan bir formdan genellikle daha iyi ikinci projedir.

Pilota benzeyen, ancak fotoğraf kanıtı, yönetici onayı veya takip görevi gibi bir yararlı fark ekleyen bir iş akışı seçin. Ekip öğrendiklerini sıfırdan başlamak yerine yeniden kullanabilir.

Pilot çalışmayı birkaç hafta normal kullanımın ardından inceleyin. İnsanların hangi alanları atladığını, çevrim dışı kullanımın nerede başarısız olduğunu ve uygulamanın işi tamamlama süresini değiştirip değiştirmediğini sorun. Ardından belirli değişiklikler yapın: işlemi etkilemeyen soruları kaldırın, çok fazla dokunuş gerektiren ekranları sadeleştirin, kayıtları eski kâğıt sürümüyle karşılaştırın ve zayıf sinyalli konumlarda yeniden test edin.

AppMaster, pilotun ötesine geçmek isteyen ekipler için kodsuz bir mobil uygulama yaklaşımı sunar. Mobil kullanıcı arayüzü oluşturucusu, Data Designer ve görsel Business Process Editor araçları, el ile kod yazmadan form alanlarını, yönlendirmeyi, onayları ve bildirimleri destekleyebilir. Başka bir ekibe vermeden önce her iş akışını gerçek iOS ve Android cihazlarda test edin.

İlk iş akışı güvenilir biçimde çalışana kadar yayılımı küçük tutun. Pilot günlük ekipman kontrollerini kapsadıysa bakım talep formunu, çalışanlar kontrolleri çevrim dışı gönderebildikten, kayıtları daha sonra senkronize edebildikten ve takip sorumlusunu görebildikten sonra ekleyin. Güvenilir bir mobil form taşıma planı, kanıtlanmış tek bir iş akışıyla büyür.